· при выборе элемента второго уровня – поля Вид должности и Категория государственной должности;
· при выборе элемента третьего уровня иерархии заполнятся все поля секции.
Если требуется очистить поля секции, щелкните на кнопке 
, расположенной справа от нее. Все установленные значения будут удалены.
В поле Примечание, расположенном в нижней части окна элемента, вводом с клавиатуры можно указать любую дополнительную информацию.
ЗАМЕЧАНИЕ: Данные элементов справочника Должности используются в функции Штатное расписание. Если при заполнении полей элемента справочника какие-либо значения не будут заданы, то при добавлении/редактировании Должности в функции Штатное расписание эти значения придется вводить вручную.
Порядок действий при создании, редактировании и удалении элементов справочника описан в разделе «Общие правила ведения линейных справочников».
9.4. Справочник Ученые степени, звания
Справочник Ученые степени, звания относится к группе справочников Звания, поощрения, взыскания и является иерархическим справочником.
Особенностью данного справочника является недоступность выполнения операции по добавлению новой вершины, поэтому при выборе этого справочника для работы в меню Управление команда Добавить вершину будет неактивна (так же как и соответствующая ей кнопка 
, расположенная на панели инструментов). Кроме того, вершины справочника нельзя удалить. Удалить можно только элементы низшего уровня справочника – листья.
ВНИМАНИЕ: При попытке удалить вершину, выделенную в левой части рабочей области справочника, будет удален лист, стоящий первым в списке элементов, входящих в эту вершину (при открытии вершины он автоматически выделяется серым цветом в правой части рабочей области справочника).
Окно элемента этого справочника имеет следующий вид:
Рис. 8‑8. Окно элемента справочника Ученые степени, звания
Помимо стандартных полей Наименование и Примечание это окно содержит поле Код ОКИН, в котором указывается код данного элемента по Общероссийскому классификатору информации о населении.
Порядок действий при создании, редактировании и удалении элементов справочника описан в разделе «Общие правила ведения иерархических справочников».
9.5. Справочники Классные чины и Дипломатический ранг
Справочники Классные чины и Дипломатический ранг относятся к группе справочников Звания, поощрения, взыскания и являются линейными справочниками.
Окно элемента этих справочников имеет следующий вид:
Рис. 8‑9. Окно элемента справочника Классные чины
Помимо стандартных полей Наименование и Примечание это окно содержит поле Число лет пребывания, в котором указывается количество лет пребывания в данном чине (ранге), требуемое для присвоения следующего классного чина (ранга).
В связи с тем, что при заполнении раздела Классный чин в личных карточках работников значения полей Следующий классный чин и Дата присвоения следующего чина устанавливаются автоматически, в справочнике Классные чины необходимо:
· для всех чинов указать значение поля Число лет пребывания;
· расположить элементы справочника в порядке убывания классных чинов (т. е. первым в списке должен стоять старший классный чин, а последним – младший).
Порядок действий при создании, редактировании и удалении элементов справочников описан в разделе «Общие правила ведения линейных справочников».
9.6. Справочник Надбавки и доплаты
Справочник Надбавки и доплаты относится к группе справочников Работа и является линейным справочником.
Окно элемента справочника Надбавки и доплаты имеет следующий вид:
Рис. 8‑10. Окно элемента справочника Надбавки и доплаты
Помимо стандартных полей Наименование и Примечание это окно содержит флажок Включить в штатное расписание. Установка этого флажка позволяет учесть указанную надбавку (доплату) при установке должностного оклада в штатном расписании организации. Таблица с надбавками (доплатами), отмеченными флажками, автоматически появляется в задаче Штатное расписание при создании новой или редактировании уже существующей должности.
В связи с тем, что надбавка (доплата), задаваемая в процентах, может зависеть не только от оклада, но и от других надбавок (доплат), для каждой надбавки (доплаты) необходимо указать формулу расчета. При вводе новой надбавки (доплаты) по умолчанию задается формула расчета надбавки (доплаты) от оклада. При необходимости, ее можно отредактировать.
Для этого щелкните на кнопке 
, расположенной справа от поля Формула. Откроется окно, показанное на Рис. 8‑11.
Рис. 8‑11. Окно задания формулы расчета надбавки (доплаты)
В верхней части окна находится поле Формула, в котором задается формула расчета надбавки (доплаты). Формула задается вводом с клавиатуры либо составляется из стандартных элементов: арифметических действий («+», «–», «/», «*», правая и левая скобки), оклада и параметров. Под параметрами понимаются различные виды надбавок (доплат), включая расчетную надбавку (доплату), называемую процентом параметра.
Стандартные элементы, из которых можно составить формулу расчета надбавки (доплаты), находятся в таблице Элементы формулы, расположенной в нижней части окна. Чтобы составить формулу из стандартных элементов, найдите нужный элемент в таблице и дважды щелкните на нем мышью. Выбранный элемент скопируется в поле Формула. Руководствуясь этим правилом, составьте формулу из предложенных элементов. Например:
([оклад]+[за квалификационный разряд])*[процент надбавки]/100
Готовую формулу можно проверить на синтаксические ошибки. Для этого щелкните на кнопке Проверка, расположенной справа от поля Формула. Если формула составлена неверно, на экран будет выведено сообщение об ошибке:
Рис. 8‑12. Сообщение об ошибке
Если формула составлена правильно, щелкните на кнопке ОК. Заданная формула будет записана в поле Формула окна элемента справочника Надбавки и доплаты (Рис. 8‑10).
Порядок действий при создании, редактировании и удалении элементов справочника описан в разделе «Общие правила ведения линейных справочников».
9.7. Справочник Таблицы выслуг
Справочник Таблицы выслуг относится к группе справочников Работа и является иерархическим справочником.
Таблицы расчета надбавок (доплат) за выслугу лет используются при расчете величины одноименных надбавок (доплат) в функции Личные карточки (раздел Надбавки и доплаты).
Перечень таблиц имеет иерархическую структуру. Вершинами в нем являются названия таблиц, а листьями – данные таблицы (Рис. 8‑13).
Рис. 8‑13. Таблицы расчета надбавок (доплат) за выслугу лет
Добавление, изменение и удаление элементов справочника проводится по правилам, приведенным в разделе «Общие правила ведения иерархических справочников».
При создании вершины в таблицах выслуг указываются следующие значения (Рис. 8‑14):
· Наименование – наименование таблицы (например, категория работников, для которой формируется таблица);
· Надбавка – вид надбавки (доплаты), которая будет использоваться системой при расчете надбавки за выслугу лет для данной категории работников. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего элементы линейного справочника Надбавки и доплаты;
· Примечание – произвольный текст примечания.
Рис. 8‑14. Окно вершины таблицы
При создании листьев таблиц указываются значения (Рис. 8‑15):
· Стаж от (годы) – нижняя граница диапазона стажа;
· Стаж до (годы) – верхняя граница диапазона стажа;
· % выслуги – величина процентной надбавки (доплаты) за выслугу лет;
· Доп. отпуск (дни) – продолжительность дополнительного отпуска, соответствующая данному стажу (в данной версии системы не используется);
· Примечание – произвольный текст примечания.
Рис. 8‑15. Окно листа таблицы
9.8. Справочник Вид стажа
Справочник Вид стажа относится к группе справочников Работа и является линейным справочником.
Окно элемента этого справочника имеет следующий вид:
Рис. 8‑16. Окно элемента справочника Вид стажа
Помимо стандартных полей Наименование и Примечание это окно содержит флажок Используется в форме Т2. При установке данного флажка информация о данном виде стажа будет отображаться в форме Т2.
Порядок действий при создании, редактировании и удалении элементов справочников описан в разделе «Общие правила ведения линейных справочников».
9.9. Справочник Виды ограничений по стажу
Справочник Виды ограничений по стажу относится к группе справочников Работа и является иерархическим справочником.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 |
Основные порталы (построено редакторами)