Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 12 )

Для этого необходимо выполнить sql задание:

copy_bring_flags. sql или copy_bring_flags_year. sql

Изменив в copy_bring_flags. sql

значение <old_budget_id> - на ID бюджета 2016 года, откуда брать настройки,

значение <new_budget_id> - на ID бюджета 2017 года, куда копировать настройки.

Или изменив в copy_bring_flags_year. sql

для INTERBASE в строке "execute procedure SearchCorrespondingBudget(<old_finyear>, <new_finyear>);"

для ORACLE в строке "SearchCorrespondingBudget(<old_finyear>, <new_finyear>);"

значение <old_finyear> - на год бюджета, откуда брать настройки, т. е. 2016

значение <new_finyear> - на год бюджета, куда копировать настройки, т. е. 2017.

При пролитии скрипта copy_bring_flags_year. sql система ориентируется на справочник соответствия бюджетов и проливается во все бюджеты указанного следующего года (2017) из соответствующих бюджетов текущего года (2016) для всех связок, указанных в справочнике соответствия бюджетов.

ВАЖНО!

После окончания исполнения по 2016 году необходимо переключить возможность редактирования справочников в системах, до нового года справочники редактируются в «АЦК-Планирование», после нового года - в «АЦК-Финансы».

Выгрузка ЭД, формирующих бюджетную роспись
в «АЦК-Финансы», из «АЦК-Планирование» с помощью AZKEXCHANGE.

Для выгрузки документов из «АЦК–Планирование» используется AzkExchange. Запускаем АЦК-Exchange. Выбираем в меню Сервис→Сменить каталог настроек. Выбираем каталог с установленными форматами AzkPlanning.

Доступны для выгрузки следующие данные:

1. Бюджетные заявки, Бюджетные заявки на изменение ассигнований, Справки об ассигнованиях, Справки об изменение бюджетных назначений, субсидия и субвенция.

2. Годовой прогноз по доходам/Изменение годового прогноза по доходам.

3. План по источникам/Изменение плана по источникам.

4. Договоры привлечения/размещения средств.

Заявки, изменение заявки, справка, изменение справки, субсидия и субвенция. Используется для выгрузки данных по расходам. Вызывается «АЦК–Планирование» → Экспорт → Справка, заявка, изменения, субсидии и субвенции, программа.

ВАЖНО!

Документы с признаком «Без внесения изменений в Закон о бюджете» через AzkExchange не передаются. Для этого необходимо использовать Online-обмен.

В данной форме необходимо выбрать значение версии в поле «Укажите версию», выбрать конкретный бланк расходов или выбрать параметр «Все бланки расходов» в зависимости от необходимости. Далее выбираются соответствующие типы данных для выгрузки.

Параметр «Загрузить изменения в УБН» становится активным, если выбраны изменения заявок или справок, при этом данные документы будут выгружены в виде «Уведомлений о бюджетных назначениях».

При выборе параметра «Не выгружать нулевые строки» в выгружаемый файл не попадут строки документа, в которых присутствуют только нулевые суммы (а если документ полностью содержит нулевые строки, то документ целиком).

Параметры «Выгружать без детализации по Доп. ФК», «Выгружать без детализации по Доп. ЭК», «Выгружать без детализации по Доп. КР» - неактивные по умолчанию.

При активизации параметров, данные, выгружаемые в файл должны суммироваться без учета отмеченных доп. кодов.

ВАЖНО!

Выгружаются документы, находящиеся на статусе «Утвержденный бюджет (Не выгружен)».

Для начала выгрузки необходимо нажать кнопку «Начать», по окончании процедуры выгрузки будет сформирован файл в каталоге PlanAssDocExp.

Годовой прогноз по доходам/Изменение годового прогноза по доходам. Используется для выгрузки данных по доходам. Вызывается «АЦК–Планирование» → Экспорт.

В данной форме необходимо выбрать значение версии в поле «Укажите версию» и настроить фильтр отбора данных (Период, Тип дохода, Гл. администратор, КВД, КОСГУ, КИФ), а также выбрать тип выгружаемых документов.

ВАЖНО!

Выгружаются документы, находящиеся на статусе «Утвержденный бюджет (Не выгружен)».

Для начала выгрузки необходимо нажать кнопку «Начать». По окончании процесса выгрузки документов будет сформирован файл в каталоге PlanInDocExport.

План по источникам/Изменение плана по источникам. Используется для выгрузки данных по источникам. Вызывается «АЦК–Планирование» → Экспорт.

В данной форме необходимо выбрать значение версии в поле «Укажите версию» и вид документов к выгрузке.

ВАЖНО!

Выгружаются документы, находящиеся на статусе «Утвержденный бюджет (Не выгружен)».

Для начала выгрузки необходимо нажать кнопку «Начать». По окончании процесса выгрузки документов будет сформирован файл в каталоге SpPlanSrcDocExp.

Договоры привлечения/размещения средств, договоров гарантии. Используется для выгрузки данных по договорам. Вызывается «АЦК–Планирование» → Экспорт.

В данной форме необходимо выбрать Дату, по которую включительно необходимо выгрузить данные, значение версии в поле «Версия бюджета», «Вид договора» (договор привлечения или размещения средств), выбрать каталог экспорта и настроить фильтр отбора данных (Статус, Группа договора, Способ обеспечения обязательств, Признак договора, Целевое назначение, Кредитор/Заемщик).

ВАЖНО!

Выгружаются документы, находящиеся на статусе «Обработка завершена».

Для начала выгрузки необходимо нажать кнопку «Начать». По окончании процесса выгрузки документов будет сформирован файл в указанном каталоге экспорта.

Загрузка ЭД, формирующих бюджетную роспись в «АЦК-Финансы», из файлов, подготовленных в «АЦК-Планирование», с помощью AZKEXCHANGE.

После выполнения вышеописанных пунктов и соблюдения методики выгрузки документов из «АЦК-Планирование», можно переходить к загрузке ЭД формирующих бюджетную роспись 2017 года в «АЦК-Финансы».

Импорт УБН, УиБН по расходам.

Запускаем АЦК-Exchange. Выбираем в меню Сервис→Сменить каталог настроек. Выбираем каталог с установленными форматами AzkFinance. Заходим в новый бюджет 2017 года. Выбираем в меню «АЦК-Финансы»→Импорт→(127, 128)-Уведомление о бюджетных назначениях, (133, 134) Кассовый план.

В окне импорта бюджетных назначений и кассового плана заполняются следующие поля:

Дата – дата импорта документов. По умолчанию указывается текущая дата. Поле доступно для редактирования. Дата утверждения - дата утверждения бюджетной росписи. По умолчанию указывается текущая дата. Поле доступно для редактирования.

ВНИМАНИЕ!

Если планирование бюджетных назначений осуществляется в формате «скользящей трехлетки», то для сохранения возможности формирования бухгалтерских проводок по переносу показателей по счетам санкционирования расходов (см. п.17. «Формирование бухгалтерских проводок по переносу показателей по счетам санкционирования расходов в «АЦК-Финансы»» данной методики) необходимо, чтобы дата загружаемых документов принадлежала 2016 году.

Файл импорта – путь к xml-файлу, из которого импортируются данные ЭД «Уведомление о бюджетных назначениях», «Уведомление об изменении бюджетных назначений», «Кассовый план по расходам» или «Изменение кассового плана по расходам». Обязательное поле. Создаваемые документы - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений:

Уведомление о бюджетных назначениях – для импорта ЭД «Уведомление о бюджетных назначениях» и «Уведомление об изменении бюджетных назначений». Кассовый план по расходам – для импорта ЭД «Кассовый план по расходам» и «Изменение кассового плана по расходам».

Объединять документы – если опция включена, то при импорте документы объединяются в случае совпадения следующих данных: Бланк расходов, Тип бланка расходов, Тип операции и КБК. С учетом бюджетополучателя - если опция включена, то при импорте документы объединяются в случае совпадения данных о бюджетополучателе. Опция включается, если активна опция Объединять документы. Поквартальная разбивка годовой суммы – если опция включена, годовая сумма делится по кварталам в группе полей Процентное соотношение по кварталам. Удалять строки документов с нулевыми суммами - если опция включена, то при импорте из документов удаляются строки с нулевыми суммами. Дата документов из «АЦК-Планирование» – дата документов импортируемых в «АЦК-Финансы». Работать со сводными документами – если опция включена, в «АЦК-Финансы» импортируются документы со сводными данными. Заполнять поле «Основание» значением по умолчанию – если опция включена, поле Основание заполняется автоматически значением по умолчанию. Обрабатывать УБН/УиБН до 10 статуса – если опция включена, ЭД «Уведомление о бюджетных назначениях» и «Уведомление об изменении бюджетных назначений» обрабатываются до статуса «обработка завершена». Импортировать только ассигнования – если опция включена, то в «АЦК-Финансы» импортируются только суммы ассигнований. В группе полей Тип операции с помощью переключателя выбирается одно из значений: «АЦК-Финансы» или «АЦК-Планирование». В группе полей Номера документов с помощью переключателя выбирается одно из значений:

Автонумерация – если значение выбрано, то при импорте осуществляется автоматическая нумерация документов. Номера из «АЦК-Планирование» - если значение выбрано, то при импорте нумерация документов осуществляется из «АЦК-Планирование». Сохранять информацию в комментарии – если параметр активен, информация сохраняется в комментариях к документу.

В группе полей Процентное соотношение по кварталам заполняются следующие поля:

1-й квартал – процент от суммы кассового плана по расходам за 1-й квартал. 2-й квартал – процент от суммы кассового плана по расходам за 2-й квартал. 3-й квартал – процент от суммы кассового плана по расходам за 3-й квартал. 4-й квартал - процент от суммы кассового плана по расходам за 4-й квартал.

Тип операции для первичных документов – характер операции, совершаемой документом. По умолчанию проставлено значение НЕ УКАЗАНА. Значение выбирается из раскрывающегося списка. Тип операции для документов изменений – характер операции, совершаемой документом. По умолчанию проставлено значение НЕ УКАЗАНА. Значение выбирается из раскрывающегося списка.

После заполнения полей нажимается кнопка Импортировать. В случае удачного импорта в «АЦК-Финансы» автоматически сформируется ЭД «Уведомление о бюджетных назначениях», «Уведомление об изменении бюджетных назначений», «Кассовый план по расходам» или «Изменение кассового плана по расходам» в статусе «Отложен».