5.1.3. Руководителей организаций, обслуживающих клиентов Общества, в рамках условий договора на оказание услуг, связанных со сбытом электрической энергии (исполнение распорядительных документов Общества).

5.2. Ответственность за организацию очного обслуживания клиентов в соответствии с требованиями Стандарта возлагается на директора Общества и его заместителя.

5.3. Ответственность за организацию заочного и интерактивного (виртуального) обслуживания клиентов в соответствии с требованиями Стандарта, в т. ч. ИТ-обеспечения, возлагается директора Общества и его заместителя.

5.4. Ответственность за мониторинг выполнения бизнес-процессов в соответствии с требованиями Стандарта, анализ деятельности Общества, своевременное внесение изменений в Стандарт возлагается на директора Общества, его заместителя, а также на начальников служб и отделов, осуществляющих обслуживание клиентов.

5.5. Ответственность за материально-техническое обеспечение Общества в рамках утвержденных норм и должностных обязанностей возлагается на директора Общества, его заместителя, а также на начальников служб и отделов, осуществляющих обслуживание клиентов.

5.6. При неисполнении требований Стандарта и приложений к нему виновные сотрудники Общества привлекаются к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.

6. Порядок внесения изменений в Стандарт.

6.1. Стандарт вводится в действие приказом директора Общества.

6.2. Изменения и дополнения в Стандарт и его приложения вводятся в действие распоряжением директора Общества и осуществляются в следующих случаях:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

· в течение месяца с момента изменения нормативно-правовых актов, указанных в разделе 2 настоящего Стандарта, если эти изменения касаются норм и требований Стандарта;

· в течение месяца с момента принятия новых нормативно-правовых актов, если эти нормативно-правовые акты касаются норм и требований Стандарта;

· по инициативе Общества при условии, если предлагаемые изменения направлены на улучшение качества обслуживания потребителей (покупателей).

7. Организация обслуживания клиентов.

7.1. Концепция клиентоориентированной политики

7.1.1. Ценности и принципы взаимодействия с клиентами определяются исходя из миссии компании, и включают в себя обязательство по обеспечению надежного и бесперебойного энергоснабжения, доступность всего спектра услуг добросовестным потребителям. Клиентоориентированный подход Общества основан на систематическом взаимодействии с клиентами, отслеживании и анализе их потребностей в электроэнергии, изучения мнения потребителей о качестве обслуживания и использовании принципа «обратной связи».

7.1.2. Основными принципами взаимодействия Общества с потребителями являются надежность и бесперебойность электроснабжения и доступность обслуживания, под которой принимается:

· Территориальная доступность. Потребителям гарантируется качественное обслуживание и оперативное рассмотрение обращений независимо от удаленности места проживания;

· Организационная доступность. Правила пользования услугами Общества должны быть прозрачны и исполнимы;

· Информационная доступность. Полная и достоверная информация обо всех процедурах взаимодействия с Обществом носит публичный характер и предоставляется в доступной форме. Потребители надлежащим образом информируются о стоимости услуг, порядке формирования и размере тарифов на оплату электроэнергии, возможностях получения льгот и субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг в органах социальной защиты населения, а также, при необходимости, о порядке ценообразования на розничном рынке электроэнергии.

7.1.3. Обслуживание потребителей основано на следующих принципах:

· Принцип «обратной связи»:

Общество проводит изменения в своей деятельности в ответ на потребности и ожидания потребителей.

· Принцип «объективности»:

Клиентам обеспечивается объективное и непредвзятое рассмотрение обращений и жалоб в установленные сроки, исходя из принципа добросовестности клиента, если в установленном законом порядке не установлено обратное. Рассмотрение обращений и жалоб исходит из принципа добросовестности потребителя, если в установленном законом порядке не установлено обратное. При рассмотрении обращений физических лиц, представляющих социально уязвимые категории населения, а также предпринимателей без образования юридического лица (ИП) и малого бизнеса учитывается, что у данной группы потребителей нет юридических и технических знаний по вопросам энергоснабжения.

7.1.4. Потребителям обеспечивается защита персональных данных на основании Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 - ФЗ «О персональных данных». Специалисты компании обеспечивают конфиденциальность полученной информации, за исключением случаев официальных запросов органов исполнительной власти и др. Допускается передача документов и писем, полученных от потребителей только с согласия руководства Общества.

7.2. Организационно-нормативное обеспечение

7.2.1. Система обслуживания клиентов в Обществе организуется таким образом, чтобы обеспечить оптимальный баланс качества и стоимости обслуживания и удовлетворение требований клиентов в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями договора.

7.2.2. Общие вопросы организации системы управления взаимодействия с клиентами, соответствующие полномочия Совета директоров Общества определяются в соответствии с Концепцией клиентоориентированной политики.

7.2.3. Утверждение организационно-распорядительных документов на основании принятых Единоличным исполнительным органом решений, регулирующих взаимодействие Общества с клиентами, осуществляется директором Общества.

7.2.4. В центральном офисе Общества (ул. Ленина, 34а) организовано «одно окно» для работы с клиентами - офис обслуживания клиентов (ЦОК) в рамках которого функции по работе с потребителями возлагаются на следующие подразделения Общества (фронт-офис):

· по работе с обращениями юридических лиц – на расчётный и договорной отделы Общества;

· по работе с обращениями бытовых потребителей – на коммунально-бытовую инспекцию.

7.2.5. Клиентский зал является точкой входа клиентов в Общество с заявками, вопросами и потребностями (как по основной деятельности, так и по вопросам оказания коммерческих услуг).

7.2.6. На вышеуказанные структурные подразделения возложены следующие функции:

· организация клиентского обслуживания с учетом положений настоящего Стандарта, договорных обязательств, регламентов и других нормативных актов;

· полное и достоверное информирование клиентов по всем вопросам обращений, которое достигается с помощью непосредственных разъяснений или с помощью переадресации нужному специалисту компании;

· обслуживание потребителей, находящихся в зоне действия офиса;

· прием, обработка и анализ жалоб и обращений, поступивших от потребителей относительно качества обслуживания и предоставляемых услуг, контроль исполнения и организация обратной связи;

· заочное обслуживание (Call-центр – информационно-справочная служба);

· интерактивное (виртуальное) обслуживание – ведение веб-сайта Общества, в т. ч. Интернет - приемной;

· оценка степени удовлетворенности качеством обслуживания и предоставляемых услуг;

· маркетинг услуг;

· сбор и предоставление руководству Общества отчетов по взаимодействию с потребителями и предложений по улучшению качества обслуживания;

· доведение ежегодных тарифных меню;

· заключение договоров.

7.2.7. Центральный офис Общества, в режиме «одного окна» обслуживает клиентов, выполняет сбор и обработку информации по работе с клиентами для формирования сводных статистических отчетов.

7.2.8. Структурные подразделения, в функции которых входит оказание услуг взаимодействуют в работе с потребителями в рамках своей компетенции. Каждое из структурных подразделений, деятельность которых затрагивает интересы потребителей, дает предложения по улучшению работы с клиентами и участвует в реализации соответствующего плана мероприятий.

7.2.9. Для помощи структурным подразделениям фронт-офиса в организации обслуживания клиентов формируются подразделения бэк-офиса в функции которого входит рассмотрение, обработка и выполнение заявок и обращений клиентов, поступающих через фронт-офис.

7.2.10. Для организации взаимодействия с клиентами используется единое корпоративное программное обеспечение офисов обслуживания клиентов (юридических лиц и населения) с возможностью доступа к единой информационной базе.

7.2.11. Общество предоставляет клиентам возможность свободного выбора любого из трех типов каналов информационного взаимодействия (очного, заочного и интерактивного) в зависимости от индивидуальных возможностей и предпочтений клиента.

7.2.12. Для создания и поддержания системы централизованного обслуживания клиентов Общество обеспечивает наличие:

· квалифицированных специалистов, ответственных за взаимодействие с клиентами и организацию клиентского обслуживания;

· соответствующих Стандарту помещений для приема клиентов;

· современного компьютерного оборудования и программного обеспечения для регистрации, обработки обращений клиентов и формирования отчетов;

· формализованных в соответствующей регламентирующей документации бизнес-процессов взаимодействия компаний с клиентами.

7.2.13. В Обществе проводится обучение сотрудников положениям Стандарта:

· в течение месяца с момента принятия / изменения Стандарта – семинар в центральном офисе Общества с привлечением к обучению специалистов по работе с клиентами и других ответственных лиц;

· ежеквартальное обучение на рабочем месте (стажировка).

7.3. Инфраструктура очного обслуживания

7.3.1. Очное обслуживание клиентов осуществляется в офисе обслуживания клиентов Общества.

7.3.2. Очное обслуживание клиентов производится в часы работы Общества.

7.3.3. Внесение платежей гражданами за потребленную электрическую энергию при очном обслуживании в офисе обслуживания клиентов Общества осуществляется через расположенное в офисе отделение банка, а также через кассу Общества.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

Основные порталы (построено редакторами)