Переход на 2017 год систем «АЦК-Финансы» «АЦК-Планирование» (стр. 11 )

Группа «Основные справочники» - справочники обязательные для импорта.

Валюты (Активы) - переносятся данные справочника «Валюты (Активы)» (в справочнике «Результаты импорта» название отображается как «Справочник активов»). Книги - переносятся данные справочника «Бухгалтерские книги». Аналитические счета - переносятся данные справочника «Счета».

Группа «КБК» - справочники обязательные для импорта. Перед переносом рекомендуется включить чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Также существует возможность при последующем импорте добавлять наименование в справочниках КБК при включении чекбокса «Обновлять справочники КБК». Переносятся данные справочников.

Коды расходов бюджета. Коды доходов бюджета. Коды источников финансирования дефицита бюджета.

Группа «Дополнительные КБК» - справочники обязательные для импорта. Перед переносом рекомендуется включить чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Переносятся данные справочников.

Получение МБТ. Предоставление МБТ. КБК получателей МБТ.

Группа «Общие справочники»

Группы бюджетных строк - переносятся данные справочника «Группы бюджетных строк». Источники изменения ассигнований и лимитов - переносятся данные справочника «Источники изменения ассигнований и лимитов». Идентификаторы платежа - переносятся данные справочника «Идентификаторы платежа». Периоды планирования - переносятся данные справочника «Периоды планирования». Периоды планирования нового года добавляются автоматически. Перед переносом обязательно выключить чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Код источника средств - переносятся данные справочника «Код источника средств».

Группа «Бухгалтерия»

Привязка книг к организациям - переносятся данные справочника «Привязка бухгалтерских книг к организациям». Наименование бухгалтерских операций - переносятся данные справочника «Наименование бухгалтерских операций». Бюджетные классификации для настройки проводок - переносятся данные справочника «Бюджетная классификация для настройки проводок». Список администраторов для начисления доходов - переносятся данные справочника «Список администраторов для начисления доходов» (в меню «Администраторы доходов бюджета»). Настройки счетов расчетов с поставщиками - переносятся данные справочника «Настройка счетов расчетов с поставщиками». Настройки счетов расчетов с дебиторами - переносятся данные справочника «Настройка счетов расчетов с дебиторами». Настройки типов разрешений - переносятся данные справочника «Настройка типов разрешений». Правила порождения счетов - переносятся данные справочника «Правила порождения счетов». «Настройка правил формирования полного номера счета в бухгалтерских отчетах» - переносятся данные справочника «Настройка правил формирования полного номера счета в бухгалтерских отчетах».

ВНИМАНИЕ!

Если справочник «Правила порождения счетов» необходимо перенести из одного бюджета во все остальные бюджеты, то требуется пролить скрипт «Copy_spawn_acc_rule. sql» (перенесутся данные из указанного бюджета во все бюджеты указанного финансового года). Импорт осуществляется только для бюджетов «АЦК-Финансы» и только для бюджетов, которые ведутся в системе. Скрипт проливается только один раз.

Группа «Документооборот»

Группы оснований документов - переносятся данные справочника «Группы оснований документов». Основания документов - переносятся данные справочника «Основания документов». Причины отказа - переносятся данные справочника «Причины отказа».

Группа «Кредиты, ссуды и гарантии»

Настройка счетов договоров (привлечения, размещения, гарантии) - переносятся данные справочников «Настройка счетов договоров» для договоров привлечения средств, договоров размещения средств, договоров гарантии.

Группа «Бюджетные параметры» - переносятся настройки АРМ «Бюджетные параметры».

Группа «Настройка подписей отчётов» - переносятся данные справочника «Настройки подписей отчётов».

Группа «Организационные роли»

Настройка организационных ролей для справочника «Бюджеты» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Бюджеты». Настройка организационных ролей для справочника «Бланки расходов» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Бланки расходов». Настройка организационных ролей для справочника «Получатели доходов» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Доходы» пункта «Получатели». Настройка организационных ролей для справочника «Тип доходов» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Доходы» пункта «Типы дохода». Настройка организационных ролей для справочника «Бухгалтерские Счета» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Бух. счета».

ВНИМАНИЕ!

1. После переноса справочников необходимо перезапустить сервер и клиентскую часть системы для корректного отображения перенесенных данных. 2. В случае появления ошибки: «AZK-2637. Неверно заполнен идентификатор платежа: Поле «Показатель основания платежа» идентификатора платежа должно быть равно 0», необходимо на время переноса выключить системную настройку «Проверки при проведении иных платежей», доступную по пункту меню «Сервис - Системные параметры - Идентификаторы платежа». 3. В случае появления ошибки: «[Ошибка]: При добавлении записи в справочник «Идентификаторы платежа» возникла ошибка: «com. bssys. server. UserException: 0 . . не является верным показателем налогового периода.». Импорт отменён.», необходимо на время переноса выключить системную настройку «Проверять ИДП в справочнике «Идентификаторы платежа» на корректность», доступную по пункту меню «Сервис - Системные параметры - Идентификаторы платежа».

Перенос настроек бухгалтерии
и привязок к бухгалтерским счетам в «АЦК-Финансы».

ВАЖНО!

На данном этапе нельзя переносить настройки: «Привязка бухгалтерских счетов к счетам организаций», «Настройка бухгалтерских счетов у организации», «Настройка классификации поступлений и выбытий в бух. счетах». Переносить только следующие настройки: «Настройка счетов бухгалтерии», «Настройка бухгалтерских счетов у бланков расходов», «Настройка бухгалтерских счетов у бюджета».

ВНИМАНИЕ!

Перед импортом бухгалтерских настроек необходимо: 1. Осуществить импорт из «АЦК-Планирование» всех необходимых справочников (КБК, «Бланки расходов», справочники группы «Бухгалтерия», см. п.4. «Настройка обмена общими справочниками «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование» данной методики), 2. Осуществить настройку соответствий справочников «Бланки расходов», «Получатели доходов» между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы» (см. п.4.2. «Настройка обмена общими справочниками «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование»» или п.5.2. «Настройка соответствий бланков расходов между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы»», п.5.3. «Настройка соответствий получателей доходов между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы»»).

В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Импорт бухгалтерских настроек» при нажатии кнопки «Импорт бухгалтерских настроек» осуществляется переход в АРМ «Импорт бухгалтерских настроек», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Импорт бухгалтерских настроек». Если импорт данных осуществлять в режиме «в текущий бюджет», то необходимо зайти в тот бюджет, в который требуется перенести данные. Если импорт осуществлять в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов», то импорт данных можно осуществлять, зайдя в систему в любой бюджет, предварительно необходимо настроить соответствия между бюджетами (см. п.1.2. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы» данной методики). При наличии в системе в одном финансовом году только одного бюджета также можно использовать режим «согласно настройки соответствия бюджетов», предварительно настроив соответствие между бюджетами.

Блок «Режим импорта» - выбор режима импорта бухгалтерских настроек:
«В текущий бюджет» - импорт выбранных бухгалтерских настроек производится только в текущий бюджет из бюджета, выбранного в поле «Импорт данных из бюджета». «Согласно настройки соответствия бюджетов» - импорт выбранных бухгалтерских настроек производится одновременно во все бюджеты выбранного диапазона лет, согласно установленным соответствиям между бюджетами в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» и только для тех бюджетов, у которых включен чекбокс в столбце «Выбор для импорта» (см. п.1.2. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы» данной методики). Кнопка «Соответствие бюджетов» - при нажатии кнопки осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты».
Поле «Импорт данных из бюджета» - бюджет, из которого необходимо импортировать данные (Бюджет 2016 года) при выборе режима «В текущий бюджет». Поля «Из финансового года» и «В финансовый год» - финансовые года бюджетов-источников и целевых бюджетов соответственно, между которыми будет производиться перенос справочников при выборе режима «Согласно настройки соответствия бюджетов» (настройки устанавливаются в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты»). Блок «Настройки импорта»:
«Очищать настройки перед импортом» - если настройка включена, то произойдёт очистка настройки в целевом бюджете перед вставкой импортируемых элементов.
«Привязка бухгалтерских счетов к счетам организации» - переносятся настройки привязки бухгалтерских счетов в блоке «Бухгалтерия» в карточке редактирования счета организации.

ВНИМАНИЕ!

Настройку «Привязка бухгалтерских счетов к счетам организации» переносить строго после завершения работы в текущем бюджете исполнения 2016 года. Или если для бюджета 2017 года используется выделенная система. Так как справочник «Счета организации» бюджетонезависимый (один на все бюджеты), то после переноса данной настройки будет осуществлена привязка к бухгалтерским счетам другого бюджета.

«Настройка счетов бухгалтерии» - переносятся настройки «Бухгалтерских счетов» доступных по пункту меню «Бухгалтерия - Настройка счетов». Заполняются вкладки: «Казначейская», «Бухгалтерский учет», «Санкционирование». «Настройка бухгалтерских счетов у организации» - переносятся настройки счетов на вкладке «Бухгалтерия» в карточке редактирования организации.

ВНИМАНИЕ!

Настройку «Настройка бухгалтерских счетов у организации» переносить строго после завершения работы в текущем бюджете исполнения 2016 года. Или если для бюджета 2017 года используется выделенная система. Так как справочник «Организации» бюджетонезависимый (один на все бюджеты), то после переноса данной настройки будет осуществлена привязка к бухгалтерским счетам другого бюджета.

«Настройка бухгалтерских счетов у бланков расходов» - переносятся настройки счетов на вкладке «Бухгалтерия» в карточке редактирования бланка расходов. «Настройка бухгалтерских счетов у бюджета» - переносятся настройки «Бухгалтерских счетов» доступных по пункту меню «Бухгалтерия - Настройка счетов». Заполняется вкладка «Счета ФО». «Настройка классификации поступлений и выбытий в бух. счетах» - переносятся настройки вкладки «Настройка проводок» (содержит вкладки «Поступления на счет», «Выбытия со счета») в карточках редактирования аналитических счетов, доступных по пункту меню «Бухгалтерия - Счета». В случае изменения КБК перед импортом настройки необходимо настроить соответствия КБК между бюджетами (см. п.5.1 «Настройка соответствия КБК между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы»» данной методики).
Требуемые справочники, ЭД:
Виды классификаторов, Словарь масок КБК, КБК, Доп КБК, Целевые назначения, Валюта, Бухгалтерские книги, Аналитические счета, Бланки расходов, Получатели доходов, УБН по источникам, УБН по доходам, УБН по расходам.
«Создавать бюджетные строки» - при активизации чекбокса будет создаваться строчка в целевом бюджете, при ее отсутствии (в новом бюджете отсутствует ЭД).

ВНИМАНИЕ!

После переноса бухгалтерских настроек необходимо перезапустить клиентскую часть для корректного отображения настроек в системе.

Кнопка «Результат импорта» - открытие на просмотр справочника «Результаты импорта», в котором отражен осуществлённый импорт с разбивкой по: справочникам (бухгалтерским настройкам), бюджетам-источникам и бюджетам-получателям. Если импорт справочника (бухгалтерской настройки) не осуществлялся, то в справочнике «Результаты импорта» записи не будет. Кнопка «Применить» - запуск процесса импорта бухгалтерских настроек. Кнопка «Закрыть» - закрытие АРМ «Импорт бухгалтерских настроек».

Перенос настроек доведения ассигнований и лимитов в «АЦК-Финансы».

ВНИМАНИЕ!

Предварительно необходимо перенести справочники и выполнить настройку соответствий для справочника «Бланки расходов», т. к. копирование настроек доведения ассигнований и лимитов осуществляется только по тем бланкам расходов, по которым найдено соответствие в таблице соответствий бланков расходов.

После переноса справочника «Бланки расходов» из «АЦК-Планирования» в «АЦК-Финансы» и настройки соответствий для справочника «Бланки расходов» в «АЦК-Финансы», необходимо осуществить перенос настроек «Разрешать доведение ассигнований» и «Разрешать доведение лимитов» для бланков расходов в «АЦК-Финансы».