В помощь предпинимателю (стр. 9 )

Синтетический учет готовой продукции ведется на активном счете 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражается оприходование готовой продукции, выпущенной из производства, по кредиту – ее выбытие. Этот счет используется организациями, относящимися к отраслям материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не учитывают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться двумя вариантами: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и без использования этого счета. Тот или иной вариант должен быть выбран в учетной политике предприятия.

№ п/п	Хозяйственные операции	Корреспонденция счетов
Дт	Кт
	1 вариант
1	Оприходована выпущенная готовая продукция по учетным ценам	43	40
2	Отражена фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой продукции	40	20
3	Списана проданная готовая продукция по учетным ценам (в течение месяца)	90	43
4	Списана доля отклонений между фактической себестоимостью проданной продукции и ее стоимостью по учетным ценам	90	40
	2 вариант
1	Оприходована выпущенная готовой продукции по учетным ценам	43	20
2	Отражено отклонение фактической себестоимости выпущенной из производства готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам	43	20
3	Списана проданная готовая продукция по учетным ценам (в течение месяца)	90	43
4	Списана доля отклонений между фактической себестоимостью проданной продукции и ее стоимостью по учетным ценам (сторно или дополнительная проводка)	90	43

Корреспонденция счетов по учету продажи готовой продукции

№ п/п	Хозяйственные операции	Корреспонденция счетов
Дт	Кт
1	Отгружена готовая продукция покупателям (по продажным ценам, включая НДС и акцизы) (выручка признана в бухгалтерском учете)	62	90
2	Списана стоимость проданной готовой продукции (по учетным ценам)	90	43
3	Списана доля отклонений между фактической себестоимостью и стоимостью продукции по учетным ценам, относящаяся к проданной продукции: 1 вариант 2 вариант	90 90	40 43
4	Начислены НДС и акцизы от продажи продукции:	90	68
5	Списаны расходы на продажу готовой продукции	90	44
6	Списаны общехозяйственные расходы на продажу продукции (при учете ее по неполной себестоимости)	90	26
7	Отражен финансовый результат от продажи продукции: - прибыль - убыток	90 99	99 90
8	Получены платежи от покупателей за проданную продукцию: - денежными средствами - неденежными расчетами (взаимозачет, бартер)	50,51,52 60,76	62 62

Специфика учета товаров в оптовой и розничной торговле как одного из видов материально-производственных запасов

Учет товаров в оптовой торговле

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок. Оценка тары, поступившей вместе с товарами, производится по ценам, указанным в документах поставщиков. Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, под которой понимается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

В соответствии с ПБУ 5/01 оценка товаров в оптовой торговле при их отпуске и ином выбытии может производиться: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, cчет-фактурой), выписываемыми поставщиком товара.

Порядок документального оформления поступления товаров в торговую организацию зависит от вида и перечня поставляемых товаров, способа их доставки и места приемки ее представителем.

Товарные документы должны иметь соответствующие подписи ответственных лиц и круглые печати поставщиков.

Оприходование поступивших товаров в торговую организацию при отсутствии расхождений с сопроводительными документами оформляется наложением ее штампа на сопроводительном документе – счете-фактуре, накладной, товарно-транспортной накладной и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей (код по ОКУД 0903001). Он является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе делается отметка об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить: материально-ответственное лицо торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии). В случае актирования приемка товара в торговой организации оформляется выпиской приходной накладной или приходным ордером.

При приемке товара необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Если материально-ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада (на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту), то необходимым документом является доверенность. Учет доверенностей как бланков строгой отчетности производится либо по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в журнале регистрации (журнале учета выданных доверенностей). Срок действия доверенностей ограничен 10 днями.

Приемка товаров от станции железной дороги или пристани начинается с осмотра целостности упаковки и наличия пломб. Если они повреждены, то приемка приостанавливается, создается комиссия. При обнаружении расхождений с сопроводительными документами в этом случае составляется коммерческий акт, который явится основанием для предъявления претензии к транспортной организации.

При отсутствии нарушений целостности пломб и упаковки и расхождений с сопроводительными документами материально-ответственное лицо торговой организации принимает товар и осуществляет его доставку на ее склад. Для этого выписывается товарно-транспортная накладная на каждую машину.

В случае поступления товаров без сопроводительных документов (неотфактурованные поставки) специально созданной комиссией составляется в двух экземплярах Приемный акт (код по ОКУД 0903003), один из которых направляется поставщику с требованием немедленной высылки документов. Сами же товары принимаются на ответственное хранение.

Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41 «Товары», на субсчетах: 1 «Товары на складах» и 3 «Тара под товаром и порожняя». Инвентарная тара учитывается на счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы», субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Расходы по заготовке и доставке товаров в зависимости от условий договора и учетной политики организации могут либо включаться в учетную стоимость товаров, либо собираться на счете 44 «Расходы на продажу».

Корреспонденция счетов по учету поступления товаров и тары

№ п/п	Хозяйственные операции	Корреспонденция счетов
Дт	Кт
1	Уплачено поставщику за товары и тару	60	51
2	Оприходованы полученные от поставщика товары и тара (по покупным ценам без НДС)	41/1 41/3	60 60
3	Отражен НДС на поступившие товары в соответствии со счетом-фактурой	19	60
4	Отражены транспортные расходы, оплаченные поставщиком - за счет покупателя - НДС на транспортные услуги	44, (41) 19	60 60
5	Отражена выявленная при приемке недостача или порча товаров: - по вине поставщика или транспортной организации - по другим причинам	76/2 94	60 60

Запись 5а делается, если деньги уже перечислены, а также, если деньги поставщику еще не перечислены, но условиями договора отказ покупателя от оплаты недостающих (испорченных) товаров не предусмотрен.