ТИПОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К управлению электронными ОФИЦИАЛЬНЫМИ документами
Обновленная и дополненная версия, 2008
СПЕЦИФИКАЦИЯ MoReq2
| Данная спецификация: - подготовлена для Европейской Комиссии группой Serco Consulting - переведена на русский язык РОО «Гильдия Управляющих Документацией» |
|
ТИПОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К управлению электронными ОФИЦИАЛЬНЫМИ документами
Обновленная и дополненная версия, 2008
СПЕЦИФИКАЦИЯ MoReq2
Эта спецификация доступна в электронной форме по следующим адресам:
http://dlm-network. org/moreq2
http://ec. europa. eu/transparency/archival_policy
и на других веб-сайтах. На этих же сайтах обеспечивается доступ к переводом на другие языки.
Спецификацию на бумажном носителе можно получить по запросу в Office for Official Publications of the European Communities as INSAR Supplement VIII.
© CECA-CEE-CEEA, Bruxelles - Luxembourg, 2008.
Воспроизведение разрешено, исключая коммерческое использование, рекомендуется ссылка на источник.
Юридическое уведомление: авторское право на данную публикацию принадлежит Европейскому Сообществу. Европейская Комиссия не гарантирует точность информации, включенной в данный документ, и не несет никой ответственности за ее использование. Ни Европейская Комиссия, ни ее институты или лица, действующие от ее имени, не могут нести ответственность за любой возможный вред или потери в результате использования данной публикации.
Содержание
ПРЕДИСЛОВИЕ: MoReq2 1
1. ВВЕДЕНИЕ 2
1.1 Общие замечания 2
1.2 Связь между MoReq и MoReq2 2
1.3 Назначение и рамки данной Спецификации 3
1.4 Что такое СУЭОД? 4
1.5 В каких целях может применяться данная Спецификация? 5
1.6 Права на интеллектуальную собственность 5
1.7 Акценты и ограничения данной Спецификации 6
1.8 Индивидуальные особенности стран-участниц 7
1.9 Модифицирование данной Спецификации 7
1.10 Организация данной Спецификации 8
1.11 Тестирование на соответствие 9
Тестируемость 9
Системы вне СУЭОД 10
1.12 Обязательные и рекомендательные требования 10
1.13 Комментарии по данной спецификации 11
2. ОБЗОР ТРЕБОВАНИЙ К СУЭОД 12
2.1 Ключевые термины 12
2.2 Основные понятия 16
Официальный документ и электронный официальный документ 17
Правовой официальный документ 18
Электронное дело, раздел и том 19
Схема классификации 20
Класс 21
СУЭОД 22
Процесс захвата официальных документов 23
Роли пользователей и роли администраторов 23.
2.3 Модель «сущность-связь» 24
3. СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛ 27
3.1 Настройка схемы классификации 29
3.2 Классы и дела 35
3.3 Тома и разделы 38
3.4 Обслуживание схемы классификации 42
4. УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ И БЕЗОПАСНОСТЬ 50
4.1 Доступ 50
4.2 Протокол аудита 56
4.3 Резервное копирование и восстановление 61
4.4 Особо важные официальные документы 62
5. ХРАНЕНИЕ, ОТБОР И ПЕРЕДАЧА 65
5.1 Порядки хранения, отбора и передачи 65
5.2 Экспертиза ценности при отборе и передаче 77
5.3 Перемещение, экспорт и уничтожение 79
6. ЗАХВАТ И ПРОВОЗГЛАШЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 86
Вводные замечания 86
Терминология 86
6.1 Процесс захвата 87
6.2 Массовый импорт 101
6.3 Управление электронной почтой 104
Определения 104
Применение и возможные вопросы 105
6.4 Типы официальных документов 111
6.5 Сканирование и получение изображения 112
7. ИДЕНТИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ 118
7.1 Коды классификации 121
7.2 Системные идентификаторы 124
8. ПОИСК, ИЗВЛЕЧЕНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ 126
8.1 Поиск и извлечение 126
8.2 Представление: отображение документов на экране 133
8.3 Представление: печать 135
8.4 Представление: другое 138
9. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ 139
9.1 Общее администрирование 139
9.2 Отчетность 140
9.3 Изменение, удаление и цензурирование официальных документов 146
10. ОПЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ 153
10.1 Управление материальными (неэлектронными) делами и официальными документами 154
10.2 Отбор и передача материальных официальных документов 159
10.3 Управление неофициальными документами и работа в сотрудничестве 160
10.4 Управление рабочими процессами 168
10.5 Структурированная деятельность 174
10.6 Интеграция с системами управления содержимым 180
10.7 Электронная подпись 185
10.8 Шифрование 189
10.9 Управление правами на цифровую интеллектуальную собственность 190
10.10 Распределенные системы 193
10.11 Автономная и удаленная работа 197
10.12 Интеграция факсимильной связи 200
10.13 Грифы ограничения доступа 202
11. НЕФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 211
11.1 Простота пользования 212
11.2 Производительность и масштабируемость 218
11.3 Доступность системы 222
11.4 Технические стандарты 223
11.5 Законодательные и нормативные требования 225
11.6 Аутсорсинг и управление данными третьими сторонами 225
11.7 Долгосрочное хранение и устаревание технологий 228
11.8 Деловые процессы 233
12. ТРЕБОВАНИЯ К МЕТАДАННЫМ 238
12.1 Принципы 238
12.2 Основные требования к метаданным 238
13. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 244
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 |
