Выпускная квалификационная работа по направлению «Управление персоналом» диагностика стратегических и оперативных ролей менеджеров компании (стр. 11 )

Приложение B

Должностная инструкция инспектора по кадрам

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом генерального директора предприятия.

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.4. Характеристика и объем знаний инспектора по кадрам определяются Единым тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕТКС).

1.5. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.6. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке сотрудник, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.7. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

- методическими материалами по вопросам кадров;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. Инспектор по кадрам должен знать:

- локальные нормативные акты Общества, касающиеся деятельности Общества;

- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штат предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения воинского учета;

- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, электробезопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

2.1. Инспектор по кадрам обязан в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в РФ и локальными нормативными актами предприятия:

2.1.1. Вести учет личного состава Общества, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.1.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

2.1.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.1.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.1.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о текущей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.1.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.

2.1.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

2.1.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.1.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций.

2.1.10. При наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.1.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.1.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.1.13. Осуществлять оформление иностранных граждан, принимаемых на работу, согласно Трудовому Кодексу РФ, в т. ч.:

- осуществлять подготовку и подачу в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников (необходимого пакета документов);

- оформлять приглашения иностранным гражданам;

- вести процедуры оформления на работу иностранных граждан;

- получать разрешения на работу для иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, требующем (не требующем) оформления визы;

- оформлять разрешения на работу для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы;

- оформлять получение (продление) виз;

- оформлять регистрацию для иностранных сотрудников.

2.1.14. Вести воинский учет в Обществе.

2.1.15. Вести табельный учет в Обществе, в т. ч.:

- осуществлять сбор и обработку табелей с Участка;

- осуществлять учёт фактического времени пребывания работников Управления на работе, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочем месте;

- делать соответствующие отметки в табеле о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих;

- систематически вносить в табель изменения, связанные с оформлением приёма работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;

- контролировать своевременность предоставления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;

- представлять в бухгалтерию Общества табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

2.1.16. Составлять по установленной форме отчетность о составе и движении кадров.

2.1.17. Составлять должностные инструкции, при необходимости вносить в них изменения и дополнения, согласовывать с юристом и специалистом по охране труда и знакомить работников с ними под роспись.

2.1.18. Знакомить работников под роспись с Положениями, действующими в Организации и другими локальными нормативными актами, принятыми в Обществе в пределах своей компетенции.

2.1.19. Соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и промсанитарии.

2.1.20. Хранить служебную и коммерческую тайну Общества.

2.1.21. В соответствии с действующим в организации Положением о коммерческой тайне в пределах своей компетенции предоставлять по запросам руководителей структурных подразделений, отделов и специалистов необходимые им документы и информацию.

2.1.22. В связи с производственной необходимостью по распоряжению генерального директора на инспектора по кадрам могут быть возложены обязанности, не предусмотренные настоящей должностной инструкцией, но не противоречащие действующему трудовому законодательству, Правилам внутреннего трудового распорядка, а также требованиям охраны труда и промышленной безопасности.

3. Права

3.1. Инспектор по кадрам имеет право:

3.1.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.1.2. На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.1.5. В пределах своей компетенции сообщать генеральному директору обо всех недостатках в деятельности организации (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.1.6. Запрашивать лично или по поручению генерального директора от руководителей структурных подразделений, отделов и сотрудников организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.1.7. Представлять на рассмотрение генеральному директору предложения по кадровым вопросам.

3.1.8. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.9. Представлять генеральному директору предложения по совершенствованию своей работы.

3.1.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность Общества в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.

4.4. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда и пожарной безопасности в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.