Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 17 )

«Учредитель» - значение справочника «Организации», указанным в поле «Код вышестоящего ГРБС/РБС» организации, выбранной в поле «Учреждение».

«Остаток на начало планируемого года» - все три поля итоговым значением соответствующего поля по строкам блока «Остаток на начало планируемого года» вкладки «Планируемые остатки».

«Остаток на конец планируемого года» - все три поля итоговым значением соответствующего поля по строкам блока «Остаток на конец планируемого года» вкладки «Планируемые остатки».

«Поступления в планируемом году» - все три поля значением соответствующего поля показателя «Поступления, всего» из строки документа вкладки «Показатели по поступлениям и выплатам учреждения».

«Выплаты в планируемом году» - все три поля значением соответствующего поля показателя «Выплаты, всего» из строки документа вкладки «Показатели по поступлениям и выплатам учреждения».

«Дата начала» и «Дата окончания» действия структуры из нового справочника Структур плана ФХД для соответствующей структуры из соседнего поля.

В новом бюджете документы сохраняются на статусе «Черновик».

Перенос ЭД Сведения об операциях с целевыми субсидиями

ВНИМАНИЕ!

Перенос ЭД «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» между бюджетами «АЦК-Финансы» выполняется только в случае, если ЭД «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» не были перенесены из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы».

Перенос доступен для ЭД «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» (пункт меню «Бюджет - План ФХД - Показатели поступлений и выплат плана ФХД - Сведения об операциях с целевыми субсидиями») на статусах: Черновик, Подготовлен, На Утверждении, Утвержден, Обработка завершена.

При копировании данные переносятся следующим образом.

Все поля переносятся в следующий год без изменений, кроме следующих полей:

Поле ЭД	Способ заполнения поля в бюджете-получателе	Комментарий
Дата регистрации	Очищается при переносе
Дата утверждения	Очищается при переносе
Дата регистрации изменения	Очищается при переносе
Дата предоставления предыдущих сведений	Очищается при переносе
План ФХД	1. Если в бюджете-источнике поле пустое, то при переносе поле остается пустым. 2. Если в бюджете-источнике поле не пустое, то при переносе поле заполняется планом ФХД из бюджета-получателя. Поиск проводится в бюджете-получателе среди планов ФХД для организации, указанной в поле «Учреждение», на статусе Утвержден. Если в бюджете-получателе такой план ФХД не найден, то при переносе поле очищается.
Тип	Всегда заполняется значением «План»
Код субсидии	Заполняется идентичным значением из справочника «Код субсидии» бюджета-получателя. При отсутствии значения в справочнике «Код субсидии» бюджета-получателя ЭД «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» не переносится.
КОСГУ	Заполняется идентичным значением из справочника «КОСГУ» бюджета-получателя. При отсутствии значения в справочнике «КОСГУ» бюджета-получателя заполняется значением кода «Не указан» из справочника «КОСГУ» бюджета-получателя.
Учредитель	Заполняется значением справочника «Организации», указанным в поле «Код вышестоящего ГРБС/РБС» организации, выбранной в поле «Учреждение».

В новом бюджете документы сохраняются на статусе «Черновик».

Перенос ЭД Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии

Перенос доступен для ЭД «Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий» (пункт меню «Документы - Бюджетные обязательства - Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий») на статусах: Черновик, Принят, Подготовлен, Зарегистрирован, Обработан, Перерегистрация.

При копировании проводится контроль на наличие документов по исполнению в работе, т. е. сумма «В процессе исполнения» не равна 0. При наличии документов копирование запрещается.

При копировании данные переносятся следующим образом.

В шапке, вкладках «Общая информация» и «Справки об изменении классификаторов» все поля переносятся в следующий год без изменений, кроме полей, которые рассчитываются в системе и следующих полей:

Поле ЭД	Способ заполнения поля в бюджете-получателе	Комментарий
Дата регистрации	Очищается при переносе
Дата принятия	Очищается при переносе
Дата исполнения	Очищается при переносе
Сумма текущего года	Рассчитывается по формуле: сумма «Остаток» 2016*+ сумма второго года	*Сумма «Остаток»2016 рассчитывается по формуле: «Сумма текущего года» минус «Сумма исполнено»
Сумма второго года	Из поля «Сумма третьего года»
Сумма третьего года	0.00
Исп. с начала года	0.00
Исп. на начало года	Из поля «Общее исполнение»
Исполнено	0.00
В процессе исполнения	0.00

Данные вкладки «Расшифровка» переносятся следующим образом: при указании настроек соответствия бланков расходов для бюджета, из которого производится копирование, и бюджета, в который производится копирование, перенос осуществляется в соответствии с настройками. Перенос осуществляется со сдвигом сумм на 1 год. То есть сумма Второго года исполнения переносится в поле Сумма текущего года, сумма Третьего года исполнения переносится в поле Сумма второго года исполнения.

Данные вкладки «График выплат» не переносятся.

В новом бюджете документы сохраняются на статусе «Черновик».

Перенос Сведений об обязательствах и Договоре БУ/АУ

Перенос доступен для ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» (пункт меню «Документы - Обязательства бюджетных/автономных учреждений - Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ») на статусах: Черновик, Проверка, Принят, Подготовлен, Зарегистрирован, Импортирован, Обработан и Перерегистрация.

При копировании данные переносятся следующим образом.

В шапке, вкладках «Документ-основание», «Общая информация», «Номенклатура» и «Ответственные лица» все поля переносятся в следующий год без изменений, кроме полей, которые рассчитываются в системе и следующих полей:

Поле ЭД	Способ заполнения поля в бюджете-получателе	Комментарий
Дата регистрации	Очищается при переносе
Дата принятия	Очищается при переносе
Дата исполнения	Очищается при переносе
Сумма текущего года	Рассчитывается по формуле: сумма «Остаток» 2016*+ сумма второго года	*Сумма «Остаток»2016 рассчитывается по формуле: «Сумма текущего года» минус «Сумма исполнено»
Сумма второго года	Из поля «Сумма третьего года»
Сумма третьего года	0.00
Исп. с начала года	0.00
Исп. на начало года	Из поля «Общее исполнение»
Исполнено	0.00
В процессе исполнения	0.00

Данные вкладки «Расшифровка по бюджету» переносятся со сдвигом сумм на 1 год, т. е. сумма Второго года исполнения переносится в поле Сумма текущего года, сумма Третьего года исполнения переносится в поле Сумма второго года исполнения.

Данные вкладки «График оплаты» не переносятся.

В новом бюджете документы сохраняются на статусе «Черновик».

Перенос остатков по лицевым счетам БУ/АУ.

Списание средств с лицевых счетов БУ/АУ доступно для счетов 1 и 5 типов. В справочнике «Счета организаций», доступном по пункту меню «Справочники - Организации - Счета организаций», необходимо выбрать счета, по которым требуется осуществить списание средств, и по правой кнопке мыши выбрать действие «Списать остаток». В результате формируются ЭД «Справка по операциям БУ/АУ» на статусе «Черновик» с учетом правил формирования, устанавливаемых в окне «Настройках для остатков БУ/АУ».

Перенос многолетних документов
между бюджетами «АЦК-Финансы».

ИНФОРМАЦИЯ!

При использовании «АЦК-Планирование» перенос между бюджетами «АЦК-Финансы» многолетних документов производится только для ЭД, созданных локально в «АЦК-Финансы» или поступивших из АРМ ПБС.

Перед осуществлением переноса документов должны быть перенесена таблица соответствий справочника «Целевые назначения» см. п.4. «Настройка обмена общими справочниками «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование»» данной методики. Необходимо войти в бюджет 2016 года «АЦК-Финансы», так как перенос ЭД осуществляется из списка документов бюджета-источника. Необходимо зайти в соответствующий список документов и выбрать нужные документы. Для всех выбранных документов выполнить действие «Копировать в другой бюджет», в появившемся окне «Копировать в бюджет» выбрать бюджет, в который требуется скопировать документы.

ВНИМАНИЕ!

При переносе документов и некоторых справочников необходимо учитывать состояние системных настроек, установленных в бюджете-источнике и бюджете-получателе. Если настройки системных контролей в бюджете 2016 года и бюджете 2017 года не совпадают, то возможно возникновение ошибок при переносе ЭД или справочников. К таким настройкам относятся контроли обязательного заполнения полей в документах и настройки контролей соответствия полей ЭД. При возникновении ошибок переноса данных необходимо проверить соответствие настроек бюджета 2017 года и переносимых данных 2016 года. Если они не соответствуют друг другу, то на время переноса данных необходимо отключить мешающие настройки. После завершения процесса переноса документов, настройки контролей должны быть снова включены, а перенесенные данные поправлены вручную. Если определить причину возникновения ошибок переноса не удается, обращайтесь в службу сопровождения.

Доступен перенос следующих классов документов: