Краткий конспект лекций по учебной дисциплине «Бухгалтерский учет» для студентов заочной формы обучения по специальностям направления образования 25 «Экономика» (стр. 21 )

Согласно Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или в натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Задачами учета труда и заработной платы являются:

1)  обеспечение своевременной и достоверной кадровой информации на предприятии;

2)  обеспечение своевременной и достоверной информации о начислении заработной платы, пособиях и других выплат и правильное отнесение на соответствующие счета;

3)  обеспечение своевременной и достоверной информации об удержаниях из доходов каждого работника по их видам;

4)  обеспечение информации о задолженности предприятия (работника) по заработной плате на конец и на начало отчетного периода;

5)  обеспечение своевременной и достоверной информации об отчислениях от фонда заработной платы в бюджет и внебюджетные фонды, согласно действующему законодательству;

6)  обеспечение своевременной и достоверной информации о расходах на оплату труда, включенных в себестоимость продукции, в группировке по объектам учета и калькулирования;

7)  контроль за правильностью начисления заработной платы, премий и других доходов;

8)  контроль за использованием средств фонда заработной платы;

9)  контроль за своевременностью выплаты заработной платы;

10)  контроль за своевременностью погашения задолженности перед бюджетом и внебюджетным фондам по налогам и отчислениям от заработной платы;

11)  контроль за отклонениями от действующих норм оплаты труда, в том числе непроизводительными выплатами и доплатами;

12)  сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Общее количество всех работников предприятия, числящихся в его составе, образует списочное число персонала – это все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера, привлеченные для выполнения разовых работ, принятые на работу по совместительству, направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства.

Движение персонала предприятия оформляется первичными документами: приказом (распоряжением) о приеме на работу, приказом о перемещении, приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска, приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора и др. На предприятии оформляется штатное расписание для каждого цеха и структурного подразделения, где указываются наименования должностей, количество единиц.

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в его трудовой книжке. Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. В отделе кадров на каждого принятого открывается Личная карточка, в которой указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе. На руководящих и научных работников, специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров, а на научных работников — еще и учетная карточка научного работника. На каждого работника в бухгалтерии открывается лицевой счет, где отражаются начисленная заработная плата, удержания.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени является табельный учет. В его задачу входят контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется по каждому цеху (отделу) в Табеле учета использования рабочего времени

, в которых ежедневно отмечается количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверхурочные работы и т. п. Ежедневно сведения о неявившихся и опоздавших на работу и других нарушениях трудовой дисциплины передаются начальнику цеха для принятия соответствующих мер.

По истечении месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам и других потерь. Затем путем вычитания из общего календарного фонда рабочего времени всех потерь находят фактически отработанное за месяц количество часов. Общие итоги тех же данных подсчитываются в табеле по всем работникам цеха. Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников предприятия.

Но для рабочих сдельщиков табельного учета не достаточно для начисления заработной платы, необходимы документы по учету изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Основными формами первичной документации по учету выработки рабочих являются наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты приемки работ, листок по учету простоев, список лиц, работавших сверхурочно, листок на доплату и др.

Оплата труда работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС), в которой даны тарифные разряды с первого по 27-й, для производственных отраслей – 23 тарифных разряда, и тарифные коэффициенты. Умножая тарифную ставку первого разряда на коэффициент соответствующего разряда, определяют тарифную ставку работника. Действуют Инструкция по применению Единой тарифной сетки и Рекомендации по распределению работников внебюджетного сектора экономики Республики Беларусь по тарифным разрядам с учетом категории и должности, с учетом образования конкретного работника, сложности выполняемой работы, с учетом практического опыта работы.

3. Порядок начисления заработной платы. Оплата отпусков и оплата пособий по временной нетрудоспособности.

Заработная плата работникам предприятия начисляется согласно штатного расписания, для внесения изменений в него необходим приказ руководителя.

Различают основную заработную плату и дополнительную.

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время в соответствии с выбранной формой и системой оплаты труда.

Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время, т. е. за время, приравненное к фактически отработанному: оплата трудового (основного и дополнительного) и социальных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством (кроме денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

- оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

- оплата свободного от работы дня в неделю матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет, матери, воспитывающей троих и более детей такого же возраста, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет;

- оплата льготных часов подростков, оплата специальных перерывов в работе в случаях, предусмотренных законодательством (оплата перерывов для кормления ребенка в возрасте до 1,5 лет и т. п.);

- оплата работникам за время выполнения государственных или общественных обязанностей;

- заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

- заработная плата, сохраняемая за время обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку, обучение вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации;

- сохраняемая средняя заработная плата за время отпусков, предоставляемых работникам в связи с обучением;

- средняя заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить;

- оплата за время вынужденного прогула;

- оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника, при освоении новых производств (продукции) и т. д.

Положением о премировании устанавливается перечень выплат, на которые начисляется и не начисляется премия; показатели, за достижение которых премия начисляется руководителям, специалистам, рабочим с указанием должностей и профессий, процент (сумма премии), условия премирования. Все виды премий оформляются распоряжением о премировании. Предельный размер выплат по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты, включаемый в себестоимость продукции (работ, услуг) составляет 30%. Премии свыше 30% в расчете на одного работника выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Премирование руководителей коммерческих организаций, независимо от их организационно-правовых форм, с 1 июня 2006 года осуществляется в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 года № 000, которым происходит упорядочение действующей системы оплаты труда руководителей коммерческих организаций, совершенствование механизма их материального стимулирования.

В заработной плате работников предприятия определенные суммы составляют различного рода доплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, классность и т. д. Порядок расчета приведенных доплат оговорен в статьях 67-71 Трудового кодекса Республики Беларусь. Так, согласно статье 67 работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объемов выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Совмещение может устанавливаться только с согласия работника. Доплаты за совмещение профессий (должностей) определяются руководителем организации по договоренности с работником в пределах ставки (оклада) по совмещаемой должности (профессии). Доплата устанавливается в процентах или в абсолютной сумме от зарплаты того работника, которого замещают.