Microsoft Excel. От основ к задачам обработки и представления данных (стр. 25 )

Шаг 3. Параметры диаграммы.

В качестве параметров диаграммы можно указать названия осей (если они имеются), название графика – на вкладке «Заголовки». На вкладке «Легенда» можно указать расположение легенды (условные обозначения) значений. На вкладке «Подписи данных» можно вывести на график значения возле точек графика, подписи значений.

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Указывается положение диаграммы в книге Excel. Либо на отдельном листе, либо на листе с данными.

8.2.11. Создание программного кода

Изучим применение операторов Visual Basic для обработки информации. Создадим такую программу, которая позволила бы вывести на экран общее количество студентов, число отличников, хорошистов, троечников, двоечников и их процентное соотношение. А так же общее количество оценок, число двоек, троек, четверок, пятерок и их процентное соотношение. Стипендиальный фонд, в том числе по категориям студентов, с возможностью моделирования суммы стипендиального фонда. И список успевающих студентов с их средним баллом.

Последовательность операций для создания программы

Вызывается панель инструментов «Visual Basic» (из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши на области панелей инструментов или через меню «Вид» и подменю «Панели инструментов»).

На панели инструментов следует нажать кнопку «Элементы управления» . Выбрать элемент управления «Кнопка» и нарисовать его на свободном месте. Далее вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню на элементе управления. В контекстном меню выбрать команду «Свойства». После этого в появившемся окне свойств изменить необходимые свойства. Например, свойство Caption – меняет название кнопки. Название кнопки и ее размеры можно изменить и другой командой контекстного меню «Объект кнопка – Изменить». При необходимости можете поменять цвет, шрифт кнопки, добавить тень (свойство Shadow в окне свойств) и т. д. Далее двойным нажатием левой кнопки мыши на объекте или через контекстное меню командой «Исходный текст» можно войти в редактор Visual Basic. В редакторе Вы увидите следующие операторы:

Private Sub CommandButton1_Click();

End Sub.

Операторы Sub и End Sub на начало и конец процедуры или подпрограммы.

Процедура – функционально законченная последовательность совместно выполняемых инструкций, имеющая имя.

Существуют процедуры типа Function, Property и Sub. Имя процедуры всегда определяется на уровне модуля. В процедурах должны содержаться все исполняемые программы. Вложенность процедур в другие процедуры не допускается.

Инструкция – синтаксически завершенная конструкция, представляющая отдельное действие, описание или определение. В качестве инструкций используются операторы, функции, служебные слова.

Обычно, инструкция занимает отдельную строку программы, хотя допускается использование двоеточия для размещения в одной строке нескольких инструкций. Допускается также использование символа продолжения строки _ (подчеркивание) для продолжения одной логической программной строки на нескольких физических строках.

Пример.

= – инструкция (оператор присваивания);

Sin – инструкция (функция синуса);

Const – инструкция (служебное слово).

Константа – именованный элемент, сохраняющий постоянное значение в течение выполнения программ.

Константа может быть задана как строковый или числовой литерал (константа в явном представлении), другая константа или любая комбинация констант и арифметических и логических операторов, за исключением операторов Is и возведения в степень. В каждом главном приложении можно определить собственный набор констант. Пользователь имеет возможность определить дополнительные константы с помощью инструкции Const. Константы могут использоваться в любых местах программы вместо реальных значений.

Пример.

10 – константа (любое число является константой);

"ad" – константа (любое выражение в кавычках является константой).

Процедура Sub представляет собой последовательность инструкций языка Visual Basic, ограниченных инструкциями Sub и End Sub, которая выполняет действия, но не возвращает значение. Процедура Sub может получать аргументы, как, например, константы, переменные, или выражения, передаваемые ей вызывающей процедурой. Если процедура Sub не имеет аргументов, инструкция Sub должна содержать пустые скобки.

У нас имеется следующий текст:

Private Sub CommandButton1_Click();

End Sub.

В нашем случае перед оператором Sub стоит инструкция Private. Так же как и для переменных, эта инструкция означает, что данная процедура будет доступная в пределах одного модуля – в нашем случае это "Лист 1 (Сессия)". После оператора Sub идет имя процедуры. Данное имя Excel дает автоматически, так как основной процедурой на объект класса «Кнопка» является обработка события "нажатие мышью на кнопку" («Click»). Имя процедуры состоит из имени объекта – CommandButton1 и названия события – «Click». Процедура не получает параметров, поэтому после имени процедуры идут пустые скобки – (). Между этими двумя строчками необходимо написать текст программы, которая вызовет на экран окно со статистическими данными. Этот код заключается в одной строчке: UserForm1.Show

Инструкция Show является методом, который показывает на экран объект класса UserForm. Объекта пока не существует, поэтому создадим его.

Для создания объекта класса UserForm нажмите на панели инструментов «Стандарт» соответствующую кнопку, либо через меню «Вставка» командой «UserForm». Необходимо изменить заголовок этой формы (свойство Caption) на фразу "Статистика по студентам". Размеры самого окна подправляются в процессе создания других объектов. Свойство StartUpPosition должно быть установлено в 1 – CenterOwner, чтобы окно выводилось посредине листа. Окно свойств вызывается или клавишей F4 или через контекстное меню на объекте командой «Свойства» или через меню «Вид» командой «Окно свойств».

Далее создается объект класса «Рамка». Объект данного класса может содержать другие объекты. Необходимо изменить название рамки на "Количество оценок", это делается с помощью свойства Caption. Если шрифт не является русским, то измените его на русский шрифт с помощью свойства Font. Стандартным системным экранным шрифтом (которым пишется меню) является MS Sans Serif. В созданном объекте класса «Рамка» располагают объекты класса «Надпись», с текстом "число оценок всего", "число двоек", "число троек", "число четверок", "число пятерок". Изменение текста производится с помощью свойства Caption, затем текст выравнивают по правому краю свойством TextAlign, устанавливая его значение в 3 – fmTextAlignRight. Цвет надписей меняется свойством ForeColor. После создается еще один объект класса «Надпись» и изменяют ему свойство SpecialEffect на значение 2 – fmSpecialEffectSunken. Данный объект можно скопировать (так же как Вы копируете текст в Word). Нажимаете один раз на объекте левой кнопкой мыши (если он не выделен), затем клавиши Ctrl+Insert, а после Shift+Insert. Этот объект будет содержать значение, получаемое при расчете с помощью программы. При необходимости меняют цвет шрифта (свойство ForeColor) и фона (свойство BackColor).

Аналогично создаются заготовки в виде объектов класса «Рамка» для информации об успеваемости студентов и стипендиальном фонде. Для информации об успевающих студентах создается только рамка. В объекте класса «Рамка» с заголовком "Стипендия" присутствует три объекта класса «Счетчик». Значения свойств Max, Min, Value первого объекта установлены в 120, 60, 80 соответственно. Второго объекта в 180, 120, 120, а третьего в 320, 180, 250. Первое значение указывает потолок стипендии: минимальной – для первого объекта, повышенной – для второго и именной – для третьего объекта. Второе значение указывает минимум тех же стипендий. А третье значение указывает на текущий размер этих стипендий (должно лежать в пределах первого и второго). С помощью данных объектов пользователь сможет изменять размер стипендий и получать суммы стипендиального фонда. Кроме того, эти объекты имеют особенные свойства ControlTipText – пояснительный текст к объекту, который выводится на желтом фоне, когда указатель мыши находится некоторое время на объекте. Данное свойство изменено так же у объектов класса «Надпись» стоящих рядом с объектами класса «Счетчик». Внимательно посмотрите на эти свойства.

И, наконец, последний объект класса «Рамка» содержит объект класса «Список». Данный объект также имеет особенное свойство ControlTipText, которое поясняет назначение объекта.

После создания всех этих объектов приступают к написанию программы. Переход в режим написания программы осуществляется либо двойным нажатием левой кнопки мыши на объекте класса UserForm (но не другом объекте, который содержит UserForm), либо нажатием кнопки программа в окне проекта (вызывается либо через меню «Вид» командой «Окно проекта», либо клавишами Ctrl+R). Вызвать режим написания программы можно через контекстное меню (вызывается правой кнопкой мыши) командой «Программа» на объекте класса UserForm.

Появится окно модуля, вверху которого есть два выпадающих списка. Левый список содержит названия всех доступных интерфейсных объектов, а правый все доступные события для каждого из объектов.

Для написания программы, которая будет выполняться при появлении окна на экране (а нам нужна именно такая программа, когда мы нажимаем на кнопку, расположенную на листе, должно появляться окно с рассчитанными значениями) необходимо в левом списке выбрать объект «UserForm1», а в правом событие «Initialize», которое возникает при появлении окна на экране. Появится "заготовка" для процедуры: