Краткий конспект лекций по учебной дисциплине «Бухгалтерский учет» для студентов заочной формы обучения по специальностям направления образования 25 «Экономика» (стр. 20 )

Все ТМЦ принимаются к учету и отражаются в балансе по фактической себестоимости, включающей покупную цену, транспортно - заготовительные расходы (ТЗР), комиссионные, таможенные пошлины. Однако при большой номенклатуре материалов учитывать их по фактической себестоимости сложно, поэтому в текущем учете используются учетные цены, в качестве которых выступают цены поставщиков или плановая себестоимость приобретения. В этом случае в конце месяца определяется отклонение фактической себестоимости от учетных цен.

В международных стандартах финансовой отчетности (МСФО – 2 «Запасы») предусмотрена значительная свобода в выборе методики оценки материальных ценностей при соблюдении общего принципа минимизации оценки в балансе:

ü  метод ФИФО – первая партия на приход – первая на расход;

ü  метод ЛИФО – последняя на приход - первая на расход(на сегодняшний день не применяется);

ü  средневзвешенная цена.

2.Документальное оформление и учет поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками.

Материалы поступают на предприятие

∙  от поставщиков;

∙  через подотчётных лиц;

∙  от дарителей безвозмездно;

∙  от учредителей в счёт вкладов в Уставный капитал.

Кроме того движение происходит при внутреннем перемещении с одного склада на другой, при возврате из производства от ликвидации основных средств, при обнаружении излишков или недостач при инвентаризации.

Для получения материалов от поставщиков в бухгалтерии выписывается экспедитору или агенту по снабжению доверенность формы М-2 или М-2а,

Поставщик на основании договора поставки отгружает покупателю материалы и выписывает товарно-транспортную накладную.

Материально-ответственное лицо (МОЛ) покупателя принимает груз по кол-ву и качеству, указанному в документах, сравнивая его с фактическим поступлением, подписывает из МОЛ являются: кладовщики, экспедиторы, зав. складом – с ним заключают договор о полной материальной ответственности.

Приёмка материальных ценностей, поступающих со стороны, оформляется приходным ордером формы М-7 на основании накладных ф ТТН-1 или ТТН-2, являющихся бланками старой отчётности(отличительный признак – номер нанесён типографическим способом, водяные знаки и др. знаки защиты, особый порядок приобретения и учёта).

При незначительной номенклатуре материалов возможно указание номенклатурного номера и учетной цены непосредственно на документах поставщика без составления приходного ордера.

Для синтетического учета материалов предназначен основной, активный счет 10 «Материалы» (счет 10), имеющий более 11 субсчетов (см. план счетов).

На счете 10 материалы учитываются по фактической себестоимости или по учетным ценам в соответствии с принятой учетной политикой

Возможны 3 варианта учета (учетной политики):

I)используется только 10 счет, где учитывается факт. c/c материалов

II)используются счета 10 (учетная цена)+ 16 «Откл. в стоимости материальных ценностей», где отражается разница между учетной ценой и факт. c/c приобретенных материальных ресурсов

III) используются счета 10 (учетная цена) + 15 «Заготовления и приобретение материальных ценностей» + 16

Счет 15 является активным, по Д-у отражается покупательная стоимость материальных ценностей и расходов по заготовке и доставке этих ценностей, а по К-у - списывается учетная стоимость фактически поступивших материалов в Д-т 10. Разница между факт. c/c и их учетной стоимостью списывается в Д-т (К-т) счета (16).

Счет 16 используется при учете материалов на счете 10 по учетным ценам (со счетом 15 или без него).

Является активно-пассивным, по Д-ту (К-ту) счета 16 отражается разница между фактической стоимостью заготовления материалов и их учетной стоимостью. Накопленные на счете 16 разницы ежемесячно списываются на те же счета, по Д-ту которых отражен расход материалов.

Учёт расчётов с поставщиками ведётся на активно-пассивном счёте 60 «расчёты с поставщиками и подрядчиками». По Кредиту отражается фактическая стоимость принятых к учёту ТМЦ, работ, услуг, т. е. задолженность поставщикам и подрядчикам, а по Дебету - оплата счетов, включая предоплату:

Аналитический и синтетический учёт расчётов с поставщиками ведётся в ж/о №6.

3.  Учет материалов на складах и в бухгалтерии

Приказом руководителя устанавливается материальная ответственность лиц, работающих на складах, с ними заключается договора о полной материальной ответственности.

Учёт материалов на складах и цеховых кладовых ведётся непосредственно этими лицами. Такой учёт называется складским или количественно-сортовым.

В бухгалтерии открываются и выдаются под расписку заведующим складом карточки складского учёта (М -12) на каждый номенклатурный номер.

Карточки открываются на год и учёт в них ведётся только в натуральном выражении.

Все первичные документы после записи в карточках передаются в бухгалтерию. Связь количественно-сортового учета материалов на складе с их стоимостным учетом осуществляется с помощью Ведомости учета остатков и материалов на складе (сальдовой книге). Она открывается в бухгалтерии по каждому складу в разрезе групп и номенклатуры номеров на год. В течение месяца книга хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. В конце месяца она передается на склад для переноса остатков из карточек в книгу. После этого в бухгалтерии остатки таксируют и подсчитывают в стоимостном выражении.

Одновременно в бухгалтерии на основании первичных документов ведутся групповые оборотные ведомости в стоимостном выражении. Сальдо на конец месяца этих ведомостей сверяются с сальдовой книгой. Тождество будет свидетельствовать о правильности учета.

4. Документальное оформление и учет расхода материалов.

Отпуск материалов в производство осуществляется по установленным нормам, которые устанавливаются как правило на самом предприятии, на основании лимитных или лимитно-заборных карт или требований в 2-х экземплярах (могут быть раскройные карты). Сырье и материалы списываются на производство по фактическому расходу.

Для списания материалов на производство их расход в первичных документах таксируется по учетным ценам и группируется в аналитическом разрезе оп объектам учета. При реализации на сторону излишков материалов выписывается накладная формы ТТН-1 или ТН-2.

Расход материалов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

1.  отпуск в производство

Дт – 08 – на осуществление кап. вложений во внеоборотные активы

Дт – 20 – на основное производство

Дт – 26 – на вспомогательное пр-во

Дт – 25 – на нужды основных цехов (отопление, освещение, ремонт, содержение, оборудование)

Дт – 26 – на общецеховые нужды (канцтовары, содержание и ремонт, общецеховое освещ.)

Дт – 28 – на исправление брака

Дт – 29 – на нужды обслуживающих пр-в хоз-в (ДДУ, библ., прачечные, столовые…)

Дт – 44 – расходы на реализацию продукции (упаковка на складе готю продукции)

Предварительный контроль за использованием материалов в производстве осуществляется путем расчета норматива и отпуска материалов в производство. Согласно этим нормативам на фактический выпуск продукции.

Текущий контроль возлагается на экспедитора, зав. складом и осуществляется ежедневно по мере поступления и отпуска материалов.

Последующий контроль проводится в процессе формирования себестоимости произведенной продукции и составлении фактических калькуляций.

Тема 14. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.  Формы и системы оплаты труда.

В настоящее время в организациях используются следующие основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная форма оплаты труда применяется в следующих случаях:

1)  отсутствует возможность увеличения выпуска продукции, производительность труда не связана с усилиями рабочего либо по условиям производства не надо увеличивать выполняемый объем;

2)  производственный процесс строго регламентирован;

3)  функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса;

4)  фунционирование поточных и конвейерных типов производства со строго заданным ритмом;

5)  увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению ее качества.

При повременной форме оплаты труда заработная плата начисляется по установленной нанимателем тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время с учетом квалификации работника и выполненной работы. Эта форма применяется для оплаты труда руководителей, специалистов, служащих, а также рабочих на тех производственных участках, где индивидуальные результаты труда не зависят от работника, а также там, где невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать конкретные нормы выработки

Повременная заработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени.

При повременной оплате труда используются следующие системы оплаты труда:

- простая повременная

- повременно-премиальная.

Сдельной называется заработная плата, которую получает работник в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам с учётом качества труда. При повременной оплате труда используются следующие системы оплаты?:

- прямая сдельная

- сдельно-премиальная

- сдельно-прогрессивная, когда выполнение заданий сверх норм оплачивается по повышенным расценкам

- косвенная, когда заработная плата рабочих вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства

- аккордная, когда оплата производится за выполненный объём работ (аккорд)

- бригадная – заработная плата начисляется на бригаду в целом, а затем распределяется между её членами.

Вопрос о выборе форм и систем оплаты труда решается на предприятии исходя из организационно-технических условий производства и задач по выпуску продукции, вида производства, организации труда и факторов, способствующих повышению качества продукции, экономии материальных ресурсов, эффективности использования оборудования и ряда других факторов, влияющих на снижение издержек производства.

2. Оперативный учет численности персонала и использования рабочего времени.