Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 1 )

Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование»

ПЕРЕХОД НА 2017 ГОД СИСТЕМ

«АЦК-Финансы»

«АЦК-Планирование»

02.11.2016г

«БФТ»

Оглавление

Оглавление        2

Общая информация        4

1. Создание нового Бюджета 2017 года. Настройка соответствий бюджетов.        5

1.1. Создание бюджета очередного финансового года в «АЦК-Финансы».        5

1.2. Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы».        6

1.3. Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Финансы».        7

1.4. Перенос Бюджета 2017 из «АЦК-Финансы» в «АЦК-Планирование».        7

2. Перенос данных в «АЦК-Планирование».        10

2.1. Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Планирование».        10

2.2. Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Планирование».        11

2.3. Перенос справочников в «АЦК-Планирование».        12

2.4. Перенос организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов» в «АЦК-Планирование».        22

2.5. Настройка соответствий бланков расходов  между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Планирование».        23

3. Настройка текущей Транспортной системы для работы с бюджетом 2017 года.        25

4. Настройка обмена общими справочниками «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование».        28

4.1. Настройка запрета редактирования общих справочников для «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование».        28

4.2. Настройка обмена общими справочниками «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование».        30

4.3. Создание объектов репликаций для справочников подсистемы договоров размещения и привлечения средств.        38

5. Настройка соответствий КБК, бланков расходов и получателей доходов между бюджетами в «АЦК-Финансы».        40

5.1. Настройка соответствия КБК  между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы».        40

5.2. Настройка соответствий бланков расходов между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы».        42

5.3. Настройка соответствий получателей доходов между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы».        43

6. Перенос справочников в «АЦК-Финансы», не получаемых из «АЦК-Планирование».        45

6.1. Наполнение справочника «Виды классификаторов» в «АЦК-Финансы».        45

6.2. Перенос бюджетозависимых справочников в «АЦК-Финансы».        45

7. Перенос настроек бухгалтерии и привязок к бухгалтерским счетам в «АЦК-Финансы».        54

8. Перенос настроек доведения ассигнований и лимитов в «АЦК-Финансы».        57

9. Выгрузка ЭД, формирующих бюджетную роспись в «АЦК-Финансы», из «АЦК-Планирование» с помощью AZKEXCHANGE.        58

10. Загрузка ЭД, формирующих бюджетную роспись в «АЦК-Финансы», из файлов, подготовленных в «АЦК-Планирование», с помощью AZKEXCHANGE.        62

11. Передача ЭД, формирующих бюджетную роспись в «АЦК-Финансы», из «АЦК–Планирование» в режиме Online-обмена.        67

11.1. Общая настройка Online-обмена.        67

11.2. Настройка Online-обмена для бюджета.        67

11.3. Передача документов из «АЦК-Планирование» в режиме Online-обмена.        70

11.4. Прием документов в «АЦК-Финансы» в режиме Online-обмена.        70

12. Создание архивной копии системы и создание резервной копии.        72

13. Перенос оставшихся настроек бухгалтерии и привязок к бухгалтерским счетам в «АЦК-Финансы».        74

14. Добавление связи организаций с бюджетами в «АЦК-Финансы».        76

15. Переключение направления реплицируемых справочников в «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование».        77

15.1. Переключение возможности редактирования справочников в «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование».        77

15.2. Переключение направления реплицируемых справочников в «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование».        78

15.3. Переключение возможности редактирования справочников в Web-клиенте для бюджетов «АЦК-Финансы».        79

16. Формирование бухгалтерских проводок по переносу показателей по счетам санкционирования расходов в «АЦК-Финансы».        80

17. Перенос многолетних документов автономных и бюджетных учреждений из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы».        82

18. Перенос многолетних документов автономных и бюджетных учреждений между бюджетами «АЦК-Финансы».        83

18.1. Перенос многолетних документов БУ/АУ.        83

18.2. Перенос остатков по лицевым счетам БУ/АУ.        86

19. Перенос многолетних документов между бюджетами «АЦК-Финансы».        87

20. Проведение мероприятий по очистке БД от данных прошлых лет в «АЦК-Финансы» и Транспортной системе.        101

20.1. Предварительная очистка от данных прошлых лет.        101

20.2. Окончательная очистка от данных прошлых лет.        102

20.3. Новогоднее очищающее обновление для «АЦК-Транспорт».        103

Общая информация

Настоящая методика описывает последовательность действий по подготовке систем АЦК для исполнения бюджета 2017 года. Действия описаны в виде этапов по разделам. В случае если часть этапов к настоящему времени уже выполнена, необходимо руководствоваться методикой, начиная с соответствующего раздела. При этом удостовериться, что предыдущие этапы были выполнены в полном объеме в соответствии с настоящей методикой.

Настоящая методика применима к следующим версиям систем АЦК:

«АЦК-Планирование» не ниже 2.40.1.* «АЦК-Финансы» не ниже 2.40.1.* Транспортная подсистема - не ниже 2.40.1.* AZK-Exchange (в части обмена с «АЦК-Планирование») не ниже vNR - 6.2.0.4-12. Форматы AZKPlanning v4.3.2.15-272 Форматы AZKFinance не ниже v2_40-5.0.1.6-76

ВАЖНО!

Нижеперечисленные мероприятия допустимы к проведению только на версиях систем «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование» и Транспортной подсистемы не ниже 2.41.*. 1. Утверждение Планов ФХД, обмен репликационными сообщениями по структурам Планов ФХД, Планами ФХД, Сведениями об операциях с целевыми субсидиями между системами.

ИНФОРМАЦИЯ!

Начиная с версий 2.41.*, в системы «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование» добавлен справочник «Аналитическая группа подвида доходов, вида источников». Данный справочник не влияет на переход на версиях ниже 2.41.*.

Создание нового Бюджета 2017 года.
Настройка соответствий бюджетов. Создание бюджета очередного финансового года в «АЦК-Финансы».

Данный пункт следует выполнять, если бюджет 2017 года не заведен ранее.

Способы создания нового бюджета в «АЦК-Финансы».

1) при помощи АРМ «Импорт бюджетов»:

В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Создание бюджетов очередного финансового года» при нажатии кнопки «Импорт бюджетов» осуществляется переход в АРМ «Импорт бюджетов», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Импорт бюджетов». В АРМ «Импорт бюджетов» в поле фильтра «В финансовый год» выбрать значение «2017», в дереве бюджетов отметить бюджет, который необходимо перенести и нажать кнопку «Импортировать» (доступен множественный выбор бюджетов, осуществляется перенос всех реквизитов выбранных бюджетов).

2) вручную в справочнике «Бюджеты»:

В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Создание бюджетов очередного финансового года» при нажатии кнопки «Бюджеты» осуществляется переход в справочник «Бюджеты», доступный по пункту меню «Справочники - Бюджет - Бюджеты». В справочнике «Бюджеты» нажать кнопку «Новый». В открывшейся форме на вкладке «Общие» обязательно заполнить поля «Финансовый год», «Название», «Финансовый орган», «Территория» (необходимо заполнить значением территории бюджета для корректной загрузки данных в «АЦК-Планирование» посредством AZKExchange), «Единый счет бюджета» и «Сайт» (такой же, как у исполняемого бюджета, который ведется в системе). Остальные поля заполнить по необходимости. На вкладке «Бухгалтерский учет» установить настройки: «Ведется в системе», «Казначейский учет», «Бухгалтерский учет». В поле «Операционный день» установить дату 01.01.2017 года. Нажать «Ок».

Дерево бюджетов должно выглядеть следующим образом: под бюджетом муниципального района должны располагаться бюджеты сельских и городских поселений.

ИНФОРМАЦИЯ!

Если в «АЦК-Финансы» для различных бюджетов разбивка кассового плана по расходам/доходам/источникам устанавливается индивидуально, то необходимо настроить системные параметры, доступные по пункту меню «Сервис - Системные параметры - Кассовый план/Доходы/Источники».

Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы».

Для того чтобы осуществлять переход на очередной финансовый год одновременно для нескольких бюджетов (для ЦИТП) необходимо настроить соответствия между бюджетами.