В помощь предпинимателю (стр. 12 )

№ п/п	Хозяйственные операции	Корреспонденция счетов
Дт	Кт
1	Проданы товары по кредитным картам (на продажную стоимость)	57	90/1
2	Списаны проданные товары (по учетным ценам)	90/2	41/2
3	Зачислены деньги за проданные товары по кредитным картам	51,52	57

Бухгалтерские проводки по учету продажи товаров по безналичному расчету организациям и предпринимателям будут такие же, как в оптовой торговле.

Спецификой розничной торговли является также работа со стеклопосудой. Если поступившая стеклопосуда под товарами включена в их стоимость, то она после продажи товаров населению не подлежит приему магазинами. Если же поступившая стеклопосуда под товарами выделена в сопроводительных документах поставщиков отдельной строкой, то она может быть принята от населения после высвобождения из-под товара.

Учет стеклопосуды ведется по залоговой стоимости. В розничных торговых организациях учет стеклопосуды, находящейся под товарами и порожней, ведется на счете 41, субсчете 2 «Товары в розничной торговле». На базах и складах отдельно учитывается стеклопосуда, находящаяся под товаром – на счете 41, субсчете 1 «Товары на складах» и отдельно порожняя – на счете 41, субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя» в натурально-стоимостном выражении.

В розничных торговых организациях, где торговая выручка учитывается по показателям ККТ, оплата возвращенной населением стеклопосуды осуществляется специальными лицами (приемщиками), выделенными для приема посуды, которым на эти цели выдаются под отчет деньги.

На принятую приемщиками порожнюю стеклопосуду от населения выписывается накладная, на основании которой делается запись: Д-т 41 «Товары», субсчет 2, К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Сдача порожней стеклопосуды поставщикам оформляется накладной.

Оборот розничной торговли показывается, включая стоимость стеклопосуды, проданной населению с товарами, за вычетом возвращенной населением порожней стеклопосуды, а также стоимости стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товары.

Корректировка оборота розничной торговли на стоимость порожней стеклопосуды, возвращенной населением в отчетном периоде, а также на стоимость стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товары делается записью способом «красное сторно» по дебету и кредиту счета 90 «Продажи».

Документальное оформление и учет прочих товарных операций (порча, бой, лом товаров, их недостача, уценка, завес тары) в розничной торговле сходны с оптовой торговлей. Они оформляются актами соответствующих форм и отражаются через счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При учете товаров по розничным (продажным) ценам одновременно с проводкой: Д-т 94 К-т 41/2 производится сторнирование торговой наценки: Д-94 К-т 42 (красное сторно) с тем, чтобы на счете 94 осталась фактическая себестоимость (покупная стоимость) испорченных или недостающих товаров.

Уценка товаров в розничной торговле списывается, в пределах имеющейся торговой наценки (при учете по розничным ценам), в кредит счета 42 «Торговая наценка» красным сторно. Непокрытая ею сумма уценки в случаях, предусмотренных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, списывается со счета 41, субсчета 2 «Товары в розничной торговле» в дебет счета 91, субсчета 2 «Прочие расходы».

К товарным потерям относится также завес тары (разница между фактическим весом тары из-под товара и ее массой по трафарету). Все товары, по которым может быть завес тары, регистрируются в Книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары (код по ОКУД 0903006). Записи в книгу производятся на основании приемных товарных документов. Завес тары регистрируется в этой книге на основании Акта о завесе тары (код по ОКУД 0903005).

Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из под влажных товаров (повидло, варенье и т. д.) немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка несмываемой краской об актировании завеса с указанием даты и номера акта.

Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары списывается с материально-ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает нормы естественной убыли.

Акты на завес рыбы и рыбопродуктов (кроме икры) не составляются. Завес тары по этим товарам списывается за счет дополнительной скидки, предоставленной поставщиком.

В случае невозможности предъявления претензии поставщику потери товаров от завеса тары относят на виновных лиц. Лишь в исключительных случаях, если виновных выявить невозможно, потери от завеса тары могут быть списаны за счет торговой организации.

По некоторым товарам поставщики могут предоставлять магазинам специальную скидку на завес тары. При поступлении товаров ее записывают на кредит счета 42 «Торговая наценка», на отдельный аналитический счет «Скидка на завес тары». По таким товарам акты на завес тары не составляют и претензии поставщикам не предъявляют, фактический завес тары списывают за счет предоставленной скидки (если при инвентаризации будет выявлена недостача сверх норм естественной убыли).

При списании завеса тары кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебетуются счета: 42 «Торговая наценка (аналитический счет «Скидка на завес тары»); 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям»; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Отчетность материально-ответственных лиц в розничной торговле организуется по аналогии с оптовой торговлей. Сроки ее составления – не реже 1-10 дней.

В розничной торговле составляются отдельно товарные и кассовые отчеты. Если материальная ответственность за товары и деньги объединена в одном лице или бригаде, то составляется единый товарно-денежный отчет, в котором отражаются остатки, приход товаров и тары, сдача торговой выручки, прочее выбытие товаров и тары.

Правила составления, проверки и бухгалтерской обработки товарных (товарно-денежных) отчетов в розничной торговле аналогичны оптовой торговле.

Аналитический учет товаров и тары в розничной торговле ведется в разрезе материально-ответственных лиц, как правило, в суммовом выражении. Задача внедрения количественно-суммового учета в рознице может быть решена при использовании штрихового кодирования и соответствующих кассовых аппаратов, считывающих штрихкоды. Количественно-суммовой учет ведется в комиссионной торговле, торговле ювелирными изделиями, антиквариатом, а также по таре.

Основой ведения синтетического и аналитического учета являются проверенные и обработанные отчеты материально-ответственных лиц с приложенными документами. Они записываются в журнал-ордер № 11 и дебетовую ведомость к нему (при ведении учета по журнально-ордерной форме).

Количественно-суммовой учет тары в розничной торговле ведется в «Ведомости движения тары», помещенной на оборотной стороне товарных отчетов.

При учете товаров по покупным ценам валовой доход (прибыль от продаж) выявляется автоматически непосредственно на счете 90, как разница между его кредитовым (по продажным ценам) и дебетовым (по покупным ценам) оборотом. В этом случае счет 42 не используется.

При ведении учета товаров по розничным (продажным) ценам возникает необходимость в применении счета 42 «Торговая наценка». Этот счет регулирующий пассивный. По кредиту его отражается наценка на поступившие товары. Списание наценки по актам (недостача, порча, уценка товаров, завес тары) и отражение наценки на реализованные товары за месяц производится сторнировочными записями по кредиту счета 42, т. к. дебетовых записей по этому счету Планом счетов и Инструкцией по его применению не предусмотрено. Сальдо этого счета кредитовое, показывает сумму наценки на остаток товаров на конец месяца.

При учете товаров по продажным ценам валовой доход от реализации определяют расчетным путем. Основные способы расчета:

- по общему товарообороту;

- по ассортименту товарооборота;

- по среднему проценту;

- по ассортименту остатка товаров.

Наиболее распространен расчет по среднему проценту, при котором валовой доход рассчитывается по формуле:

ВД = Т х П : 100, где

П – средний процент торговой наценки,

Т – товарооборот,

П = (ТНн + ТНп ) : (Т + Ок) *100, где

ТНн - торговая наценка на остаток товаров (сальдо счета 42) на начало месяца,

ТНп – торговая наценка на поступившие товары за вычетом сторнировочных сумм наценок по выбывшим товарам (оборот по кредиту счета 42) за месяц.

Ок – остаток товаров на конец месяца.

Корреспонденция счетов по учету торговых наценок

№ п/п	Хозяйственные операции	Корреспонденция счетов
Дт	Кт
1	Произведена наценка на поступившие товары	41/2	42
2	Списана наценка на выбывшие товары по актам - порча, недостача, завес тары (сторно)	94	42
3	Списана уценка товаров в пределах имеющейся наценки (сторно)	41/2	42
4	Отражена реализованная торговая наценка (сторно)	90	42

5.1.1.3 Учет издержек производства и обращения

Функционирование любой организации связано с расходами. Их оптимизация является необходимым условием улучшения финансовых результатов. Поэтому руководству организации для управления затратами необходима точная и своевременная информация о них, которая формируется в бухгалтерском учете.

Расходы, связанные с производством и реализацией продукции, выраженные с денежной форме, представляют собой издержки производства и обращения, т. е. себестоимость. Это - важнейший показатель производственно-хозяйственной деятельности организации. Его исчисление необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.