¾ формирование документов, включая подпись ЭП и шифрование;
¾ выгрузка (экспортирование) документов в файл;
¾ доставку документов региональному почтовому серверу ФНС.
Чтобы осуществить обмен документами способом «обмен через файлы»: Шаг 1. Запустите программу под своей учетной записью. Откроется главное окно программы. Шаг 2. Сформируйте документы и подпишите их ЭЦП налогоплательщика. Откроется окно «Шифрование и отправка документов». Шаг 3. Подтвердите запрос на шифрование и отправку документов. Будет произведена выгрузка готовых к отправке документов в файлы с расширением .eml. Шаг 4. Убедитесь, что выгруженные документы помещены в каталог, полный путь к которому имеет вид: <каталог обмена через файлы\системное имя налогоплательщика в СЭД ФНС\код органа ФНС> (рис. 144).
Рис. 144. Выгруженный файл с документами Шаг 5. Определите рабочее место с соответствующим доступом к региональному почтовому серверу ФНС. Шаг 6. Обеспечьте на определенном рабочем месте: ¾ доставку на него документов по локальной сети либо на внешнем носителе. ¾ отправку с него документов на региональный почтовый сервер ФНС. Шаг 7. Убедитесь, что на это рабочее место доставлена транспортная квитанция о приеме документов региональным почтовым сервером ФНС. Доставленная квитанция будет означать, что операция обмена способом «обмен через файлы» для налогоплательщика успешно завершена. |
4.2.10 Контроль состояния отправленного документа
Контроль состояния отправленного налогоплательщиком любого документа означает получение и отправку им транспортных квитанций:
¾ документов «подтверждениеДатыОтправки» от регионального почтового сервера ФНС или документа «подтверждениеДатыПолучения» от налогового органа;
¾ документа «извещениеОПолучении» от налогового органа.
Получение документа «подтверждениеДатыОтправки» означает, что отправленный налогоплательщиком документ:
¾ был успешно доставлен на региональный почтовый сервер ФНС / в налоговый орган;
¾ подлежит обработке и перенаправлению в соответствующий налоговый орган.
Получение документа «подтверждениеДатыПолучения» означает, что отправленный документ был успешно доставлен в налоговый орган.
Получение документа «извещениеОПолучении», означает, что отправленный налогоплательщиком документ был получен соответствующим налоговым органом для последующей обработки.
4.2.10.1 Получение и просмотр документов «подтверждениеДатыОтправки» и «подтверждениеДатыПолучения»
Документ «подтверждениеДатыОтправки» информирует налогоплательщика о дате и времени:
¾ получения региональным почтовым сервером ФНС документа «Декларация», «Заявление», «2НДФЛ», «Уведомление» и «Представление» (в т. ч. и для истребованных документов);
¾ переотправки их в назначенный налоговый орган;
¾ отправки документа «Требование НО» и его приложений от налогового органа налогоплательщику.
Документ «подтверждениеДатыПолучения» информирует налогоплательщика о дате и времени получения налоговым органом документов «Запрос на предоставление информационных услуг» и «Обращение НП».
Чтобы получить документы «подтверждениеДатыОтправки и «подтверждениеДатыПолучения»: Шаг 1. Вставьте ключевой носитель в считывающее устройство. Шаг 2. Нажмите на кнопку Отправить/Получить. В результате откроется окно «Обмен документами». Шаг 3. Осуществите обмен документами с корреспондентами согласно 3.2.8. В результате откроется окно «Полученные документы» (рис. 145).
Рис. 145. О кно «Полученные документы» |
Чтобы просмотреть дату и время доставки документа на региональный почтовый сервер ФНС: Шаг 1. Выделите документ «подтверждениеДатыОтправки» или «подтверждениеДатыПолучения». Шаг 2. Нажмите на кнопку Просмотреть (рис. 145). В результате документ будет открыт в окне программы, указанной для просмотра файлов с расширением *.html по умолчанию (рис. 146).
Рис. 146. Просмотр содержания документа «ПодтверждениеДатыОтправки» Шаг 3. Закройте окно «Полученные документы». В результате: ¾ документы «подтверждениеДатыОтправки» или «подтверждениеДатыПолучения» будут помещены в папку «Архив “...”» со статусом «Получен» (рис. 147);
Рис. 147. Документ «подтверждениеДатыПолучения» от почтового сервера ФНС ¾ статус отправленного документа и его приложений, на которые были получены документы «подтверждениеДатыОтправки» или «подтверждениеДатыПолучения», изменится на «Доставлен СОЭД»
Рис. 148. Статус документов почтовым сервером ФНС |
(рис. 148).
4.2.10.2 Отправка документа «извещениеОПолучении»
Документ «извещениеОПолучении» автоматически формируется в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» (рис. 149) в качестве ответа:
¾ региональному почтовому серверу ФНС ― на полученные документы «подтверждениеДатыОтправки» и «подтверждениеДатыПолучения»;
¾ налоговому органу ― на полученные документы «квитанцияОПриеме», «ПротоколПриема2НДФЛ», «уведомлениеОбОтказе», «Требование НО», «Ответ на запрос ИОН», «уведомлениОбУточнении», «сообщениеОПроверке», «Уведомление», «сообщениеОНесоответствиях», «сообщениеОбОтзывеЗаявления», «рассылка», «Письмо НО».
Рис. 149. Исходящий документ «извещениеОПолучении» для налогового органа
При этом откроется окно «Внимание!» с оповещением о наличии сформированного ответного документа и запросом на его подписание, шифрование и отправку (рис. 150).
Рис. 150. Окно с оповещением о наличии сформированного исходящего документа и запросом на его отправку
Чтобы незамедлительно выполнить указанные действия с документом «извещениеОПолучении»… Нажмите на кнопку Да, в противном случае ¾ на кнопку Нет. Успешно подписанный и отправленный документ «извещениеОПолучении» будет перемещён в папку «Архив “…”». |
4.2.10.3 Получение и просмотр документа «извещениеОПолучении» от налогового органа
Документ «извещениеОПолучении» от налогового органа обозначает для налогоплательщика факт доставки в налоговый орган документов:
¾ «Декларация», «Запрос на предоставление информационных услуг», «Заявление», «2НДФЛ», «Уведомление», «Обращение НП», «Представление» (в том числе и для истребованных документов);
¾ «квитанцияОПриеме» и «уведомлениеОбОтказе» ― для документооборота «Реализация полномочий органом ФНС».
Чтобы получить документ «извещениеОПолучении»: Шаг 1. Вставьте ключевой носитель в считывающее устройство. Шаг 2. Нажмите на кнопку Отправить/Получить. Откроется окно «Обмен документами». Шаг 3. Осуществите обмен документами с корреспондентами согласно 3.2.8 В результате откроется окно «Полученные документы» (рис. 151).
Рис. 151. Полученный документ «извещениеОПолучении» Шаг 4. Выделите документ «извещениеОПолучении» и нажмите на кнопку Просмотреть. В результате содержание документа будет открыто в окне программы, указанной для просмотра файлов с расширением *.html по умолчанию (рис. 152).
Рис. 152. Содержание документа «ИзвещениеОПолучении» от налогового органа Шаг 5. Закройте окно «Полученные документы». В результате: ¾ Документ «ИзвещениеОПолучении» будет помещён в папку «Архив “...”» со статусом «Получен» (рис. 153);
Рис. 153. Документ «извещениеОПолучении» от налогового органа ¾ Статус документов «Декларация», «Запрос на предоставление информационных услуг», «Заявление», «2НДФЛ», «Уведомление» и «Представление» и их приложений, находящихся в папке «Документы (исходящие)\Отправленные\В обработке» изменится на «Доставлен ФНС»
Рис. 154. Статусы документов «Декларация» и «2НДФЛ», доставленных в налоговый орган ¾ Документы «Обращение НП», «квитанцияОПриеме» и «уведомлениеОбОтказе» будут перемещёны в папку «Документы (исходящие)\Отправленные\Принятые» (рис. 155); ¾ Статус документа «Обращение НП» изменится на «Обращение доставлено ФНС» ¾ В свойствах отправленных налогоплательщиком документов на вкладке Квитанции, протоколы будет добавлена запись о наличии связанного документа «извещениеОПолучении».
Рис. 155. Документ «Обращение НП», полученный налоговым органом
|
(рис. 154);
, а статус документов «квитанцияОПриеме» и «уведомлениеОбОтказе» изменится на «Доставлен ФНС»;
4.2.10.4 Получение сообщения об ошибке
Налогоплательщик оповещается об ошибках при осуществлении электронного документооборота в СЭД ФНС при:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 |
Основные порталы (построено редакторами)