АРМ СЭД. ОФК-клиент (стр. 11 )

–  «ОКФС» – код организации согласно классификатору ОКФС. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  «ОКОПФ» – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  «Секретность» – признак секретности уведомления (по умолчанию «0-не секретно»). Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  «Регион» – код региона РФ. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  «ТОФК» – код территориального отделения Федерального казначейства, которое обслуживает данную организацию.

–  «Краткое наименование» – сокращенное наименование организации. Поле руппяется автоматически после ввода кода организации.

–  «Официальное наименование» – полное наименование организации. Поле руппяется автоматически после ввода кода организации.

–  Блок полей «Первичный документ клиента» предназначен для ввода информации о документе, предоставленном организацией:

―  «Номер» – номер документа. Поле заполняется вручную.

―  «Дата» – дата документа. Поле заполняется вручную.

–  «Признак коррекции» – признак коррекции дает возможность корректировать дату открытия/закрытия счета в случае, если предыдущее уведомление было неверным. Поле заполняется выбором значения из списка, может иметь одно из двух значений:

―  «Простое уведомление» – уведомление не является корректировочным по сравнению с предыдущим;

―  «Уведомление с коррекцией» – уведомление является корректировочным по сравнению с предыдущим.

На закладке «Финансирование» (см. рисунок 44) вводится информация о вышестоящих органах, которые финансируют организацию.

Рисунок  44. Уведомление об изменении реквизитов. Закладка «Финансирование»

В поля закладки содержат следующие данные:

–  «Код главы финансирования» – код главы финансирования – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов.

–  «Вышестоящий РБС/ГРБС» – код вышестоящего главного распорядителя/распорядителя бюджетных средств.

–  «ГРБС» – код и название главного распорядителя бюджетных средств.

Примечание. Значения полей «Вышестоящий РБС/ГРБС» и «ГРБС» могут совпадать, если вышестоящим распорядителем бюджетных средств является одна и та же организация как на уровне ГРБС, так и РБС.

На закладке «Дополнительно» (см. рисунок 45) представлена информация о контактах организации.

Рисунок  45. Уведомление об изменении реквизитов. Закладка «Дополнительно»

В поля закладки вводятся следующие данные:

–  Блок полей «Контакты»:

―  «Руководитель» – ФИО руководителя организации.

―  «Телефон» – контактный телефон руководителя.

―  «Гл. бухгалтер» – ФИО главного бухгалтера организации.

―  «Телефон» – контактный телефон главного бухгалтера организации.

–  «Дополнительно» – дополнительная информация о контактах организации.

–  Блок полей «Исполнитель»:

―  «ФИО» – ФИО исполнителя. Значение вводится вручную.

―  «Должность» – должность исполнителя. Значение вводится вручную.

―  «Телефон» – контактный телефон исполнителя. Значение вводится вручную.

На закладке «Счета в ТОФК» (см. рисунок 46) указана информация об открытых счетах организации.

Рисунок  46. Уведомление об изменении реквизитов. Закладка «Счета в ТОФК»

На поля закладки вводятся следующие данные:

–  «Отправитель» – код и наименование (поле справа) отправителя уведомления (ОФК). Поле заполняется выбором из справочника реестра бюджетополучателей.

–  «Получатель» – код и наименование (поле справа) получателя уведомления (УФК). Поле заполняется выбором из справочника бюджетополучателей.

Ниже представлена таблица, содержащая список открытых счетов организации. Для добавления нового счета необходимо нажать кнопку . Откроется форма «Счет ТОФК» (см. рисунок 47).

Рисунок  47. Форма «Счет в ТОФК»

Для ввода нового типа счета организации необходимо заполнить следующие поля:

–  «Вид счета» – значение выбирается из справочника видов счетов при помощи кнопки .

–  «Открыт» – дата открытия счета. Поле заполняется вручную.

–  Закрыт – дата закрытия счета. При открытии нового счета не заполняется.

–  «ТОФК» – код и наименование ТОФК, в котором обслуживается организация. Поле заполняется выбором из справочника Реестра бюджетополучателей.

–  «Межведомственная реорганизация/смена региона» – установка флага в поле означает, что данная организация переводится в административное подчинение в другой регион.

–  Блок полей «Дополнительная информация о счете» содержит номер счета и его наименование. Поля заполняются вручную.

Для сохранения информации нажать кнопку «ОК».

Для редактирования/удаления уже открытого счета организации необходимо нажать кнопку . Откроется форма «Счет в ТОФК».

Для закрытия существующего счета следует ввести в форме «Счет в ТОФК» в поле «Закрыт» дату закрытия счета.

Для сохранения информации нажать кнопку «ОК».

В нижней части формы имеется поле: «Основание» – текстовое поле с описанием оснований изменения реквизитов организации в реестре. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

Для сохранения информации нажмите кнопку «ОК».

После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.

Документ успешно прошедший проверку на сервере УФК рассматривается сотрудником УФК, принимающим решение об исполнении или отказе документа. В результате исполнения документа, информация об изменении кодов органа ФК, включается в справочник «Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета», а статус ЭД «Уведомление об изменении реквизитов» изменяется в СЭД и доводится до отправителя (ОФК).

4.5.4  Извещения

4.5.4.1  Извещения об исполнении заявок на включение

Для доведения до ОФК информации о выполнении принятой УФК заявки на включение из УФК поступает электронный документ «Извещение об исполнении заявки на включение».

При доставке документа на стороне получателя (ОФК) автоматически запускается процедура проверки подписи и реквизитов «Извещения об исполнении заявки на включение». В случае успешной проверки система на сторону отправителя (УФК) отправляет квиток об успешной проверке документа. Документ, прошедший проверку подписи и реквизитов, может быть просмотрен пользователем ОФК, распечатан в текстовом редакторе MS Word или выгружен в АС ОФК.

Для работы с извещениями об исполнении заявок на включение ГРБС следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Извещения – Извещения об исполнении заявок на включение».

Извещение имеет вид, представленный на рисунке 48. Документ открывается двойным щелком мыши по строке таблицы извещений или с помощью кнопки .

Форма «Извещение об исполнении заявки на включение в реестр» состоит из трех закладок и общей информационной части.

Информация на всех вкладках формы предназначена только для просмотра. Все поля формы «Извещение об исполнении заявки на включение в реестр» совпадают с полями формы «Проект заявки на включение», но доступны только для просмотра. Подробное описание полей см. в главе 3.5.1.1 Проекты заявок на включение.

Рисунок  48. Извещение об исполнении заявки на включение в реестр

4.5.4.2  Извещения об исполнении заявок на изменение реквизитов

Для доведения до ОФК информации о выполнении принятой УФК заявки на изменение реквизитов из УФК поступает электронный документ «Извещение об исполнении заявки на изменение реквизитов».

При доставке документа на стороне получателя (ОФК) автоматически запускается процедура проверки подписи и реквизитов «Извещения об исполнении заявок на изменение реквизитов». В случае успешной проверки система на сторону отправителя (УФК) отправляет квиток об успешной проверке документа. Документ, прошедший проверку подписи и реквизитов, может быть просмотрен пользователем ОФК, распечатан в текстовом редакторе MS Word или выгружен в АС ОФК.

Для работы с извещениями об исполнении заявок на изменение следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Извещения – Извещения об исполнении заявок на изменение реквизитов».

Извещение имеет вид, представленный на рисунке 49. Документ открывается двойным щелком мыши по строке таблицы извещений или с помощью кнопки .

Рисунок  49. Извещение об исполнении заявки на изменение реквизитов

Форма «Извещение об исполнении заявки на изменение в реестре» состоит из трех закладок и общей информационной части.

Информация на всех вкладках формы предназначена только для просмотра. Все поля формы «Извещение об исполнении заявки на изменение в реестре» совпадают с полями формы «Проект заявки на включение», но доступны только для просмотра. Подробное рупсание полей см. в главе 3.5.1.1 Проекты заявок на включение.