Целью ИЦД является обеспечение непрерывного процесса разработки, актуализации и использования учебных материалов по дисциплинам. В рамках распределенных кафедр предоставляется возможность совместной работы всем участникам учебного процесса, в том числе разработчикам учебно-методического контента, для создания, актуализации и разработки УМК на профессиональном уровне.
ИЦД призван решать следующие задачи:
- обеспечение единой интегрированной платформы для совместной работы преподавателей распределенных кафедр; создания и накопления учебно-методических и научных материалов по всем дисциплинам; обеспечение процесса постоянной актуализации учебно-методического контента; создание базы ссылок на открытые образовательные ресурсы для каждой дисциплины, а также ссылок на материалы конференций, семинаров и другие полезные ресурсы.
ИЦД, реализованный на основе программного продукта Microsoft Office SharePoint Server, представляет собой узел (сайт), главная страница которого содержит список структурных элементов узла и может редактироваться с учетом потребностей преподавателей по данной дисциплине.
ИЦД представляет собой четырехуровневую иерархическую структуру:
· первый уровень — главная страница ИЦД (список узлов институтов МЭСИ);
· второй уровень — узел института (список узлов кафедр института);
· третий уровень — узел кафедры (список узлов дисциплин, закрепленных за кафедрой);
· четвертый уровень — узел дисциплины.
Первые три уровня являются навигационными и представляют собой списки ссылок на дочерние узлы. Четвертый уровень (узлы дисциплин) является рабочим. На рисунке 13 приведено графическое представление иерархии узлов ИЦД.
Рис. 13. Иерархия узлов ИЦД.
Каждый узел дисциплины обладает следующей иерархической структурой:
1. Библиотека документов:
1.1. Совместная работа распределенной кафедры
1.2. УМК по дисциплине
1.2.1. Программа курса
1.2.2. Руководство по изучению дисциплины (Study Guide)
1.2.3. Учебные материалы (учебное пособие, учебник, хрестоматия)
1.2.4. Презентации по курсу
1.2.5. Сборник тестовых заданий
1.2.6. Практикум или задачник
1.3. Открытые образовательные ресурсы
1.4. НИР (Научно-исследовательская работа)
1.4.1. Монографии
1.4.2. Статьи, публикации, доклады
1.4.3. Отчеты по НИР
1.4.4. Рецензии и отзывы
1.4.5. Диссертационные и выпускные квалификационные работы
1.5. НИРс (Научно-исследовательские работы студентов)
1.5.1. Рефераты, эссе
1.5.2. Статьи и доклады на конференциях
1.5.3. Лабораторные и семестровые работы
1.5.4. Курсовые проекты
1.5.5. Выпускные квалификационные работы
1.6 Аспиранты, докторанты
1.6.1. Публикации, статьи, доклады
1.6.2. Диссертационные исследования
2. Wiki–библиотека
3. Форум
4. Блоги
5. Лента новостей
6. Ссылки
7. Профессиональные сообщества
8.Открытые образовательные ресурсы
ИЦД представляет собой совокупность находящихся во взаимосвязи или взаимодействии видов деятельности, призванная обеспечить учебный процесс в МЭСИ актуальными, своевременными и качественными учебно-методическими материалами, взаимосвязанными с результатами научно-исследовательской деятельности, в том числе студентов.
В настоящее время создано 426 узлов информационных центров дисциплин.
Таким образом, можно заключить, что в целом обеспеченность учебного процесса собственными учебными и учебно-методическими материалами является достаточной и позволяет поддерживать необходимый уровень качества образовательной деятельности Университета.
Информатизация учебного процесса
Стандарты компьютерных аудиторий
В настоящее время в учебном процессе МЭСИ задействовано 80 аудиторий, из них оборудовано компьютерной техникой 63 аудитории, 470 рабочих станции.
Всего в МЭСИ 1380 рабочих станций.
По типу, аудитории делятся на компьютерные классы, семинарские, лекционные, преподавательский класс, конференц-зал, мобильные компьютерные классы, класс свободного доступа.
Стандарты компьютерных классов:
- 12 рабочих станций, мультимедийный проектор, доска, принтер;
- 30 рабочих станций, мультимедийный проектор, доска, принтер, точки доступа wi-fi;
- 30 ноутбуков, мультимедийный проектор, доска, принтер, web-камера, компьютерные колонки, направленный микрофон, точки доступа wi-fi.
Стандарт семинарских классов: 1 рабочая станция, мультимедийный проектор, доска, компьютерные колонки (встроенные или выносные).
Стандарт лекционных аудиторий:
- 1 рабочая станция, мультимедийный проектор, проекционный экран, передвижные поворотные доски, стационарная аудиосистема, активная доска или активный монитор;
- 1 рабочая станция, мультимедийный проектор, проекционный экран, доска, стационарная аудиосистема.
Стандарт 202 лекционной аудитории: 3 рабочие станции, 4 мультимедийных проектора, 3 проекционных экрана, 2 стационарные аудиосистемы, web-камера, аудиомикшер, передвижная поворотная доска, активный монитор, 6 ЖК-мониторов.
Стандарт конференц-зала: 32 ноутбука, 3 мультимедийных проектора, 1 активная доска, 2 проекционных экрана, 1 рабочая станция оператора, стационарная аудиосистема с 19 микрофонами, web-камера.
Стандарт преподавательской аудитории: 15 рабочих станций, мультимедийный проектор, принтер, доска, 2 web-камеры, 2 направленных микрофона, 2 пары компьютерных колонок.
Стандарт класса свободного доступа: 36 рабочих станций, мультимедийный проектор, переносной проекционный экран, 1 служебная рабочая станция, принтер.
Стандарты компьютерной техники:
· Рабочая станция с конфигурацией P-4-3000, RAM 1Gb, HDD 150Gb, жидкокристаллический монитор;
· Ноутбук Acer 15' Celeron M 410 (1,46 Ghz/1M), RAM 512Mb, HDD 60Gb;
· Рабочая станция с конфигурацией Celeron-2600, RAM 256Mb, HDD 40Gb, жидкокристаллический монитор;
· Рабочая станция с конфигурацией Celeron-2000, RAM 256Mb, HDD 60Gb, LCD - монитор.
Динамика развития информатизации аудиторного фонда за последние 5 лет:
На 2004г. – 11 компьютерных классов по 12 рабочих станций в каждом, с конфигурацией Pentium 3, RAM 128Mb, HDD 10 Gb, 44 оборудованные аудитории с одним компьютером для преподавателя и мультимедийным проектором BENQ. Всего в МЭСИ 805 шт. рабочих станций.
На 1 января 2005 года – 11 компьютерных классов по 12 рабочих станций в каждом, 44 оборудованные аудитории с одним компьютером для преподавателя и мультимедийным проектором BENQ. Запущен в эксплуатацию класс свободного доступа на 25 рабочих станций.
На конец 2005г. из 11 компьютерных классов 9 имели конфигурацию Pentium3 650Mz, RAM 256 Mb, HDD 20 Gb, и 2 компьютерных класса имели конфигурацию - Pentium4 2600Mz, RAM 256 Mb, HDD 80 Gb, позволявшие поддерживать Windows2000, Office 2000. Всего в МЭСИ 965 шт. рабочих станций.
К 1 января 2006 года произведена активная замена компьютерной и вспомогательной техники по всему аудиторному фонду, переоснащение компьютерных и оборудованных классов компьютерами конфигурации Pentium 4 2600Mz, 512Mb, 80 Gb, и введены в эксплуатацию 4 компьютерных класса на 30 рабочих станций с конфигурацией Pentium4 3000Mz, RAM 1Gb, HDD 200G, что позвонило повсеместно перейти на новую операционную систему WindowsXP, Office 2003. Проведена планомерная замена мультимедийных проекторов BENQ на SANYO, осуществлено внедрение в эксплуатацию в классе свободного доступа веб-журнала для записи посетителей и увеличение парка рабочих станций до 37. Всего в МЭСИ - 1140 шт. рабочих станций.
К 1 января 2007 года выполнена замена компьютерной техники в пяти аудиториях с конфигурацией Pentium 4 3000Mz, RAM 1Gb, HDD 150Gb. Продолжение совершенствования технического оснащения аудиторного фонда с перспективой перехода на новую операционную систему Windows Vista, окончательный переход на более совершенные мультимедийные проекторы SANYO. Установка в 202 специализированной аудитории стационарного оборудования для проведения специальных мероприятий, окончательная отладка системы видеонаблюдения в компьютерных и оборудованных аудиториях. Введены в эксплуатацию 3 мобильных класса с конфигурацией компьютеров - Celeron M410 1,46 GHz, RAM 512Mb, HDD 60Gb. Введен в эксплуатацию 1 компьютерный класс на 13 рабочих станций в старом здании МЭСИ (Артековская 11). Всего в МЭСИ - 1310 шт. рабочих станций.
На 2008г в МЭСИ - 20 компьютерных аудиторий, 60 оборудованных аудиторий. Конфигурация рабочих станций Pentium4- 3000Mz, RAM 1Gb, HDD 150Gb. Университет продолжает совершенствовать техническое оснащение аудиторного фонда с перспективой перехода на новую операционную систему Windows Vista, мультимедийные проекторы SANYO.
Стандарты системы видеонаблюдения в аудиториях:
· 4 цифровых видеорегистратора на 52 подключения видеокамер;
· 1 рабочая станция с подключенной Wi-Fi камерой.
Характеристики цифровых видеорегистраторов:
· 3 регистратора с HDD 750Gb, 1 регистратор HDD 200Gb. Продолжительность записи 20 дней.
Задачи создания системы видеонаблюдения в аудиториях:
· охранная функция;
· мониторинг учебного процесса;
· создание базы видеолекций.
Сервисы:
· Доступ во интернет реализуется с помощью браузера Интернет Explorer v.7. В учебном процессе для студентов существует 2 варианта работы в интернет: в учебных аудиториях бесплатный безлимитный доступ, на территории МЭСИ платный беспроводной доступ.
· ИРБИС – Информационно-поисковый библиотечный сервер - позволяет реализовывать ресурсы библиотеки университета.
Основные характеристики
Работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей;
Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:
- Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
Благодаря этим характеристикам пользователи системы имеют возможность представлять свои ресурсы в Интернет, включать их в распределенные корпоративные ресурсы, осуществлять непосредственное онлайновое заимствование готовых библиографических описаний из электронных каталогов других библиотек и корпоративных систем.
- Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных; Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям; Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса; Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати форм заказа/подписки и листов книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах; Поддержка многоязычия на осное UNICODE, т. е. возможность ввода на любых языках мира; Поддержка ссылок от библиографических описаний на полные тексты, графические данные и другие внешние объекты (включая ресурсы Интернет); Средства для создания и ведения полнотекстовых баз данных (электронной библиотеки). Специальные средства для создания имидж-каталогов по ретрофонду библиотеки на основе графических образов каталожных карточек и автоматического распознавания их текстов; Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки; Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации; Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей;
Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
Класс свободного доступа
Класс свободного доступа обслуживает студентов, аспирантов, преподавателей. Класс свободного доступа позволяет реализовать доступ через интернет к обучающим ресурсам; проводить различные варианты тестирования студентов; возможность свободного общения студентов, с их преподавателями используя чаты и форумы.
Работа в Классе свободного доступа осуществляется по предварительной записи в электронном журнале, находящемся по адресу: www. *****/education/resources/compclass/
Доступ к электронному журналу осуществляется с помощью логина и пароля, которые выдаются каждому студенту.
Режим работы Класса свободного доступа
Пользователю запрещается:
1. Самому включать и выключать персональный компьютер и периферийные устройства;
2. Устанавливать на персональный компьютер свои программные продукты (игры, несанкционированную информацию и т. п.);
3. Менять конфигурацию персонального компьютера по своему усмотрению;
4. Посещать класс свободного доступа по истечению 40 академических часов в месяц;
5. Посещать класс свободного доступа более 10 часов в неделю;
6. Регистрироваться в класс свободного доступа в журнале предварительной записи более чем на 1 неделю вперед;
7. Отменять предварительную регистрацию;
8. Покидать территорию класса свободного доступа без уведомления об этом дежурного;
9. Входить на территорию класса свободного доступа с продуктами питания;
10. Присутствовать в верхней одежде;
11. Приводить с собой не зарегистрированных пользователей;
12. Передавать свое право нахождения на территории класса свободного доступа другому лицу;
13. Использовать зараженные, или некачественные внешние носители.
Пользователь обязан:
1. Зарегистрироваться у дежурного с предъявлением студенческого удостоверения или зачетной книжки;
2. Зарегистрироваться в класс свободного доступа в журнале предварительной записи;
3. Находясь в классе свободного доступа, вести себя тихо не мешая другим;
4. Сохранять свою информацию только на личных внешних носителях, за информацию, сохраненную и оставленную на рабочем столе компьютера, или жестком диске, администрация ответственности не несет;
5. По окончании работы сдать свое рабочее место диспетчеру;
6. Подключать личные периферийные устройства только по согласованию с диспетчером.
Пользователь имеет право:
1. Находиться в классе свободного доступа в рамках отведенных для этого часов (40 академических часов в месяц);
2. Пользоваться любой информацией, предназначенной для свободного доступа студентам;
3. Копировать информацию на любые личные внешние носители;
4. Требовать от обслуживающего персонала качественной работы системных блоков и другой, установленной в классе техники;
5. Использовать все ПО, установленное на компьютерах.
- osp. ***** - информационно-учебный портал: расписание занятий, расписание преподавателей, расписание групп, информация об аудиторном фонде МЭСИ, изменения расписания, доски объявлений, форум, информация об институтах и кафедрах МЭСИ, студенческая жизнь, дополнительные сервисы.
- Интерактивные информационные панели: позволяют заходить на информационные сайты МЭСИ (osp. *****).
- Плазменные панели: демонстрационно-информационная система.
- «Виртуальный Кампус» - это система дистанционного обучения (СДО), которая под этим названием существует в МЭСИ уже 3-ий год. Она основана на Microsoft Share Point 2007, которая включает в себя множество возможностей для общения, взаимодействия и достижения результатов в режиме on-line.
«Виртуальный Кампус» как учебная система выполняет следующие функции:
- создание рабочей области по дисциплине для студентов и преподавателей;
- организация общения студентов и преподавателей в асинхронном режиме при помощи форумов;
- блогов и вики-страниц;
- проведение тестирований в автоматическом режиме с сохранением результатов и возможностью их перенесения в другую базу данных единая система электронного обучения.
Как и в любой СДО в «Виртуальном Кампусе» есть 3 категории пользователей: администраторы, тьюторы и слушатели.
К первой категории относится весь персонал, который косвенно участвует в учебном процессе, занимаясь подготовительной, консультационной и контролирующей функцией: деканаты, отдел информационных технологий, отдел поддержки электронного обучения.
Тьюторы - это преподавательский персонал, который кафедра выделяет для работы со студентами как в аудитории, так и в Виртуальном Кампусе. Это могут быть также и аспиранты, работающие консультантами по определенным темам в электронном виде (например, проводя форум или готовя вопросы для тестирования по определенным темам).
Третья категория - это студенты, то есть те пользователи, ради которых работают предыдущие две категории пользователей: администраторы и тьюторы. Студенты имеют возможность получить весь учебный материал в электронном виде: презентации лекций, учебное пособие, учебную программу и руководство по курсу, списки необходимой и дополнительной литературы, вопросы для самостоятельной и контрольной проверки знаний, практические задания.
Основные инструменты электронного обучения: форумы, тестирования, обмен файлами, почтовые сообщения, объявления и оповещения.
IT-инфраструктура МЭСИ
Инфраструктура МЭСИ представлена распределённой вычислительной сетью (здания Нежинская 7 и Б. Савинский 14), построенной по технологиям Ethernet (пропускная способность сети для подключения клиентов – 100Мбит/с, серверов – 1Гбит/с) с использованием арендуемых виртуальных каналов ВОЛС для соединения зданий (пропускная способность 50Мбит/с, с 01 января 2009 г. – 100Мбит/с). Для предоставления удобного и качественного доступа к ресурсам МЭСИ максимально возможному числу пользователей, в том числе мобильных, организована беспроводная сеть по технологии WiFi a/b/g. Также в единое информационное пространство МЭСИ включено общежитие МЭСИ.
В 2009 году планируется начать строительство структурированной кабельной сети для повышения качества обслуживания пользователей, повышения степени интеграции сервисов и упрощения управления сетью.
Для обеспечения доступа сотрудников и студентов МЭСИ к глобальной сети Интернет, а также для предоставления доступа к информационным ресурсам и сервисам МЭСИ пользователям вне территории МЭСИ используется арендуемый канал пропускной способностью 50Мбит/с, с 01 января 2009 г. – 100Мбит/с.
При построении сети используется современное активное сетевое оборудование производства Cisco Systems, что позволяет организовать сетевое взаимодействие с максимальной гибкостью. Для управления активным сетевым оборудованием используется специализированное ПО Cisco Network Assistant. При помощи технологии VLAN организованы раздельные сегменты сети для:
· учебных аудиторий,
· административно-управленческого персонала,
· кадровых и финансовых подразделений,
· системы контроля доступа,
· системы видеонаблюдения,
· пользователей беспроводной сети WiFi,
· студентов в общежитии.
Инфраструктура МЭСИ включает 42 сервера под управлением ОС Windows Server 2003/2008 (осуществляется постепенный переход на семейство 2008, что позволяет более эффективно использовать вычислительные ресурсы серверного оборудования за счёт использования технологий виртуализации, а также упростить и сделать более гибким управление инфраструктурой) и GNU/Linux (Open SuSE), 1310 рабочих станций в аудиториях и подразделениях МЭСИ – под управлением ОС Windows XP/Vista. На все клиентские компьютеры установлено программное обеспечение Microsoft Office, дополнительное программное обеспечение в зависимости от функций подразделения или проводимых занятий в аудитории. Всё устанавливаемое программное обеспечение лицензируется, как правило по академическим программам (Microsoft Campus and School Agreement, и т. д.).
Управление пользователями и рабочими станциями осуществляется на основе Microsoft Active Directory при помощи групповых политик, что позволяет централизованно определять параметры среды и настройки для пользователей, исходя из их функциональных задач, а также устанавливать необходимое программное обеспечение с минимальным участием пользователя либо вообще без такового.
Техническое обеспечение безопасности информации (в составе комплексной системы информационной безопасности) является важным аспектом деятельности ВЦ, и включает в себя:
· разграничение прав доступа к ресурсам и файлам на основе учётных записей Active Directory;
· антивирусную защиту серверов и клиентских ПК централизованно управляемым Symantec Endpoint Protection;
· резервное копирование всех ресурсов на ленточную библиотеку, что позволяет восстановить данные любой системы не менее, чем полугодовой давности;
· хранение наиболее важных пользовательских данных на выделенном файл-сервере (также входит в план резервного копирования);
· использование электронной цифровой подписи для обеспечения целостности и подтверждения подлинности наиболее важных документов;
· защита пользователей при работе в сети Интернет от нежелательного либо вредоносного содержимого при помощи межсетевого экрана Microsoft ISA Server;
· защита информационных ресурсов МЭСИ от несанкционированного доступа извне с помощью межсетевых экранов Cisco PIX и Microsoft ISA Server.
Сервисы ЕИС в административно-управленческой деятельности
Для повышения качества предоставляемых образовательных услуг и обеспечения эффективности управления Университетом создана и постоянно развивается единая информационная система, включающая ряд комплексных сервисов, используемых в работе административно-управленческого персонала.
Также постоянно наращиваются телекоммуникационные возможности для соответствия увеличивающейся нагрузке на каналы связи и системы хранения данных.
Пропускная способность сегментов сети
Нагрузка на информационные системы
Корпоративная система электронной почты
Для организации информационного обмена между сотрудниками, а также с внешними пользователями, используется почтовый сервис Microsoft Exchange Server. Пользователям предоставляется почтовый ящик размером 400 Мбайт, а также возможность хранения и обмена персональными календарями, задачами, контактной информацией и заметками.
Для доступа к службе пользователи могут использовать Microsoft Office Outlook, web-доступ, любой почтовый клиент с поддержкой POP3/IMAP, а также использовать мобильные устройства.
В 2008 году осуществлён переход на версию 2007.
Система коммуникаций
Для обеспечения качественного проведения контрольных мероприятий в региональных филиалах, а также для проведения управленческих совещаний используется система видеоконференцсвязи Radvision Click-to-Meet, позволяющая одновременно с трансляцией видео-потока проводить демонстрацию презентационных материалов и вести общение между сторонами в режиме реального времени. Для повышения функциональности системы видеоконференций осуществляется переход на Microsoft LiveMeeting.
Также, для предоставления возможности максимально широкому кругу пользователей ознакомится с проводимыми мероприятиями проводятся видео-трансляции лекций и значимых управленческих мероприятий при помощи Microsoft Media Services. Данные записи хранятся в архиве и могут быть извлечены при необходимости.
Для обеспечения сотрудников возможностями связи используется УАТС LG ёмкостью 700 абонентов. В опытной эксплуатации находится система интегрированных коммуникаций на основе Microsoft Office Communication Server 2007, позволяющий объединить голосовую связь (традиционную и IP-телефонию), обмен мгновенными сообщениями и информацию о доступности сотрудников.
Система совместной работы над документами
Для обеспечения более эффективной групповой работы по подготовке документов, а также создания автоматизированных процессов прохождения стандартных управленческих документов используется портал Microsoft SharePoint. Здесь сотрудникам доступен инструментарий по согласованию и контролю версий документов, совместному выполнению и перепоручению задач. Также доступны календари коллективного пользования для планирования мероприятий подразделений и Университета в целом.
Одновременно данная система используется для предоставления информации о деятельности подразделений всем сотрудникам Университета, применяемых процедурах в административно-управленческой деятельности.
В 2008 году осуществлён переход на версию 2007.
На портале хранятся документы системы менеджмента качества МЭСИ, нормативно-правовые документы, рабочие документы по учебному процессу и другие. Также портал используется для автоматизации процессов организации, например, ведение реестра закупок, регистрации заявок на фото видеосъемку, ведение расписания аудиторий и другие.
Главная страница портала SharePoint
В приемной комиссии 2008 портал SharePoint использовался для регистрации поступающих в ВУЗ, что являлось частью автоматизированной системы «Электронный деканат». Данная система в будущем расширит свои функции в процессах, связанных с переведением абитуриентов в студенты, дальнейшего обслуживания процесса обучения.
Электронный Деканат
Большая часть корпоративного портала используется под совместную работу преподавателей и студентов в информационном центре дисциплин, где ведется разработка учебно-методической литературы, осуществляется организационная работа на кафедрах.
Информационный Центр Дисциплин
В университете на данный момент работает около 50 веб-сайтов. За последнее время практически все сайты перешли из класса статических в динамические. То есть самую свежую и достоверную информацию о деятельности ВУЗа публикуют владельцы этой информации с помощью динамических веб-интерфейсов. Таким образом, студент через сайт в режиме онлайн может посмотреть последние изменения в расписании, свежую информацию о событиях в МЭСИ, а также зарегистрироваться в классе свободного доступа. Данный сервис позволяет забронировать время использования компьютера класса свободного доступа, в соответствии с выделенным месячным лимитом.
Также веб-сайты обеспечивают студентам доступ к веб части информационно-библиотечного центра, для скачки полнотекстовых книг из ресурсов библиотеки. Параллельно работают информационные каталоги для скачивания учебных материалов, учебных программ и методической документации.
Информационный Центр Дисциплин
Система электронного документооборота
Для регистрации организационно-распорядительных документов, их архивного хранения в электронном виде с возможностью оперативного доступа и контроля за исполнением распоряжений и поручений используется система электронного документооборота Docsvision версии 3.6R1.
Данная система позволяет сотрудникам получать доступ к приказам, распоряжениям и иным внутренним документам Университета в соответствии со своими должностными обязанностями, а руководству назначать задачи и контролировать выполнение поручений по данным документам из единого интерфейса.
Также система позволяет использовать моделирование бизнес-процессов для организации документального сопровождения стандартизированных процедур в автоматическом режиме.
Электронный деканат
Данная система на основе Microsoft SharePoint позволяет вести сопровождение студента по всем аспектам его учебной и иной деятельности в Университете с момента регистрации в качестве абитуриента до выпуска из Университета (а также возможное последующее обучение в аспирантуре). Вся информация о прохождении студентом обучения, пройденных курсах, успеваемости собирается в общем интерфейсе для повышения качества и скорости работы сотрудников деканатов.
Для обеспечения взаимодействия с региональными подразделениями и совместимости с информационными системами других ВУЗов также используются информационные системы КИСУЗ и РИСК.
Финансово-кадровая система
Разработанная специально для нужд Университета на основе программного обеспечения 1С-Предприятие система карового и финансового обеспечения позволяет вести интегрированный учёт всех аспектов обеспечения деятельности сотрудников, при этом кадровые и финансовые подразделения выполняют свои функции, исключая необходимость двойного ведения баз данных и параллельной регистрации изменений. Также данная система адаптирована к особенностям финансирования Университета, учитывает оплату обучения студентами платного отделения.
5.4 Система управления знаниями с учетом филиалов
В МЭСИ сформирована система управления знаниями (СУЗ) с применением новых технологиях и методик, направленная на совершенствование управления образовательной и административной деятельностью университета. Структура СУЗ включает две подсистемы: Систему управления Академическими знаниями и Систему управления Административными знаниями, которые в сочетании с развитием процессной модели Университета и формированием новых моделей обеспечивают эффективное взаимодействие регионов с центральной площадкой Университета.
Система управления знаниями представлена на рисунке 5.4.1.
Рис. 5.4.1. Система управления знаниями
Уровень развития системы управления знаниями МЭСИ сегодня является достаточным для распространения наработанных и апробированных на московской площадке решений на уровень всей сети филиалов МЭСИ. С целью формирования ИКТ-компетенций, достаточных для работы в высокотехнологичной среде СУЗ, все преподаватели и сотрудники прошли обучение и сертификацию. Это позволило эффективно управлять академическими знаниями в распределенной структуре на всех уровнях и формах обучения в масштабе всей сети филиалов МЭСИ. (см. рис. 5.4.2)
Рис. 5.6.2. Система управления академическими знаниями МЭСИ
Наличие информационной системы с распределенным доступом к разнородным образовательным ресурсам существенно ускоряет процесс обмена новейшим опытом между сотрудниками, при необходимости, позволяет в короткие сроки актуализировать имеющийся контент. Информационная система такого плана позволяет инициировать взаимодействие между пользователями, способствуют созданию и укреплению социальных связей между пользователями, что способствует повышению вовлеченности в процесс обмена знаниями.
В ходе создания доступной информационной системы распределенного доступа для любого пользователя, было решено использовать современные информационно-телекоммуникационные системы, функционирующие в Windows-среде. Необходимость в этом явно видна на фоне общедоступности и повсеместности использования Windows-сред, с которыми совместимы наиболее распространенные программные продукты, используемые для создания различного рода контента. Еще одной причиной является то, что современные информационно-телекоммуникационные системы, функционирующие в Windows-среде, обладают дружеским для пользователя интерфейсом, а также понятным и знакомым набором рабочих инструментов
Основываясь на вышеизложенных требованиях к информационной системе и к ее функционалу, был проведен анализ информационных систем, предоставленных на рынке. Наиболее дружественным интерфейсом и высокой эргономичностью, богатым функционалом и наибольшей совместимостью с Microsoft Office, обладает информационная система SharePoint 2007. При помощи шаблонов узлов и других средств Microsoft SharePoint Server 2007 можно быстро и эффективно создавать узлы, поддерживающие публикацию определенного содержимого, управление содержимым, управление записями. Платформа Microsoft SharePoint Server 2007 удовлетворяет 77% требований к архитектуре платформы и 87% функциональных требований. При этом приоритетные критерии имеют часто максимальные оценки или очень высокие.
Для взаимодействия пользователей между собой предусмотрен определенный ряд инструментов:
· Размещение разного рода файлов на сервере с открытым доступом к ним.
· Ведение блога на сервере.
· Использование технологий открытых ресурсов Wiki для создания контента и обмена им между пользователями.
· Создание социальных сетей внутри организации, использование принципов социальных сетей при создании среды перманентного обмена знаниями, а также создание профессиональных сообществ, объединенных между собой общими интересами, участием в тех или иных проектах, наличием опыта в определенных сферах деятельности.
· Организация и проведение виртуальных конференций.
Новая информационная среда должна стать основой и опорой для осуществления учебного процесса преподавателями ВУЗа. Акцент на совместную работу преподавателей позволит повысить качество образовательных услуг и конкурентоспособность ВУЗа. Измерение качества организации учебного процесса и внутриорганизационного взаимодействия в электронной среде ведется на основе европейской системы критериев e-Metrics и e-Xcellence.
Основу системы управления академическими знаниями составляют информационные центры дисциплин, применение которых в информационно-методическом обеспечении учебного процесса подробно представлено в разделе 5.3. В ходе проектирования в июне 2008 г. был проведен конкурс по работе с ИЦД при участии преподавателей филиалов.
Преподаватели кафедр московской площадки и филиалов активно принимают участие в наполнении ИЦД учебно-методическими материалами, которые просматриваются и утверждаются ответственным за дисциплину. Организация доступа к ИЦД основных категорий пользователей представлена в таблице 72.
Таблица 72
Доступ к информации пользователей ИЦД
|
Студент, тьютор | ||||
|
Преподаватель-консультант | ||||
|
Руководитель программы дисциплины |
Отчет по дисциплине | |||
|
Заведующий кафедрой |
сводный отчет по кафедре |
детальный отчет по каждой дисциплине кафедры | ||
|
Директор института |
сводный отчет по институту |
сводный отчет по кафедре |
детальный отчет по каждой дисциплине кафедры | |
|
Администратор ИЦД, куратор ИЦД |
сводный отчет по всему ИЦД |
сводный отчет по институту |
сводный отчет по кафедре |
детальный отчет по каждой дисциплине кафедры |
Эффективность работы ИЦД оценивается следующими показателями (E-metrics):
1. Количество пользователей
2. Количество уникальных посещений
3. Количество обновлений
4. Создание новых элементов
5. Процент изменения текста
6. Количество просмотров страниц
7. Количество содержимого элементов
Оценка качества с помощью показателей модели excellence проводится в виде опросов для всех категорий пользователей ИЦД с разной регулярностью и по результатам определенных событий. В модуле управления опросами пользователей ИЦД (E-xcellence) реализованы две возможности: хранение данных опросов и их распределение в соответствии с ролями пользователей ИЦД.
Таким образом, система управления знаниями МЭСИ обеспечивает в оперативном режиме доставку знаний до обучающихся, поддержку научно-образовательного контента, соответствующего современному уровню науки и практики, его своевременную актуализацию по запросам бизнеса. Система управления знаниями в целом повышает эффективность управления вузом.
Сеть информационных центров дисциплин с распределенным доступом филиалов МЭСИ
ИЦД (Информационный Центр Дисциплин) — информационная система, предназначенная для совместной распределенной работы преподавателей. ИЦД включает в себя 3 основных части — пользовательского раздела, панели управления и системы отчетности. Пользовательская часть представляет собой множество рабочих областей для совместной работы преподавателей по учебным дисциплинам (далее «дисциплина»). Каждая дисциплина представляет собой рабочую область, в которую входит библиотека документов, wiki-библиотека, блог, форум, несколько списков и другие стандартные элементы SharePoint (см. раздел [Структура ИЦД —> Пользовательская часть —> Узел дисциплины]). Логически каждая дисциплина должна быть привязана к какой-либо кафедре, которая, в свою очередь, должна принадлежать к какому-либо институту. Данная классификация служит для навигации по дисциплинам, а так же для наследования разрешений пользователей. Для каждой дисциплины назначается руководитель программы дисциплины, группа преподавателей-консультантов, группа тьюторов, студенты. Кроме того, к дисциплинам имеют доступ заведующий родительской кафедры, а так же дирекция родительского института.
Структура информационных центров дисциплин
Пользовательская часть
Пользовательская часть представляет собой древовидную четырехуровневую структуру (рис. 5.4.3.). Первые три уровня служат для навигации по системе, четвертый уровень является множеством рабочих областей для совместной работы преподавателей.
Рис. 14. Структура пользовательской части ИЦД
Модуль «Управление структурой ИЦД» служит для управления структурой ИЦД, т. е. создания, удаления и редактирования институтов, кафедр и дисциплин.
На главной странице данного модуля выводится полная структура ИЦД с возможностью сворачивания/разворачивания элементов (институтов, кафедр). Для каждого элемента структуры выводятся элементы управления — создать дочерний элемент (для институтов и кафедр), редактировать элемент, удалить элемент. При удалении необходимо выводить запрос подтверждения на удаления. При удалении, элемент, а также все дочерние элементы, попадают в «корзину», сохраняя простую возможность восстановления элемента. Необходимо предусмотреть возможность отображения справочной информации по всем элементам ИЦД (страницам, библиотекам, отчетам, веб-частям). Отчеты должны формироваться и предлагаться для просмотра в соответствии с ролями пользователей на основе моделей e-metrics и e-xcellence. Показатели e-metrics должны автоматически рассчитываться на основе данных системы ИЦД, развернутой на базе Microsoft SharePoint Server 2007. Показатели e-xcellence должны рассчитываться на основе проведения опросов по методу 360. Таким образом, отчеты должны предоставляться в виде двух логически отдельных блоков: показатели качества работы ИЦД e-metrics и e-xcellence.
Доступ к просмотру показателей осуществляется по ссылке с соответствующей страницы на отдельный узел SP и, в соответствии с его ролью, пользователю доступны следующие статистики:
Таблица 73
Доступ к информации пользователей ИЦД
|
Студент, тьютор | ||||
|
Преподаватель-консультант | ||||
|
Руководитель программы дисциплины |
Отчет по дисциплине | |||
|
Заведующий кафедрой |
сводный отчет по кафедре |
детальный отчет по каждой дисциплине кафедры | ||
|
Директор института |
сводный отчет по институту |
сводный отчет по кафедре |
детальный отчет по каждой дисциплине кафедры | |
|
Администратор ИЦД, куратор ИЦД |
сводный отчет по всему ИЦД |
сводный отчет по институту |
сводный отчет по кафедре |
детальный отчет по каждой дисциплине кафедры |
Из детального отчета по дисциплине должна существовать возможность перехода по ссылке для просмотра детального отчета по каждому преподавателю.
На каждом уровне должна быть реализована возможность переход по ссылке на нижний уровень. Должна существовать возможность детализации по региональным преподавателям, в том числе по каждому филиалу.
E-metrics для ИЦД
8. Количество пользователей
9. Количество уникальных посещений
10. Количество обновлений
11. Создание новых элементов
12. Процент изменения текста
13. Количество просмотров страниц
14. Количество содержимого элементов
Эти показатели должны рассчитываться ежедневно. При этом на узле, на который пользователь, желающий просмотреть отчет, переходит по ссылке, должна быть реализована возможность запроса отчетности за нужный период времени. Результаты представляются в виде таблиц конечных данных за указанный период времени и в виде графиков (с накоплением по дням).
E-xcellence для ИЦД
В модуле управления опросами (см. раздел Структура ИЦД —> Администрирование) должны быть реализованы две возможности: хранение опросов, созданных отделом управления знаниями НИИ УЗ, и возможность распределения сохраненных опросов в соответствии с ролями пользователям ИЦД (опрос будет появляться на личном узле пользователя) в определенные моменты времени с заданным повторением во времени или по свершению определенного события. Таким образом, например, созданный в SP опрос можно будет сохранить на этом узле и задать ежемесячное повторение его для студентов. Должна быть реализована возможность экспорта опроса в какой-нибудь стандарт, для которого существует проигрыватель, для того чтобы была возможность отправки опроса независимому эксперту по электронной почте. В случае возникновения трудностей с экспортом опроса, проблема должна решаться приглашением независимых экспертов в систему с соответствующим определением его роли. В результате реализации вышеописанного узла появится возможность в будущем продолжить оценку качества по модели e-xcellence на СДО.
Оценка качества с помощью показателей модели excellence будет проводиться в виде опросов, которые будут обязаны проходить все пользователи ИЦД с разной регулярностью и возможно по результатам определенных событий. Таким образом, будет достигнута модель оценки 360 для преподавателей, работающих в ИЦД.
В случае, когда опрос отделом управления знаниями НИИ УЗ не создан либо он требует доработки или изменения в силу специфики работы конкретной группы преподавателей, он создается и утверждается ответственными в соответствии с регламентом.
Список ролей, обязанных проходить опросы:
· Студент
· Преподаватель-консультант
· Руководитель программы дисциплин
· Заведующий кафедрой
· Директор института
· Кураторы ИЦД
Студенты в конце каждого семестра обязаны проходить 3 опроса:
1. качество использованных в ИЦД материалов по каждой дисциплине отдельно
2. оценка своих знаний и целесообразность изучения курса с помощью ИЦД
3. удобство работы в ИЦД (техническая поддержка, удобство среды) и полезность общения в среде SP (форумы и т. д.)
Привлеченные эксперты ежемесячно обязаны проходить 2 опроса:
1. качество материалов в ИЦД
2. удобство работы в ИЦД
Руководители программы дисциплин и заведующие кафедрой ежеквартально обязаны проходить 3 опроса:
1. по работе каждого преподавателя кафедры (дисциплины) в ИЦД
2. удобство работы в ИЦД
3. Роль и перспективы ИЦД в образовательном процессе
4. на заведующих кафедрами
Таким образом, предложены 9 типов опросов, покрывающих практически все разделы модели e-xcellence.
Отчетность по модели e-xcellence представляется вторым блоком отчета в виде списка опросов (результаты которых доступны в данном виде статистики), которые были пройдены за указанный период времени и усредненных результатов этих опросов.
Организационно-управленческие семинары
Два раза в год в МЭСИ проводятся организационно-управленческие семинары: Зимняя и Летняя Школы. На данные семинары приглашаются более 120 человек, включая директоров всех филиалов МЭСИ и их заместителей. Семинары длятся от пяти и более дней, в рамках семинаров готовятся проекты положений, регламентирующие работу с СУЗ МЭСИ, а также, проводится обучение руководящего состава и сотрудников московской площадки и филиалов МЭСИ работе с новыми программными модулями и информационными системами системы управления знаниями МЭСИ. В рамках семинаров проводится повышение квалификации персонала и вырабатываются ключевые решения, касающиеся развития СУЗ МЭСИ.
Рис. 5.6.4. Организационно-управленческие семинар в МЭСИ
Перечень организационно-управленческих семинаров, проведенных в рамках Зимней и Летней Школы за аттестуемый период представлен в таблице 74.
Таблица 74
Организационно-управленческие семинары
|
№ |
Тема мероприятия |
Дата |
Место проведения |
Количество участников |
|
1 |
Реализация инновационного подхода к внедрению Системы управления академическими и корпоративными знаниями в Международном Консорциуме "Электронный Университет |
20-27.06.08 |
ул. Нежинская, 7 |
150 |
|
2 |
Формирование и апробация информационно-знаниевого пространства образовательного учреждения |
27.01. – 01.02.08 |
ул. Подъемная, 12 |
200 |
|
3 |
Формирование системы управления знаниями на базе образовательного учреждения. Этап II |
25 – 29.06.07 |
пансионат «Сосновая роща» (г. Геленджик) |
170 |
|
4 |
Формирование системы управления знаниями на базе образовательного учреждения |
г. Конаково, п/т Карачарово | ||
|
5 |
Качество учебного процесса и разработка параметров анализа и оценки |
2 |
пансионат «Сосновая роща» (г. Геленджик) |
130 |
|
6 |
1. Качество подготовки специалистов 2. региональное развитие ЕАОИ 3. Инвестирование в 4. Формирование системы управления знаниями Формирование положительного имиджа |
28.06. – 03.07.05 |
Теплоход «Леонид Кучкин» |
120 |
|
7 |
Школа проводилась в рамках Совета директоров |
18 – 24.12.05 |
Москва, Тверь, Рязань, Конаково, Коломна |
150 |
|
8 |
Создание комплексной системы управления вузом. Обучение руководителей проведению стратегического планирования при помощи системы сбалансированных показателей |
12-19.12.04 |
Г. Конаково, п/т Карачарово |
100 |
|
9 |
2003/04 учебный год: готовность и особенности |
22 – 26.06 03 |
Теплоход «Бородино» |
100 |
5.5 Организация учебного процесса
5.5 Организация учебного процесса
Учебный процесс Университета регламентируется Уставом вуза и нормативными документами по организации учебного процесса.
В соответствии с направлениями развития Университета в годы основными целями являются подготовка конкурентоспособного выпускника и развитие конкурентных образовательных программ. Достижение поставленных целей обеспечивается за счет:
· ориентации содержания образовательных программ на формирование социально-значимых личностных компетенций выпускника;
· усиления языковой подготовки выпускника;
· овладения информационными технологиями, используемыми в реальной практике;
· международной сертификации образовательных программ;
· внедрения в учебный процесс современных образовательных технологий (информационных и образовательных);
· обеспечения интеграции МЭСИ в E-Bologna (развитие международного сотрудничества и совместных образовательных программ (студенческие обмены, обмен ППС, использование лучшего опыта ведущих Университетов мира, внедрение ECTS, чтение факультативных курсов на иностранных языках));
Общее управление образовательной деятельностью Университета осуществляется ректором и проректором по учебной работе.
Основную роль в организации учебного процесса выполняют Дирекции учебных институтов и Управление по организации учебного процесса, которые работают в тесном контакте со всеми структурными подразделениями вуза, связанными с подготовкой, организацией, обеспечением и сопровождением учебного процесса.
Для четкой системы взаимодействия между структурными подразделениями МЭСИ, определения степени ответственности каждого участника учебного процесса при его реализации, соблюдения государственных стандартов и других нормативно-правовых документов и законодательных актов в Университете разработан комплект организационно-методической и нормативно-распорядительной документации, включающий в себя:
· Положение о структурном подразделении (об учебном институте, о кафедре, об управлении по организации учебного процесса и др.);
· Положение об организации учебного процесса;
· О процедурах планирования учебных и контрольных мероприятий учебного процесса очного, очно-заочного и заочного отделений МЭСИ;
· Положение по мониторингу учебного процесса;
· Положение о порядке разработки пакета документов ООП;
· Положение об итоговой государственной аттестации выпускников МЭСИ;
· Положение о самостоятельной работе студентов;
· Положение о кураторстве;
· Положение по организации и проведению практик студентов;
· Положение об учебно – методическом комплексе;
· Положение Об организации мероприятий учебно - ознакомительной практики студентов 1-го курса МЭСИ
· Нормы удельной трудоемкости учебной работы МЭСИ;
· Методика использования балльно-рейтинговой системы оценивания знаний студентов;
· Методика по выбору курсов/преподавателя
· и ряд других нормативных документов.
Учебный процесс в МЭСИ регламентируется вышеперечисленными документами и организован в соответствии с основными образовательными программами для каждой специальности/направления. Структура и содержание ООП соответствуют требованиям Типового положения о вузе, нормативным документам Министерства образования и науки России, регламентам МЭСИ и методическим материалам по разработке ООП.
Количество часов, отведенное на аудиторную и самостоятельную работу студентов, регламентируется учебным планом, типовой учебной программой дисциплины, расписанием занятий и экзаменационных сессий, графиком семестровых и экзаменационных консультаций, графиками изучения дисциплины.
Основанием для планирования учебной работы кафедр является плановая учебная нагрузка на текущий учебный год, которая определяется в соответствии с перечнем образовательных программ, реализуемых Университетом, и контингента студентов, а также расчетной штатной численностью профессорско-преподавательского состава кафедр. Планирование работы кафедры на учебный год выполняется согласно Положению об организации учебного процесса и Положению о процедурах планирования учебных и контрольных мероприятий учебного процесса очного, очно-заочного и заочного отделений МЭСИ, утвержденным ректором. Заведующий кафедрой проводит расчет и распределение всех видов работы кафедры (учебной, учебно-методической, научно-исследовательской, организационно-методической и других видов) между преподавателями. План работы кафедры обсуждается на заседании кафедры и Научно-методологическим советом учебного института, утверждаются проректорами по учебной работе и научно-методической работе.
Преподавателями кафедры составляются индивидуальные планы-отчеты, которые содержат все виды работ преподавателя, утверждаются директором института и являются обязательными для исполнения.
Организация учебного процесса включает в себя следующие основные этапы:
· составление графика учебного процесса на планируемый год;
· разработка/актуализация учебных планов;
· закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами Университета;
· планирование учебной деятельности ППС;
· формирование выписок из рабочих учебных планов;
· составление расписания учебных занятий на семестр и экзаменационной сессии;
· составление расписания мероприятий по ликвидации академических задолженностей;
· планирование мероприятий итоговой государственной аттестации.
Профессиональные образовательные программы разрабатываются учебными институтами МЭСИ в соответствии с требованиями Государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования для каждого года набора.
Согласно рабочим учебным планам на каждый учебный год составляются графики учебного процесса, которые являются основой для составления основного рабочего документа учебного процесса – расписаний занятий.
Учебная работа организована в соответствии с расписанием основных аудиторных занятий и экзаменационных сессий. Расписание занятий и экзаменов разрабатывается на каждый семестр централизованно отделом сетевого планирования на основе учебных планов и заявок кафедр на составление расписаний с указанием закрепления за конкретными преподавателями дисциплин и учебных групп студентов.
Учебный год по очной форме обучения делится на два семестра, каждый из которых заканчивается экзаменационной сессией в соответствии с графиком учебного процесса.
Учебный процесс проводится в виде лекций, консультаций, семинаров, практических занятий, лабораторных, контрольных и самостоятельных работ, научно-исследовательской работы, практик, курсового проектирования (курсовые проекты или работы), а также в виде выполнения выпускной квалификационной работы (дипломного проекта или работы, магистерской диссертации) и др.
К каждому новому году в учебные планы специальностей вносятся изменения с учетом результатов мониторинга мнений студентов, выпускников и работодателей об уровне и качестве подготовки специалистов в МЭСИ, а также с учетом требований к выпускникам, предъявляемым на основе анализа потребностей и тенденций развития рынка труда.
Планирование учебной деятельности ППС, штатного расписания кафедр начинается с расчета плановой учебной нагрузки на основании выписок из рабочих учебных планов и «Норм удельной трудоемкости учебной работы МЭСИ», которые утверждаются Ученым советом на каждый учебный год.
Профессиональные образовательные программы по специальностям реализуются через расписание учебных занятий, которое составляется на основании рабочих учебных планов.
Подготовка расписания учебных занятий, мероприятий по ликвидации академических задолженностей, итоговых аттестационных испытаний, формирование выходных форм для распределения и учета преподавательской нагрузки, планирование аудиторного фонда и других текущих процессов осуществляется при помощи электронной базы «Расписание». Расписание учебных занятий размещается на сайте www. osp. *****.
В ходе самообследования выявлено, что расписание занятий, последовательность изучения дисциплин соответствуют рабочим учебным планам по специальности, распределение аудиторного времени по видам учебных занятий, последовательность изучения тем дисциплины или интегрированного курса соответствуют рабочим учебным программам.
В Университете успешно проходит внедрение технологий e-learning в традиционном обучении студентов. Всем студентам предоставляется возможность использовать учебно-методические материалы, размещенные в Виртуальном кампусе и на сайте МЭСИ.
Лекция - это систематическое (по времени и структуре материала) устное изложение учебного материала. Целью этого вида занятия является формирование понимания учащимися основных теоретических положений предметной области дисциплины.
Содержание лекционного материала должно полностью соответствовать теме, определенной в учебной программе дисциплины и соответствовать основным дидактическим принципам, которые обеспечивают соответствие излагаемого материала научно-методическим основам педагогической деятельности.
Лекционный учебный материал может включать в себя основные концепции предметной области, описание основных понятий проблемных ситуаций предметной области, личные комментарии преподавателя к материалу учебного пособия, примеры, иллюстрирующие вопросы темы, ссылки на актуальные статьи, Интернет-ресурсы и т. д.
При проведении лекции преподаватель не должен механически диктовать учебный материал из любого печатного, письменного или электронного источника, а учащийся должен приносить с собой на занятие учебное пособие по дисциплине, быть подготовленным (выполнить предварительную самостоятельную работу по теме занятия)
В Университете используются различные формы проведения лекций: аудиторная, видеолекция (когда лектор находится на удалённом расстоянии от аудитории и студенты слушают и смотрят такую лекцию через видеопроектор), интерактивная лекция с использованием мультимедийной и компьютерной техники (лектор может демонстрировать презентации на проекторе, пользоваться любыми другими мультимедийными средствами), которой оснащены все лекционные аудитории МЭСИ, проблемные лекции в режиме диалога с аудиторией (на такую лекцию студенты приходят уже подготовленными, ознакомленными с материалом и больше задают вопросов преподавателю).
Семинар – это групповое обсуждение учащимися вопросов по предметной области под руководством преподавателя.
Целью семинара является развитие навыков мышления и изложения учащимися мыслей в рамках заданной предметной области.
Учебный материал для семинара может включать в себя вопросы для группового обсуждения и закрепления материала дисциплины. Преподаватель должен уметь управлять процессом общения с целью достижения запланированного результата, владеть методиками организации работы учащихся в зависимости от их возраста и уровня начальных знаний.
В методиках проведения семинарских занятий предпочтение отдается проблемному подходу, творческой дискуссии, умению обосновывать и излагать собственную точку зрения в рамках заданной предметной области.
Применение виртуальных семинаров в e-learning позволяет реализовывать обсуждение без непосредственного (очного) контакта преподавателей и учащихся. Такой подход позволяет осуществлять их без жесткой привязки к конкретному времени и месту их проведения. Так, например, исчезает необходимость одновременного участия всех членов учебной группы в обсуждении какой-либо проблемы, обозначенной преподавателем. Они могут это сделать в более удобное для себя время. Все, что им нужно, – это компьютер и доступ в Интернет.
Целевое назначение практических занятий состоит в развитии познавательных способностей, самостоятельности мышления и творческой активности обучаемых; углублении, расширении, детализации знаний, полученных на лекции и в ходе самостоятельной работы, а также выработке умений и навыков профессиональной деятельности.
Практические занятия являются основными формами аудиторной учебной работы по дисциплине, предусмотренными рабочим учебным планом. Они имеют тесную связь с лекционным материалом, следуют за лекциями и тем самым помогают практически закреплять теоретический материал, полученный на лекциях и при самостоятельной работе обучаемых с рекомендованными источниками.
Основными признаками всех видов практических занятий являются:
· активная роль обучаемых в процессе таких занятий;
· систематическое проведение в ходе занятий контроля за результатами самостоятельной работы.
Практикум по решению задач предполагает решение обучаемыми набора практических задач предметной области с целью выработки у них навыков их решения.
Практикумы по решению задач могут проводиться аудиторно, внеаудиторно с использованием e-learning.
Ситуационные практикумы- это анализ и решение обучаемыми заданий, сформированными на основе практических ситуаций. Целью этого вида практических занятий является приобретение навыков решения проблем в профессиональной области.
Лабораторный практикум – это учебная экспериментальная работа с применением специального оборудования или профессионального программного обеспечения, проводимая с целью освоения навыков профессиональной практической работы.
Интерактивные практикумы могут быть реализованы посредством различных инструментов. Например, через пакеты прикладных профессиональных программ.
Интерактивные практикумы призваны привить учащемуся практические навыки осуществления различного рода деятельности для закрепления теоретических знаний или для проверки результатов освоения того или иного учебного материала.
Дидактическая игра - совместная деятельность обучаемых, направленная на нахождение путей оптимального решения поставленной задачи в соответствии с выбранной или назначенной ролью, с целью отработки коммуникационных навыков, развития мышления, умения применять полученные теоретические знания на практике, быстроты оценки ситуаций и принятия решений.
Различные виды дидактических игр (деловые, ролевые и др.) активно применяются в учебном процессе.
Имитация реальных познавательных ситуаций позволяет знакомить студентов не только с содержанием рассматриваемой проблемы или задачи, но и со способами ее решения, методами исследования, приемами ведения научной дискуссии.
Тренинг - это форма взаимодействия ведущего (тренера) и обучаемых (участников), направленная на формирование, развитие, отработку или коррекцию профессиональных и социальных умений и навыков, а также способствующая углублению и закреплению знаний.
При проведении тренинга тренер, как правило, формулирует дидактические цели и задачи занятия, определяет формат тренинга, стиль ведения, строит прогноз относительно возможных результатов, исходя из специфики аудитории, определяет критерии оценки результатов тренинга, отбирает упражнения и другие процедуры для тренинга, создает сценарий и готовит раздаточные и другие визуальные материалы.
После окончания тренинга тренер обязательно подводит итоги, анализирует достигнутые результаты, обсуждает их, планирует первые шаги по применению приобретенных знаний, умений и навыков.
Однако успех тренинга во многом зависит от понимания его задач самими студентами: от осознания актуальности отрабатываемых в его процессе навыков.
При проведении практических занятий преподаватели обращают особое внимание на методические приемы, призванные повысить эффективность учебного процесса, такие как:
- рациональный подбор задач для индивидуальной работы обучаемых в зависимости от уровня подготовленности;
-обязательная оценка степени подготовленности к очередному занятию;
-оценка результатов работ обучаемых,
а также обращают внимание обучаемых на необходимость выполнения некоторых алгоритмов самоанализа, помогающих более глубоко усвоить теоретические знания, а именно, проверить, достаточно ли обоснован каждый пункт плана решения поставленной задачи; оценить логичность и рациональность собственных действий; выяснить, какие недостатки в изучении учебного материала помешали быстрому и качественному решению; стараться всегда выделять главную идею решения и его основные методические приемы и способы. Опыт проведения практических занятий в Университете показывает, что данные приёмы способствуют повышению интеллектуальной деятельности обучаемых и мотивации к изучению предмета в более полном объёме.
Мастер-класс – это изложение специалистом-практиком субъективного опыта работы в предметной области с целью освоения учащимися способов и приемов решения профессиональных задач заданной предметной области. Целью этого вида занятия является передача уникального опыта специалистов.
Этот вид занятия в последние годы получил очень широкое применение в учебном процессе.
Одно из направлений стратегического развития МЭСИ – это «Развитие конкурентных образовательных программ», которое включает в себя ряд направлений, важнейшим из которых является интеграция Университета в Болонский процесс, что предполагает создание единого европейского пространства высшего образования.
Реализация принципов Болонского процесса осуществляется путем решения нескольких задач: использование балльно-рейтинговой системы оценивания знаний студентов (БРС), индивидуально-ориентированный подход к обучению, разработка и внедрение системы зачетных единиц (кредитов).
Использование БРС в Университете в 2007 году дополнилось разработкой и расчетом академических рейтингов студентов. БРС позволяет реализовывать механизмы обеспечения качества и оценки результатов обучения, активизировать учебную работу студентов, у которых появляются стимулы управления своей успеваемостью.
Система балльной оценки является основным инструментом оценки работы студента в процессе изучения дисциплины и уровня ее освоения на выходе; рейтинг - инструментом интегрированного оценивания студентов по всем изученным дисциплинам на отдельных этапах и в конце обучения.
Использование балльно-рейтинговой системы оценки знаний студентов направлено на повышение качества учебного процесса на основе:
- регламентации семестровых контрольных мероприятий по каждой учебной дисциплине; структурирования и активизации самостоятельной работы студентов;
- повышения объективности оценки успеваемости и результатов итоговых контрольных мероприятий.
Расчет сводной рейтинговой оценки студента позволяет получить объективную информацию для принятия решений: о назначении студенту именной стипендии, о разрешении посещения занятий по индивидуальному графику, о допуске к досрочной сдаче сессии, о включении в списки лучших студентов и выпускников МЭСИ, о приоритетном праве выбора специализации.
В 2007г. было спланировано и успешно реализовано предоставление студентам возможности выбора элективных курсов и факультативов, а также, в отдельных случаях, выбора одного из предложенных преподавателей по учебному курсу, что является неотъемлемым элементом индивидуально-ориентированной организации учебного процесса.
МЭСИ является участником эксперимента по введению системы зачетных единиц (кредитов), проводимом Министерством образования и науки РФ. В 2007 году была разработана методика перевода основной образовательной программы в зачетные единицы, сделан перевод ряда учебных планов в кредиты (зачетные единицы). При введении системы зачетных единиц облегчается вопрос академического признания дипломов и квалификаций, делаются прозрачными образовательные программы и учебные планы.
В МЭСИ действует механизм обратной связи «студенты – администрация Университета» по вопросам качества подготовки и организации учебного процесса. Регулярно не реже 1 раза в семестр проводится анкетирование студентов всех курсов и выпускников по ряду критериев, позволяющее сделать выводы не только об организации учебного процесса, но и оценить качество преподавания по каждой дисциплине.
Важным элементом оценки обеспечения качества образования является регулярное тестирование студентов МЭСИ.
Одним из наглядных примеров открытости учебного процесса, является наличие портфолио преподавателей и студентов МЭСИ, размещенных на открытом учебно-информационном ресурсе Университета.
Разделы портфолио позволяют получить полную информацию не только о самом преподавателе, курсах, которые он читает, увидеть его публикации, достижения, награды и область научных интересов. А также позволяет студентам сделать обоснованный выбор элективного курса и преподавателя, который его читает.
Портфолио студента предоставляет администрации вуза возможность создать персональную базу данных студентов, где отражены не только индивидуальные сведения, но и информация об успеваемости, участии студента в НИР, конференциях, олимпиадах, наличии дополнительных сертификатов, участие в студенческой жизни, поощрения или взыскания. Портфолио студента позволяет администрации Университета представить своего выпускника работодателю и оценить его качества по объективным параметрам.
Мониторинг учебного процесса.
Мониторинг учебного процесса – наблюдение, сбор, хранение, обработка и распространение информации о состоянии учебного процесса Университета по программам высшего специального образования и среднего профессионального образования.
Объектами мониторинга учебного процесса МЭСИ являются: преподавательская деятельность (качество и технология проведения занятий, трудовая дисциплина и выполнение учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом) и материально-техническое обеспечение учебного процесса (готовность аудиторного фонда к учебному семестру, контроль надлежащего использования аудиторного фонда и т. д.).
Мониторинг преподавательской деятельности включает три составляющие: посещение аудиторных учебных занятий (лекций, семинаров, консультаций, итоговых контрольных мероприятий), контроль учебного процесса, учет выполнения учебной бюджетной нагрузки.
Посещение учебных занятий осуществляется в соответствии с обще Университетским календарным планом-графиком, объединяющим графики посещений руководства учебного института (директор института или его заместители), руководства кафедрой (заведующий кафедрой или ведущий преподаватель кафедры) и руководства колледжа.
План-график посещения учебных занятий формируется на каждый семестр учебного года на основании сведений об окончании срока действия трудового договора и дат прохождении преподавателями кафедры следующей аттестации с учетом их расписания учебных мероприятий на семестр.
По результатам мониторинга учебного занятия формируется отчет, который регулярно заносится в электронную базу и размещается на общеУниверситетских ресурсах.
Контроль учебного процесса осуществляется ежедневно, в течение установленных часов работы Университета.
Нарушением учебного процесса считается:
· опоздание преподавателя на учебное занятие по расписанию занятий более чем на 5 минут;
· неявка преподавателя на учебное занятие по расписанию, в том числе опоздание более чем на 20 минут;
· нарушение графика учебного процесса и расписания учебных, контрольных и итоговых аттестационных мероприятий со студентами МЭСИ (т. е. несогласованный отмена/перенос даты, времени или аудитории проведения мероприятия);
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
