АРМ СЭД. ОФК-клиент (стр. 4 )

В разделе «Документы – Распорядительные – Извещения о принятии на учет (аннулировании) расходных расписаний (все)» отображаются все извещения о принятии на учет (аннулировании) расходных расписаний.

Для работы с извещениями о принятии на учет расходных расписаний выберите соответствующий пункт меню, при этом откроется список документов. Для создания документа нажать кнопку или клавишу «Insert». Появится экранная форма «Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходных расписаний», представленная на рисунке 7.

Рисунок  7. Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходного расписания

В заголовочной части документа заполняются поля:

–  «Номер» – номер документа. Значение проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования при помощи кнопки или вручную.

–  «Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.

–  «Рейс №» - номер рейса

–  «Дата» – дата рейса. Автоматически устанавливается текущая дата. Обязательное для заполнения поле

В поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

–  Блок полей «Отправитель»: «ТОФК» – код ТОФК и наименование (в поле справа) отправителя расходного расписания. Значение выбирается из справочника «Органы ФК».

–  Блок полей «Получатель»: «ТОФК» – код ТОФК и наименование (в поле справа) получателя расходного расписания. Значение выбирается из справочника «Органы ФК».

–  Блок полей «Ответственный исполнитель»:

―  «ФИО» – фамилия, имя, отчество исполнителя. Обязательное для заполнения поле.

―  «Должность» – должность исполнителя. Обязательное для заполнения поле.

После ввода основной информации вводится информация о принимаемом на учет или аннулируемом расходном расписании.

Для заполнения информации о расходном расписании нажать кнопку на панели инструментов табличной части документа. При этом открывается форма «Заголовок расходного расписания», см. рисунок 8.

Рисунок  8. Заголовок расходного расписания

В форме «Заголовок расходного расписания» заполняются следующие поля:

–  «Номер» – номер документа. Значение указывается вручную. Номер проставляется из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.

–  «Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.

–  «Дата прин.» – дата принятия расходного расписания на учет, если Расходное расписание является корректным.

–  «Дата аннул.» – дата аннулирования расходного расписания, если оно не принято на учет.

–  Блок полей «Распорядитель средств»:

―  «РБС» – код РБС и наименование распорядителя бюджетных средств. Вводится или выбирается из реестра распорядителей и получателей. Обязательное для заполнения поле.

―  «ГРБС» – код ГРБС и его наименование (поле справа). Вводится или выбирается из реестра распорядителей и получателей. Обязательное для заполнения поле.

–  Блок полей «Получатель средств»: «Получатель» – код и наименование получателя. Вводится или выбирается из реестра распорядителей и получателей. Обязательное для заполнения поле.

–  «Примечание» – различного рода комментарии к документу. Поле заполняется вручную.

–  «Содержание протокола» – содержание протокола. Поле заполняется вручную.

Для сохранения ЭД «Извещения о принятии на учет (аннулировании) расходного расписания» нажать кнопку «ОК».

Если контроль правильности заполнения не пройден, ЭД не сохраняется и на экран выводится предупреждающее сообщение со списком допущенных ошибок:

Если контроль успешно пройден, то документ сохраняется, принимая статус «новый».

ЭД «Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходного расписания» подписывается ЭЦП и отправляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа передается распорядителям бюджетных средств, изменяя статус документа. В случае если извещение предназначено для другого ОФК, после обработки документа в УФК статус документа примет значение «Перенаправлен». Если извещение предназначено для УФК, статус документа примет значение «Принят».

Подробное описание по работе с исходящими документами см. в разделе 2.

Для просмотра извещения о принятии на учет расходного расписания необходимо в списке документов дважды щелкнуть мышью на нужном документе или нажать кнопку на панели инструментов. Откроется форма просмотра документа, идентичная описанной выше (см. рисунок 7).

4.2  Кассовое обслуживание субъектов

4.2.1  Расходные уведомления

Для доведения объемов лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования при исполнении бюджета субъектов РФ, местных бюджетов до территориальных органов ФК используется электронный документ «Расходное уведомление».

Документ «Расходное уведомление» используется для доведения информации от ФО до ТОФК и является входящим для OФК. Данный документ используется также для доведения указанной информации до распорядителей и получателей бюджетных средств. Доставка осуществляется транспортной подсистемой СЭД.

Для работы с расходными уведомлениями следует выбрать пункт меню «Документы – Кассовое обслуживание субъектов – Расходные уведомления».

Документ открывается двойным щелчком мыши по строке таблицы документов или по кнопке . Расходное уведомление состоит из общей информационной части и трех закладок (см. рисунок 9).

Рисунок  9. Расходное уведомление. Закладка «Основные»

В заголовочной части документа заполняются поля:

–  «Номер» – номер документа.

–  «Дата» – дата документа.

–  «Дата введения в действие» – дата введения документа в действие.

–  «Формат – формат документа. Может быть указано одно из двух значений: полный или сокращенный формат.

–  «Тип» – тип уведомления определяет валюту документа. Может быть указано рублевое или валютное уведомление.

–  «Секретность» – признак секретности документа. В поле может быть указано одно из значений:

–  «НС» – не секретно;

–  «ДСП» – для служебного пользования;

–  «С» – секретно;

–  «СС» – совершенно секретно;

–  «ОВ» – особой важности.

–  Переключатель «Финансирование в разрезе» может иметь значения:

―  «Полной БК» – значение объемов финансирования может доводиться по полной бюджетной классификации и по укрупненной (в разрезе ППП и ФКР). Не зависимо от выбранной схемы доведения объемов финансирования значение объемов финансирования с начала года и текущее изменение объемов финансирования указывается в итоговой строке по разделам и подразделам.

―  «Сокращенной БК» – в сокращенном формате расходного уведомления при наличии изменений указываются только строки с бюджетной классификацией по данному разделу и подразделу, по которым в данном расходном расписании руппются лимиты бюджетных обязательств и (или) объемы финансирования расходов.

На закладке «Основные» представлены следующие данные:

–  «Наименование бюджета» – наименование уровня бюджета.

–  «Номер счета» – номер счета бюджета.

–  Блок полей «Отправитель»:

―  «ТОФК» – код и наименование ТОФК отправителя Расходного уведомления

―  «РБС/ФО» – код и наименование РБС или ФО, от которого поступило «Расходное уведомление».

–  Блок полей «Получатель»:

―  «ТОФК» – код и наименование ТОФК, являющегося получателем Расходного уведомления.

―  «РБС/ФО» – код и наименование РБС/ФО получателя Расходного уведомления.

–  Блок полей «Распорядитель средств»:

―  «ТОФК» – код и наименование ТОФК, в котором открыт лицевой счет ПБС.

―  «РБС» – код и наименование распорядителя бюджетных средств.

―  «ГРБС» – код и наименование ГРБС.

На закладке «Распределение» (см. рисунок 10) содержится следующая информация:

–  Блок полей «Получатель средств»:

―  «ТОФК» – код и название ТОФК, в котором получателю бюджетных средств открыт лицевой счет.

―  «Получатель» – код и полное наименование получателя средств.

Рисунок  10. Расходное уведомление. Закладка «Распределение»

В табличной части закладки отображаются строки бюджетной росписи с суммами ЛБО и финансирования.

Строки могут быть по разделу ЛБО и разделу ИТОГ.

В строках по разделу ЛБО указаны только суммы лимитов бюджетных обязательств.

В строках по разделу ИТОГ указаны итоговые суммы ЛБО и финансирования для строк по разделу ЛБО с совпадающими значениями полей ППП и ФКР.

Для просмотра строки бюджетной росписи нажимается кнопка . В итоге появится форма «Строка расходного уведомления», где указаны коды бюджетной классификации и суммы лимитов, см. рисунок 11.

Рисунок  11. Строка расходного уведомления

В форме имеются следующие поля:

–  «ППП» – код по ведомственному классификатору расходов.

–  «ФКР» – код по функциональному классификатору расходов.