Конспекты учебных материалов по курсу обучения «Бюджетный учет» (стр. 22 )

o  счета (КРБ) «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» - при выдаче депонентской задолженности.

В части операций со средствами во временном распоряжении:

поступление наличных денежных средств в кассу учреждения оформляются бухгалтерскими записями с отражением по дебету счета (КИФ) «Поступления средств в кассу учреждения» в корреспонденции с кредитом:

o  счета (КБК) «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам» - при поступлении наличных денежных средств, полученных во временное распоряжение, со счета денежных средств во временном распоряжении;

o  счета (КБК) «Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение» - при приеме наличных денежных средств во временное распоряжение;

выбытия наличных денежных средств из кассы учреждения оформляются бухгалтерскими записями с отражением по кредиту счета (КИФ) «Выбытия средств из кассы учреждения в корреспонденции с дебетом:

o  счета (КБК) «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам» - при внесении наличных денежных средств, полученных во временное распоряжение, на лицевой счет учреждения, открытый в органе казначейства (финансовом органе);

o  счета (КБК) «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение» - при выдаче наличных денежных средств, находящихся во временном распоряжении учреждения.

Пример № 17. В кассу казенного учреждения с лицевого счета учреждения по платежам из бюджета получены денежные средства:

для выплаты заработной платы работникам учреждения – 111 050,00 руб.;

на приобретение материальных запасов за наличный расчет – 35 000,00 руб.

В бюджетном учете операции отражены следующими проводками:

на основании Заявки казенного учреждения для получения наличных денежных средств с лицевого счета учреждения по платежам из бюджета выданы наличные денежные средства:

на выплату заработной платы:

Дт 00 –

Кт 00 1 050,00

на приобретение материальных запасов через подотчетных лиц:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

получены в кассу учреждения на основании Чека и Приходного кассового ордера наличные денежные средства:

на выплату заработной платы работникам учреждения:

Дт 01 0–

Кт 00 1 050,00

на приобретение материальных запасов через подотчетных лиц:

Дт 01 0–

Кт 00  000,00

Из кассы учреждения могут быть выданы суммы и в части погашения депонентской задолженности.

Пример № 18. Получена со счета бюджета в кассу казенного учреждения и выдана из кассы сумма 12 150,00 руб. - депонентская задолженность – работнику учреждения.

В бюджетном учете операции отражены следующими проводками:

получена с лицевого счета казенного учреждения по платежам из бюджета в кассу сумма депонентской задолженности – 12 150,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  150,00

Дт 01 0–

Кт 00  150,00

выдана из кассы учреждения сумма депонентской задолженности – 12 150,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 01 0 150,00

Счет (КРБ) «Денежные документы» предназначен для учета денежных документов в кассе учреждения.

По счету (КРБ) «Денежные документы» на основании Приходных кассовых ордеров (ф.0310001) и Расходных кассовых ордеров (ф.0310002) (с записью «Фондовый») оформляются следующие операции по приему в кассу и выдаче из кассы денежных документов:

поступление денежных документов в кассу оформляется бухгалтерскими записями по дебету счета (КРБ) «Поступления денежных документов в кассу учреждения» и кредиту:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по принятым обязательствам» [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ];

выбытие денежных документов из кассы учреждения оформляются бухгалтерскими записями по кредиту счета (КРБ) «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» и дебету:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты с подотчетными лицами» [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ) – при выдаче из кассы денежных документов;

безвозмездная передача казенным учреждением денежных документов отражается по кредиту счета (КРБ) «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» и дебету:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Внутриведомственные расчеты» [(КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ) - в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

o  счета (КРБ) «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» - в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета; между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям;

o  счета (КРБ) «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

o  счета (КРБ) «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в рамках движения между учреждениями разных уровней бюджета.

Пример № 19۞. Казенным учреждением с лицевого счета по платежам из бюджета оплачены и приняты к учету талоны на бензин на общую сумму 45 000,00 руб. Из кассы учреждения выданы водителю талоны на бензин на сумму 5 700,00 руб. Принят Авансовый отчет водителя по использованному бензину в сумме 5 700,00 руб., в соответствии с которым и Путевыми листами использованный бензин на основании Акта о списании материальных запасов списан с учета.

В бюджетном учете операции отражены следующими проводками:

казенным учреждением заключен договор с поставщиком на приобретение талонов на бензин в сумме 45 000,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

В соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.2001 г. , приобретение активов или оплата услуг на сумму до 100 000,00 руб. возможны за наличный расчет через подотчетных лиц. Талоны на бензин приобретаются как материальные запасы (бензин), а к учету принимаются как денежные документы в рублевом эквиваленте их фактической стоимости.

приняты к учету поступившие талоны на бензин в сумме 45 000,00 руб. с отражением в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) (приложение № 5):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

произведены расчеты с поставщиком в сумме 45 000,00 руб. за поступившие талоны на бензин с отражением в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

выданы из кассы казенного учреждения талоны на бензин водителю на сумму 5 700,00 руб. с отражением в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф.0504071) (приложение № 8):

Дт 00 –

Кт 00 700,00

принят к учету Авансовый отчет водителя в части приобретенного по денежным документам бензина в сумме 5 700,00 руб. с отражением в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф.0504071) (приложение № 8):

Дт 00 –

Кт 00 700,00

В процессе отражения операций с денежными документами есть одна особенность. Водителю были выданы талоны на бензин, имеющие определенный денежный эквивалент на замену их на материальные запасы – бензин. Поэтому и выдача денежных документов из кассы учреждения отражается проводкой по расчетам с подотчетными лицами уже по приобретению материальных запасов.

При расчете по полученным талонам на бензин подотчетное лицо уже отчитывается не за денежный документ, который списывается с учета при его выдаче подотчетному лицу, а за эквивалентный его стоимости объем бензина. Поэтому, в случае представления Авансового отчета на сумму, меньше полученной в денежном эквиваленте талонов на бензин, водитель должен вернуть на склад учреждения остатки бензина, соответствующие разнице полученной в талонах на бензин сумме и сумме, по которой он отчитался в Авансовом отчете. По принятым к учету расходам на основе Авансового отчета материальные запасы списываются с учета на основании Акта о списании материальных запасов (ф.0504230), составленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утвержденного руководителем учреждения.

списан с учета израсходованный бензин (на основании Акта о списании и Путевых листов водителя) в сумме 5 700,00 руб. с отражением в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) (приложение № 5):

Дт 00 –

Кт 00 700,00

3. Организация и ведение бюджетного учета расчетов по доходам.

3.1. Общие положения по организации бюджетного учета расчетов по доходам.

Счет (КДБ) «Расчеты по доходам» предназначен для учета расчетов по суммам доходов (поступлений), начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат.

Учет задолженности дебиторов по начисленным доходам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату начисления задолженности (признания доходов).

Переоценка расчетов плательщиков по доходам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по оплате (возврату) расчетов в соответствующей иностранной валюте.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов по доходам в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Группировка расчетов осуществляется в разрезе видов доходов бюджета, администрируемых учреждением в рамках выполнения полномочий администратора доходов бюджета, и (или) видов поступлений, предусмотренных утвержденной сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения по аналитическим группам синтетического счета объектов учета и соответствующим аналитическим кодам вида синтетического счета финансовых активов[22]:

(КДБ) «Расчеты с плательщиками доходов от собственности»; (КДБ) «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг»; (КДБ) «Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия»; (КДБ) «Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; (КДБ) «Расчеты по поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств»; (КДБ) «Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций»; (КДБ) «Расчеты с плательщиками страховых взносов на обязательное социальное страхование»; (КДБ) «Расчеты по доходам от операций с основными средствами»; (КДБ) «Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами»; (КДБ) «Расчеты по доходам от операций с непроизведенными активами»; (КДБ) «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами»; (КДБ) «Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами»; (КДБ) «Расчеты с плательщиками прочих доходов».

В рамках формирования учетной политики казенное учреждение вправе с учетом требований законодательства Российской Федерации, главного распорядителя бюджетных средств, налогового законодательства Российской Федерации по раскрытию информации о результатах деятельности учреждения (раздельном учете), устанавливать в составе Рабочего плана счетов дополнительную группировку расчетов по видам доходов (поступлений) - дополнительные аналитические коды номеров счетов бюджетного учета.

Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов в Карточке учета средств и расчетов (ф.0504051) и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф.0504071).

Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф.0504071).

3.2. Бюджетный учет расчетов по доходам.

Операции по счету (КДБ) «Расчеты по доходам» целесообразно разбить на две категории: по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности (оказании платных услуг).

В рамках бюджетной деятельности операции по счету[23] оформляются бухгалтерскими записями с отражением в бюджетном учете:

·  по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Расчеты по доходам» [(КДБ) , (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) – (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) – (КДБ) , (КДБ) ) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета:

o  счета (КДБ) «Доходы текущего финансового года» [(КДБ) – (КДБ) ] – при начислении доходов;

o  счета (КДБ) «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» [(КДБ) – (КДБ) ] – при перечислении сумм возвратов доходов бюджета плательщикам;

по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Расчеты по доходам» [(КДБ) , (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) – (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) – (КДБ) , (КДБ) ) в корреспонденции с дебетом:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» [(КДБ) – (КДБ) ) – при поступлении сумм доходов на счет бюджета;

o  счета (КИФ) «Поступления средств в кассу учреждения» - при получении сумм доходов наличными в кассу учреждения;

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Доходы текущего финансового года» [(КДБ) – (КДБ) ) – при начислении сумм возвратов плательщикам излишне полученных доходов;

по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Расчеты по доходам» [(КДБ) , (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) – (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) ] в корреспонденции с дебетом:

o  счета (КДБ) «Чрезвычайные доходы от операций с активами» - при списании дебиторской задолженности по доходам, нереальной к взысканию.

Решение о списании нереальной ко взысканию дебиторской задолженности по доходам принимается главным администратором доходов бюджета в соответствии с порядком, установленным постановлением Правительства Российской Федерации.

С момента признания задолженности неплатежеспособного дебитора нереальной к взысканию и списания ее с балансового учета учреждения, она учитывается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания, в случае изменения имущественного положения должников.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф.0504051) в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам), с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений, осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.

По приносящей доход деятельности операции по счету в соответствии с договорами и расчетными документами оформляются бухгалтерскими записями с отражением в бюджетном учете:

·  по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Расчеты по доходам» [(КДБ) , (КДБ) , (КДБ) – (КДБ) , (КДБ) ] в корреспонденции с кредитом:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Доходы текущего финансового года» [(КДБ) , (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) ] – при начислении сумм заказчикам за выполненные им работы и оказанные услуги;

o  счета (КБК) «Доходы будущих периодов» - при начислении сумм заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и сданные им отдельные этапы готовой продукции, работ, услуг;

o  счетов (КИФ) «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», (КИФ) «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» – при возврате излишне полученных доходов;

по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Расчеты по доходам» [(КДБ) , (КДБ) , (КДБ) – (КДБ) , (КДБ) ] в корреспонденции с дебетом:

o  счетов (КИФ) «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», (КИФ) «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации» – при поступлении сумм доходов;

o  счета (КИФ) «Поступления средств в кассу учреждения» - при получении сумм доходов наличными в кассу учреждения;

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КДБ) «Доходы текущего финансового года» [(КДБ) , (КДБ) , (КДБ) , (КДБ) ] – при начислении сумм возвратов плательщикам излишне полученных доходов.

Пример № 20. Казенным учреждением реализованы нефинансовые активы, суммы от реализации перечислены в бюджет:

гараж по рыночной стоимости 215 000,00 руб., балансовой стоимостью 112 000,00 руб., сумма начисленной амортизации – 57 000,00 руб.;

материальные запасы - мягкий инвентарь, по рыночной стоимости 48 000,00 руб., фактическая стоимость 31 500,00 руб.

В бюджетном учете операции отражены следующими проводками:

начислены доходы от реализации объекта основных средств по рыночной стоимости в сумме 215 000,00 руб.:

Дт 1 0–

Кт 1 05 000,00

списана сумма начисленной амортизации по объекту основных средств в сумме 57 000,00 руб.:

Дт 00 –

Кт 00  000,00

списана остаточная стоимость реализованного объекта основных средств (112 000,00 – 57 000,00 = 55 000,00 руб.):

Дт 1 0–

Кт 00  000,00

сумма оплаты 215 000,00 руб. от покупателя перечислена на счет бюджета:

Дт 1 0–

Кт 1 05 000,00

начислены доходы от реализации мягкого инвентаря по рыночной стоимости в сумме 48 000,00 руб.:

Дт 1 0–

Кт 1 0 000,00

списана фактическая стоимость реализованного мягкого инвентаря в сумме 31 500,00 руб.:

Дт 1 0–

Кт 00  500,00

сумма оплаты 48 000,00 руб. от покупателя перечислена на счет бюджета:

Дт 1 0–

Кт 1 0 000,00

В отличие от приведенного выше примера, казенное учреждение чаще всего не является администратором доходов бюджета, а, следовательно, ему не открывают лицевой счет (КДБ) «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет». В этом случае рассмотренные в примере № 19 операции по реализации нефинансовых активов казенного учреждения в части перечисления денежных средств в бюджет будут отражены бухгалтерскими записями:

сумма оплаты объекта основных средств 215 000,00 руб. от покупателя перечислена на счет бюджета:

Дт 1 0–

Кт 1 05 000,00

сумма оплаты мягкого инвентаря 48 000,00 руб. от покупателя перечислена на счет бюджета:

Дт 1 0–

Кт 1 0 000,00

4. Организация и ведение бюджетного учета расчетов по выданным авансам.

4.1. Общие положения по организации бюджетного учета расчетов по выданным авансам.

На счете (КРБ) «Расчеты по выданным авансам» учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).

Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат.

Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по прочим выплатам»;

(КРБ) «Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по услугам связи»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по транспортным услугам»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по коммунальным услугам»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества»;

(КРБ) «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по приобретению основных средств»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов»;

(КРБ) «Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям»;

(КРБ) «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;

(КРБ) «Расчеты по авансовым перечислениям международным организациям»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»;

o  (КРБ) «Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению»;

(КРБ) «Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»; (КРБ) «Расчеты по авансам по оплате прочих расходов».

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства Российской Федерации, главного распорядителя бюджетных средств, налогового законодательства Российской Федерации по раскрытию информации о результатах деятельности учреждения (раздельном учете), устанавливать в составе Рабочего плана счетов дополнительную группировку расчетов по авансовым перечислениям в разрезе видов расходов (выбытий) - дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета.

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в разрезе дебиторов и по соответствующим им суммам выданных авансов в Карточке учета средств и расчетов (ф.0504051) либо в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071).

Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071).

4.2. Бюджетный учет расчетов по выданным авансам.

Операции по счету (КРБ) «Расчеты по выданным авансам» целесообразно раздельно рассматривать по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности.

В рамках бюджетной деятельности операции по счету оформляются на основании договоров, контрактов, документов поставщиков, подрядчиков, исполнителей с отражением в бюджетном учете бухгалтерскими записями:

увеличение дебиторской задолженности - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по выданным авансам» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] в корреспонденции с кредитом:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] - при перечислении авансов с лицевого счета бюджета;

уменьшение дебиторской задолженности - по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по выданным авансам» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] в корреспонденции с дебетом:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по принятым обязательствам» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) ] – в части зачета обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты;

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) ] - при поступлении средств на восстановление авансовых платежей, произведенных в текущем финансовом году;

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», счетов (КРБ) «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет», (КДБ) «Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг» - поступление средств на восстановление авансовых платежей, произведенных в прошлые финансовые года;

o  счета (КРБ) «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» - при списании с балансового учета на основании первичных документов нереальной ко взысканию суммы задолженности по произведенным авансовым платежам.

Решение о списании нереальной к взысканию дебиторской задолженности по выданным авансам принимается главным распорядителем бюджетных средства на основании надлежаще оформленного Акта, составленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового года.

По приносящей доход деятельности операции по счету оформляются на основании договоров, контрактов, документов поставщиков, подрядчиков, исполнителей с отражением в бюджетном учете бухгалтерскими записями:

увеличение дебиторской задолженности - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по выданным авансам» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) ] и кредиту:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КБК) «Денежные средства учреждения» [(КИФ) , (КИФ) , (КИФ) ] - при перечислении авансов с банковского счета учреждения;

уменьшение дебиторской задолженности - по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по выданным авансам» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) ] и дебету:

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) «Расчеты по принятым обязательствам» [(КРБ) – (КРБ) , (КРБ) – (КРБ) , (КРБ) ] – в части зачета обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты;

o  соответствующих счетов аналитического учета счета (КБК) «Денежные средства учреждения» [(КИФ) , (КИФ) , (КИФ) , (КИФ) ] - при поступлении средств на восстановление авансовых платежей;

o  счета (КРБ) «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» - при списании с балансового учета на основании первичных документов нереальной ко взысканию суммы задолженности по произведенным авансовым платежам.

Пример № 21۞. Казенным учреждением заключен договор на оплату коммунальных услуг в течение года в сумме 252 000,00 руб. В рамках договора перечислен аванс в сумме 6 000,00 руб., принят к учету выставленный счет по оплате коммунальных услуг в сумме 21 000,00 руб., произведены окончательные расчеты по коммунальным услугам за отчетный месяц.

В бюджетном учете операции отражены следующими проводками:

заключен договор на оплату коммунальных услуг в течение года в сумме 252 000,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00 2 000,00

в рамках договора перечислен аванс в сумме 6 000,00 руб. с отражением в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф.0504071) (приложение № 3):

Дт 00 –

Кт 00 000,00

приняты денежные обязательства учреждения в сумме 6 000,00 руб. с отражением в Журнале по санкционированию (ф.0504071) (приложение № 2):

Дт 00 –

Кт 00 000,00

принят к бюджетному учету выставленный счет за коммунальные услуги в сумме 21 000,00 руб. с отражением в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4):

Дт 00 –

Кт 00  000,00

зачтена сумма перечисленного ранее аванса в сумме 6 000,00 руб. с отражением в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) (приложение № 4):

Дт 00 –