И фильтр: [Фильтр: колонка = значение] - добавляет к существующему фильтру, при помощи логической связки "И", условие на равенство значению выбранной ячейки. Результирующий фильтр становится более жестким. ИЛИ фильтр: [Фильтр: колонка = значение] - добавляет к существующему фильтру, при помощи логической связки "ИЛИ", условие на равенство значению выбранной ячейки. Результирующий фильтр становится менее жестким. Очистить фильтр - отменяет уже имеющийся фильтр. Редактировать фильтр - открывает форму для создания фильтра вручную. Откроется форма Фильтр как на Рис. 2‑26, но она будет содержать в поле Текущий фильтр текстовую формулу уже имеющегося фильтра.

Рис. 2‑29. Команды контекстного меню, когда уже действует какой-либо фильтр данных.

Форматирование всей таблицы в целом и отдельных колонок

Для форматирования всей таблицы, содержащейся в активном документе, или отдельных ее колонок применяется команда Действия > Таблица > Форматировать (дублируется в панели инструментов пиктограммой , кроме того, такой же эффект дает двойной щелчок в окне графического документа).

Для форматирования отдельных колонок можно вместо команды Действия > Таблица > Форматировать воспользоваться командой Форматировать из контекстного меню, открывающегося при нажатии правой кнопкой мыши по заголовку форматируемой колонки.

Откроется форма Формат со списком всех колонок таблицы и слово ТАБЛИЦА (Рис. 2‑28).

Рис. 2‑30. Выбор форматируемого элемента таблицы

В этой форме элемент ТАБЛИЦА указывается при необходимости форматировать всю таблицу, а элементы с именами колонок указываются при необходимости форматировать отдельные колонки.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Выделите один элемент в этом списке и нажмите на экранную кнопку Да.

При выборе элемента ТАБЛИЦА откроется форма Форматирование (Рис. 2‑29) со следующими вкладками:

    Данные - форматирование ячеек таблицы Заголовки - форматирование заголовков колонок таблицы Итого - форматирование строки с итоговыми суммами Формат чисел - задает формат числовых данных, отображающихся в ячейках таблицы Подсвечивание - задает, как будут визуально выделяться в таблице новые и изменившиеся строки Внутренний фильтр - позволяет включить либо выключить отображение в таблице старых, новых, и изменившихся строк Формат чисел итого - задает формат числовых данных, отображающихся в строке с итоговыми суммами Таблица - задает формат отображения табличного курсора, вертикальный и горизонтальный скроллинг таблицы, показ разделительных линий между строками таблицы, необходимость показа нулевых значений.

Рис. 2‑31. Форма для форматирования всей таблицы в целом

Обратите внимание: Если сначала задать настройки отдельных колонок, а затем - настройки для всей таблицы, то настройки для колонок окажутся затертыми. Действуют те настройки, которые были установлены позднее, т. е. в хронологическом порядке их установки пользователем, а не с учетом каких-либо приоритетов.

Ниже описано назначение элементов этой формы.

Настройка для форматирования таблицы

(указаны вкладка и группа настроек)

Назначение и примеры применения настроек

Данные / Выравнивание

Выравнивание текста в ячейках таблицы.
Сравните примеры:

Выравнивание Левое:

Выравнивание По центру:

Выравнивание Правое:


Данные / Символы

Позволяет задать шрифт (вид шрифта, размер, наклон, жирность и т. д) и цвет текста в ячейках таблицы.
Пример:



Данные / Фон

Позволяют задать цвет и узор, применяемые для фона таблицы.
Пример:



Заголовки / Выравнивание

Выравнивание текста в заголовках колонок.
Сравните примеры:

Выравнивание Левое:

Выравнивание По центру:

Выравнивание Правое:


Заголовки /  Символы

Задает шрифт и цвет текста в заголовках колонок.
Пример:



Заголовки / Фон

Задает цвет фона и узор в заголовках колонок.
Пример:

Итого / Выравнивание

Выравнивание текста в ячейках строки итоговых сумм.
Сравните примеры:

   

Итого / Символы

Задает шрифт и цвет текста в строке итоговых сумм.
Пример:



Итого / Фон

Задает цвет фона и узор в строке итоговых сумм.
Пример:



Формат чисел

Задает формат чисел, отображаемых в ячейках таблицы. Имеется возможность настроить выделение цветом чисел, попадающих в определенные интервалы, а также настроить динамическое форматирование (см. Приложение А).

Задайте формат или выберите из списка какой-либо из готовых форматов:



Подсвечивание

Определяет, как будут выделяться новые и изменившиеся строки таблицы (такое визуальное выделение действует некоторое время после произошедшего добавления или изменения данных).

Для таких строк (отдельно для новых и для изменившихся) задаются цвет и узор фона, цвет текста и длительность, в течение которой строка будет визуально выделена.

Внутренний фильтр

Задает фильтрацию по времени появления или обновления записей. Определяет, какие строки таблицы будут отображаться:

    новые, измененные, старые (не новые и не измененные),

а также срок, по истечении которого новая или изменившаяся строка перестает считаться таковой и становится старой строкой.

Срок, после которого новая/измененная строка становится старой, задается в полях Длительность.

Если какой-либо из флажков снять, то это отображается в заголовке таблицы, куда добавляется символ перед количеством отображаемых записей:

    + при показе новых строк ~ при показе измененных строк _ при показе старых строк

   

Обратите внимание: система поддерживает также фильтрацию по значениям данных, настраиваемую из контекстного меню.

Формат чисел итого

Задает формат чисел, отображаемых в строке итоговых сумм. Имеется возможность настроить выделение цветом чисел, попадающих в определенные интервалы, а также настроить динамическое форматирование (см. Приложение А).

Задайте формат или выберите из списка какой-либо из готовых форматов:



Таблица / Курсор

Формат отображения табличного курсора (т. е. выделенной строки в таблице). Можно настроить цвет фона, узор фона и цвет текста.
Примеры:

Таблица / Вертикальный скроллинг

Эти флажки включают либо отключает вертикальный и горизонтальный скроллинг (прокрутку) таблицы.



Таблица / Горизонтальный скроллинг

Таблица / Разделители строк

Включает либо отключает показ разделительных линий между строками таблицы. Сравните примеры:
 

Таблица / Не показывать нулевые значения

Включает либо отключает показ нулевых числовых значений. Сравните примеры:

Примечание: При необходимости отображать нулевые значения лишь в некоторых колонках, можно включить их отображение во всей таблице, а затем для колонок, где не надо показывать нули, задать в одной из форматных групп условное форматирование, например, с условием [=0] и задать в этой группе пустой формат, чтобы предотвратить вывод нулевых значений. См.


Если в форме для выбора форматируемого элемента таблицы (Рис. 2‑28) выбрать не ТАБЛИЦА, а название какой-либо колонки, то откроется форма для форматирования выбранной колонки (Рис. 2‑30), в заголовке которой указывается имя колонки. Кроме того, эта форма открывается по команде Форматировать из контекстного меню, открывающегося при нажатии правой кнопкой мыши по заголовку форматируемой колонки.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17