АРМ СЭД. ОФК-клиент (стр. 6 )

«Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходных уведомлений (реестров на финансирование)» является исходящим документом, то есть может вводиться в СЭД вручную и импортироваться из АС ОФК.

Документ «Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходных уведомлений (реестров на финансирование)» используется для доведения информации до УФК. Документ создается на клиенте ОФК или импортируется из АС ОФК, подписывается ЭЦП и руппяяется на УФК сервер. Доставка осуществляется посредством СЭД.

Для работы с ЭД «Извещения о принятии на учет (аннулировании) расходных уведомлений (реестров на финансирование)» следует выбрать пункт меню «Документы – Кассовое обслуживание субъектов – Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходных уведомлений (реестров на финансирование)», при этом откроется список документов.

Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку , расположенную на панели инструментов. При этом появится экранная форма документа, представленная на рисунке 17.

Рисунок  17. Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходного уведомления (реестров на финансирование)

В заголовочной части документа заполняются поля:

–  «Номер» – номер документа. Значение проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования при помощи кнопки или вручную.

–  «Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.

–  «Тип документа» – устанавливается тип документа, принятого на учет: «Расходное уведомление» или «Реестр на финансирование».

В поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

–  Блок полей «Отправитель»: «ТОФК» – код ТОФК и наименование (в поле справа) отправителя расходного уведомления (реестра на финансирование). Значение выбирается из справочника «Органы ФК».

–  Блок полей «Получатель»: «ТОФК» – код ТОФК и наименование (в поле справа) получателя расходного уведомления (реестра на финансирование). Значение выбирается из справочника «Органы ФК».

–  «Наименование бюджета» – вводится наименование уровня бюджета.

–  «Номер счета» – номер счета получателя, значение выбирается из списка счетов органа ФК, указанного в поле «ТОФК».

–  Блок полей «Ответственный исполнитель»:

―  «ФИО» – фамилия, имя, отчество исполнителя.

―  «Должность» – должность исполнителя.

―  «Телефон» – телефон исполнителя.

После ввода основной информации вводится информация о принимаемом на учет или аннулируемом расходном уведомлении (реестре на финансирование).

Для заполнения информации о расходном уведомлении (реестре на финансирование) следует нажать кнопку , расположенную на панели инструментов табличной части формы документа. При этом откроется форма «Заголовок расходного уведомления (реестра на финансирование)», см. рисунок 18.

Рисунок  18. Заголовок расходного уведомления (реестра на финансирование)

Следует заполнить следующие поля формы:

–  «Номер» – номер документа. Значение указывается вручную. Номер проставляется из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.

–  «Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.

–  «Дата прин.» – дата принятия расходного уведомления (реестра на финансирование) на учет, если Расходное уведомление (Реестр на финансирование) является корректным.

–  «Дата аннул.» – дата аннулирования расходного уведомления (реестра на финансирование), если оно не принято на учет.

–  Блок полей «Распорядитель средств»:

―  «РБС» – код РБС и наименование распорядителя бюджетных средств. Вводится или выбирается из реестра распорядителей и получателей. Обязательное для заполнения поле.

―  «ГРБС» – код ГРБС и его наименование (поле справа). Вводится или выбирается из реестра распорядителей и получателей. Обязательное для заполнения поле.

–  Блок полей «Получатель средств»: «Получатель» – код и наименование получателя. Вводится или выбирается из реестра распорядителей и получателей. Обязательное для заполнения поле.

–  «Примечание» – различного рода комментарии к документу. Поле заполняется вручную.

–  «Содержание протокола» – содержание протокола. Поле заполняется вручную.

Для сохранения «Извещения о принятии на учет (аннулировании) расходного уведомления (реестра на финансирование)» нажимается кнопка «ОК».

При непрохождении контроля заполнения документ не сохраняется и на экран выводится предупреждение со списком допущенных ошибок (см. рисунок 19).

Рисунок  19. Системное предупреждение

Если все контроли успешно пройдены, то документ сохраняется и принимает статус «новый».

ЭД «Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходного уведомления (реестров на финансирование» подписывается ЭЦП и отправляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа передается распорядителям бюджетных средств, изменяя статус документа. В случае если извещение предназначено для другого УФК, после обработки документа на сервере УФК статус документа примет значение «Перенаправлен». Если извещение предназначено для данного УФК, статус документа примет значение «Принят».

Для просмотра уже созданного извещения необходимо в списке документов дважды щелкнуть мышью на нужном документе или нажать кнопку . Откроется форма просмотра документа, идентичная представленной на рисунке 17.

4.2.4  Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования

Федеральное казначейство на основании представленных Министерством финансов РФ росписи источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета и росписи источников внешнего финансирования дефицита федерального бюджета на соответствующий финансовый год оформляет Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования для осуществления кассовых выплат по источникам финансирования дефицита федерального бюджета.

Ввод документа в СЭД осуществляется сотрудником ОФК вручную.

Для работы с ЭД «Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования» следует выбрать пункт меню «Документы – Кассовое обслуживание субъектов – Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования», при этом откроется список документов. Для создания нового документа необходимо нажать клавишу «Insert» или кнопку на панели инструментов. Появится экранная форма, представленная на рисунке 20.

Рисунок  20. Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования. Закладка «Основные»

Уведомление состоит из общей информационной части и трех закладок. В верхней части документа имеются поля:

–  «Номер» – номер уведомления. Значение проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования при помощи кнопки или вручную.

–  «Дата» – дата уведомления. Автоматически устанавливается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.

–  «Дата введ.» – дата введения документа в действие.

–  «Дата формир. файла» – дата формирования файла.

–  «Формат» – формат документа. Может быть указано одно из двух значений: «Полный» или «Сокращенный».

–  «Вид» – вид уведомления определяет валюту документа. Значение выбирается из выпадающего списка и может быть указано рублевое или валютное.

–  «Тип» – в зависимости от выбранного значения указано, создается документ на АРМ территориального администратора или на АРМ органа ФК.

–  «Квартал» – поле принимает одно из значений: «Первый», «Второй», «Третий», «Четвертый».

На закладке «Основные» вводятся следующие данные:

–  Блок полей «Отправитель»:

―  «ТОФК» – код и наименование ТОФК отправителя документа

―  «Админ. (террит. Админ.)» – код и наименование администратора/территориального администратора (отправителя документа).

–  Блок полей «Получатель»:

―  «ТОФК» – код и наименование ТОФК получателя документа.

―  «Админ. (террит. Админ.)» – код и наименование администратора/территориального администратора (получателя документа).

–  Блок полей «Составитель уведомления»:

―  «Администратор» – код и наименование (поле справа) администратора (составителя документа).

―  «Территориальный администратор» – код и наименование (поле справа) территориального администратора составителя документа.

―  «Откуда» – код и наименование (поле справа) ТОФК составителя документа.

–  Блок полей «Кому»:

―  «Администратор» – код и наименование (поле справа) администратора (получателя документа).

―  «Территориальный администратор» – код и наименование (поле справа) территориального администратора получателя документа.

―  «Куда» – код и наименование (поле справа) ТОФК получателя документа.

На закладке «Бюджетные назначения и объемы финансирования» (см. рисунок 21) вводятся статьи бюджетного назначения финансирования согласно классификаторам источников финансирования дефицитов бюджета.

Рисунок  21. Уведомление о бюджетных и объемах финансирования. Закладка «Бюджетные назначения и объемы финансирования»