Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 10 )

В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Импорт справочников» при нажатии кнопки «Импорт справочников» осуществляется переход в АРМ «Импорт справочников из других бюджетов», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Импорт справочников». Если импорт данных осуществлять в режиме «в текущий бюджет», то необходимо зайти в тот бюджет, в который требуется перенести данные. Если импорт осуществлять в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов», то импорт данных можно осуществлять, зайдя в систему в любой бюджет, предварительно необходимо настроить соответствия между бюджетами (см. п.1.2. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы» данной методики). При наличии в системе в одном финансовом году только одного бюджета также можно использовать режим «согласно настройки соответствия бюджетов», предварительно настроив соответствие между бюджетами.

ВАЖНО!

Категорически не рекомендуется копировать справочники и документы из бюджета в бюджет методом «Копировать - вставить».

Блок «Режим импорта» - выбор режима импорта справочников:
«В текущий бюджет» - импорт выбранных справочников производится только в текущий бюджет из бюджета, выбранного в поле «Импорт данных из бюджета». «Согласно настройки соответствия бюджетов» - импорт выбранных справочников производится одновременно во все бюджеты выбранного диапазона лет, согласно установленным соответствиям между бюджетами в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» и только для тех бюджетов, у которых включен чекбокс в столбце «Выбор для импорта» (см. п.1.2. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы» данной методики). Кнопка «Соответствие бюджетов» - при нажатии кнопки осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты».

ВНИМАНИЕ!

Если бюджет не ведётся в системе (у бюджета не заполнена вкладка «Бухгалтерский учёт» в справочнике «Бюджеты»), то в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» чекбокс в столбце «Выбор для импорта» должен быть выключен. Импорт между такими бюджетами не осуществляется.

Поле «Импорт данных из бюджета» - бюджет, из которого необходимо импортировать данные (Бюджет 2016 года) при выборе режима «В текущий бюджет». Поля «Из финансового года» и «В финансовый год» - финансовые года бюджетов-источников и целевых бюджетов соответственно, между которыми будет производиться перенос справочников при выборе режима «Согласно настройки соответствия бюджетов» (настройки устанавливаются в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты»). Дерево «Импортируемые справочники» - доступные для импорта справочники и настройки организационных ролей пользователей, разделенные по категориям. Блок «Настройки импорта»:
«Сохранять шаблоны бланков расходов» - настройка доступна только при выборе справочника «Бланки расходов». Если настройка включена, то при импорте бланков расходов будут переноситься и шаблоны бланков расходов. «Обновлять бланки расходов» - настройка позволяет при повторном копировании бланков расходов обновлять записи в целевом бюджете, если они были скопированы ранее. «В случае возникновения ошибки из-за существования в справочнике записи, идентичной добавляемой или отсутствия для неё записи в связанной таблице, автоматически:»
«Игнорировать» - если в процессе вставки элемента справочника будет обнаружен аналогичный элемент, то этот элемент будет пропущен. «Отменить» - если в процессе вставки элемента справочника будет обнаружен аналогичный элемент, то импорт данного справочника будет прекращен и все вставленные элементы будут удалены.
«Очищать справочники перед импортом» - если настройка включена, то произойдёт очистка справочника в целевом бюджете перед вставкой импортируемых элементов. Очистка справочника возможна только в случае отсутствия в целевом бюджете ссылок на записи очищаемого справочника (т. е. если запись справочника не используется в других справочниках или документах системы). «Включить поиск требуемых справочников» - данная настройка действует для кнопки «Импортировать». Если настройка включена, то при нажатии кнопки «Импортировать» будет осуществлён поиск и «подсвечивание» требуемых справочников.

ВНИМАНИЕ!

«Подсвечивание» справочников не означает их выбор для импорта, а служит для информации и принятия решения по этим справочникам.

Если такие справочники будут найдены, то появится форма подтверждения выбора выделенных справочников:

«Не переносить закрытые бухгалтерские счета» - настройка, позволяющая не переносить бухгалтерские счета, дата закрытия которых ранее текущего операционного дня. «Обновлять справочники КБК» - настройка позволяет при повторном копировании КБК обновлять записи в целевом бюджете, если они были скопированы ранее. «Не переносить закрытые КБК и Доп. КБК» - настройка, позволяющая не переносить КБК и Доп. КБК, окончание действия которых ранее текущего операционного дня.
«Перенести лицевые счета в бланки расходов» - при активации данной настройки в бланках расходов переносятся «Лицевые счета». Соответствие бланков расходов определяется по соответствиям, установленным в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бланки расходов». Настройка необходима для повторного импорта данных из бюджета в бюджет. Если справочник «Бланки расходов» импортируется первоначально, то лицевые счета переносятся со всеми остальными данными без установки данной настройки. При активации данной настройки закрываются и не учитываются при импорте блоки «Импортируемые справочники» и «Настройки импорта». Окно «Сообщения» - выводится информация по состоянию импорта.
Кнопка «Сохранить сообщение» - сохранение в файл диагностического сообщения.
Кнопка «Найти требуемые справочники» - отдельно работающая функция «подсветки» требуемых справочников (см. описание настройки «Включить поиск требуемых справочников»). Кнопка «Результат импорта справочников» - открытие на просмотр справочника «Результаты импорта», в котором отражен осуществлённый импорт с разбивкой по: справочникам (бухгалтерским настройкам), бюджетам-источникам и бюджетам-получателям. Если импорт справочника (бухгалтерской настройки) не осуществлялся, то в справочнике «Результаты импорта» записи не будет. Кнопка «Импортировать» - запуск процесса импорта справочников. Кнопка «Закрыть» - закрытие АРМ «Импорт справочников из других бюджетов».

ВНИМАНИЕ!

Справочники, при импорте которых учитываются соответствия КБК: «КБК получателей МБТ», «Источники изменения ассигнований и лимитов», «Идентификаторы платежа», «Бюджетные классификации для настройки проводок». Перед импортом указанных справочников необходимо установить соответствия КБК между бюджетами (см. п.5.1 «Настройка соответствий КБК между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы»» данной методики), они будут использоваться для изменения КБК в элементах справочников при импорте.

ВАЖНО!

Справочники переносить в приведенной ниже последовательности. Список справочников и зависимостей см. ниже. Перенос справочников осуществлять только после переноса зависимых справочников. Для выявления зависимых справочников необходимо нажать кнопку «Найти требуемые справочники».

РЕКОМЕНДАЦИЯ!

Рекомендуем переносить справочники по одному. Для контроля процесса, в случае появления ошибки, сохранить диагностическое сообщение и передать в службу сопровождения.

ИНФОРМАЦИЯ!

Если импорт справочников осуществляется в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов», то при возникновении ошибки импорта справочника в один из бюджетов импорт данного справочника в оставшиеся бюджеты продолжается, все произведённые изменения сохраняются. Информацию об осуществлённом импорте см. в справочнике «Результаты импорта», вызываемом по кнопке «Результат импорта справочников» в АРМ «Импорт справочников из других бюджетов».

Зависимости справочников и порядок их переноса

№	Справочник	Группа	Зависимость от справочников
1	Параметр «Перенести лицевые счета в бланки расходов»	«Лицевые счета в бланки расходов»	«Бланки расходов»
2	«Валюты (Активы)»	«Основные справочники»
3	«Книги»	«Основные справочники»	«Валюты (Активы)»
4	«Аналитические счета»	«Основные справочники»	«Валюты (Активы)», «Книги»
5	«Коды расходов бюджета»	«КБК»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР»
6	«Коды доходов бюджета»	«КБК»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КОСГУ», «КВСР», «Группы подвидов доходов», «Ан. группа», «КВД»
7	«Коды источников финансирования дефицита бюджета»	«КБК»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КОСГУ», «КВСР», «Коды подвидов источников», «Ан. группа», «КВИ»
8	«Получение МБТ»	«Дополнительные КБК»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Группы подвидов доходов», «Ан. группа», «КВД», «Доп. КД», «Целевые назначения»
9	«Предоставление МБТ»	«Дополнительные КБК»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Группы подвидов доходов», «Ан. группа», «КВД», «Доп. КД», «Целевые назначения»
10	«КБК получателей МБТ»	«Дополнительные КБК»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КВСР», «Группы подвидов доходов», «Ан. группа», «КВД», «КОСГУ», «Доп. КД»
11	«Группы бюджетных строк»	«Общие справочники»
12	«Источники изменения ассигнований и лимитов» (если справочник не импортируется из «АЦК-Планирование»)	«Общие справочники»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КБК», «Дополнительные КБК», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета», «Группы бюджетных строк», «Бланки расходов»
13	«Идентификаторы платежа»	«Общие справочники»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КБК»1
14	«Периоды планирования» (Периоды планирования нового года добавляются автоматически. Если требуется импортировать периоды планирования прошлого года, то перед импортом обязательно выключить чекбокс «Очищать справочники перед импортом».)	«Общие справочники»
15	«Код источника средств»	«Общие справочники»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов»
16	«Источники изменений бюджетных назначений по доходам» (если справочник не импортируется из «АЦК-Планирование»)	«Доходы»
17	«Источники изменений бюджетных назначений по источникам» (если справочник не импортируется из «АЦК-Планирование»)	«Источники»
18	«Привязка книг к организациям»	«Бухгалтерия»	«Валюты (Активы)», «Книги»
19	«Наименование бухгалтерских операций»	«Бухгалтерия»	«Валюты (Активы)», «Книги»
20	«Бюджетные классификации для настройки проводок»	«Бухгалтерия»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КБК», «Дополнительные КБК», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета», «Группы бюджетных строк», «Бланки расходов», «Получатели доходов»
21	«Список администраторов для начислений доходов»	«Бухгалтерия»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КВСР»
22	«Настройки счетов расчетов с поставщиками»	«Бухгалтерия»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КОСГУ», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
23	«Настройки счетов расчетов с дебиторами»	«Бухгалтерия»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КОСГУ», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
24	«Настройки типов разрешений»	«Бухгалтерия»	«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «Тип дохода», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
25	«Правила порождения счетов»	«Бухгалтерия»	«Валюты (Активы)», «Книги»
26	«Настройка правил формирования полного номера счета в бухгалтерских отчетах»	«Бухгалтерия»	«Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
27	«Группы оснований документов»	«Документооборот»
28	«Основания документов»	«Документооборот»	«Группы оснований документов»
29	«Причины отказа»	«Документооборот»
30	«Настройка счетов договоров (привлечения, размещения, гарантии)»	«Кредиты, ссуды, гарантии»	«Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
31	«Правила соответствия классификаторов БУ/АУ»	«План ФХД»
32	«Бюджетные параметры»
33	«Настройка подписей отчётов»
34	Все настройки группы «Организационные роли»	«Организационные роли»	Перенос настроек организационных ролей осуществлять только после переноса соответствующих справочников.

Параметр «Перенести лицевые счета в бланки расходов» - переносятся «Лицевые счета». Соответствие бланков расходов определяется по соответствиям, установленным в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бланки расходов».