Краткий конспект лекций по учебной дисциплине «Бухгалтерский учет» для студентов заочной формы обучения по специальностям направления образования 25 «Экономика» (стр. 15 )

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации:

имеющие материально-вещественную форму;

используемые в течение срока службы продолжительностью свыше двенадцати месяцев;

стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости.

Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения указанной величины, определенной Министерством финансов Республики Беларусь.

Основными задачами учета основных средств являются:

1) правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете операций по поступлению основных средств из различных источников:

2) обеспечение контроля за сохранностью и поддержание в рабочем состоянии основных средств:

3) правильное и своевременное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций по выбытию основных средств;

4) достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

5) оценка основных средств при их выбытии.

Классификация основных средств

Для правильной организации планирования и учета основных средств, составления отчетности о составе и движении основных средств, а также для анализа эффективности их использования основные средства объединяются в однородные группы. Такая группировка называется классификацией.

Классификация разрабатывается и утверждается Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.

Основные средства классифицируются по различным признакам.

В зависимости от отраслевой принадлежности выделяются основные средства промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли, здравоохранения и т. п.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

1) производственные основные средства основной деятельности, которые непосредственно участвуют в процессе создания промышленной продукции либо создают необходимые условия для его осуществления;

2) производственные основные средства других отраслей, которые числятся на балансе промышленного предприятия, но по своем назначению относятся к другим отраслям экономики;

3) непроизводственные основные средства, непосредственно не участвующие в создании промышленной продукции, но предназначенные для удовлетворения социально-бытовых потребностей работников промышленных предприятий (общежития, библиотеки, парикмахерские и т. п.).

По выполняемым функциям целевому назначению основные средства основной деятельности подразделяются на следующие группы:

1) здания (производственные корпуса, лаборатории, склады и т. п.);

2) сооружения (скважины, мосты, шахты, эстакады, водонапорные башни и т. п.);

3) передаточные устройства (линии электропередач, теплосети, трубопроводы, газопроводы, воздушные линии связи);

4) машины и оборудования:

5) транспортные средства (подвижной состав автомобильного транспорта, производственный транспорт и т. п.);

6) инструмент (краскопульты, перфораторы, электрифицированный инструмент и т. п.);

7) инвентарь и принадлежности (мебель, ковры, зеркала и т. п.);

8) рабочий скот и животные основного стада;

9) многолетние насаждения;

10) капитальные затраты по улучшению земель;

11) прочие основные средства.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в запасе; на консервации; в стадии модернизации, реконструкции, достройки.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства выделяются следующие группы:

1) объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование);

2) объекты основных средств, полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование.

По степени использования в предпринимательской деятельности различают:

1) используемые в предпринимательской деятельности;

2) не используемые в предпринимательской деятельности.

Оценка основных средств.

Основные средства оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности

ОС отражаются в учете по следующим оценкам:

1)первоначальная стоимость,

2)восстановительная стоимость,

3)остаточная стоимость,

4)амортизируемая стоимость.

Первоначальная стоимость (ПС)- это стоимость, по которой объект принимается в состав ОС. Первоначальная стоимость включает в себя все затраты, связанные с покупкой, возведением, доставкой и монтажом ОС.

Изменение первоначальной стоимости допускается при переоценке, достраивании, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации.

Переоцененная стоимость (ПС, восстановительная) - это стоимость объекта ОС в современных условиях, которая устанавливается путем проведения переоценки. Переоценка проводится по состоянию на 1 января. После переоценки и отражения в учете ее результатов, оценочная стоимость становится первоначальной.

Остаточная стоимость (ОстС)– это реальная оценка ОС на данный момент времени. Определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой амортизации, начисленной на установленную дату по данному объекту.

По остаточной стоимости ОС отражаются в балансе (балансовая стоимость).

Остаточная стоимость применяется для исчисления налога на недвижимость.

Амортизируемая стоимость (АС) – стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.

Изменение амортизируемой стоимости производится по решению комиссии, назначенной руководителем или собственником из числа специалистов технических и бухгалтерских служб.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера (достройки, дооборудования, реконструкции), частичной ликвидации отдельных объектов, переоценке и в других случаях, предусмотренных нормативными актами Республики Беларусь.

2.Учет поступления основных средств

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1) для одного объекта основных средств или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-1а) для группы объектов основных средств. Составление акта формы ОС-1а допускается для хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно.

Акты о приеме-передаче объектов основных средств оформляются в количестве не менее двух экземпляров на основании документов поставщика (товарных накладных, товарно-транспортных накладных и др.) и технической документации, относящейся к принимаемым объектам (паспорта, спецификации и др.). Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

При поступлении на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств приемочной комиссией составляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) в двух экземплярах. Акт утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

Для отражения передачи оборудования в монтаж составляется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1).

Для синтетического учета основных средств предназначен счет 01 «Основные средства», на котором отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости.

Информация о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Все затраты по возведению основных средств хозяйственным или подрядным способом собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По окончании строительства оформляется акт о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1) и в учете отражается факт поступления объекта основных средств записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Порядок отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет или комплекс предметов, предназначенный для выполнения определенных функций.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который указывается в первичных документах и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения на данном предприятии. Инвентарные номера могут быть пятизначными: первые две цифры обозначают классификационную группу и подгруппу основных средств, последующие три цифры – порядковые номера объектов. Номера обозначаются на объектах путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски или насечки.