Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 18 )

ЭД «Объект», ЭД «Договор» (только локально сформированных или полученных из АРМ ПБС), ЭД «Денежное обязательство» (только локально сформированных или полученных из АРМ ПБС), ЭД «Сведения о контракте», ЭД «Договор привлечения средств» (только локально сформированных или полученных из АРМ ПБС), ЭД «Договор размещения средств» (только локально сформированных или полученных из АРМ ПБС), ЭД «Договор гарантии» (только локально сформированных или полученных из АРМ ПБС), ЭД «Выпуск ценных бумаг» (только локально сформированных или полученных из АРМ ПБС), ЭД «Разрешения (и изменения разрешений) на открытие ЛС по учету специальных средств» и формирование «Справок» по остаткам на начало года, ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения», ЭД «Расшифровка к обращению взыскания», ЭД «Заявка на закупку продукции» (только локально сформированных или полученных из АРМ ПБС), ЭД «Шаблон отчёта учреждений», ЭД по учету невыясненных поступлений.

ВНИМАНИЕ!

Групповая обработка возможна только в случае, если все выделенные документы имеют статусы, на которых доступно действие «Копировать в другой бюджет».

Перенос ЭД объект

Перенос доступен для ЭД «Объект» (пункт меню «Документы - Бюджетные обязательства») на статусах: Отложен, Новый.

При копировании данные переносятся следующим образом.

Все поля переносятся в следующий год без изменений.

В новом бюджете ЭД «Объект» автоматически обрабатывается до статуса «Новый».

Перенос ЭД Договор, Денежное обязательство.

Перенос доступен для ЭД «Договор», ЭД «Денежное обязательство» (пункт меню «Документы - Бюджетные обязательства») на статусах: Отложен, Контроль, Зарегистрирован, Принят, Согласован, Согласование, Импортирован, Перерегистрация.

При копировании данные переносятся следующим образом.

Все поля переносятся в следующий год без изменений, кроме следующих полей:

Поле ЭД	Способ заполнения поля в бюджете-получателе	Комментарий
Общая сумма	Из поля «Общая сумма» 2016
Дата регистрации	Очищается при переносе
Сумма текущего года	Рассчитывается по формуле: сумма «Остаток» 2016+ сумма второго года	Сумма «Остаток» 2016 рассчитывается по формуле: «Сумма текущего года» минус «Сумма исполнено»
Сумма второго года	Из поля «Сумма третьего года» 2016
Сумма третьего года	0.00
Исп. с начала года	0.00
Задолженность	Из поля «Задолженность» 2016	Если отключен модуль «Кредиторская задолженность»
Рассчитывается по формуле: «Задолженность» 2016 минус «Задолженность исполнено» 2016	Если включен модуль «Кредиторская задолженность»
Исп. на начало года	Из поля «Общее исполнение» 2016
Исполнено	0.00
В процессе исполнения	0.00
Общий остаток	Расчетное поле	Вычисляется стандартным образом

Кредиторская задолженность по договору

При переносе Договоров, если есть кредиторская задолженность, то она переносится полностью, независимо от того исполнена она или нет. Суммы переносятся следующим образом:

Поле ЭД	Способ заполнения поля в бюджете-получателе	Комментарий
Вкладка «Фактически оказанные услуги»
Сумма	Из поля «Сумма» первичного документа 2016
Исполнено с начала года	Сумма из поля «Оплачено» первичного документа 2016
В процессе исполнения	0.00
Оплачено	Расчетное поле	Вычисляется стандартным образом
Остаток к оплате	Расчетное поле	Вычисляется стандартным образом
Вкладка «Авансовые платежи»
Сумма	Из поля «Сумма» первичного документа 2016
Исполнено с начала года	Сумма из поля «Оплачено» первичного документа 2016
В процессе исполнения	0.00
Оплачено	Расчетное поле	Вычисляется стандартным образом
Остаток к оплате	Расчетное поле	Вычисляется стандартным образом
Вкладка «Задолженность»
Задолженность	Рассчитывается по формуле: «Задолженность» 2016 минус «Задолженность исполнено» 2016
Задолженность в исполнении	0.00
Задолженность исполнено	0.00
Остаток задолженности	Расчетное поле	Вычисляется стандартным образом

Суммы в полях строк расшифровки по бюджету для выставленных счетов, переносятся аналогичным образом.

Если в новом документе присутствуют строки, в которых значения в наборе полей «все КБК + все Доп. КБК + Код цели + КВФО + Бланк расходов + Бюджетополучатель» совпадают соответственно (такая ситуация возможна при переносе с использованием настройки соответствий КБК между бюджетами), то такие строки объединяются в одну.

В новом бюджете ЭД «Договор», «Денежное обязательство» автоматически связываются с ранее перенесенными ЭД «Объект» (кроме статуса «Удалён»). Если ЭД «Объект» в новом бюджете не найден, то в ЭД «Договор», «Денежное обязательство» поле «Объект» очищается.

Перенос ЭД Сведения о контракте

Перенос доступен для ЭД «Сведения о контракте» (пункт меню «Документы - Бюджетные обязательства») на статусах: Отложен, Перерегистрация, Перерегистрирован, Зарегистрирован

При копировании данные переносятся следующим образом.

Без изменений переносятся следующие блоки ЭД:

Блок «Общая информация»: номер, дата, дата регистрации, дата исполнения, дата прекращения, срок исполнения, тип изменения, реестровый номер, тип операции, заказчик, способ размещения, номер размещения, дата аукциона, документ-основание, основание, комментарий, Вкладка «Договоры», Вкладка «Поставщики», Вкладка «Номенклатура».

Заполнение сумм в полях ЭД при переносе:

Поле ЭД	Способ заполнения поля в бюджете-получателе	Комментарий
Общая сумма контракта	Из поля «Общая сумма контракта» 2016
Исполнено с начала года	Из поля «Исполнено» 2016
Исполнено	0,00
Вкладка «Доп. соглашения»	В группе полей «Операции с неуказанным номером изменения» создается запись, в описании которой выводится текст «Перенос в новый бюджет». Остальная информация не переносится	При регистрации ЭД выводится запрос на выбор номера изменения (доп. соглашения), в которое необходимо включить операцию по переносу в новый бюджет с неуказанным номером изменения
Вкладка «График»	Переносятся только строки годов 2017 и выше Бюджетные строки вкладки переносятся в соответствие с настройками «Настройка соответствия КБК между бюджетами» и «Редактирование соответствий для справочника Бланки расходов» Все суммы (кроме вычисляемых и собираемых по документам) периодов 2016 и последующих, переносятся без изменений	Строки периода 2016 переносятся на вкладку «График по пред. периодам»
Верхняя таблица	Переносятся строки с периодами 2017 и выше
Нижняя таблица	Бюджетные строки переносятся в соответствие с настройками «Настройка соответствия КБК между бюджетами» и «Редактирование соответствий для справочника Бланки расходов» Суммы (кроме вычисляемых и собираемых по документам) периодов 2017 и последующих, переносятся без изменений
Вкладка «Расшифровка»	Заполняется строками по всем периодам из «нижней таблицы» вкладки «График»
Вкладка «График по пред. периодам»:	Заполняется данными с вкладки «График» 2016 года
Группа полей «Расшифровка по годам»	Заполняется из «верхней» таблицы вкладки «График»
Год	2016
Сумма	Из колонки «Общая сумма» 2016
Исполнено	Из колонки «Общая сумма исполнено» 2016
Группа полей «Расшифровка по КБК»	Заполняется из «нижней» таблицы вкладки «График»
Сумма	Из колонки «Сумма по строке» 2016
Исполнено	Из колонки «Сумма по строке исполнено» 2016
Расходная классификация	Из полей «Бланк расходов, «Бюджетополучатель», КБК строк 2016 года	Если в 2016 году на вкладке График было указано несколько бюджетных строк, то они будут указаны через запятую

В новом бюджете ЭД «Сведения о контракте» автоматически связывается с ранее перенесенными и обработанными до статуса «Зарегистрирован» или «Принят» ЭД «Договор» или «Денежное обязательство».

Перенос остатков по счетам для учета приносящей доход деятельности

Для переноса остатков по счетам для учета приносящей доход деятельности предусмотрено формирование ЭД «Справка по специальным средствам» (пункт меню «Документы - Учёт исполнения специальных средств - Справка по специальным средствам») на основании ЭД «Разрешение (изменение разрешения) на открытие ЛС по учету специальных средств» (пункт меню «Документы - Учёт исполнения специальных средств - Разрешение на открытие лицевого счета по учету специальных средств/Изменение разрешения на открытие ЛС по учету специальных средств»).