Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 5 )

       Корректирующие коэффициенты        Модельные учреждения        Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение задания        Ведомственный перечень услуг (работ)  - справочник обязательный для импорта        Расчет затрат на содержание неиспользуемого для выполнения задания имущества и уплату налогов – справочник необходимо импортировать после импорта всех справочников ветки «Бюджетные услуги»        Расчет стоимости услуг (работ) по компонентам расходов (при наличии модуля расчетов по бюджетным услугам)        Стоимость услуги (работы) по компонентам расходов        Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Утверждено». Повторная выгрузка данных является недопустимой. Суммы в документ переносятся со смещением год + 1.

ВАЖНО!

Произведенные в документах бюджета-источника расчеты при импорте не переносятся в бюджет-приемник. По умолчанию, после импорта бланков расходов соответствие бланков расходов проставляется автоматически. Однако это соответствие можно при необходимости изменить или настроить заново (см. п.2.5. «Настройка соответствий бланков расходов между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Планирование» данной методики). В случае, если планируется изменение соответствия для бланков расходов, производить импорт ЭД необходимо после импорта ролей (см. п.2.4. «Перенос организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов» в «АЦК-Планирование» данной методики) и настройки соответствия бланков расходов (см. п.2.5. «Настройка соответствий бланков расходов между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Планирование» данной методики).

Группа «План ФХД» - данные необязательные для импорта, кроме справочника «Коды субсидии». Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВД», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «КВСР», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Группы подвидов доходов», «Виды классификаторов», «Словарь масок КБК», «Целевые назначения», «Валюты».

Наименования показателей. Отраслевые коды (спец. модуль). Коды субсидий (обязательный справочник для импорта) – если при импорте возникает ошибка  [Ошибка]: При добавлении записи в справочник "Код субсидии" возникла ошибка: "com. bssys. server. UserException: AZK-30001. Такой код бюджетной классификации данного Учредителя уже соответствует другому коду субсидии, то необходимо добавить в организационную роль пользователя, под которым производится импорт, спецправо Настройки проверок - Позволять игнорировать контроль Кода субсидии на уникальность набора КБК в пределах Учредителя. Структура плана ФХД. Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Утвержден». Документы загружаются на статусе «Новый». Повторная выгрузка данных является недопустимой. Суммы в документ переносятся со смещением год + 1.

Группа «Программный бюджет» - данные необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются блоки справочников КБК, Дополнительные КБК, Расходы, справочники «Версии межбюджетных отношений», «Фонды», «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Варианты документов», «Словари масок КБК», «Виды классификаторов», «Целевые назначения», «Цели и задачи», «Валюты», «Индивидуальные коэффициенты», «Модельные учреждения», «Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение», «Перечень услуг работ», «Валюты».

Варианты планирования. Настройка соответствия мероприятия с дополнительным кодом. Государственная (муниципальная) программа - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе:

- «Утверждено», «Внесение изменений», «Изменение» - если ЭД ГП/ПП/ОМ имеет процесс изменений

- документы находящиеся на любом статусе, кроме «Удален» и «Закрыт» - если ЭД ГП/ПП/ОМ не имеет процесса изменения. Импортируются ЭД, у вышестоящего ЭД ГП которых "Срок реализации по" входит в период целевого бюджета.

Импорт ЭД «Государственная (муниципальная) программа» не должен проводиться до импорта нижестоящих ЭД.

Импорт ЭД «Подпрограмма» не должен проводиться до импорта нижестоящих ЭД.

Иными словами, сначала необходимо импортировать ЭД «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие», затем ЭД «Подпрограмма», затем ЭД «Государственная (муниципальная) программа». При одновременном импорте указанных ЭД система сама определяет корректный порядок очередности импорта ЭД.

Повторная выгрузка данных является допустимой только с целью актуализации данных (с включенными параметрами «Актуализировать суммы отчетного периода в ГП/ПП/ОМ» или «Актуализировать суммы долгосрочного периода в ГП/ПП/ОМ»), т. к. суммы в документе переносятся со смещением год + 1.

Данные годов меньше года бюджета-приемника из планового и долгосрочного периода попадают на закладку "Сумма ассигнований (отчетный период)". При импорте не переносятся данные долгосрочного периода по годам равным годам планирования бюджета.

ВАЖНО!

Если одновременно внедрены спец. модули «Подсистема расчета стоимости государственных (муниципальных) услуг» и «Подсистема формирования бюджета программно-целевым способом», то для проведения импорта ЭД «Государственная (муниципальная) программа», «Подпрограмма» и «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие» необходимо предварительно в обязательном порядке выполнить xml-задания: - если справочник «Бюджетные услуги (работы)» был импортирован ранее и в него вносились изменения (т. е. количество услуг и в бюджете источнике и в целевом бюджете различное, и услуги разнятся между собой), то выполнить XML\ServiceScript\budgimport_stprogdoc_wo_budgserv. xml (снятие контроля наличия связанных бюджетных услуг (работ) в целевом бюджете); - если ЭД «Государственное (муниципальное) задание» были частично импортированы или не импортировались вовсе, а в бюджете источнике в ЭД «Государственная (муниципальная) программа», «Подпрограмма» и «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие» есть ссылки на справочник «Бюджетные услуги (работы)» и связи с ЭД «Государственное (муниципальные) задание», то выполнить XML\ServiceScript\budgimport_stprogdoc_wo_statetask. xml (снятие контроля наличия связанных государственных (муниципальных) заданий в целевом бюджете).

Группа «Шаблоны РТ» - функция позволяет перенести сохраненные шаблоны РТ. Дополнительным для импорта является справочник «Валюты». Перед импортом данных рекомендуется сделать импорт данных используемых в расчетах (в т. ч. Версии, справочник Фондов, нормативов отчислений и др.).

Группа «Мероприятия» - справочники необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КВСР», «Виды классификаторов», «Словарь масок КБК», «Валюты».

Группы мероприятий. Предоставляемая информация. Отраслевые отделы финансового органа. Названия дат. Цветовые гаммы. Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на всех статусах кроме «Удален». Повторная выгрузка данных является недопустимой. Данные в документе передаются без смещения.

ВАЖНО!

Если в ЭД используется способ выполнения «Выполнение условий, заданных настройкой», то перед импортом ЭД необходимо выполнить импорт источников данных (пункт Отчеты-Конструктор отчетов-Источники отчетов АРМа импорта).

Группа «ОКВ» - модуль в системе не используется.

Группа «Отчеты» - справочники необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочник «Валюты», а также все справочники, которые задействованы для построения отчетов.

Настройки подписей отчетов. Настройки отчетов. Отчетные параметры. Конструктор отчетов – справочники, необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочник «Валюты», а также все справочники, которые задействованы для построения отчетов. Источники отчетов. Формы отчетов.

Группа «Настройки системы».

Настройки онлайн-обмена - в результате выполнения импорта для целевого бюджета создается запись справочника онлайн-обмена, аналогичная записи онлайн-обмена для бюджета-источника. Системные параметры - в результате выполнения импорта для целевого бюджета копируются системные параметры, аналогичные системным параметрам бюджета-источника. Организационные роли - Подробное описание данного пункта см. п.2.4. «Перенос организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов» в «АЦК-Планирование» данной методики.

Перенос организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов»
в «АЦК-Планирование».

Копирование организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов» осуществляется при помощи АРМ «Импорт данных из других бюджетов»,  доступном по пункту меню «Сервис - Импорт данных из других бюджетов» (описание АРМ «Импорт данных из других бюджетов» см. п.2.3. «Перенос справочников в «АЦК-Планирование» данной методики). В АРМ «Импорт данных из других бюджетов»» в группе «Настройки системы» - «Организационные роли» необходимо выбрать соответствующие пункты:

В результате выполнения импорта предоставляется доступ к соответствующим справочникам в целевом бюджете только тем организационным ролям, у которых был доступ к данным справочникам в бюджете-источнике.

ВАЖНО!

Запрещается проводить импорт организационных ролей при проставленном соответствии разноуровневых бюджетов в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» (см. п.2.1. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Планирование» данной методики).

Настройка соответствий бланков расходов
между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Планирование».

Для переноса документов и справочников системы, также необходимо настроить соответствия бланков расходов между бюджетом 2016 года (источника) и бюджетом 2017 года (целевого).