Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 14 )

В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Добавление настроек онлайн-обмена с АЦК-Планирование» при нажатии кнопки «Настройка онлайн-обмена» осуществляется переход в АРМ «Настройка онлайн-обмена АЦК-Планирование», доступный по пункту меню «Сервис - Настройка онлайн-обмена - АЦК Планирование». В АРМ «Настройка онлайн-обмена АЦК-Планирование» нажать кнопку «Новый».

В форме необходимо установить следующие настройки:

Бюджет, для которого осуществляется настройка, Режим работы Online-обмена для бюджета: Включен/Выключен, Выбрать классы документов, при передаче которых из «АЦК-Планирование», в «АЦК-Финансы» будут формироваться ЭД УиБН по расходам, доходам и источникам.

ВАЖНО!

Настройка классов ЭД должна полностью соответствовать аналогичной настройке в «АЦК-Планирование».

Определить положение параметра «Консолидация данных при выгрузке расходных документов» и список Доп. ЭК. Если параметр включен, то при выборе в поле Доп. ЭК дополнительных экономических кодов выгрузка документов из «АЦК-Финансы» в «АЦК-Планирование» в «Нештатном режиме онлайн-обмена» будет осуществляться с объединением строк с указанными Доп. ЭК в строку со значением Доп. ЭК – 000. Если параметр выключен, то объединения строк по доп. ЭК при выгрузке ЭД производиться не будет. Для работы в «Нештатном режиме online обмена» определить класс документа, по умолчанию формируемый в «АЦК-Планирование» при выгрузке ЭД УиБН по расходам из «АЦК-Финансы» или установить параметр «Выбирать класс формируемого ЭД при выгрузке каждого УиБН» Определить способ передачи УиБН по расходам/доходам при работе в «Нештатном режиме online обмена»

Передача документов из «АЦК-Планирование» в режиме Online-обмена.

ВАЖНО!

При передаче документов из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы» в «АЦК-Планирование» все ЭД должны находиться на статусе «Утвержденный бюджет»! Т. е. при утверждении бюджета, ЭД на статусе «Планируется к утверждению», быть не должно, статус используется только при внесении изменений в Бюджетную Роспись.

ЭД Бюджетные заявки, Сводные бюджетные заявки, Справки об ассигнованиях:

Документы передаются из «АЦК-Планирование» при обработке до статуса «Утвержденный бюджет». Если возникла ошибка, то документ переходит на статус «Ошибка импорта» и в одноименном поле документа указывается причина

ЭД Бюджетные заявки на изменение ассигнований, Сводные бюджетные заявки на изменение ассигнований и Справки об изменении бюджетных назначений:

Документы передаются из «АЦК-Планирование» при обработке до статуса «Утвержденный бюджет». Если возникла ошибка, то документ переходит на статус «Ошибка импорта» и в одноименном поле документа указывается причина Документы, у которых включен чекбокс «Без внесения изменений в закон о бюджете», передаются из «АЦК-Планирование» при обработке до статуса «Обработка завершена». ЭД «Сводные бюджетные заявки на изменение ассигнований» передаются в «АЦК-Финансы» при обработке до статуса «Утвержденный бюджет». ЭД «Сводные бюджетные заявки на изменение ассигнований» с включенным чекбоксом «Без внесения изменений в Закон о бюджете» передаются в «АЦК-Финансы» при обработке до статуса «Обработка завершена».

ЭД Изменение прогнозов по доходам и Изменение плана по источникам:

ЭД «Изменение прогноза по доходам» передается из «АЦК-Планирование» при обработке до статуса «Утвержденный бюджет». ЭД «Изменение плана по источникам» передается из «АЦК-Планирование» при обработке до статуса «Утвержденный бюджет».

Прием документов в «АЦК-Финансы» в режиме Online-обмена.

При передаче из «АЦК-Планирование» ЭД классов «Бюджетные заявки», «Сводные бюджетные заявки» и «Справки об ассигнованиях» в «АЦК-Финансы» формируются ЭД «Уведомление о бюджетных назначениях» и сводные ЭД «Уведомление о бюджетных назначениях» и автоматически обрабатываются до статуса «Обработка завершена».

При передаче из «АЦК-Планирование» ЭД классов «Бюджетные заявки на изменение ассигнований», «Сводные бюджетные заявки на изменение ассигнований» и «Справки об изменении бюджетных назначений» в «АЦК-Финансы» формируются ЭД «Уведомление об изменении бюджетных назначений» и сводные ЭД «Уведомление об изменении бюджетных назначений» и автоматически обрабатываются до статуса «Обработка завершена».

При передаче из «АЦК-Планирование» ЭД класса «Изменение прогноза по доходам» в «АЦК-Финансы» формируются ЭД «Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам» и автоматически обрабатываются до статуса «Обработка завершена».

При передаче из «АЦК-Планирование» ЭД класса «Изменение плана по источникам» в «АЦК-Финансы» формируются ЭД «Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам» и автоматически обрабатываются до статуса «Обработка завершена».

ВНИМАНИЕ!

1. После перехода на 2017-й год поправки к проекту бюджета с помощью Online-обмена можно вести как в «АЦК-Планирование» (Штатный режим), так и в «АЦК-Финансы» (Нештатный режим). Режим работы выбирается функциональной роли пользователя (Специальные возможности). 2. Пользователь, под которым осуществляется обмен между «АЦК-Планирование» и «АЦК-Финансы» всегда должен иметь только одну специальную возможность «(Доступ к УБН при штатном режиме Online-обмена», «Доступ к УиБН, Планам ФХД при штатном режиме Online-обмена» или «Доступ к УиБН при нештатном режиме Online-обмена»).

Создание архивной копии системы и создание резервной копии.

ВАЖНО!

При наличии связки с «АЦК-Транспорт» физическое разделение БД «АЦК-Финансы» текущего и очередного финансовых годов необходимо осуществлять только после полного завершения работы в текущем финансовом году. В противном случае, после перенастройки связки «АЦК-Транспорт» с «АЦК-Финансы» очередного финансового года, могут возникать ошибки при работе с документами и справочниками из-за возможных расхождений в бюджетонезависимых справочниках в БД «АЦК-Финансы» текущего и очередного финансовых годов.

Создание резервной копии базы данных

Для СУБД Firebird:

используем утилиту gbak

gbak - user <Имя_пользователя> - pass <Пароль_пользователя> <Путь_к_базе> <Путь_к_бэкапу>

Где:

<Имя_пользователя> - имя пользователя, обычно используется «SYSDBA»,

<Пароль_пользователя> - пароль пользователя, обычно используется «masterkey»,

<Путь_к_базе> - имя исходной базы данных,

<Путь_к_бэкапу> - имя файла резервной копии.

Например:

gbak. exe - user SYSDBA - pass masterkey azk2.fdb azk2.gbk

Для СУБД Оракл:

используем файл SQL\backup. cmd из сборки «АЦК-Финансы»: открываем его на редактирование и изменяем значения в строках

set SYSTEM=system                

set PASSWD=oracle

set URL=@azk

set ORACLE_HOME=C:\Oracle\ora92

соответственно проставляя логин системного пользователя СУБД Оракл, его пароль, URL для базы данных и путь к домашней директории установленной СУБД (или клиенту Оракл).

Далее выполняем команду

backup. cmd <Имя_схемы> <Имя_файла_бэкапа>

Где:

<Имя_схемы> - название схемы в базе данных Оракл

<Имя_файла_бэкапа> - путь к файлу бэкапа, в который необходимо провести резервное копирование.

Восстановление БД архива

Для СУБД Firebird:

Для того чтобы восстановить БД из резервной копии, достаточно набрать следующую команду:

gbak - r - user <user_name> - pass <user_password> <bak_name> <db_name>

Например:

gbak. exe - r - user SYSDBA - pass masterkey Azk2.gbk AZK2.fdb

Для СУБД Оракл:

используем файл SQL\restore. cmd из сборки «АЦК-Финансы». Настраиваем его в аналогично restore. cmd

Создаем на оракле пользователя, куда следует восстановить бэкап и выполняем коменду:

restore. cmd <Из_пользователя> <В_пользователя> <Имя_файла_бэкапа>

Где:

<Из_пользователя> - название схемы в базе данных Оракл, откуда проведен бэкап

<В_пользователя> - название пользователя в базе данных, для которого проводится восстановление бэкапа

<Имя_файла_бэкапа> - путь к файлу бэкапа, который восстанавливается.

ВНИМАНИЕ!

Необходимо восстановить базу с именем, отличным от имени базы 2016 года, во избежание путаницы и возможной перезаписи.

Для установки Архивной системы необходимо продублировать «АЦК-Финансы», то есть:

Скопировать полностью текущую рабочую сборку «АЦК-Финансы» в другой каталог. Создать копию базы данных «АЦК-Финансы» путем ее резервного копирования и последующего восстановления в другой файл (для СУБД Firebird) или схему (для СУБД Oracle) (см. разделы «Создание резервной копии базы данных» и раздел «Восстановление БД архива»).

ВНИМАНИЕ!

Необходимо восстановить базу с именем, отличным от имени базы 2017 года, во избежание путаницы и возможной перезаписи.

Настроить параметры сервера приложений в файле Azk2Server. properties (в директории, куда скопировали сборку): Для СУБД Firebird: меняем путь к базе в переменной azk. db. url - проставляем путь к созданной выше копии; Для Oracle: если копия БД переносилась на другой сервер, то меняем путь к базе в переменной azk. db. url - проставляем путь к созданной выше копии; изменяем имя пользователя, куда копировалась база и пароль в переменных azk. db. user и azk. db. password. Изменить порт сервера приложений. Для этого достаточно открыть файл StartServer. bat на редактирование и поменять параметр SET SERVER_PORT на другой свободный порт, например, 2005 или 2016. Отключить «АЦК-Финансы» отвечающие за связь с внешним ПО, т. е. выключить планировщики (Messanger, MsgRepeater, Transport, Replication, Exchange) Удалить сообщения взаимодействующих систем из пункта меню «Сервис»> «Сообщения», для уменьшения БД.

Настройка клиентских приложений для работы с «АЦК-Финансы» 2016