Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 2 )

Соответствия для справочника «Бюджеты» устанавливаются автоматически при осуществлении импорта бюджетов в АРМ «Импорт бюджетов». При необходимости, соответствия можно изменить или настроить заново. В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» при нажатии кнопки «Соответствия бюджетов» осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Редактирование соответствий для справочника «Бюджеты».

Авто-соответствие бюджетов устанавливается для бюджетов, у которых совпадают комбинации «Название бюджета + Название непосредственного вышестоящего бюджета».

Столбцы:

«Вышестоящий бюджет» - заполняется названием вышестоящего бюджета,

«Соответствие» - заполняется значением «Установлено», если соответствие для бюджета установлено, и не заполняется, если соответствие для бюджета не установлено.

«Выбор для импорта» (только для левой части формы, содержащей бюджеты-источники) - используется при осуществлении импорта данных (справочников, бухгалтерских настроек) между бюджетами в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов». Импорт данных в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов» будет осуществляться только для бюджетов с включенным чекбоксом в столбце «Выбор для импорта».

Действия по правой кнопке мыши: «Установить», «Авто-соответствие», «Удалить», «Выбрать для импорта», «Снять выбор для импорта».

Действия «Авто-соответствие», «Удалить», «Выбрать для импорта», «Снять выбор для импорта» (по правой кнопке мыши и по нажатию кнопок на форме АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты») доступны при множественном выборе бюджетов.

Действие «Установить» доступно только для одного бюджета.

ИНФОРМАЦИЯ!

Чтобы приступить к работе с новым бюджетом, пользователям необходимо предоставить организационный доступ к новому бюджету (см. п.1.3. «Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Финансы» данной методики).

Если в функциональных ролях всех пользователей системы выбрана специальная возможность «Доступ ко всем бюджетам», то данную процедуру выполнять не нужно.

Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Финансы».

Способы настройки доступа пользователей к бюджетам «АЦК-Финансы».

1) при помощи АРМ «Импорт справочников из других бюджетов»:

В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка доступа пользователей к бюджетам» при нажатии кнопки «Импорт справочников» осуществляется переход в АРМ «Импорт справочников из других бюджетов», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Импорт справочников». В АРМ «Импорт справочников из других бюджетов» необходимо в дереве «Импортируемые справочники» в группе «Организационные роли» выбрать пункт «Настройка организационных ролей для справочника «Бюджеты» (описание АРМ «Импорт справочников из других бюджетов» см. п.6. «Перенос справочников в «АЦК-Финансы», не получаемых из «АЦК-Планирование» данной методики).

2) вручную в справочнике «Роли пользователей»:

В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка доступа пользователей к бюджетам» при нажатии кнопки «Роли пользователей» осуществляется переход в справочник «Роли пользователей», доступный по пункту меню «Справочники - Система - Роли пользователей». В справочнике «Роли пользователей» необходимо в организационных ролях пользователей на вкладке «Бюджет» перенести созданный бюджет из блока «Доступные» в блок «Выбранные».

Перенос Бюджета 2017 из «АЦК-Финансы» в «АЦК-Планирование».

ВНИМАНИЕ!

Для передачи Бюджета 2017, созданного в «АЦК-Финансы», в «АЦК-Планирование» необходимо настроить объекты репликации.

Необходимо проверить настройки объекта репликации по таблице BUDGET. Если такого объекта репликации нет, то добавить объект репликации BUDGET - на «АЦК-Финансы» необходимо выполнить xml-задание «rpl_fin. xml», а на «АЦК-Планирование» - «rpl_plan. xml», предварительно заменив в нем:

YYY – на номер сайта Планирования,

XXX – на номер сайта Финансов.

В «АЦК-Финансы» войти в справочник «Объекты репликаций», доступный по пункту меню «Справочники - Система - Объекты репликации», открыть на редактирование объект «BUDGET»:

В указанной форме в объекте репликации «BUDGET» в поле «Процессор» должно быть указано значение «BUDGET_PLANNING_RPL», иначе будут некорректно реплицироваться бюджеты с настроенными бухгалтерскими книгами, и репликация не будет обрабатываться в «АЦК-Планирование».

В «АЦК-Планирование» настройки объекта репликации «BUDGET» идентичны настройкам в «АЦК-Финансы», кроме значения поля «Процессор» - здесь должно быть указано значение «BUDGET_OFFLINE_RPL».

Проверяем репликацию сообщений между «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование». В случае если в «АЦК-Планирование» есть необработанные сообщения по очереди «TRANSPORT» со значением поля «Сайт отправителя»: «Финансы» и значением поля «Сайт получателя»: «Планирование», проводим синхронизацию сообщений.

Далее получаем репликацию изменений в «АЦК-Планирование». Если настроены соответствующие планировщики (Exchange или Replication, Transport, Messenger), репликация изменения произойдет автоматически.

После обработки полученных репликационных сообщений, проверяем справочник бюджетов в «АЦК-Планирование», доступный по пункту меню «Справочники - Бюджет - Бюджеты», на наличие актуального дерева для создаваемого бюджета, и редактируем новые бюджеты в соответствии с данным правилом:

Если будет принято решение, что запланированные показатели на 2017 год будут вноситься как изменения ранее утвержденного бюджета 2016 года, то в настройках бюджета 2017 года в параметре «Планирование бюджета посредством изменений утвержденного бюджета» включаем чекбокс. Если будет принято решение, что запланированные показатели на 2017 год будут вноситься как новая редакция, то данный параметр не активируем. Данные настройки распространяются на все бюджеты 2017 года и значение параметра должно быть одинаковое для бюджетов одного года.

ВНИМАНИЕ!

Бюджетозависимые объекты репликации необходимо создать после импорта данных из бюджета 2016 года в бюджет 2017 года в «АЦК-Планирование».

Перенос данных в «АЦК-Планирование».

ИНФОРМАЦИЯ!

Если планируется к использованию в 2017 году нулевая БД «АЦК-Планирование», то информационное пространство бюджета 2017 «АЦК-Планирование» следует наполнить справочными данными бюджета 2017 «АЦК-Финансы». Для этого необходимо импортировать КБК и бюджетозависимые справочники в БД «АЦК-Финансы» из бюджета 2016 года в бюджет 2017 года (см. п. «Перенос КБК и бюджетозависимых справочников в «АЦК-Финансы» методики перехода для системы «АЦК-Финансы») и осуществить переключение направления реплицируемых справочников «АЦК-Финансы»→«АЦК-Планирование» (репликации переключать только по тем справочникам, которые были импортированы).

Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Планирование».

Для переноса справочников одновременно по нескольким бюджетам (для ЦИТП или мультибюджетных решений) необходимо настроить соответствия между бюджетами в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты», доступном по кнопке «Соответствие бюджетов» в АРМ «Импорт данных из других бюджетов» или по пункту меню «Сервис - Редактирование соответствий для справочника «Бюджеты»».

Авто-соответствие бюджетов устанавливается для бюджетов, у которых совпадают комбинации «Название бюджета + Название непосредственного вышестоящего бюджета».

«Соответствие» - заполняется значением id бюджета, с которым установлено соответствие, и не заполняется, если соответствие для бюджета не установлено..

«Выбор для импорта» (только для левой части формы, содержащей бюджеты-источники) - используется при осуществлении импорта данных между бюджетами в режиме «согласно настройке соответствия бюджетов». Импорт данных в режиме «согласно настройке соответствия бюджетов» будет осуществляться только для бюджетов с включенным чекбоксом в столбце «Выбор для импорта».

Действия «Авто-соответствие», «Удалить», «Выбрать для импорта», «Снять выбор для импорта» (по правой кнопке мыши и по нажатию кнопок на форме АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты») доступны при множественном выборе бюджетов.

Действие «Установить» доступно только для одной пары бюджетов.

После выполнения настройки соответствия для справочника «Бюджеты» выполненные настройки необходимо сохранить, нажав кнопку «Сохранить» и выйти из АРМ по кнопке «Закрыть».

Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Планирование».

Способы настройки доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Планирование».

1) при помощи АРМ «Импорт данных из других бюджетов»:

В АРМ «Импорт данных из других бюджетов», доступном по пункту меню «Сервис - Импорт данных из других бюджетов», необходимо в дереве «Импортируемые данные» в группе «Настройки системы» - «Организационные роли» выбрать пункт «Настройка организационных ролей для справочника «Бюджеты» (описание АРМ «Импорт данных из других бюджетов» см. п.2.3. «Перенос справочников в «АЦК-Планирование» данной методики).