Конспекты учебных материалов по курсу обучения «Бюджетный учет» (стр. 17 )

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

материалы специального назначения;

иные материальные запасы;

7 «Готовая продукция»; 8 «Товары»; 9 «Наценка на товары».

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041).

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф.0504035). Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф.0504037) и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф.0504038). Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф.0504035) подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф.0504044).

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных (ф.0504039).

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) в части:

операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т. п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) либо в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф.0504071) в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления); в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) - по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071).

6.2. Бюджетный учет операций с материальными запасами.

Операции с материальными запасами казенного учреждения в зависимости от характера их осуществления могут быть разделены на следующие группы:

·  поступление материальных запасов;

·  оприходование материальных запасов, остающихся в распоряжении учреждения;

·  внутреннее перемещение материальных запасов;

·  выбытие материальных запасов.

Рассмотрим совершаемые казенным учреждением хозяйственные операции с материальными запасами по указанным группам с детализацией по аналитическому коду группы синтетического счета объекта учета и характеру совершаемой операции с позиции бюджетного учета.

Поступление материальных запасов.

С позиции бюджетного учета характерной особенностью совершаемых учреждением хозяйственных операций данной группы является фактор, определяющий способ формирования затрат казенного учреждения по поступающим в учреждение материальным запасам, в результате чего все хозяйственные операции с указанными активами следует разделить на три категории:

o  материальные запасы поступают в казенное учреждение по фактической (сформированной) стоимости;

o  материальные запасы поступают в казенное учреждение по фактической стоимости, сформированной казенным учреждением при их приобретении (безвозмездном получении);

o  прочие операции по поступлению материальных запасов.

Хозяйственные операции казенного учреждения по поступлению материальных запасов по фактической (сформированной) стоимости, могут быть осуществлены в результате:

o  приобретения учреждением материальных запасов в рамках одного государственного контракта (договора);

o  безвозмездного получения материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, по одному распоряжению, извещению.

Характерной особенностью отражения в бюджетном учете казенного учреждения операций поступления материальных запасов в рамках одного государственного контракта (договора) или их безвозмездное поступление (в том числе и по централизованному снабжению) в рамках одного распоряжения, извещения по фактической (сформированной) стоимости отражаются непосредственно по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» [(КРБ) – (КРБ) ] и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета:

·  при приобретении самим учреждением:

o  (КРБ) «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» - при приобретении по безналичному расчету;

o  (КРБ) «Уменьшение дебиторской задолженности по приобретению материальных запасов» - при приобретении за наличный расчет (через подотчетных лиц);

·  при безвозмездном получении учреждением:

o  (КДБ) «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» - в рамках движения материальных запасов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств (в том числе по централизованному снабжению);

o  (КДБ) «Прочие доходы» - в рамках движения материальных запасов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета; между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности; при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций (за исключением государственных и муниципальных организаций), а также от физических лиц;

o  (КДБ) – в рамках движения материальных запасов между учреждениями разных уровней бюджетов.

Хозяйственные операции казенного учреждения по поступлению материальных запасов по их фактической стоимости, сформированной учреждением при их приобретении (безвозмездном получении), могут быть осуществлены в результате:

o  приобретения учреждением материальных запасов в рамках нескольких договоров;

o  безвозмездного получения материальных запасов (в том числе по централизованному снабжению), в рамках нескольких договоров;

o  при изготовлении хозяйственным способом (не для продажи).

Пример № 7۞. Казенным учреждением – получателем средств федерального бюджета в рамках доведенных лимитов бюджетных обязательств по безналичному расчету приобретены и приняты к учету продукты питания на сумму 18 750,00 руб.

В бюджетном учете операции будут отражены следующими проводками:

заключен договор с поставщиком на поставку продуктов питания на 18 750,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00  750,00

продукты питания поступили в учреждение и приняты к учету с отражением в Журнале операций с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4):

Дт 00 –

Кт 00  750,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00  750,00

произведен окончательный расчет с поставщиком с отражением в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3):

Дт 00 –

Кт 00  750,00

Характерной особенностью отражения в бюджетном учете казенного учреждения операций поступления материальных запасов в рассматриваемых условиях (в рамках нескольких договоров) по фактической стоимости, сформированной казенным учреждением при их поступлении по дебету счета (КРБ) «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения», - отражение фактической стоимости поступивших активов непосредственно по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Матери-альные запасы – иное движимое имущество учреждения» [(КРБ) – (КРБ) ] и по кредиту счета (КРБ) «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Пример № 8۞. Казенным учреждением – получателем средств федерального бюджета в рамках доведенных лимитов бюджетных обязательств заключен договор с поставщиком на приобретение строительных материалов на сумму 35 000,00 руб. и с транспортной организацией на их доставку в сумме 1 550,00 руб. В рамках договора поставщику был перечислен аванс в сумме 10 000,00 руб. Строительные материалы доставлены в учреждение на общую сумму 35 550,00 руб., и приняты к учету по фактической стоимости. Бюджетным учреждением произведены окончательные расчеты с поставщиком и транспортной организацией.

В бюджетном учете операции будут отражены следующими проводками:

заключен договор с поставщиком на поставку строительных материалов на сумму 35 000,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

заключен договор с транспортной организацией на доставку шифера в учреждение в сумме 1 550,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00 550,00

учреждением с лицевого счета перечислен аванс поставщику в сумме 10 000,00 руб. с отражением в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

строительные материалы доставлены в учреждение на общую сумму 35 550,00 руб. с отражением в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4):

Дт 00 –

Кт 00  550,00

на сумму превышения стоимости строительных материалов в соответствии с заключенным ранее договором (дополнительным соглашением[18]) приняты дополнительные бюджетные обязательства учреждения (35 550,00 – 35 000,00 = 550,00 руб.) с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00 0,00

зачтена сумма 10 000,00 руб. перечисленного ранее аванса с отражением в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме,00 руб. (35 550,00 – 10 000,00) с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00  550,00

с лицевого счета учреждения произведен окончательный расчет с поставщиком (35 000,00 – 10 000,00 = 25 550,00 руб.) с отражением в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3):

Дт 00 –

Кт 00  550,00

принят к учету выставленный счет транспортной организации в сумме 1 550,00 руб. с отражением в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4):

Дт 00 –

Кт 00 550,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме 1 550,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00 550,00

оплачен счет транспортной организации в сумме 1 550,00 руб. с отражением в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3):

Дт 00 –

Кт 00 550,00

строительные материалы приняты к бюджетному учету по фактической стоимости (35 550,00 + 1 550,00 = 37 100,00 руб.) с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) (приложение № 6):

Дт 00 –

Кт 00  100,00

Следует обратить внимание на то обстоятельство, что, по сравнению с Инструкцией № 148н, операция по кредиту счета (КРБ) отражена с КОСГУ 340, отражающим увеличение стоимости материальных запасов на счетах аналитического учета счета (КРБ) при их приобретении (по кредиту – снижение), а не с КОСГУ 440, отражающим уменьшение стоимости материальных запасов при их выбытии, что отвечает характеру совершаемых операций – приобретению материальных запасов.

Наряду с рассмотренными выше, в казенном учреждении могут иметь место операции, относимые к третьей категории – прочим операция по поступлению материальных запасов.

Характерными особенностями отражения в бюджетном учете казенного учреждения операций данной категории являются бухгалтерские записи по:

по кредиту счета (КДБ) «Доходы от операций с активами» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»:

o  счетов (КРБ) – (КРБ) – по оприходованию материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения;

o  счетов (КРБ) [19] – (КРБ) – по учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом;

по кредиту счета (КДБ) «Прочие доходы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»:

o  счетов (КРБ) , (КРБ) – по принятию к учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам демонтажных, ремонтных работ, в том числе по разукомплектации объектов нефинансовых активов;

o  счетов (КРБ) – (КРБ) – по оприходованию излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации;

o  счета (КРБ) «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» - при принятии на баланс спецоборудования после выполнения работ в соответствии с условиями договора (в случае, если спецоборудование не подлежит возврату заказчику) по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету с одновременным отражением на забалансовом счете 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками».

Внутреннее перемещение материальных запасов.

Отражение в бюджетном учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов (пункт 24 Инструкции № 000н):

Требования–накладной (ф.0315006); Меню–требования на выдачу продуктов питания (ф.0504202); Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф.0504203); Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

Выбытие материальных запасов.

Выбытие материальных запасов из учреждения может осуществляться в результате:

o  списания израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли, пришедших в негодность;

o  передачи для изготовления нефинансовых активов;

o  безвозмездной передачи на основании решения главного распорядителя бюджетных средств (собственника имущества);

o  списания при их реализации;

o  списания при выявлении недостач, хищений;

o  списания потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы;

o  списания материальных запасов, уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя.

Характерной особенностью операций по выбытию материальных запасов из казенного учреждения с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) бухгалтерскими записями в зависимости от характера отражаемых операций является отражение по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» [(КРБ) – (КРБ) ] и:

при списании израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды - по дебету:

o  счета (КРБ) «Расходование материальных запасов» - в части израсходованных материальных запасов для обеспечения деятельности казенного учреждения;

o  счета (КРБ) «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» - в части израсходованных материальных запасов при изготовлении учреждением иного движимого имущества учреждения для обеспечения деятельности учреждения и не предназначенных для продажи (реализации);

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» - в части израсходованных учреждением материальных запасов при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Первичными учетными документами для отражения в бюджетном учете указанных операций являются Акт о списании материальных запасов (ф.0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143), Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) в зависимости от характера материальных запасов;

при передаче материальных запасов для изготовления нефинансовых активов - по дебету:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Вложения в нефинансовые активы» [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] – в части материальных запасов, переданных учреждением для изготовления нефинансовых активов;

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] – в части материальных запасов, переданных учреждением на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Первичными учетными документами для отражения в бюджетном учете указанных операций являются Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210), Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203), Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.0504202), Путевые листы (фф. 0 0 0 0 0345007) в зависимости от характера материальных запасов;

·  при безвозмездной передаче материальных запасов – по дебету:

o  счета (КРБ) «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» - в рамках движения материальных запасов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

o  счета (КРБ) «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» - в рамках движения материальных запасов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета; между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности; а также при их передаче государственным и муниципальным организациям;

o  счета (КРБ) «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций» - в части передачи материальных запасов организациям (за исключением государственных и муниципальных организаций);

o  счета (КРБ) «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в рамках движения материальных запасов между учреждения разных уровней бюджетов;

·  списании материальных запасов – по дебету счета (КДБ) «Доходы от операций с активами» при:

o  реализации (продаже) материальных запасов;

o  выявления недостач, хищений материальных запасов;

o  уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учредителя;

·  по дебету счета (КРБ) «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» при:

o  списании потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы.

Списание материальных запасов в перечисленных выше ситуациях осуществляется на основании решения главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с Актом о списании материальных запасов (ф.0504230) или Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143), составленными комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утвержденными руководителем учреждения.

6.3. Особенности бюджетного учета операций с материальными ценностями по централизованному снабжению.

Казенное учреждение, уполномоченное на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта (договора) (далее - вышестоящее учреждение - заказчик), отражает оплаченные им материальные ценности (основные средства или материальные запасы) и отгруженные учреждениям (грузополучателям) в рамках централизованной закупки (далее – материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению) на забалансовом счете 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению».

Принятие к учету на забалансовый счет материальных ценностей вышестоящим учреждением - заказчиком отражается на основании накладных поставщика, Требования-накладной (ф.0315006) со штампами транспортного узла (станции, порта и др.), удостоверяющую отгрузку.

Аналитический учет по счету ведется в Книге учета материальных ценностей (ф.0504043), оплаченных в централизованном порядке, по каждому учреждению (грузополучателю), виду материальных ценностей.

Одновременно вышестоящим учреждением – заказчиком формируется и отправляется учреждениям (грузополучателям) Извещение (ф.0504805), подтверждающее отгрузку материальных ценностей в пользу учреждения (грузополучателя), в сумме выплат на их приобретение.

У учреждения (грузополучателя) материальных ценностей возможны три ситуации:

o  первая – материальные ценности и документы на них учреждением получены одновременно;

o  вторая – получены документы на отправленные учреждению материальные ценности, а сами материальные ценности не получены;

o  третья – материальные ценности учреждением получены, а документы на них – нет;

Документами, подтверждающими учреждению (грузополучателю) отправку материальных ценностей по централизованному снабжению, являются полученное от вышестоящего учреждения – заказчика Извещение (ф.0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (копии накладных поставщика на отправленный груз).

По первой ситуации (идеальные условия) материальные ценности принимаются учреждением (грузополучателем) к балансовому учету на основании Извещения (ф.0504085), подтверждающего оплату и отправку материальных ценностей учреждению (грузополучателю) в указанной сумме их приобретения вышестоящим учреждением – заказчиком с отражением бухгалтерскими записями в зависимости от вида материальных ценностей:

o  по одному извещению:

Дт (КРБ) 01013х310 [(КРБ) 01014х310] – Кт (КРБ) или

Дт (КРБ) 01053х340 [(КРБ) 01054х340] – Кт (КРБ)

o  по нескольким извещениям:

Дт (КРБ) [(КРБ) , (КРБ) ] –

Кт (КРБ) или

Дт (КРБ) [(КРБ) ] – Кт (КРБ)

Учреждением (грузополучателем) заполняется Извещение (ф.0504805) в своей части реквизитов и направляется его второй экземпляр вышестоящей организации – заказчику. У учреждения (грузополучателя) вопрос исчерпан.

По второй ситуации (получены документы на отправленные материальные ценности, а сами материальные ценности не получены). В этом случае учреждением (грузополучателем) сумма поставки материальных ценностей, указанная в Извещении (ф.0504805), отражается в бюджетном учете как «Нефинансовые активы в пути» бухгалтерской записью в зависимости от получаемых активов соответственно:

o  Дт (КРБ) [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ) – Кт (КРБ) [(КРБ) ]

При получении учреждением (грузополучателем) материальных ценностей указанные активы отражаются в бюджетном учете бухгалтерскими записями по дебету соответствующих счетов (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) (по одному извещению) или (КРБ) , (КРБ) (по нескольким извещениям) в зависимости от вида получаемых материальных ценностей и характера формирования затрат по их приобретению и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Нефинансовые активы в пути».

Далее учреждением (грузополучателем) после получения материальных ценностей заполняется Извещение (ф.0504805) в своей части реквизитов, направляется его второй экземпляр вышестоящей организации – заказчику. У учреждения (грузополучателя) вопрос исчерпан.

По третьей ситуации (материальные ценности учреждением получены, а документы на них – нет). В этом случае у учреждения (грузополучателя) полученное имущество по факту отражается на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» и учитывается на нем до момента получения грузополучателем Извещения (ф.0504805) и копий документов поставщика на отправленные материальные ценности в адрес грузополучателя (накладных на отправленные ценности).

Аналитический учет по счету ведется в порядке, установленном казенным учреждением в рамках формирования учетной политики.

Использование указанного имущества до получения документов на него допускается казенным учреждением при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств.

При получении Извещения (ф.0504805) и прилагаемых к нему документов поставщика на отправленные материальные ценности, в бюджетном учете казенного учреждения полученные материальные запасы списываются с забалансового счета 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» и отражаются по соответствующим счетам аналитического учета (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) (по одному извещению) или (КРБ) , (КРБ) (по нескольким извещениям) в зависимости от вида получаемых материальных ценностей и характера формирования затрат по их приобретению.

Далее учреждением (грузополучателем) заполняется Извещение (ф.0504805) в своей части реквизитов, его второй экземпляр направляется вышестоящей организации – заказчику. У учреждения (грузополучателя) вопрос исчерпан.

Если полученные материальные запасы, учтенные на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению», с разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств использовались учреждением по назначению до получения документов на них, то в этом случае они списываются с забалансового учета в установленном порядке.

При получении вышестоящим учреждением - заказчиком Извещения (ф.0504805), подтверждающего получение учреждением (грузополучателем) материальных ценностей, отгруженных в его адрес, указанные материальные ценности подлежат списанию с забалансового счета 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» по стоимости, по которой они ранее принимались к учету и подтверждены грузополучателем. У вышестоящей организации – заказчика поставка материальных ценностей по централизованному снабжению завершена.

Пример № 9۞. Главный распорядитель бюджетных средств в рамках централизованных закупок приобрел у поставщика строительные материалы (кирпич) на 112 000,00 руб. с предоплатой в 15 000,00 руб. Приобретенные материальные запасы поставщиком отгружены казенному учреждению – получателю средств федерального бюджета. При этом стоимость тары (поддонов под кирпич) составила 4 800,00 руб. При получении строительных материалов казенным учреждением пустая тара (поддоны) отправлена поставщику.

Примечание: в рамках сквозного примера рассматриваются только операции казенного учреждения – получателя средств из федерального бюджета.

В бюджетном учете операции отражены следующими проводками:

у главного распорядителя бюджетных средств:

по результатам торгов заключен договор с поставщиком на поставку строительных материалов (кирпича) и тары под них (112 000,00 + 4 800,00 = 116 800,00 руб.):

Дт 00 –

Кт 00 6 800,00

с лицевого счета перечислен аванс поставщику в рамках договора на приобретение строительных материалов (кирпича) в сумме 15 000,00 руб. :

Дт 00 –

Кт 00  000,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

на основании полученных от поставщика оправдательных документов (накладных на отгруженные материальные ценности с отметкой станции отправления) отправлено Извещение (ф.0504805) казенному учреждению – получателю материальных средств в сумме отправленных ему поставщиком строительных материалов и тары под них – 116 800,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 2 000,00

Дт 00 –

Кт 00 800,00

зачтена сумма перечисленного ранее поставщику аванса по приобретению строительных материалов (кирпича) в сумме 15 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме ,00 руб. (116 800,00 – 15 000,00):

Дт 00 –

Кт 00 1 800,00

с лицевого счета произведен окончательный расчет с поставщиком (116 800,00 – 15 000,00 = 101 800,00 руб.):

Дт 00 –

Кт 00 1 800,00

у казенного учреждения - получателя бюджетных средств:

получено Извещение (ф.0504805) (приложение № 7) и копия накладных поставщика на отгруженные материальные ценности (включая тару) в сумме 116 800,00 руб., но сами материальные средства еще не получены[20] [отражаются в Журнале операций с поставщиками и подрядчиками (приложение № 4)]:

в части стоимости материальных запасов:

Дт 00 –

Кт 00 2 000,00

в части стоимости пустой тары к материальным запасам:

Дт 00 –

Кт 00 800,00

получены строительные материалы (кирпич) на сумму 116 800,00 руб., в том числе – строительные материалы на сумму 112 000,00 руб. и возвратная тара (поддоны) на сумму 4 800,00 руб. с отражением в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) (приложение № 5):

в части стоимости полученных материальных запасов – 112 000,00 руб.

Дт 00 –

Кт 00 2 000,00

в части стоимости пустой тары (поддонов) – 4 800,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 800,00

При получении строительных материалов (кирпича) казенное учреждение – получатель нефинансовых активов заполняет Извещение (ф.0504805) (приложение № 7) в своей части реквизитов и отправляет его главному распорядителю бюджетных средств; одновременно отправителю материальных запасов возвращает пустую тару, что в бюджетном учете отражается следующей бухгалтерской записью:

на сумму возвратной тары (поддонов) стоимостью 4 800 руб., отправленных поставщику с отражением в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) (приложение № 5):