Тема урока: «Международные отношения в конце XIX – начале XX вв» (стр. 3 )

1.  Если АС «Статистика Роспотребнадзор» уже запущена, и Вы находитесь на нужном рабочем месте, то перейдите на страницу Пользовательские отчеты с помощью мыши. Иначе запустите систему, выберите рабочее место, соответствующее той форме, отчет по которой требуется получить, и перейдите на страницу Пользовательские отчеты.

2.  Загрузите в рабочую область страницы нужный excel-шаблон отчета, который в процессе выполнения отчета заполнится данными. Для этого:

·  на панели параметров (слева) выберите параметр Шаблон документа, после чего в поле этого параметра появятся кнопки и ;

·  нажмите кнопку ;

·  в появившемся меню выберите команду «Загрузить…» (см. рисунок);

Рисунок – Меню раздела «Шаблон документа»

·  в появившемся окне «Открыть» выберите нужный шаблон из папки …\SgmAx\Reports на сервере. Обычно название шаблона кратко поясняет его содержание, например «табак», «ф18 т 7 (ГМИ)», «ф24» и т. п.;

·  нажмите в окне кнопку .

После этого полный путь расположения шаблона и его имя запишется в поле параметра Шаблон документа на панели параметров (см. рисунок), а шаблон отчета выведется в рабочую область страницы (справа).

Рисунок – раздел «Шаблон документа» после загрузки шаблона документа

Для удобства дальнейшей работы с отчетом рекомендуется выполнить регистрацию шаблона документа в списке, открывающемся по кнопке . Для этого в параметре Шаблон документа нажмите кнопку и выберите команду Зарегистрировать…. В открывшемся окне задайте имя шаблона, например «Форма № ___» и нажмите «ОК». При последующей работе с пользовательским отчетом по текущей форме Вам не нужно будет выполнять загрузку шаблона из папки \SgmAX\Reports. Достаточно будет выбрать ранее зарегистрированный в параметре Шаблон документа шаблон из списка по кнопке .

3.  Задайте на панели параметров в разделе Классификаторы необходимые ограничения данных, на основе которых будет выполняться отчет (см. рисунок). Например, укажите параметр «Год» и «Учреждение РПН».

Важно правильно указать ограничения, чтобы получить отчет только по нужным данным – если у Вас введены данные за несколько лет или по нескольким учреждениям (территориям), то важно понимать, что в отчет попадут только те введенные данные, которые соответствуют ограничениям, указанным на панели параметров. Если Вы укажете ограничение только по параметру «Год» (например, 2013) и других ограничений не будет, то в отчет попадут данные по всем документам текущей отчетной формы, в заголовке которых указан 2013 год.

Рисунок – Пример задания ограничений на параметры «Год» и «Учреждение РПН» при выполнении отчета стандартной формы

4.  Нажмите кнопку на панели кнопок управления, после чего появится дополнительное окно «Формирование данных» (см. рисунок) и начнется процесс выполнения отчета.

Рисунок – Пример окна «Формирование данных»

Время выполнения отчета отображается в дополнительном окне. После успешного выполнения отчета шаблон, выведенный ранее в рабочую область страницы Стандартные отчеты, заполняется данными, полученными в процессе выполнения отчета. Выведенный в рабочую область отчет можно распечатать.

Для повторного выполнения пользовательского отчета (например, когда требуется выполнить отчет за другой период, по другой территории и т. п.) необходимо вновь загрузить шаблон отчета, так как открытый ранее шаблон уже заполнен данными полученного ранее отчета. Поэтому для повторного выполнения отчета следует выполнить последовательность действий, описанную выше, начиная с пункта 2.

2.4.1.  Печать отчета

Печать отчета, выведенного в рабочую область страницы, выполняйте следующим образом:

1.  Выберите пункт «Отчет» главного меню системы и в открывшемся подменю выберите команду «Предварительный просмотр». После этого откроется дополнительное окно для просмотра отчета (см. рисунок).

Рисунок – Окно предварительного просмотра отчета

2.  При необходимости выполните настройки печати.

(См. 1.4.2 Рекомендуемые настройки печати стандартных отчетов)

3.  Нажмите на кнопку , после чего откроется стандартное окно «Печать», в котором укажите параметры печати (имя принтера, диапазон страниц, количество копий документа и др.) и нажмите на кнопку . После этого выполняется печать документа в соответствии с указанными настройками.

2.4.2.  Рекомендуемые настройки печати стандартных отчетов

Перед печатью отчета, полученного в рабочей области программы, рекомендуется произвести настройки внешнего вида документа. Настройки производятся один раз и сохраняются при следующей печати отчетов.

Для выполнения настроек необходимо после получения отчета в рабочей области программы выбрать пункт «Отчет» главного окна системы и в открывшемся подменю выбрать команду «Предварительный просмотр». В окне предварительного просмотра необходимо нажать кнопку для отображения дополнительного окна «Параметры страницы».

В окне «Параметры страницы» следует указать:

·  размер полей:

-  слева = 1;

-  справа = 0;

·  в поле «Текст» раздела «Колонтитул» указать “?” для печати номера страницы;

·  в поле «Положение» выбрать значение «Внизу» для отображения номера страницы;

·  нажать кнопку «Вся книга» для корректной печати отчета, состоящего из нескольких страниц.

Пример рекомендуемых настроек приведен на рисунке ниже (см. рисунок).

Нажать на кнопку для сохранения произведенных настроек.

Рисунок - Окно дополнительных настроек «Параметры страницы»

2.5.  Передача в ФЦГиЭ отчетных форм

2.5.1.  Экспорт/импорт данных между базами АС «Статистика Роспотребнадзор»

В АС «Статистика Роспотребнадзор» для передачи данных по отчетным формам между пользователями системы реализована возможность экспорта-импорта данных в файлах формата *.exp. В процессе обмена данными пользователи одной базы данных АС «Статистика Роспотребнадзор» (отправители) выполняют экспорт данных, а пользователи другой базы данных (получатели) – импорт данных.

2.5.1.1.  Экспорт в файл формата *.exp

Экспорт отчетной формы во внешний файл обмена формата *.exp выполняется на странице ввода рабочего места, соответствующего этой отчетной форме. Экспорт любой формы выполняется одинаково. Экспорт квартальных отчетных форм имеет свои особенности, которые описаны ниже в п.1.5.3 «Особенности передачи квартальных форм».

Экспорт отчетных форм необходимо выполнять следующим образом.

1.  Запустите систему и выберите рабочее место, соответствующее передаваемым данным. Нажмите кнопку . Если нужные записи не появились в рабочей области, то проверьте ограничения на панели параметров (удалите все ограничения или измените указанные) и повторно нажмите кнопку .

Экспортироваться должны только закрытые отчетные формы, у которых значок статуса в поле Статус логического контроля окрашен в зеленый цвет, и заполнено поле «Дата закрытия документа». Если по каким-то причинам окажется, что значок статуса формы имеет желтый цвет , то проведите полный логический контроль этой формы и закройте документ в соответствие с п.1.3.1 (8-10).

2.  Выделите записи, которые необходимо экспортировать, одним из следующих способов:

·  щелкните по нужным записям мышкой, удерживая клавишу Ctrl (при таком способе можно выделить выборочные записи);

·  воспользуйтесь клавишами ­ или ¯ клавиатуры при нажатой клавише Shift (при таком способе выделяются все подряд идущие записи, начиная с текущей).