Microsoft Excel. От основ к задачам обработки и представления данных (стр. 27 )

Label40.Caption = SpinButton1.Value

' Сумма стипендий

Label37.Caption = Student3 * SpinButton1.Value ' Минимальной

' Стипендиальный фонд

Label32.Caption = Student5 * SpinButton3.

Value + Student4 * SpinButton2.

Value + Student3 * SpinButton1.Value

Данный код позволит обновить значения (текст) трех объектов, которые содержат: размер минимальной стипендии; стипендиальный фонд для троечников; стипендиальный фонд всех стипендий.

Обратите внимание, что при вычислении общего фонда используются переменные, хранящие число студентов определенных категорий. Имейте в виду, что до использования этих переменных, они должны быть определены (рассчитываются при появлении окна). Кроме того, эти переменные определены вне какой-либо процедуры (посмотрите в программе). Они доступны всем процедурам, которые располагаются в этом модуле.

Данный код с небольшими изменениями в названиях объектов и меняемых значениях необходимо также написать для других объектов класса «Счетчик».

Осталось самое малое – запустить программу. Нажмите кнопку F5 или кнопку «Запуск программы/UserForm» на панели инструментов. Через небольшое время Вы увидите результат. Можно закрыть редактор Visual Basic (клавиши Alt+Q или через меню «Файл» командой «Закрыть и вернуться в Microsoft Excel»). Теперь, при каждом нажатии на созданную нами кнопку будет выполняться наша программа, и появляться наше окно.

Если необходимо изменить свойства кнопки, то нужно войти в режим конструктора, нажав кнопку «Режим конструктора» на панели инструментов «Visual Basic”. Выход осуществляется также.

Задание № 33. Внимательно изучите весь программный код. Попробуйте сами себе объяснить назначение каждой строчки программы. Изучите свойства объекта. Мысленно повторите процедуру создания программы. Если программа в Вашей заготовке отсутствует, то создайте ее.

8.3. Применение полученных знаний

для решения однотипных задач

8.3.1. Задача обработки информации

об измерениях температуры

Пусть имеются данные о результатах измерений температуры с 1960 по 1989 год. Температура измерялась в градусах Цельсия десять раз в году в определенные дни.

Требуется:

·  Произвести расчет максимального, минимального и среднего значений за весь период наблюдений, и для каждого года отдельно, с округлением результата до двух знаков. Построить график отображающий динамику среднего, максимального и минимального значений по годам.

·  Упорядочить наблюдения по возрастанию и по убыванию, разместить упорядоченные значения в два столбца справа от заданного ряда наблюдений.

·  Рассчитать средние значения температуры для каждого дня, в которые производились измерения (округленные до двух знаков после запятой).

·  Рассчитать первые 5 наибольших значений и последние 5 наименьших значений температуры за весь срок наблюдений.

·  Рассчитать число дней (и процент их в общем числе дней) за срок наблюдений, в которых температура была:

ü  не выше 15 °С;

ü  не выше 20 °С;

ü  не выше 25 °С;

ü  не выше 30 °С;

ü  не выше 35 °С;

ü  выше 35 °С;

ü  выше 15 °С и ниже 20 °С;

ü  выше 20 °С и ниже 25 °С;

ü  выше 25 °С и ниже 30 °С;

ü  выше 30 °С и ниже 35 °С.

Построить диаграмму, отображающую число дней в каждом интервале температуры.

·  Составить таблицу значений температур 1-го, 2-го, ... ,10-го дня. Рассчитать для них среднее, максимальное и минимальное значения.

·  Выделить условным форматированием первый день каждого года.

·  Составить программу, рассчитывающую среднее, максимальное, минимальное значения за весь период наблюдения и за каждый день на протяжении периода наблюдений.

8.3.2. Некоторые особенности решения

задачи обработки температур

Поставленная задача почти полностью решена. Ниже будут описаны некоторые шаги решения этапов задачи.

Задание № 34. Внимательно изучите весь лист "Температура". Обратите внимание на функции, используемые для решения задачи. Ниже будет пояснена некоторая часть формул используемых на этом листе. Особое внимание обратите на программный код. Попробуйте сами себе объяснить назначение каждой строчки программы.

8.3.3. Нахождение максимального,

минимального и среднего значения

Нахождение максимального значения производится с помощью функции МАКС с указанием диапазона поиска. Нахождение минимального значения производится с помощью функции МИН, среднее значение с помощью функции СРЗНАЧ. Число значений находится путем определения числа строк в диапазоне с данными. Округление значения среднего производится функцией ОКРУГЛ. Формулы для нахождения максимального, минимального и среднего значения за весь период наблюдения находятся на листе "Температура", в ячейках:

·  AH20 (число значений): =ЧСТРОК(AC21:AC320);

·  AH21 (максимальное значение): =МАКС(AC21:AC320);

·  AH22 (минимальное значение): =МИН(AC21:AC320);

·  AH23 (среднее значение): =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(AC21:AC320);2).

Среднее, максимальное и минимальное значения для каждого года в отдельности находятся с помощью этих же функций (задание не выполнено на листе).

Задание № 35. Рассчитайте среднее, максимальное и минимальное значение для каждого года. Постройте график отражающий динамику рассчитанных значений по годам. Учтите, что записать книгу в Excel Вы сможете только на собственную дискету или в свой каталог в сети (сохранение файла понадобится, так как задание Вы будете выполнять несколько дней). Вы можете сохранить книгу Excel на дискету с новым именем. Затем открывайте два файла – один с оригинальной версией работы, а другой собственный – с дискеты.

8.3.4. Упорядочивание данных

Часто необходимо произвести сортировку данных. Для этого можно использовать следующие шаги:

1.  Скопировать данные (если не нужно сортировать начальные данные, а в нашем случае это выполнять не нужно, так как начальные данные расположены по годам) в новую область. На листе "Температура" столбцы (AD, AE) с дублированными данными выделены голубым цветом. Операцию копирования можно произвести так: встать на ячейку AC21 и удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажать клавишу со стрелкой вниз (быстрое выделение области), затем нажать клавиши Ctrl+Insert (запоминание выделенного диапазона ячеек), после перейти на ячейку AD21 и нажать Shift+Insert (копирование ячеек из буфера в таблицу). Эти же операции можно произвести с помощью мыши (выделение диапазона) и через меню «Правка» с помощью команд «Копировать» (запоминание выделенного диапазона ячеек) и «Вставить» (копирование ячеек из буфера в таблицу).

2.  Выделить сортируемый диапазон ячеек, операция выделения описана выше.

3.  Отсортировать ячейки. В нашем случае необходимо нажать на панели инструментов «Стандартная» кнопку «Сортировка по возрастанию» (сортировка выбранных элементов в порядке от начала алфавита к его концу, от меньших чисел к большим и от более ранних дат к более поздним по столбцу, в котором находится курсор). Или (для второго столбца с дублированными данными – AE) «Сортировка по убыванию» (противоположный порядок), в зависимости от необходимой операции.

Ячейки можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки (способ изменения относительного положения данных, основанный на значении или типе данных; данные можно сортировать по алфавиту, по числу или по дате). Ячейки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

По умолчанию ячейки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки (неалфавитный и нечисловой порядок сортировки, например: воскресенье, понедельник, вторник; или – водород, кислород, железо). В Microsoft Excel определено несколько порядков сортировки, а с помощью вкладки «Списки» диалогового окна «Параметры» (меню «Сервис») можно определить свой собственный порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения «Низкий», «Средний» или «Высокий», можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие «Низкий», будут первыми, «Средний» – следующими и «Высокий» – последними.

Третий шаг можно выполнять через меню «Данные» командой «Сортировка». В диалоговом окне «Сортировка диапазона», вызываемого с помощью этой команды можно задать сортировку по двум (и даже трем) столбцам. Это нужно когда сортируешь список людей (сначала по фамилии, затем по имени, а после по отчеству). В этом же окне с помощью кнопки «Параметры» можно задать пользовательский порядок сортировки.

8.3.5. Расчет средних значений для каждого дня

Выполняя задание №35, Вы, наверное, указывали диапазон значений каждого года, отыскивая адреса в таблице. Следующее выполнение задания подскажет Вам более эффективный способ (но более сложный для понимания).

В Excel (не в Visual Basic) есть понятие массива и формула массива. В общем-то, массивом в Excel называют группу ячеек, отличающуюся от диапазона характером ссылок на нее в формулах.