Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 16 )

client_id = <Сайт Финансы>

на соответствующие значения. Данное sql задание удаляет объекты репликаций по бюджету 2017 года с направлением передачи данных из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы».

Далее необходимо выполнить xml-задание «fin_to_pl. xml», создающее объекты репликаций с направлением передачи данных из «АЦК-Финансы» в «АЦК-Планирование» по бюджету 2017 года, для работы в 2017 году, перед выполнением необходимо изменить переменные:

MASTER_ID="<номер сайта Финансы>"

CLIENT_ID="<номер сайта Планирование>"

На соответствующие значения.

ВНИМАНИЕ!

После выполнения надо активировать взаимодействие с внешним ПО (Планировщики Messenger, Transport, Replication) в «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование».

Переключение возможности редактирования справочников
в Web-клиенте для бюджетов «АЦК-Финансы».

ИНФОРМАЦИЯ!

Данный пункт необходимо выполнить т. к. справочники, получаемые в систему «АЦК-Финансы» из «АЦК-Планирование», после начала исполнения 2017 года, ведутся в «АЦК-Финансы».

Для открытия на редактирование ниже перечисленных справочников в Web-клиенте для бюджетов «АЦК-Финансы», необходимо в «АЦК-Финансы» выполнить xml-задание «ref_edit_enable_fin_w. xml».

Для закрытия на редактирование перечисленных справочников в Web-клиенте для бюджетов «АЦК-Финансы», необходимо в «АЦК-Финансы» выполнить xml-задание «ref_edit_disable_fin_w. xml».

Перед использованием данных заданий необходимо настроить переменную <budget_ID_2017> на ID необходимого бюджета.

Справочники, которые должны быть доступны для редактирования в Web-клиенте для бюджетов «АЦК-Финансы»:

Виды классификаторов. Словари масок КБК. Функциональный классификатор расходов. Классификатор целевой статьи расходов. Классификатор вида расходов. Классификатор администраторов поступлений и выбытий. Классификатор видов доходов бюджета. Аналитическая группа подвида доходов, вида источников Группы подвидов доходов. Дополнительный доходный код. Дополнительный экономический код. Дополнительный функциональный код. Дополнительный код источников. Дополнительный код расхода. Экономический классификатор. Классификатор видов источников. Коды подвидов источников. Код типа дохода. Получатели доходов. Справочник бланков расходов. Группы нормативно-правовых актов. Расходные обязательства. Целевые назначения. Формы исполнения расходных обязательств. Группы расходного обязательства. Наименование полномочия, расходного обязательства. Органы, издающие нормативно-правовые акты. Типы нормативно-правовых актов. Нормативно-правовые акты. Источники изменений бюджетных назначений по доходам.

Формирование бухгалтерских проводок по переносу показателей по счетам санкционирования расходов
в «АЦК-Финансы».

ИНФОРМАЦИЯ!

Данное действие необходимо только при планировании бюджетных назначений в формате «скользящей трехлетки». Если формат «скользящей трехлетки» не используется, то необходимо выключить настройку «Использовать механизм переноса показателей по счетам санкционирования расходов», расположенную в пункте меню «Сервис - Системные параметры - Бухгалтерия» на вкладке «Санкционирование».

Для возможности формирования проводок переноса показателей по санкционированию расходов необходимо включить настройку «Использовать механизм переноса показателей по счетам санкционирования расходов», доступную в пункте меню «Сервис - Системные параметры - Бухгалтерия» на вкладке «Санкционирование».

ВАЖНО!

Настройка должна быть включена до запуска в обработку ЭД УБН/УиБН по расходам и УБН/УиБН источникам, загруженных или полученных в режиме online-обмена из «АЦК-Планирование».

После включения настройки, при обработке ЭД УБН/УиБН по расходам и УБН/УиБН по источникам, дата документа которых ранее 1 января 2017 года, формируются бухгалтерские проводки со сдвигом на 1 год вперед. То есть при формировании проводки:

по сумме текущего года используются бухгалтерские счета 50х2х, по сумме текущего года +1 используются бухгалтерские счета 50х3х, по сумме текущего года +2 используются бухгалтерские счета 50х4х.

Для формировании бухгалтерских проводок по переносу показателей в АРМ «Бухгалтерские операции», доступному по пункту меню «Бухгалтерия - Журнал операций», выполнить действие «Перенос показателей по счетам санкционирования расходов» и в форме «Дата переноса показателей» указать дату, которой необходимо сформировать проводки (по умолчанию указана дата операционного дня системы).

ВНИМАНИЕ!

Действие должно осуществляться в первый рабочий день 2017 года.

В результате выполнения действия, в ЭД УБН/УиБН по расходам и УБН/УиБН по источникам, дата документа которых ранее 1 января 2017 года, формируются дополнительные бухгалтерские проводки по переносу показателей

Со счетов 50х2х на счета 50х1х, Со счетов 50х3х на счета 50х2х, Со счетов 50х4х на счета 50х3х.

Перенос многолетних документов
автономных и бюджетных учреждений
из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы».

Необходимо передать ЭД «План ФХД» и ЭД «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы» стандартными механизмами в режиме online-обмена.

Перенос многолетних документов
автономных и бюджетных учреждений
между бюджетами «АЦК-Финансы». Перенос многолетних документов БУ/АУ.

Перед осуществлением переноса документов должны быть перенесены справочники группы «План ФХД» и таблица соответствий справочников «Отраслевые коды» и «Коды субсидий» (см. п.4. «Настройка обмена общими справочниками «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование» данной методики). Необходимо войти в бюджет 2016 года «АЦК-Финансы», так как перенос ЭД осуществляется из списка документов бюджета-источника. Необходимо зайти в соответствующий список документов, выбрать нужные документы и выполнить действие «Копировать в другой бюджет», вызываемое по правой кнопке мыши, в появившемся окне «Копировать в бюджет» выбрать бюджет, в который требуется скопировать документы.

ВНИМАНИЕ!

При переносе документов и некоторых справочников необходимо учитывать состояние системных настроек, установленных в бюджете-источнике и бюджете-получателе. Если настройки системных контролей в бюджете 2016 года и бюджете 2017 года не совпадают, то возможно возникновение ошибок при переносе ЭД или справочников. К таким настройкам относятся контроли обязательного заполнения полей в документах и настройки контролей соответствия полей ЭД. При возникновении ошибок переноса данных необходимо проверить соответствие настроек бюджета 2017 года и переносимых данных 2016 года. Если они не соответствуют друг другу, то на время переноса данных необходимо отключить мешающие настройки. После завершения процесса переноса документов, настройки контролей должны быть снова включены, а перенесенные данные поправлены вручную. Если определить причину возникновения ошибок переноса не удается, обращайтесь в службу сопровождения.

Доступен перенос следующих классов документов:

ЭД «План ФХД» или «Показатели поступлений выплат плана ФХД», ЭД «Сведения об операциях с целевыми субсидиями», ЭД «Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидий», ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ, ЭД по учету невыясненных поступлений (описание в разделе «Перенос невыясненных поступлений» п.20 «Перенос многолетних документов между бюджетами «АЦК-Финансы» данной методики).

ВНИМАНИЕ!

Групповая обработка возможна только в случае, если все выделенные документы имеют статусы, на которых доступно действие «Копировать в другой бюджет».

Перенос ЭД План ФХД

ВНИМАНИЕ!

Перенос ЭД «План ФХД» между бюджетами «АЦК-Финансы» выполняется только в случае, если Планы ФХД не были импортированы из «АЦК-Планирование» (согласно п. 18 «Перенос многолетних документов автономных и бюджетных учреждений из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы») и при отсутствии online-обмена между системами.

Перенос доступен для ЭД «Показатели поступлений и выплат плана ФХД» (пункт меню «Бюджет - План ФХД - Показатели поступлений и выплат плана ФХД - Показатели поступлений и выплат плана ФХД») на статусах: Черновик, Проверка, Утвержден, На утверждении, Подготовлен, Импортирован.

При копировании данные переносятся следующим образом.

Все поля переносятся в следующий год без изменений, кроме следующих полей:

Поле ЭД	Способ заполнения поля в бюджете-получателе	Комментарий
Дата регистрации	Очищается при переносе
Дата утверждения	Очищается при переносе
Дата регистрации изменения	Очищается при переносе
Показывать строки на дату	Рабочая дата системы
Вкладки «Показатели по поступлениям учреждения» и «Показатели по выплатам учреждения»
Блок «Сумма 1-ой год планирования»	Из блока «Сумма 2-ой год планирования»
Блок «Сумма 2-ой год планирования»	Из блока «Сумма 3-ий год планирования»	Все поля блока, соответственно
Блок «Сумма 3-ий год планирования»	0.00	Все поля блока

После переноса данных в шапке документа пересчитываются поля: