Информатика для юристов и экономистов (стр. 47 )

12.Выберите команду Управление > Начать поиск. Откроется окно списка отобранных документов.

13.Завершите работу с системой.

В этом упражнении мы научились разыскивать ранее зарегистрированный документ по реквизитам РК, а также по реквизитам резолюции.

Упражнение 17.6. Формирование стандартных отчетов

10 мин

1.Запустите систему Дело и войдите в подсистему Отчетные формы (Пуск > Программы > Дело Учебная > Отчетные формы),

2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Пароль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря директора (см. табл. 17.3).

3.Подтвердите выбор отчета Сведения о документообороте, щелкнув на кнопке Выбор.

4.Установите временной диапазон, за который будет формироваться отчет (по умолчанию в отчет попадут сведения о документообороте за последний месяц относительно текущего числа).

5.Выберите команду Отчеты > Сформировать отчет. После некоторой паузы система сформирует требуемый отчет в формате текстового процессора MS Word, запустит программу MS Word на исполнение и подключит файл с шаблоном отчета в качестве текущего документа.

6.Завершите работу с редактором MS Word и с системой Дело.

В этом упражнении мы научились порядку формирования стандартных отчетов, поддерживаемых системой Дело.

Список литературы

1.Microsoft Access 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.: Питер, 1999.

2. Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.: Питер, 1999,480 с.

3.Microsoft Word 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.: Питер, 1999, 352 с.

4. Самоучитель Windows 98. Изд. 2-е. — СПб.: Питер, 1999, 400 с.

5. Internet у вас дома. Изд. 2-е. — СПб.: BHV-Санкт-Петер-бург, 1999, 736 с.

6. Windows 98: Энциклопедия (русская версия). — СПб.: Питер, 1999, 896 с.

7. Знакомство с Windows 98. — М.: Microsoft Press, Русская редакция, 19с.

8. Эффективная работа с Word 97. — СПб.: Питер, 1998, 960 с.

9. Эффективная работа с Word 2000. - СПб.: Питер, 2000.

10. Современный компьютер: устройство, выбор, модернизация. — СПб.: Питер, 2000, 512 с.

11. Microsoft Access 97: справочник.- СПб.: Питер, 1998, 416 с.

12. Microsoft Word 97: справочник. - СПб.: Питер, 1999,320 с.

13. Internet 2000. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1999,440 с.

14. Курс правовой информатики. Учебник для вузов. М.: НОРМА, 2000,432 с.

15. Компьютер для менеджера: самоучитель. — СПб.: Питер, 2000,464 с.

16. Аппаратные средства PC: Энциклопедиия. — СПб.: Питер, 2000, 816 с.

17. Денисов A. Microsoft Internet Explorer 5: справочник. — СПб.: Питер, 2000,448 с.

18. Интернет: самоучитель. — СПб.: Питер, 2000,464 с.

19. Додж М., Эффективная работа с Excel 2000. — СПб.: Питер, 2000,1156с.

20. Эффективная работа с Excel 97. — СПб.: Питер, 2000,1072 с.

21. Информатика: учебник. Под ред. Н. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 2000, 768 с.

22. MS Office 2000: справочник. - СПб.: Питер, 2000, 448 с.

23. MS Word 2000: справочник. - СПб.: Питер, 1999, 352 с.

24. Келли Дж. Самоучитель Access 97. — СПб.: Питер, 2000,336 с.

25. Windows NT Server 4: Учебный курс. — СПб.: Питер, 1999, 448с.

26. Электронная коммерция: Пер. с англ. — М.: Русская редакция, 1999, 272с.

27. Крейнак Дж., Хойброкен Дж. Интернет: Энциклопедия. — СПб.: Питер, 2000, 560 с.

28. Профессиональная работа в Windows 98: учебный курс. — СПб.: Питер, 1999, 448 с,

29.Куртер Дж. MS Office 2000: учебный курс. - СПб.: Питер, 2000, 640 с.

30. Самоучитель Word 2000. - СПб.: Питер, 2000, 320 с.

31. MS Office 2000: краткий курс. - СПб.: Питер, 2000, 288 с.

32. Муллен P. Microsoft Office 97: справочник. - СПб.: Питер, 1998,448 с.

33. Сборка, настройка, апгрейд современного компьютера. — М.: Десс; Инфорком-Пресс, 2000, 288 с.

34. Windows 98: Книга ответов. — СПб.: Питер, 1999, 464 с.

35.Нильсен Дж. Microsoft Excel 97: справочник. — СПб.: Питер, 1998, 320 с.

36.Новейший самоучитель работы на компьютере. Под ред. — М.: Десс; Инфорком-Пресс, 2000, 656 с.

37.Новейший самоучитель по работе в Интернете. Под ред. — М.: Десс; Инфорком-Пресс, 2000, 528 с.

38. Мюллер Дж. Windows 98: энциклопедия системных ресурсов. — СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1998, 578 с.

39. Переход на Windows 2000: для профессионалов. — СПб.: Питер, 2000,448 с.

40. Эффективная работа с Microsoft Internet Explorer 4.0. — СПб.: Питер, 1998,416с.

41. Эффективная работа с MS Word 2000. - СПб.: Питер, 2000,944 с.

42. Самоучитель Word 97. - СПб.: Питер, 1999, 432 с.

43. Microsoft Access 2000: учебный курс. — СПб.: Питер, 2000, 512с.

44. Банковские электронные услуги: Учебн. пособие для вузов. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997, 261 с.

45. Аппаратные средства и мультимедиа: Справочник. Изд. 2-е. — СПб.: Питер, 1999,416с.

46. Самоучитель Excel 2000. - СПб.: Питер, 2000,336 с.

47. Эффективная работа с PowerPoint 7.O. — СПб.: Питер, 1997, 496 с.

48. Windows 98: Учебный курс. - СПб.: Питер, 1999, 512с.

49. Windows 98: Полный справочник в вопросах и ответах. - М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000, 480 с.

50. Общая информатика. — М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000,592 с.

51. Практическая информатика: универсальный курс. — М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000,480 с.

52. Специальная информатика: универсальный курс. - М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-пресс, 2000,480 с.

53. Алексеев A. Windows: лаборатория мастера. Практическое руководство по эффективному использованию компьютера. — М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000, 656 с.

54. Интернет: лаборатория мастера. Практическое руководство по эффективной работе в Интернете. — М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000, 720 с.

55. Электронная коммерция: мировой и российский опыт. — М.: Открытые системы, 2000,224 с.

56. Эффективная работа в Windows 98. — СПб.: Питер, 1999, 784 с.

57. Самоучитель Office 2000. - СПб.: Питер, 2000, 608 с.

58. Эффективная работа с MS Office 2000. — СПб.: Питер, 2000,1232 с.

59. Создание Web-страниц: Самоучитель. — СПб.: Питер, 1999,320 с.

CОДЕРЖАНИЕ

1

1

Введение.......................................................................................................................................................................................... 3

Глава 1. Информатика 6 и информация................................................................................................................ 6

1.1. Человек и информация в материальном мире........................................................................................ 6

1.2. Воспроизведение и обработка данных......................................................................................................... 8

1.3. Понятие информации................................................................................................................................................ 12

1.4. Информационный процесс................................................................................................................................... 17

1.5. Свойства информации............................................................................................................................................. 20

1.6. Данные и их кодирование..................................................................................................................................... 25

1.7. Основные структуры данных............................................................................................................................ 35

1.8. Файлы и файловая структура............................................................................................................................. 39

1.9. Информатика................................................................................................................................................................... 42

Подведение итогов............................................................................................................................................................ 44

Вопросы для самоконтроля........................................................................................................................................ 45

Глава 2 Вычислительная техника....................................................................................................................... 47

2.1. История развития средств вычислительной техники................................................................... 47

2.2. Классификация компьютеров.......................................................................................................................... 50

2.3. Состав вычислительной системы................................................................................................................. 57

2.4. Базовая конфигурация персонального компьютера..................................................................... 68

2.5. Внутренние устройства персонального компьютера.................................................................. 74

2.6. Системы, расположенные на материнской плате........................................................................... 82

2.7. Периферийные устройства персонального компьютера............................................................ 88

Подведение итогов............................................................................................................................................................ 96

Вопросы для самоконтроля........................................................................................................................................ 97

Глава 3 Основы работы с операционной системой Windows 98............................................... 98

3.1. Понятие и функции операционной системы......................................................................................... 98

3.2. Основные объекты и приемы управления Windows 98..............................................................

3.4. Операции с файловой структурой..............................................................................................................

3.5. Использование Главного меню.................................................................................................................

3.6. Установка и удаление приложений Windows..................................................................................

Подведение итогов.......................................................................................................................................................

Вопросы для самоконтроля..................................................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Исследовательская работа...................................................................................................................................

Глава 4 Настройка операционной системы Windows 98.............................................................

4.1. Настройка средств ввода-вывода данных........................................................................................

4.2. Настройка элементов оформления Windows 98.............................................................................

4.3. Настройка элементов управления Windows 98..............................................................................

4.4. Настройка средств автоматизации Windows 98.............................................................................

4.5. Настройка шрифтов..............................................................................................................................................

4.6. Прочие настройки Windows 98.......................................................................................................................

4.7. Справочная система Windows 98................................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Самостоятельная работа........................................................................................................................................

Глава 5 Стандартные приложения Windows 98.....................................................................................

5.1. Стандартные прикладные программы..................................................................................................

5.2. Принципы внедрения и связывания объектов................................................................................

5.3. Служебные приложения Windows 98........................................................................................................

5.4. Стандартные средства мультимедиа....................................................................................................

5.5. Средства обеспечения совместимости с приложениями MS-DOS..................................

Самостоятельная работа........................................................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 6 Компьютерные сети. нтернет. Компьютерная безопасность........................

6.1. Компьютерные сети.............................................................................................................................................

6.2. Интернет. Основные понятия.......................................................................................................................

6.3. Подключение к Интернету...............................................................................................................................

6.4. Вопросы компьютерной безопасности................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 7 Получение информации из Интернета...................................................................................

7.1. Основные понятия World Wide Web........................................................................................................

7.2. Работа с программой Internet Explorer 5.0.......................................................................................

7.3. Основные положения информационной безопасности........................................................

7.4. Поиск информации в World Wide Web....................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 8 Электронная почта....................................................................................................................................

8.1. Общий обзор.................................................................................................................................................................

8.2. Структура сообщений электронной почты........................................................................................

8.3. Функции и свойства почтовых клиентов...........................................................................................

8.4. Этикет электронной почты.............................................................................................................................

8.5. Безопасность электронной почты...........................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Исследовательская работа...................................................................................................................................

Глава 9 Техническое и юридическое обеспечение режима электронной подписи......

9.1. Понятие об электронной цифровой подписи....................................................................................

9.2. Техническое обеспечение электронной цифровой подписи...............................................

9.3. Организационное обеспечение электронной цифровой подписи..................................

9.4. Правовое обеспечение электронной......................................................................................................

цифровой подписи.........................................................................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 10 Информационные технологии электронной коммерции...............................

10.1. Введение в электронную коммерцию................................................................................................

10.2. Интернет-технологии электронной коммерции........................................................................

10.3. Технологии защищенной связи...............................................................................................................

10.4. Локальные технологии защиты данных...........................................................................................

10.5. Платежные системы в электронной....................................................................................................

коммерции...........................................................................................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 11 Создание простых текстовых документов.....................................................................

11.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word...............................................

11.2. Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word..................................................

11.3. Приемы и средства автоматизации разработки документов...........................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 12 Создание комплексных текстовых документов......................................................

12.1. Приемы управления объектами Microsoft Word........................................................................

12.2. Создание художественных заголовков...........................................................................................

12.3. Ввод формульных выражений...................................................................................................................

12.5. Работа с диаграммами....................................................................................................................................

12.6. Использование графических объектов..............................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 13 Обработка данных средствами эектронных таблиц............................................

13.1. Основные понятия электронных таблиц.........................................................................................

13.2. Ввод, редактирование и форматирование данных....................................................................

13.3. Вычисления в электронных таблицах................................................................................................

13.4. Копирование содержимого ячеек...........................................................................................................

13.5. Автоматизация ввода......................................................................................................................................

13.6. Использование стандартных функций..............................................................................................

13.7. Итоговые вычисления......................................................................................................................................

13.8. Печать документов Excel.............................................................................................................................

13.9. Применение электронных таблиц для экономических и бухгалтерских расчетов 482

13.10. Использование электронных таблиц как баз данных.........................................................

13.11. Средства контроля...........................................................................................................................................

13.12. Совместное использование рабочих книг...................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 14 Введение в технологию баз данных......................................................................................

14.1. Основные понятия баз данных................................................................................................................

14.2. Проектирование баз данных.......................................................................................................................

14.3. Взаимодействие заказчика базы данных с разработчиком..............................................

14.4. Работа с СУБД Microsoft Access 2000......................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 15 Средства подготовки презентаций........................................................................................

15.1. Презентация как средство представления идей.........................................................................

15.2. Основные свойства PowerPoint..............................................................................................................

15.3. Разработка презентаций.................................................................................................................................

15.4. Управление воспроизведением презентаций................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 16 Групповая разработка документации.................................................................................

16.1. Microsoft Outlook как средство автоматизации рабочего места руководи

16.2. Основные компоненты Microsoft Outlook....................................................................................

16.3. Варианты представлений..............................................................................................................................

16.4. Интерфейс Microsoft Outlook...................................................................................................................

16.5. Приемы работы с документами Outlook...........................................................................................

16.6. Интеграция с World Wide Web....................................................................................................................

16.7. Вопросы безопасности....................................................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Глава 17 Средства автоматизации делопроизводства................................................................

17.1. Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства..............

17.2. Современные подходы к автоматизации делопроизводства..........................................

17.3. Функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства.. 611

17.4. Обзор систем автоматизации делопроизвод ства, присутствующих на российском рынке 613

17.5. Принципы работы с системой Дело........................................................................................................

17.6. Организация доступа к функциям системы..................................................................................

Подготовка к практическому занятию.......................................................................................................

Практическое занятие................................................................................................................................................

Список литературы.......................................................................................................................................................

Под редакцией

Информатика для юристов и экономистов

Главный редактор В. Усманов

Заведующий редакцией Е. Строганова

Ведущий редактор И. Корнеев

Научные редакторы Г. Евсеев

Литературные редакторы В. Мураховскцй, С. Симонович

Биржаков

Симонович

Ванькаева

Лицензия ИД № 000 от 05.06.00.

Подписано в печать 11.09,00. Формат 70X100V16.

Усл. п. л. 55,47. Тираж 5000 экз. Заказ № 000.

Бук».

Санкт-Петербург, .

Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93,

том 2; 953000 — книги и брошюры.

Отпечатано с диапозитивов в ГПП «Печатный двор» Министерства РФ

по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

Санкт-Петербург, Чкаловский пр.,15.