В помощь предпинимателю (стр. 8 )

Приемка товаров от станции железной дороги или пристани начинается с осмотра целостности упаковки и наличия пломб. Если они повреждены, то приемка приостанавливается, создается комиссия. При обнаружении расхождений с сопроводительными документами в этом случае составляется коммерческий акт, который явится основанием для предъявления претензии к транспортной организации.

При отсутствии нарушений целостности пломб и упаковки и расхождений с сопроводительными документами экспедитор принимает материалы и осуществляет их доставку на склад. Для этого выписывается ТТН на каждую машину.

В случае поступления материалов без сопроводительных документов (неотфактурованные поставки) специально созданной комиссией составляется в двух экземплярах приемный акт, один из которых направляется поставщику с требованием немедленной высылки документов. Сами же материалы принимаются на ответственное хранение.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно - или многострочными требованиями-накладными. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций, на колхозном рынке, у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом и прилагаемый к авансовому отчету.

Документальное оформление расхода материалов. Материалы отпускают со склада на производственное потребление, хозяйственные нужды, для продажи на сторону. Условие рационального использования материалов – их нормирование и отпуск по установленным лимитам. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Отпуск материалов на производство и другие нужды оформляют лимитно-заборными картами, требованиями-накладными, комплектовочными ведомостями, раскройными картами и др. Отпуск материалов филиалам и сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону.

Комплектовочные ведомости оформляют при отпуске материалов на предприятиях с развитой специализацией и кооперацией производства. Раскройные карты оформляют в швейной, обувной, машиностроительной и некоторых других отраслях промышленности.

На небольших предприятиях, где материальная ответственность за сохранность, движение и использование материалов на складе и в производственном цехе возложена на одно лицо, движение материалов документами не оформляют. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в производственных актах или отчетах.

Порядок ведения складского учета материалов и отчетность

материально ответственных лиц

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами, мерной тарой.

На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них – по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах для обеспечения быстрой приемки, отпуска и контроля за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально-ответственным лицом. Его обязанности могут быть возложены на любого работника организации при условии отсутствия этой должности в штатном расписании организации.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов.

Учет движения и остатков материалов кладовщик ведет в количественном выражении в карточках учета материалов. Она открывается бухгалтерией на каждый номенклатурный номер материала и передается кладовщику. Записи в карточках производятся кладовщиком на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.

При небольшой номенклатуре материалов для ведения складского учета может использоваться книга учета материалов.

В условиях автоматизации учета вместо карточек и книг составляются машинограммы-ведомости движения и остатков материалов.

Заведующие складами (кладовщики) в установленные бухгалтерией сроки на основании первичных приходных и расходных документов в двух экземплярах составляют отчеты о движении и остатках материалов. В них отражаются начальные и конечные остатки, приход и расход материалов (преимущественно в натуральном выражении). В производственных отчетах, составляемых мастерами, наряду с фактическим расходом материалов, указывают их расход по норме. Первый экземпляр отчета с приложенными документами остается в бухгалтерии, а второй – с распиской бухгалтера после проверки возвращается материально-ответственному лицу. Проверенные и обработанные бухгалтерией отчеты служат основанием для ведения синтетического и аналитического учета материалов в бухгалтерии (записи в учетные регистры).

При журнально-ордерной форме бухгалтерия учет материалов ведет в журнале-ордере № 11, ведомость № 10 «Движение материальных ценностей», разработочную таблицу № 1 «Распределение расхода материалов».

При автоматизированном учете по программе 1С: Бухгалтерия составляется карточка счета 10, анализ счета 10, журнал-ордер.

Наряду с синтетическим учетом материалов бухгалтерия ведет и их аналитический учет. Он может вестись разными способами: сортовой (иногда его называют натурально-стоимостным или количественно-суммовым), партионный, оперативно-бухгалтерский (сальдовый), автоматизированный.

Учет готовой продукции как одного из видов

материально-производственных запасов

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком. Изделия, не прошедшие всех стадий технологической обработки, испытаний и технической приемки, считаются незаконченными и входят в состав незавершенного производства.

Виды оценки готовой продукции: по фактической производственной себестоимости; по неполной (сокращенной) производственной себестоимости (без общехозяйственных расходов); по оптовым ценам реализации; по плановой (нормативной) производственной себестоимости; по сокращенной плановой производственной себестоимости; по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (при выполнении единичных заказов и работ); по свободным рыночным ценам (при продаже через розничную торговую сеть). Вид применяемых цен для оценки готовой продукции – один из элементов учетной политики предприятия.

Оценка готовой продукции по фактической производственной себестоимости на практике используется сравнительно редко, в основном на мелких предприятиях и предприятиях индивидуального производства с ограниченной номенклатурой продукции. Для большинства видов производств такой способ оценки слишком трудоемок, поскольку фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчетного месяца. Движение же готовой продукции в течение месяца происходит постоянно. Это вызывает необходимость ведения текущего учета готовой продукции по условной оценке – плановой себестоимости, отпускным или оптовым ценам и т. п. (учетные цены). При их использовании возникают и в текущем учете выделяются на отдельный аналитический счет отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам. По окончании месяца по среднему проценту рассчитывается доля этих отклонений, приходящихся на проданную за месяц и оставшуюся продукцию на конец месяца.

Расчет отклонений фактической себестоимости проданной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам

№ п/п	Показатели	Готовая продукция по учетным ценам	Готовая продукция по фактической себестоимости	Отклонение (+;-)
1	Остаток на начало месяца	100000	105000	+5000
2	Поступило из производства за месяц	1500000	1580000	+80000
3	Итого	1600000	1685000	+85000
4	Процент отклонений, % (гр. 5, стр.3 : гр. 3, стр.3)	Х	Х	5,3
5	Продано готовой продукции за месяц	1300000	1368900	+68900
6	Остаток на конец месяца	300000	316100	+16100

Готовая продукция сдается на склад предприятия в подотчет материально-ответственному лицу или принимается представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки (крупногабаритная продукция). Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отгрузка готовой продукции покупателям производится на основании договоров, разовых соглашений и оформляется накладными, товарно-транспортными накладными, счетами-фактурами. Сведения этих документов фиксируются бухгалтерией в ведомости учета реализации продукции.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения осуществляется аналогично учету материалов. По готовой продукции, как и по материалам может составляться номенклатура-ценник. Кроме того, могут разрабатываться справочники продукции, содержащие сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.