АРМ СЭД. ОФК-клиент (стр. 10 )

–  «Вид счета» – тип открываемого счета. Значение выбирается из системного справочника типов счетов.

–  «Открыт» – дата открытия счета. Значение вводится вручную.

–  «Закрыт» – дата закрытия счета. Значение вводится вручную в случае закрытия счета.

–  «ТОФК» – код и наименование ТОФК, обслуживающего данную организацию. Код ТОФК выбирается из справочника органов ФК. После выбора кода автоматически заполняется название ТОФК (поле, раположенное ниже).

–  Блок полей «Дополнительная информация о счете»:

―  «Номер» – номер счета. Значение вводится вручную.

―  «Наименование» – название счета. Значение вводится вручную.

После ввода информации о новом счете необходимо сохранить изменения нажатием кнопки «Ok».

Добавление финансирования

Если в сводный реестр необходимо добавить финансирование для организации без открытия лицевых счетов (в случае внутриведомственной реорганизация и добавления финансирования) требуется перевести ЭД «Запрос на открытие счета» в статус «Не требует исполнения» с помощью команды контекстного меню «Не исполнять».

В запросе на открытие счета можно указать вид счета, который уже существует у организации, только добавив признак «межведомственная реорганизация/смена региона». В противном случае пользователю УФК выдается сообщение о том, что у организации уже открыт счет данного вида и пользователю предлагается выполнить одно из следующих действий: проставить признак «межведомственная реорганизация/смена региона», «Отказать запрос», перевести на статус «Не требует исполнения».

После ввода информации о новом счете необходимо сохранить изменения нажатием кнопки «Ok».

Результатом такой обработки будет добавление в справочник «Реестр главных распределителей, распорядителей и получателей бюджетных средств» информации о новом финансировании (код главы финансирования, код ГРБС, код вышестоящего ГРБС/РБС), если финансирование, указанное в запросе, отличается от финансирования указанного в Реестре распорядителей и получателей. Запрос примет статус «Исполнен».

После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа. Затем запрос экспортируется и доводится до ЦАФК.

4.5.2.2  Запросы на закрытие счета

ЦАФК на основании заявки на исключение из РПБС, полученной от ГРБС, создает запрос на закрытие счета и отправляет его в УФК. Если счет был открыт в подведомственном ОФК, запрос на закрытие счета с помощью стандартных функций экспорта и импорта выгружается на УФК-сервер.

На УФК-сервере осуществляется импортирование и проверка запросов на закрытие счета, а затем их транспортировка до ОФК-клиентов. По доставленному запросу сотрудник ОФК принимает решение о закрытии счета организации и может либо исполнить запрос, либо отказать (например, если счет не был открыт в данном ОФК). Соответственно статус документа после его обработки принимает значение «Исполнен», либо «Отказан».

Результаты обработки запроса доставляются на АРМ Сервер-УФК, откуда экспортируются и доводятся до ЦАФК.

Для просмотра запросов на закрытие счета следует выбрать пункт меню «Документы –Реестр бюджетополучателей – Запросы – Запросы на закрытие счета». Появится скроллер «Запросы на закрытие счета». Для просмотра ЭД «Запрос на закрытие счета» следует дважды щелкнуть мышью по выбранному запросу или нажать кнопку . При этом откроется форма «Запрос на закрытие счета» (см. рисунок 41).

Рисунок  41. Запрос на закрытие счета

Форма «Запрос на закрытие счета» состоит из четырех закладок и общей руппяяонной части. Информация на всех закладках формы не доступна для редактирования. Все поля формы «Запрос на закрытие счета» совпадают с полями формы «Запрос на открытие счета» (см. рисунок 34). Подробное описание полей см. в пункте 3.5.2.1.

Обработка запроса на закрытие счета

Доставленный ЭД «Запрос на закрытие счета» на стороне получателя (ОФК) проходит автоматическую проверку подписи и реквизитов. Далее документ, прошедший проверку, обрабатывается сотрудником ОФК, который принимает решение о закрытии счета организации, либо о невозможности закрытия счета. В связи с этим документ может быть исполнен или отказан.

Исполнение запроса на закрытие счета

Для исполнения запроса на закрытие счета необходимо выделить курсором в скроллере нужный документ и выбрать команду контекстного меню «Исполнить». Откроется форма «Запрос на закрытие счета» на закладке «Счета в ТОФК», где необходимо выбрать в списке запись с информацией о закрываемом счете и нажать кнопку для перехода к закрытию счета. В открывшейся форме «Счет в ТОФК» следует в поле «Дата закрытия» установить актуальную дату закрытия счета и нажать кнопку «Оk». После этого статус запроса на закрытие счета примет значение «Исполнен». Информация о статусе будет доведена до ЦАФК, где запрос на закрытие счета примет статус «Завершен».

В результате исполнения документа «Запрос на закрытие счета» в «Реестр распорядителей и получателей» должна добавиться информация об исключении старого финансирования и закрытии счета в ТОФК, удалиться признак «межведомственная реорганизация/смена региона». Завершится обработка ЭД «Заявка на исключение».

Отказ запроса на закрытие счета

В случае обнаружения ошибки в ЭД «Запрос на закрытие счета», например, счет организации не открыт в данном ОФК или счет был закрыт ранее, документ отказывается сотрудником ОФК. Для этого необходимо выделить курсором в скроллере нужный документ и выбрать команду контекстного меню «Отказать». Откроется форма ввода причины отказа документа (см. рисунок 39). Причина отказа документа может быть введена вручную или выбрана из справочника шаблонов оснований.

После нажатия кнопки «Да» статус запроса на закрытие счета принимает значение «Отказан». Информация о статусе доводится до ЦАФК. Отказ документа доводится до ЦАФК, где автоматически отказывается ЭД «Заявка на исключение».

Игнорирование запроса на открытие счета

Если в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета необходимо удалить старое финансирование без закрытия лицевых счетов, то в скроллере документов необходимо выбрать команду контекстного меню «Не исполнять». Появится окно «Предупреждение» (см. рисунок 42), в котором можно указать причину игнорирования запроса на закрытие счета, выбрав значение из внутреннего справочника «Причины отказа документа».

Рисунок  42. Игнорирование запроса на закрытие счета

После нажатия кнопки «Да» статус запроса на закрытие счета принимает значение «Не требует исполнения». В результате в справочник «Реестр распорядителей и получателей» добавится информация о закрытии старого финансирования (заполнится поле «Дата закрытия» в закладке «Финансирование»); завершится обработка ЭД «Заявка на исключение» (заявка примет статус «Исполнен»).

4.5.3  Уведомления

4.5.3.1  Уведомления об изменении реквизитов

Уведомление об изменении реквизитов предназначено для доведения от ОФК до УФК, информации о переводе ПБС, РБС на обслуживание из одного территориального органа ФК в другое, а также открытия организации нового типа счета или закрытия существующего. ЭД используется в целях актуализации информации в справочнике «Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета» данных о кодах органов ФК, где открыты лицевые счета.

Доставка документа осуществляется от ОФК до УФК в электронном виде через СЭД. Документ вводится пользователем вручную на клиенте ОФК и является исходящим для клиента ОФК.

Для работы с ЭД «Уведомление об изменении реквизитов» следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Уведомления – Уведомление об изменении реквизитов», при этом откроется список документов.

Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку , расположенную на панели инструментов. Появится экранная форма, представленная на рисунке 43.

Рисунок  43. Уведомление об изменении реквизитов. Закладка «Основные»

Форма «Уведомление об изменении реквизитов» состоит из трех закладок. В верхней части формы заполняются поля:

–  «Номер» – номер документа. Значение проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Поле редактируется при помощи кнопки или вручную.

–  «Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.

–  «Дата вступления в действие» – дата вступления в силу изменений. Поле заполняется вручную.

В поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

–  «Код учреждения» – код организации для включения в реестр. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей при помощи кнопки . Код учреждения также можно ввести вручную и при нажатии кнопки автоматически выберется организация с указанным кодом. При этом подставятся данные об организации в соответствующие поля.

–  «ППП» – код административной подчиненности – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Поле может принимать значение «000».