проекты 1С-Рарус»
Инструкция пользователей
Кадровый учет государственных гражданских служащих
Подсистема: «Учет кадровых документов»
http://rarus. ru/nsk/
(Издание 1)
Новосибирск 2016г.
Оглавление
1. Схема работы 4
2. Работа со штатным расписанием 16
2.1. Ввод и изменение штатного расписания 18
2.1.1. Документ Утверждение штатного расписания 19
2.1.2. Документ Изменение штатного расписания 24
2.2. Изменение плановых начислений 24
2.3. Отчеты по штатному расписанию 26
3. Приказ о назначении на должность 31
3.1. Создание проекта приказа о назначении на должность при приеме на работу 32
3.1.1. Создание сотрудника и физ. лица 34
3.1.2. Регистрация приема на работу 39
3.1.3. Создание трудового договора 41
3.1.4. Создание служебного контракта 44
3.2. Создание проекта приказа о назначении на должность при кадровом переводе 46
3.2.1. Регистрация кадрового перевода 47
4. Подсчет стажей 48
4.1. Трудовая деятельность 48
4.2. Подсчет стажей 50
4.3. Создание приказа о включении иных периодов в стаж 53
4.4. Заполнение справочника Типы стажей 57
5. Учет листков нетрудоспособности 58
5.1. Создание листка нетрудоспособности 58
5.2. Отчет по листкам нетрудоспособности 59
6. Проведение анализа испытательных сроков 60
6.1. Контроль испытательных сроков 60
6.1.1. Создание документа Отзыв 62
6.1.2. Создание документа Напоминание об окончании испытательного срока 63
6.2. Отчеты по анализу испытательных сроков 64
7. Надбавка за выслугу лет 67
7.1. Настройка начисления Надбавка за выслугу лет 67
7.2. Создание документа Проект приказа об установлении надбавки 70
7.3. Отчет Общий стаж надбавки 72
8. Приказ о возложении обязанностей и продлении срока госслужбы 73
8.1. Приказ о возложении обязанностей 73
8.2. Проект приказа о продлении срока госслужбы 74
9. Отпуска 76
9.1. Рабочий стол для учета остатков отпусков 76
9.2. Ввод начальных остатков отпусков 77
9.3. Ввод графика отпусков 80
9.4. Создание проекта приказа об отпуске 81
9.5. Отчеты по отпускам 83
10. Увольнение сотрудников 87
10.1. Сокращение сотрудников 87
10.2. Создание проекта приказа на увольнение 90
10.3. Регистрация увольнения 93
10.4. Личные дела 94
11. Назначение наставника 95
11.1. Создание проекта приказа об установлении наставничества 95
11.2. Отчет по наставникам 97
12. Учет командировок 98
12.1. Формирование служебной записки о командировании 98
12.2. Оформление командировки сотрудника 100
12.3. Отчеты по командировкам 102
13. Учет медицинских справок 103
13.1. Регистрация медицинских справок 103
13.2. Отчет по медицинским справкам 105
14. Учет удостоверений 108
14.1. Регистрация удостоверений 108
14.2. Отчет по удостоверениям 111
15. Организация доступа к физ. лицам из органов власти 113
16. Формирование отчетов 113
Схема работы
Подсистема «Кадровые документы» предназначена для ведения кадрового учета, отображения в программе отсутствия сотрудника, контроля стажа и испытательных сроков.
Ведение штатного расписания в программе позволяет:
- принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием); при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки; при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию; проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию; помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности; для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности - включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках; сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.
При первоначальном запуске программы открывается Настройка - Кадровый учет, с помощью которого можно настроить ведение штатного расписания в программе. При необходимости изменить настройки кадрового учета и штатного расписания.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
