Конспекты учебных материалов по курсу обучения «Бюджетный учет» (стр. 11 )

Рассмотрим пример отражения операций санкционирования расходов бюджета у казенного учреждения – получателя бюджетных средств, в рамках которого и далее по всем рассматриваемым примерам ограничимся только текущим финансовым годом.

Пример № 1۞. Казенным учреждением - получателем средств федерального бюджета от главного распорядителя бюджетных средств получено Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ф.0504822) на текущий финансовый год (приложение № 1), определяющее объем утвержденных и доведенных учреждению лимитов бюджетных обязательств в сумме 2 ,00[11] руб. на:

Примечание: номер примера с символом ۞, приведенным в данном примере и далее по курсу обучения, указывает на принадлежность примера к сквозным примерам, рассматриваемым в рамках учебного материала по обоим курсам обучения: «Бюджетный учет» и «Составление бюджетной отчетности».

o  оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда – в сумме ,00 руб. , в том числе на:

заработную плату сотрудникам учреждения – в сумме 708 000,00 руб.;

прочие выплаты – в сумме,00 руб.;

начисления на выплаты по оплате труда – в сумме ,00 руб.;

o  оплату работ, услуг – в сумме ,00 руб., в том числе на:

услуги связи – в сумме 150 000,00 руб.;

транспортные услуги – в сумме 25 000,00 руб.;

коммунальные услуги – в сумме 440 000,00 руб.;

арендную плату за пользование имуществом – в сумме 40 000,00 руб.;

работы, услуги по содержанию имущества – в сумме 24 000,00 руб.;

прочие работы, услуги – в сумме 42 000,00 руб.;

o  прочие расходы – в сумме 244 600,00 руб.;

o  поступление нефинансовых активов – в сумме 680 000,00 руб., в том числе на:

увеличение стоимости основных средств – в сумме 420 000,00 руб.;

увеличение стоимости материальных запасов – в сумме 260 000,00 руб.;

o  увеличение материальных запасов для последующей их безвозмездной передачи государственной организации одного бюджета другого ведомства – в сумме 72 000,00 руб.

Объемы утвержденных и доведенных казенному учреждению лимитов бюджетных обязательств в рамках текущего финансового года будут отражены в Уведомлении о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф.0504822) (приложение № 1) в следующих объемах и в бюджетном учете следующими бухгалтерскими записями:

o  на заработную плату сотрудникам учреждения – в сумме 708 000,00 руб.:

Дт 000[12] 0 –

Кт 00 708 000,00

o  на прочие выплаты – в сумме 10 000,00 руб.:

Дт 00 2 –

Кт 00 2 10 000,00

o  на начисления на выплаты по оплате труда – в сумме ,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 6 200,00

o  на услуги связи – в сумме 150 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0 000,00

o  на транспортные услуги – в сумме 25 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

o  на коммунальные услуги – в сумме 440 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0 000,00

o  на арендную плату за пользование имуществом – в сумме 40 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

o  на работы, услуги по содержанию имущества – в сумме 24 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

o  на прочие работы, услуги – в сумме 42 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

o  на прочие расходы – в сумме 244 600,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 4 600,00

o  на увеличение стоимости основных средств – в сумме 420 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0 000,00

o  увеличение стоимости материальных запасов – в сумме 260 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0 000,00

o  на приобретение материальных запасов для их последующей безвозмездной передачи государственному учреждению одного бюджета другого ведомства – в сумме 72 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Как уже упоминалось выше, в соответствии с абзацем 7 пункта 143 Инструкции № 000н, утвержденные и доведенные главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств казенному учреждению на соответствующий период лимиты бюджетных обязательств по кодам группы, статьи КОСГУ могут быть детализированы им по кодам статей, подстатей с отражением на соответствующих счетах аналитического учета счета «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств».

Пример № 2. Казенным учреждением - получателем средств федерального бюджета от главного распорядителя бюджетных средств получено Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ф.0504822) на текущий финансовый год, определяющее объем утвержденных и доведенных по кодам группы, статьи КОСГУ получателю бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств в сумме 721 000,00 руб. на оплату работ, услуг с отражением в бюджетном учете бухгалтерской записью:

o  на оплату работ, услуг – в сумме ,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 1 000,00

В этом случае казенное учреждение вправе выполнить детализацию по кодам статьи, подстатьи КОСГУ (соответствует примеру № 1) полученные по коду группы, статьи КОСГУ лимиты бюджетных обязательств с отражением в бюджетном учете следующими бухгалтерскими записями:

o  на услуги связи – в сумме 150 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0 000,00

o  на транспортные услуги – в сумме 25 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Дт 00 –

Кт 00  000,00

o  на коммунальные услуги – в сумме 440 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0 000,00

o  на арендную плату за пользование имуществом – в сумме 40 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

o  на работы, услуги по содержанию имущества – в сумме 24 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

o  на прочие работы, услуги – в сумме 42 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Дт 01 –

Кт 01  000,00

Дт 01 –

Кт 01  000,00

Следует обратить внимание на особенность доведения утвержденных казенному учреждению лимитов бюджетных обязательств (внесенных изменений) в течение текущего финансового года главным распорядителем бюджетных средств в отчетном периоде, а полученных казенным учреждением в периоде, следующем за отчетным.

Пример № 3. Казенному учреждению - получателю средств федерального бюджета главным распорядителем бюджетных средств доведены изменения в лимитах бюджетных обязательств (уменьшены на 12 000,00 руб. расходы на работы, услуги по содержанию имущества) в отчетном периоде, а получены казенным учреждением в периоде, следующем за отчетным.

Тогда в бюджетном учете казенного учреждения следует разделить две бухгалтерские записи:

o  казенному учреждению переданы изменения в лимитах бюджетных обязательств (уменьшены на 12 000,00 руб. расходы на работы, услуги по содержанию имущества) в отчетном периоде, но не поступили в учреждение на отчетную дату:

Дт 00 –

Кт 00 2 000,00

o  казенным учреждением в периоде, следующем за отчетным, получены документы, подтверждающие доведенные главным распорядителем бюджетных средств изменения в лимитах бюджетных обязательств (уменьшены на 12 000,00 руб. расходы на работы, услуги по содержанию имущества) в отчетном периоде, но не поступившие в учреждение на отчетную дату:

Дт 00 –

Кт 00 2 000,00

При этом изменения в лимитах бюджетных обязательств в Уведомлении о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ф.0504822) на текущий финансовый год будут стоять не в графе 2 (в объеме годовых лимитов бюджетных обязательств), а в графе 3 (в том числе текущие изменения). Характерно, что увеличения лимитов бюджетных обязательств отражаются бухгалтерскими записями в сумме увеличений со знаком «плюс», а уменьшение – теми же бухгалтерскими записями со знаком «минус».

Следующей характерной особенностью применения счетов санкционирования является принятие казенным учреждением бюджетных и денежных обязательств перед физическими и юридическими лицами
.

Пример № 4. Казенным учреждением - получателем средств федерального бюджета в рамках доведенных ему лимитов бюджетных обязательств приняты следующие бюджетные обязательства по оказанию государственных услуг, выполнению работ, исполнению государственных функций:

o  начислена заработная плата работникам учреждения в сумме 1 800 000,00 руб.;

o  заключены договоры с обслуживающими организациями:

по оплате услуг связи за месяц в сумме 10 000,00 руб.;

по оплате транспортных услуг по доставке материальных запасов в сумме 3 500,00 руб.;

по оплате коммунальных услуг в течение года в сумме 240 000,00 руб.;

по аренде помещения для нужд учреждения в течение года в сумме 320 000,00 руб.;

o  заключен договор с поставщиком на приобретение шифера в сумме 21 500,00 руб.;

o  выданы под отчет денежные средства работнику учреждения на:

приобретение канцелярских товаров в сумме 1 500,00 руб.

Специфику отражения приведенных в примере операций рассмотрим в соответствующих разделах учебного материала по курсу обучения, а в данном примере акцентируем внимание на процедурах принятия казенным учреждением бюджетных обязательств.

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, отражение в бюджетном учете казенного учреждения операций осуществляется по методу начисления, однако по приведенным в примере операциям его бюджетные обязательства возникают в различные моменты деятельности.

Так бюджетные обязательства перед работниками учреждения по заработной плате возникают в момент начисления им сумм заработной платы. Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.0504421) (Табель учета рабочего времени (ф.0301008), другие учетные документы по учету труда и его оплаты. На их основании по учреждению (структурным (обособленным) подразделениям) составляется Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401), которая подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее. На основании показателей Расчетно-платежной ведомости (ф.0504421) у казенного учреждения возникают бюджетные обязательства перед работниками учреждения по выплате им заработной платы с отнесением сумм начисленных затрат на расходы текущего финансового года по заработной плате:

o  начислена заработная плата сотрудникам учреждения в сумме 1 ,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 800 000,00

o  приняты учреждением к учету бюджетные обязательства по заработной плате перед сотрудниками учреждения в сумме 1 800 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 800 000,00

Получатель бюджетных средств подтверждает обязанность оплатить за счет средств бюджета денежные обязательства в соответствии с платежными и иными документами, необходимыми для санкционирования их оплаты.

Первичным учетным документом для принятия казенным учреждением денежных обязательств является: принятый к учету выставленный счет поставщика; акт приема-передачи; выписка с лицевого счета учреждения на перечисление аванса в рамках заключенных учреждением договоров, госконтрактов; выдача наличных денежных средств подотчетным лицам; начисление сумм оплаты труда и т. д., следовательно, при начислении суммы заработной платы учреждением будут приняты и денежные обязательства:

o  приняты учреждением к учету денежные обязательства по заработной плате перед сотрудниками учреждения в сумме 1 800 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 800 000,00

Бюджетные обязательства казенного учреждения в расчетах с поставщиками и подрядчиками, с обслуживающими организациями, с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера возникают в момент заключения государственного контракта, иного договора, соглашения и т. д. в соответствии с требованиями Федерального закона , иных нормативных правовых актов Российской Федерации, положениями учетной политики учреждения в части документооборота и процедур заключения государственных контрактов и договоров. Основанием для отражения в бюджетном учете принятых учреждением бюджетных обязательств является подписанный руководителем учреждения государственный контракт, договор, соглашение. Таким образом:

o  заключен договор по оплате услуг связи за месяц в сумме 10 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

o  заключен договор по оплате транспортных услуг по доставке материальных запасов в сумме 3 500,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 500,00

o  заключен договор по оплате коммунальных услуг в течение года в сумме 240 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0 000,00

Поскольку казенному учреждению доводятся годовые объемы лимитов бюджетных обязательств, то и государственные контракты, договоры учреждением могут заключаться на год или меньший период в пределах доведенных ему годовых объемов лимитов бюджетных обязательств.

o  заключен договор по аренде помещения для нужд учреждения в течение года в сумме 320 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0 000,00

o  заключен договор с поставщиком на приобретение шифера в сумме 21 500,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  500,00

Принятие учреждением денежных обязательств по приведенным операциям будет иметь место только при перечислении авансов в рамках заключенных учреждением договоров, принятии к учету выставленных счетов поставщиками и подрядчиками, актов приема-передачи и т. д.

Основанием для выдачи денежных средств из кассы учреждения под отчет работнику учреждения является Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф.0504501), составленная раздельно по видам (основаниям) выплат: на заработную плату, хозяйственные расходы, командировочные расходы и другие нужды. Основанием для формирования Ведомости (ф.0504501) бухгалтером является утвержденное руководителем казенного учреждения заявление работника учреждения на получение аванса под отчет с указанием целей его получения. По методу начисления бюджетные обязательства казенного учреждения возникают в момент совершения операции – принятия решения руководителем учреждения на выдачу денежных средств под отчет (поступления в бухгалтерию подписанного руководителем заявления работника учреждения на получение денежных средств под отчет):

o  утвержденное руководителем учреждения заявление работника учреждения о выдаче ему денежных средств под отчет на приобретение канцелярских товаров в сумме 1 500,00 руб. поступило в бухгалтерию и принято к учету:

Дт 00 –

Кт 00 500,00

Денежные обязательства учреждения по подотчетным суммам будут возникать при выдаче наличных денежных средств из кассы учреждения работнику учреждения под отчет.

В данных условиях есть одна особенность: для того, чтобы выдать деньги из кассы учреждения под отчет работнику учреждения, их необходимо получить в кассу с лицевого счета учреждения, открытого в органе Федерального казначейства (финансовом органе). Поэтому, для выдачи денежных средств из кассы учреждения эта бухгалтерская запись должна быть дополнена отражением в бюджетном учете операций по получению денежных средств с лицевого счета учреждения в кассу и выдачи из кассы под отчет работнику учреждения, что будет рассмотрено ниже в соответствующих разделах учебного курса.

При принятии к учету бюджетных обязательств казенным учреждением следует помнить, что принимать обязательства учреждение имеет право только при наличии у него утвержденных и доведенных ему лимитов бюджетных обязательств на этот период и по соответствующим кодам бюджетной классификации расходов бюджета. Контроль за наличием у казенного учреждения лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации расходов федерального бюджета (с учетом принятых учреждением бюджетных обязательств) на текущий (очередной) финансовый год, первый и второй года планового периода соответственно позволяет осуществлять кредитовый остаток по счету (КРБ) «Лимиты бюджетных обязательств получателя бюджетных средств».

При этом дебетовый остаток по счетам аналитического учета счета (КРБ) «Полученные лимиты бюджетных обязательств» дает информацию об объемах полученных (с учетом внесенных изменений) казенным учреждением лимитов бюджетных обязательств, а кредитовый остаток по счетам аналитического учета счета (КРБ) «Принятые обязательства» дает информацию об объемах принятых учреждением бюджетных обязательств на текущий (очередной) финансовый год, первый и второй года планового периода соответственно.

В рамках приносящей доход деятельности, если такое право предусмотрено в учредительные" href="/text/category/dokumenti_uchreditelmznie/" rel="bookmark">учредительном документе (Уставе) казенного учреждения, казенным учреждением разрабатывается, а главным распорядителем бюджетных средств утверждается, смета доходов и расходов учреждения, в соответствии с показателями которой казенным учреждением могут приниматься расходные обязательства и исполняться им за счет средств от результатов такой деятельности. Вместе с тем, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации, доходы, полученные федеральным казенным учреждением от приносящей доход деятельности, поступают в федеральный бюджет (подразумевается оказание казенным учреждением платных услуг, доходы от которых поступают в федеральный бюджет).

Принятие расходных обязательств казенным учреждением по приносящей доход деятельности отражается на следующих счетах раздела 5 «Санкционирование расходов бюджета»:

·  (КРБ) «Принятые обязательства» - для учета учреждением обязательств, принятых им в пределах сметных назначений по приносящей доход деятельности, а также сумм внесенных изменений в показатели принятых в течение финансового года обязательств, с отражением у получателя бюджетных средств:

o  по кредиту счета – сумм обязательств учреждения, принятых им в пределах сметных назначений, утвержденных на соответствующий период, а также сумм внесенных изменений в объем принятых обязательств;

o  по дебету счета – сумм денежных обязательств учреждения, принятых им в пределах сметных назначений, утвержденных на соответствующий период, а также сумм внесенных изменений в объем принятых денежных обязательств;

·  (КРБ) «Принятые денежные обязательства» - для учета учреждением сумм принятых денежных обязательств в пределах объемов сметных назначений по приносящей доход деятельности на текущий, очередной финансовый год, а также сумм внесенных изменений в обязательства, принятые в течение текущего финансового года по приносящей доход деятельности, с отражением у получателя бюджетных средств:

o  по кредиту счета – сумм денежных обязательств учреждения, принятых им в пределах объемов сметных назначений, утвержденных на соответствующий период, а также сумм внесенных изменений в объем принятых денежных обязательств;

·  (КРБ) «Сметные (плановые) назначения» - для учета учреждением утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности на текущий (очередной) финансовый год показателей сметных назначений по расходам, осуществляемым учреждением, а также сумм внесенных изменений в показатели сметных назначений, утвержденных в установленном порядке в течение текущего финансового года, с отражением у получателя бюджетных средств:

o  по дебету счета – сумм утвержденных сметой доходов и расходов сметных назначений по расходам учреждения (внесенных изменений).

Аналитический учет учреждением операций по счету (КБК) «Сметные (плановые) назначения» ведется в Карточке учета сметных назначений по соответствующим счетам Плана счетов.

·  (КРБ) «Право на принятие обязательств» - для учета учреждением объема прав в денежном выражении на принятие учреждением обязательств, исполнение которых предусмотрено утвержденной сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности на текущий (очередной) финансовый год, а также сумм внесенных изменений в показатели сметных назначений, утвержденных в установленном порядке в течение текущего финансового года, с отражением у получателя бюджетных средств:

o  по кредиту счета – сумм утвержденных сметой доходов и расходов сметных назначений по расходам учреждения (внесенных изменений);

o  по дебету счета – сумм обязательств учреждения, принятых в соответствующем периоде (внесенных изменений в объем принятых обязательств).

Обобщая приведенные выше описания счетов санкционирования, применяемых в рамках приносящей доход деятельности, основные операции по санкционированию расходов учреждения будут отражаться следующими бухгалтерскими записями на соответствующих счетах аналитического учета:

o  утверждены казенному учреждению сметой доходов и расходов сметные назначения по расходам учреждения (внесенных изменений) на текущий финансовый год:

Дт (КРБ) – Кт (КРБ)

o  приняты учреждением расходные обязательства при заключении договоров в рамках текущего финансового года:

Дт (КРБ) – Кт (КРБ)

o  приняты учреждением денежные обязательств в пределах сметных назначений, утвержденных ему на соответствующий период (сумм внесенных изменений в объем принятых денежных обязательств) в рамках текущего финансового года:

Дт (КРБ) – Кт (КРБ)

Таким образом, в рамках приносящей доход деятельности остатки по счетам санкционирования расходов показывают:

o  дебетовый остаток по счетам аналитического учета счета (КРБ) «Сметные (плановые) назначения» текущего финансового года – годовой объем утвержденных учреждению сметных назначений;

o  кредитовый остаток по счетам аналитического учета счета (КРБ) «Право на принятие обязательств» текущего финансового года – объем сметных назначений учреждения в рамках текущего отчетного периода, по которым им еще могут быть приняты расходные обязательства;

o  кредитовый оборот по счетам аналитического учета счета (КРБ) «Принятые обязательства» - принятые расходные обязательства, а дебетовый оборот – принятые денежные обязательства (кредитовый остаток – принятые, но еще не исполненные расходные обязательства) учреждения в рамках текущего отчетного периода;

o  кредитовый оборот по счетам аналитического учета счета (КРБ) «Принятые денежные обязательства» - объем принятых учреждением денежных обязательств в рамках текущего отчетного периода.

7. Забалансовый учет казенных учреждений.

В казенном учреждении наряду с балансовыми счетами используются 22 из 26 забалансовых счета (кроме 10, 11, 14, 19), на которых учреждением учитываются:

·  ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т. п.);

·  материальные ценности, учет которых согласно Инструкции № 000н предусмотрен вне балансовых счетов:

o  основные средства, стоимостью до 3000 включительно, введенные в эксплуатацию,

o  периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости,

o  бланки строгой отчетности,

o  имущество, приобретенное в целях награждения (дарения),

o  переходящие награды, призы, кубки,

o  материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению),

o  специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам),

o  экспериментальные устройства,

o  иные ценности, расчеты;

o  обязательства, ожидающие исполнения,

o  дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Забалансовые счета казенного учреждения предназначены для учета:

·  счет 01 «Имущество, полученное в пользование» - объектов движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя;

·  счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» - материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, в переработку, материальных ценностей, изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, а также материальных ценностей, полученных (принятых к учету) учреждением до момента обращения имущества в собственность государства и передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т. п.);

·  счет 03 «Бланки строгой отчетности» - находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности;

·  счет 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» - задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента признания ее в порядке, установленном законодательством, нереальной ко взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания, в случае изменения имущественного положения должников;

·  счет 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» - материальных ценностей, оплаченных субъектом учета, уполномоченным на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта (договора) (вышестоящее учреждение - заказчик) и отгруженных учреждениям (грузополучателям) в рамках централизованной закупки (далее – материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению);

·  счет 06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности» - задолженности учащихся и (или) студентов за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и иное имущество;

·  счет 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» - переходящих призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд - победителей, а также материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров. Призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете в течение всего периода их нахождения в данном учреждении;

·  счет 08 «Путевки неоплаченные» - путевок, полученных безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки подлежат хранению в кассе учреждения наравне с денежными документами;

·  счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» - материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.) устанавливается учетной политикой учреждения;

·  счет 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками» - спецоборудования (оборудования), приобретенного заказчиком для выполнения научно-исследовательских опытно-конструкторских работ, полученного учреждением при исполнении им работ по соответствующей теме, а также спецоборудования учреждения, переданного в научное подразделение для выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ по конкретной теме заказчика;

·  счет 13 «Экспериментальные устройства» - материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств, необходимых при проведении научно-исследовательских (опытно-конструкторских) работ, до момента проведения демонтажа этих устройств;

·  счет 15 «Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения» - предъявленных платежных поручений, инкассовых поручений по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, судебным исполнительным листам, оформленных в установленном порядке уполномоченными органами исполнительной власти и не оплаченных в срок, из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения;

·  счет 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок» - сумм переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, на основании актов ревизий, проверок и соответствующих других документов;

·  счет 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» - поступлений денежных средств (возврата указанных поступлений) на лицевой счет учреждения, открытый ему органом федерального казначейства (финансовым органом) по учету средств, от приносящей доход деятельности;

·  счет 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» - выплат денежных средств (восстановлений выплат) с лицевого счета учреждения, открытого ему органом федерального казначейства (финансовым органом) по учету средств от приносящей доход деятельности;

·  счет 20 «Списанная задолженность, невостребованная кредиторами» - сумм непредъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе сумм кредиторской задолженности, не подтвержденных по результатам инвентаризации кредитором (далее - задолженность учреждения, невостребованная кредиторами);

·  счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» - находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением;

·  счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» - полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения учреждением (грузополучателем) Извещения (ф.0504805) и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя, при этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается казенным учреждением при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств;

·  счет 23 «Периодические издания для пользования» - периодических изданий (газет, журналов и т. п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда;

·  счет 24 «Имущество, переданное в доверительное управления» - имущества, переданного учреждением в доверительное управление, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением;

·  счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» - имущества, переданного учреждением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением;

счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» - имущества, переданного учреждением в безвозмездное пользование, в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Особенности отражения на забалансовых счетах казенного учреждения имущества и его движения будут рассмотрены в ходе рассмотрения учебных вопросов с активами и обязательствами учреждения в случаях, когда возникает необходимость использования казенным учреждением забалансовых счетов.