Рис. 128. Окно с результатом импорта бухгалтерской отчётности при наличии приложений
б) Если будут найдены не все указанные в файле приложения ― откроется окно «Результат импорта» с перечислением отсутствующих документов и запросом на их поиск вручную (рис. 129). Нажмите на кнопку:
¾ Да ― для перехода к выбору недостающих файлов приложений вручную;
¾ Нет ― для отказа от поиска недостающих файлов приложений и продолжения импортирования только найденных файлов.
Рис. 129. Окно с результатом импорта при отсутствии одного и более файлов приложений в каталоге импорта бухгалтерской отчётности
в) Если приложения не будут найдены ― откроется окно «Результат импорта» с перечислением отсутствующих документов. Нажмите на кнопку:
¾ Да ― для перехода к выбору недостающих файлов приложений вручную;
¾ Нет ― для отказа от поиска недостающих файлов приложений и продолжения импортирования только найденных файлов.
4.2.5.2.2 Результаты импортирования XML–файлов
В результате импортирования в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» будут сформированы следующие электронные документы (рис. 130) со статусом «Создан»:
¾ «Декларация» ― для налоговой и бухгалтерской отчётности;
¾ «Декларация» с количеством приложений по усмотрению пользователя ― для бухгалтерской отчётности;
¾ «2НДФЛ» ― для отчётности по форме 2–НДФЛ;
¾ «Запрос на предоставление информационных услуг» ― для файла с формой запроса;
¾ «Заявление» ― для подачи заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
¾ «Уведомление» ― для уведомления банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии.
¾ «Представление» ― для заявления о постановке организации, нотариусов частной практики и адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты на учёт в налоговом органе, выбора налогового органа, снятия с учёта, формирования двухмерного штрих–кода организации.
¾ «Представление» с количеством приложений к нему, перечисленных в основном XML–файле ― для представления в налоговый орган истребованных документов.
Рис. 130. Сформированные в результате импортирования различные документы
4.2.6 Добавление приложений к документу вручную
Приложением называется файл документа «приложение», прикрепляемый к основным документам документооборота.
Допускается приложение файлов к следующим документам:
¾ «Декларация» с бухгалтерской отчётностью;
¾ «Представление» (для отдельных документов).
4.2.6.1 Добавление приложений к декларации с бухгалтерской отчётностью
Чтобы добавить приложение к документу «Декларация» с бухгалтерской отчётностью: Шаг 1. Выделите документ, к которому прилагаются файлы. Шаг 2. Нажмите меню Документ –> Операции –> Добавить Приложение для декларации. Откроется окно «Открыть» для выбора файла (рис. 131).
Рис. 131. Окно выбора файла для приложения к документу «Декларация»
Шаг 3. Выделите нужные файлы следующим образом: ¾ Для выделения нескольких файлов подряд ― выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку мыши на последнем интересующем файле. ¾ Для выделения нескольких отдельно расположенных файлов ― выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку мыши на каждом интересующем файле. ¾ Для выделения всех отображаемых в окне файлов ― выделите любой файл и нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A). Шаг 4. Нажмите на кнопку Открыть. К документу «Декларация» будут приложены выбранные пользователем файлы в виде связанных документов «приложение» (рис. 132).
Рис. 132. Результат добавления приложений к документу «Декларация» с бухгалтерской отчётностью |
4.2.6.2 Добавление приложений к документу «Представление» (для отдельных документов)
К документу «Представление» (для отдельных документов) допускается приложение XML–файлов других представлений (отдельных документов).
Чтобы добавить приложение к документу «Представление» (для отдельных документов): Шаг 1. Выделите документ, к которому прилагаются файлы. Шаг 2. Нажмите меню Документ –> Операции –> Прикрепить Представление. Откроется окно «Открыть» с фильтрацией по типу файлов «Представление» (рис. 133).
Рис. 133. Окно для выбора файла с фильтрацией по типу файла «Представление» Шаг 3. Выделите нужные файлы следующим образом: ¾ Для выделения нескольких файлов подряд ― выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку мыши на последнем интересующем файле. ¾ Для выделения нескольких отдельно расположенных файлов ― выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку мыши на каждом интересующем файле. ¾ Для выделения всех отображаемых в окне файлов ― выделите любой файл и нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A). Шаг 4. Нажмите на кнопку Открыть. Дальнейший порядок выполнения данной операции выполняется однотипно с операцией импортирования в программу XML–файлов (см. 3.2.5). В результате выполнения операции в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» будет сформирован документ «приложение», связанный с документом «Представление» (рис. 134).
Рис. 134. Документ «Представление» с «приложением» |
4.2.7 Подписание и подготовка документа к отправке в налоговый орган
Подписание ЭП и подготовка документа к отправке обеспечивает готовность основного и связанных документов к отправке в налоговый орган.
Документ подписывается одной или несколькими требуемыми ЭП.
| Подписание ЭП основного документа означает автоматическое подписание всех связанных с ним документов |
Чтобы подписать документ ЭП: Шаг 1. Вставьте ключевой носитель в считывающее устройство. Шаг 2. Выделите в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» подписываемый документ и нажмите на кнопку со стрелкой справа от кнопки Подписать –> интересующую подпись (рис. 135).
Рис. 135. Кнопка Подписать для подписания документа ЭП
В результате документ будет подписан выбранной ЭП. При необходимости подписания документов более чем одной ЭП повторите шаг 2 с теми же результатами. В результате откроется окно «Шифрование и отправка документов» (рис. 137).
Рис. 137. Окно с запросом на шифрование и отправку подписанных документов Шаг 3. Нажмите на кнопку: ¾ Да ¾ для подтверждения отправки документа. В результате откроется окно «Параметры связи» для выполнения действий согласно 3.2.8. ¾ Нет ¾ для отказа от немедленной отправки документа. В результате документ останется в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» и будет отмечен стилизованным изображением авторучки. При подписании всеми необходимыми ЭП он будет отмечен значком «галочка» (рис. 138).
Рис. 138. Документ подписан всеми необходимыми ЭП |
Чтобы подготовить документ к отправке в налоговый орган: Шаг 1. Выделите его в окне представления данных и нажмите на кнопку Переместить для отправки (рис. 139).
Рис. 139. Кнопка команды на перемещение документа для отправки Подписанный документ будет перемещён в папку «Документы (исходящие)\Для отправки». Шаг 2. Нажмите на кнопку Отправить/Получить (рис. 140).
Рис. 140. Кнопка команды отправки документа В результате документ будет подготовлен к отправке в налоговый орган.
|
4.2.8 Обмен документами с корреспондентами
Чтобы осуществить обмен документами с корреспондентами: Шаг 1. Нажмите на кнопку Отправить/Получить панели управления главного окна программы. В результате: ¾ если в настройках программы установлено отображение одного из видов окна обмена документами, то откроется окно «Настройки обмена» (рис. 31). ¾ если отображение окна обмена документами установлено как «без вывода» (установлено по умолчанию), то откроется окно «Обмен документами» с отображением хода процесс обмена документами (рис. 141).
Рис. 141. Окно «Настройки обмена» Шаг 2. Установите направление обмена документами (двухстороннее — приём и передача документов или одностороннее — только приём или только передача). Установите при необходимости флажки отправка и прием.
Шаг 3. Нажмите на кнопку OK. В результате будет запущен процесс обмена документами с отображением его хода в окне «Обмен документами» на вкладке Задачи и ошибок на вкладке Ошибки (рис. 142).
Рис. 142. О кно «Обмен документами» с отображением хода обмена документами В случае успешного выполнения всех задач сеанса связи: ¾ окно «Настройки обмена» закроется; ¾ исходящие документы «Декларация», «2НДФЛ», «Запрос на предоставление информационных услуг», «Заявление», «Обращение НП», «Уведомление» и «Представление» будут перемещены в папку «Документы (исходящие)\Отправленные\В обработке» со статусом «Доставлен»
Рис. 143. Папка для недавно отправленных документов, на которые не получен ответ о доставке Информация по всем отправленным документам, вне зависимости от их состояния и статуса обработки, будет отображена в папке «Документы (исходящие)\Отправленные». |
(рис. 143).
4.2.9 Обмен документами через файлы
Осуществление обмена документами способом «обмен через файлы» для организации–налогоплательщика означает:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 |
Основные порталы (построено редакторами)