Конспекты учебных материалов по курсу обучения «Бюджетный учет» (стр. 13 )

Объекты основных средств учитываются на счетах, содержащих, согласно пункту 4 Инструкции № 000н, соответствующий аналитический код группы синтетического счета объекта учета:

10 «Недвижимое имущество учреждения»; 30 «Иное недвижимое имущество учреждения»; 40 «Предметы лизинга»;

и, согласно пункту 5 Инструкции № 000н, соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Жилые помещения»; 2 «Нежилые помещения»; 3 «Сооружения»; 4 «Машины и оборудование»; 5 «Транспортные средства»; 6 «Производственный и хозяйственный инвентарь»; 7 «Библиотечный фонд»; 8 «Прочие основные средства».

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка учета основных средств (ф.0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект основных средств, заполняется на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) (ф.0306030), Акта приема-передачи (объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.

Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф.0504032) открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно. Инвентарная карточка (ф.0504032) открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032), и закрывается при выбытии объектов учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143), Акта о списании исключительных объектов библиотечного фонда (ф.0504144). Учет производственного и хозяйственного инвентаря осуществляется в количественном и стоимостном выражении.

Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка (ф.0504032), и учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет сценическо-постановочных средств ведется на Инвентарных карточках (ф.0504032) по количеству и по стоимости объектов.

Инвентарные карточки (ф. ф. 0 0504032) в целях контроля за их сохранностью регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф.0504033) по соответствующим счетам бюджетного учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер Журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (ф.0504071). Опись (ф.0504033) ведется в бухгалтерии учреждения в одном экземпляре и сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов (ф.0504034), для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды, драгоценностей и ювелирных изделий) в местах их нахождения (хранения, эксплуатации. Инвентарный список (ф.0504034) ведется материально ответственным лицом учреждения с указанием по каждому объекту номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта; при выбытии объектов указывается дата, номер документа и причина выбытия.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов учреждения ежемесячно (учреждение вправе составлять оборотную ведомость ежеквартально) по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф.0504035).

Кроме того, Оборотная ведомость (ф.0504035) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, материалов Главной книги (ф.0504072), а также для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета.

Записи в Оборотной ведомости (ф.0504035) производятся путем отражения входящего сальдо по каждому объекту основных средств, а на конец месяца подсчитываются обороты и выводятся остатки.

Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию; в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) - по иным операциям поступления объектов основных средств.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071).

2.2. Бюджетный учет операций с основными средствами.

Операции с основными средствами казенного учреждения в зависимости от характера их осуществления могут быть разделены на следующие группы:

·  поступление (увеличение стоимости) объектов основных средств;

·  внутреннее перемещение объектов основных средств;

·  выбытие объектов основных средств;

·  переоценка объектов основных средств.

Рассмотрим совершаемые казенным учреждением хозяйственные операции с основными средствами по указанным группам с детализацией по аналитическому коду группы синтетического счета объекта учета и характеру совершаемой операции с позиции бюджетного учета.

Поступление (увеличение стоимости) объектов основных средств.

С позиции бюджетного учета характерной особенностью совершаемых учреждением хозяйственных операций данной группы является фактор, определяющий способ формирования затрат казенного учреждения по поступающим в учреждение объектам основных средств, в результате чего все хозяйственные операции с указанными активами следует разделить на три категории:

o  казенное учреждение осуществляет затраты, формирует (увеличивает) первоначальную стоимость активов и принимает их к учету по сформированной самим учреждением первоначальной стоимости;

o  казенное учреждение не осуществляет затрат и принимает к учету объекты основных средств по сформированной другим субъектом учета первоначальной стоимости активов;

o  казенное учреждение не осуществляет затрат, а отражает в учете объекты основных средств, которые уже находятся в учреждении, но по каким-то причинам не отражены в учете («исправляет ошибки учета»).

Хозяйственные операции казенного учреждения по поступлению объектов основных средств, связанные с формированием (увеличением) самим казенным учреждением первоначальной стоимости объектов основных средств, могут быть осуществлены в результате:

o  сооружения объектов основных средств (зданий, сооружений) подрядным способом, а также в результате их достройки, реконструкции;

o  приобретения объектов основных средств (за наличный расчет или по безналичному расчету);

o  изготовления объектов основных средств хозяйственным способом самим учреждением, а также их достройки, реконструкции, модернизации, дооборудования;

o  безвозмездного получения объектов основных средств от других субъектов учета с определенными затратами самого учреждения на приведение их в пригодное для эксплуатации состояние.

В рассматриваемых условиях затраты учреждения, собранные по дебету счетов (КРБ) «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения» и (КРБ) «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения», при принятии к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной сформированной учреждением стоимости в объеме произведенных казенным учреждением затрат отражаются по кредиту счетов (КРБ) или (КРБ) и по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства»:

o  (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – при принятии к учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также увеличения их стоимости в результате работ по их достройке, реконструкции;

o  (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) – при приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также в объеме стоимости работ по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию; а также при безвозмездном получении объектов основных средств от других субъектов учета с формированием их первоначальной стоимости казенным учреждением;

Кроме того, к этой же категории относятся и хозяйственные операции по принятию к бюджетному учету лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитываемого в соответствии с договором на балансе лизингополучателя, которые отражаются в бюджетном учете по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства – предметы лизинга» [(КРБ) – (КРБ) ] в корреспонденции с кредитом счета:

o  (КРБ) «Увеличение вложений в основные средства – предметы лизинга», на котором (с отражением по дебету) были собраны расходы учреждения, связанные с его приобретением.

Следует обратить внимание на то обстоятельство, что по сравнению с Инструкцией № 148н, операции по кредиту счетов (КРБ) и (КРБ) отражены с КОСГУ 310, отражающие увеличение стоимости основных средств на счетах аналитического учета счета (КРБ) при их приобретении (по кредиту – снижение), а не с КОСГУ 410, отражающие уменьшение стоимости основных средств при их выбытии, что отвечает характеру совершаемых операций – приобретению объектов основных средств.

Хозяйственные операции по поступлению в учреждение объектов основных средств, при которых казенное учреждение не осуществляет затрат и принимает к учету поступившие активы по их первоначальной стоимости, сформированной другим субъектом учета, могут иметь место при их безвозмездном получении от других субъектов учета с отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] в корреспонденции по кредиту со счетами, отражающими источник их поступления:

o  (КРБ)[14] «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

o  (КДБ)[15] «Прочие доходы» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета; между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности; при получении государственных и муниципальных организаций, от иных организаций (за исключением государственных и муниципальных организаций), а также от физических лиц;

o  (КДБ)[16] «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – в рамках движения объектов основных средств между учреждениями разных уровней бюджетов.

Кроме того, к этой же категории относятся и хозяйственные операции по принятию к бюджетному учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, которые отражаются в бюджетном учете взамен выбывшего по указанной выше причине с отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] в корреспонденции с кредитом счета:

o  (КДБ) «Доходы от операций с активами».

При этом следует обратить внимание на то обстоятельство, что принимаемые к бюджетному учету активы отражаются непосредственно на соответствующих счетах аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства», минуя счета (КРБ) или (КРБ) .

По хозяйственным операциям, относящимся к третьей указанной выше категории, в соответствии с которыми неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении проверок или инвентаризации, принимаются к бюджетному учету по текущей рыночной стоимости, установленной на дату принятия к бюджетному учету (на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов), с отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] и кредиту счета:

o  (КДБ) «Прочие доходы».

Пример № 5۞. Казенным учреждением – получателем средств федерального бюджета в объеме доведенных лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год заключен договор с поставщиком на приобретение основного средства – компьютера на общую сумму 45 000,00 руб. В рамках заключенного договора перечислен аванс в объеме 12 000,00 руб. При доставке компьютера в учреждение произведены и оплачены транспортные расходы в сумме 450,00 руб. Кроме того, оплачено 1 050,00 руб. за установку на компьютер программного обеспечения. Компьютер принят к бюджетному учету 31 августа по фактической стоимости, 1 сентября начислена амортизация. Кроме того, начислена амортизация на объекты основных средств: административное здание – в сумме 8 400,00 руб.; автомобиль – в сумме 6 250,00 руб.

В бюджетном учете операции будут отражены следующими проводками:

заключен договор с поставщиком на поставку компьютера стоимостью 45 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Основанием для принятия к учету бюджетных обязательств учреждения является подписанный руководителем учреждения договор с поставщиком. Бухгалтерская запись отражена в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2).

перечислен аванс поставщику в сумме 12 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме 12 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Операции по перечислению денежных средств в погашение долговых обязательств с лицевого счета учреждения отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3), а операции по принятию денежных обязательств – в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2) на основании первичных (сводных) учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам с лицевого счета учреждения, предоставляемым финансовым органом.

В соответствии с требованиями Федерального закона , сумма предоплаты не может превышать 30% от суммы заключенного учреждением государственного контракта (договора).

Основанием для перечисления предоплаты поставщику является подписанный руководителем учреждения договор с поставщиком, при наличии в нем такого положения. Основанием для отражения суммы перечисленного аванса в бюджетном учете учреждения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3) являются первичные (сводные) учетные документы, прилагаемые к ежедневным выпискам с лицевого счета учреждения, предоставляемым финансовым органом;

компьютер стоимостью 45 000,00 руб. поступил в учреждение (формируется балансовая стоимость компьютера):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Основанием для принятия к бюджетному учету вложений в объект основных средств – компьютер является Акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), подписанный поставщиком и представителем учреждения, имеющим на то полномочия. Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные основные средства ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф.0504051) либо в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4) в разрезе кредиторов (поставщиков, продавцов), исполнителей, иного участника договора, в отношении которого принимаются обязательства, а операции по принятию денежных обязательств – в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2) на основании первичных (сводных) учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам с лицевого счета учреждения, предоставляемым финансовым органом.

зачтена сумма перечисленного ранее аванса – 12 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме 33 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Операции по обязательствам за поставленные основные средства отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4).

с лицевого счета учреждения произведен окончательный расчет с поставщиком (45 000,00 – 12 000,00 = 33 000,00 руб.):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

Операции по перечислению денежных средств в погашение долговых обязательств с лицевого счета учреждения отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3).

приняты к бюджетному учету обязательства учреждения перед транспортной организацией за поставку компьютера в учреждение в сумме 450,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0,00

Основанием для принятия к учету бюджетных обязательств учреждения является подписанный руководителем учреждения договор с поставщиком – при безналичной форме расчетов, или выставленный счет об оплате оказанных услуг – при расчетах наличными деньгами. Бухгалтерская запись отражается в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2), а операций по принятию денежных обязательств – в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2) суммы погашения обязательств перед транспортной организацией за оказанные учреждению услуги на основании выписки с лицевого счета учреждения по платежам из бюджета.

принят к учету выставленный счет транспортной организации в сумме 450,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме 450,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0,00

Основанием для принятия к бюджетному учету произведенных учреждением транспортных расходов с отражением в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4) является выставленный поставщиком счет;

с лицевого счета учреждения оплачен счет транспортной организации в сумме 450,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 0,00

Основанием для отражения в бюджетном учете учреждения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3) служит выписка с лицевого счета учреждения по платежам из бюджета;

приняты к бюджетному учету обязательства учреждения перед IT-компанией за установку на компьютер программного обеспечения в сумме 1 050,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 050,00

Основанием для принятия к учету бюджетных обязательств учреждения является подписанный руководителем учреждения договор с поставщиком – при безналичной форме расчетов, или выставленный счет об оплате оказанных услуг – при расчетах наличными деньгами. Бухгалтерская запись отражается в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2);

принят к учету выставленный счет IT-компании в сумме 1 050,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 050,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме 1 050,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 050,00

Основанием для принятия к бюджетному учету произведенных учреждением расходов с отражением в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4) является выставленный поставщиком счет.

с лицевого счета учреждения оплачен счет IT-компании в сумме 1 050 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 050,00

Основанием для отражения в бюджетном учете учреждения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3) суммы погашения обязательств перед IT-компанией за оказанные учреждению услуги является подписанный руководителем учреждения договор по оказанию данных услуг и наличие начисленной кредиторской задолженности перед поставщиком;

компьютер принят к бюджетному учету по фактической стоимости, сформированной учреждением по дебету счета (КРБ) 110631 000,00 + 450,00 + 1 050,00 = 46 500,00 руб.) с отражением на основании Акта приема-передачи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) (приложение № 6):

Дт 00 –

Кт 00  500,00

начислена сумма амортизации (из расчета: срок полезного использования – 3 года[17]; годовая норма начисления амортизации – 46 500,00 / 3 = 15 500,00 руб.; ежемесячная норма начисления амортизации – 15 500,00 / 12 = 1 291,67 руб.):

Дт 00 –

Кт 00  291,67

начислена сумма амортизации на объект основных средств (административное здание) в сумме 8 400,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  400,00

начислена сумма амортизации на объект основных средств (автомобиль) в сумме 6 250,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00 250,00

Операции по начислению амортизации в бюджетном учете отражаются в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) (приложение № 5).

Внутреннее перемещение объектов основных средств.

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001) – для недвижимого имущества или Накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф.0306032) – для движимого имущества с отражением в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) и в Инвентарных карточках учета основных средств (ф.0504031), открытых учреждением по каждому инвентарному объекту.

В Инвентарной карточке (ф.0504031) указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления); дата ввода в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная), кадастровая (иная) стоимость объекта; сведения о начисленной на дату принятия к учету амортизации, содержащиеся в документах на приобретение, по переоценке. В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т. д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте. В Инвентарной карточке (ф.0504031) отражается годовая сумма начисленной амортизации (в рублях, с двумя десятичными знаками) на основании Журналов по прочим операциям (ф.0504071).

Внутреннее перемещение объектов основных средств – предметов лизинга при выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей, на счет по учету основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства – предметы лизинга» [(КРБ) – (КРБ) ].

Выбытие объектов основных средств.

Выбытие объектов основных средств из учреждения может осуществляться в случаях:

o  принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения – хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидации при авариях, стихийных бедствия и иных чрезвычайных ситуациях;

o  по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т. п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;

o  передачи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, объекта имущества другому государственного (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;

o  в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

o  возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга) лизингодателю;

o  включения объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Российской Федерации или национального библиотечного фонда.

Основными операциями по выбытию объектов основных средств могут быть:

o  выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда;

o  безвозмездная передача объектов основных средств, передача объектов основных средств в доверительное управление;

o  продажа объектов основных средств;

o  принятие решения об их списании вследствие недостач, хищений;

o  пришедшие в негодность при принятии решения об их списании;

o  пришедшие в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы;

o  уничтоженные в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя.

При выдаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) списываются с учета с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) бухгалтерскими записями по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) ] и по:

o  дебету счетов (КРБ) «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» - в части объектов основных средств, выданных в эксплуатацию, с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением – на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта с эксплуатацию в условной цене: один объект, один рубль (в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта);

o  дебету счетов (КРБ) «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» - в части объектов основных средств, используемых при производстве иного движимого имущества учреждения;

o  дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] – в части объектов основных средств, использованных учреждением в ходе изготовления готовой продукции, выполнения работ, услуг.

При безвозмездной передаче объектов основных средств, передаче объектов основных средств в доверительное управления на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений (ф.0306001), Акта о приеме-передаче здания, сооружения (ф.0306030) – в части объектов недвижимого имущества; Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031), с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) по балансовой стоимости бухгалтерскими записями по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] и по дебету счетов:

o  (КРБ) «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

o  (КРБ) «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета;

o  (КРБ) «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

o  (КРБ) «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями разных уровней бюджетов.

Внутриведомственное движение объектов основных средств осуществляется по решению главного распорядителя бюджетных средств; во всех остальных перечисленных случаях – по соответствующему решению органа государственной власти (публично-правового образования – собственника данного имущества). При этом, в целях обеспечения надлежащего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением переданного имущества указанное имущество на основании первичного учетного документа принимается на забалансовый учет по стоимости, указанной в Акте:

o  имущество, переданное учреждением в безвозмездное пользование – по счету 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;

o  имущество, переданное учреждением в возмездное пользование (по договору аренды) – по счету 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;

o  имущество, переданное учреждением в доверительное управление – по счету 24 «Имущество, переданное в доверительное управление».

Решение о продаже объектов основных средств может приниматься органами государственной власти (публично-правовым образованием – собственником данного имущества), на основании которого составляется Акт о приеме-передаче (фф.0306001 или 0306031 соответственно) объектов основных средств с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) бухгалтерскими записями по балансовой стоимости по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] в два приема:

o  списывается сумма начисленной амортизации на объект основных средств – по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Амортизация» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ];

o  списывается остаточная стоимость объекта основных средств – по дебету счета (КДБ) «Доходы от операций с активами».

При принятии решения о списании объекта основных средств, пришедшего в негодность, а также при принятии решения о списании объектов основных средств вследствие недостач, хищений, первичным учетным документом является составленный комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акт о списании (ф.0 0306004 или 0306033 соответственно). На его основании в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) отражаются бухгалтерские записи по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Основные средства» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] в два приема: