АРМ СЭД. ОФК-клиент (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ «___» ______ 200__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ______ 200__ г.
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)»
АРМ СЭД. ОФК-клиент
Руководство пользователя
Лист утверждения
Код документа: 54819512.10.12,00.11.14-1.19 2-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От ООО «ОТР2000»
Начальник Управления информационных систем ______________ /Гусельников А. М./ «___» ______ 200__ г.		Руководитель подразделения ________________ // «___» ______ 200__ г.

Утвержден 54819512.10.12,00.11.14-1.19 2-ЛУ
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)»
АРМ СЭД. ОФК-клиент
Руководство пользователя
Код документа: 54819512.10.12,00.11.14-1.19 2
Листов: 107

Содержание

1 Общая часть.. 4

1.1 Назначение документа.. 4

1.2 Работа с программой.. 4

1.3 Перечень сокращений.. 4

2 Работа с исходящими документами.. 8

2.1 Основные положения.. 8

2.2 Статусы документов.. 8

3 Документы АРМ... 10

3.1 Распорядительные.. 10

3.1.1 Расходное расписание. 10

3.1.2 Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходного расписания. 17

3.2 Кассовое обслуживание субъектов.. 20

3.2.1 Расходные уведомления. 20

3.2.2 Реестр на финансирование. 25

3.2.3 Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходных уведомлений (реестров на финансирование) 29

3.2.4 Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования. 32

3.3 Кассовое обслуживание субъектов (отчеты) 38

3.3.1 Реестр перечисленных поступлений в бюджет.. 38

3.4 Подкрепление счета.. 40

3.4.1 Заявки ОФК на средства для подкрепления счета. 40

3.4.2 Квитанция о приеме заявок. 42

3.5 Ведение Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета.. 43

3.5.1 Проекты заявок. 43

3.5.2 Запросы.. 49

3.5.3 Уведомления. 59

3.5.4 Извещения. 66

3.6 Государственные контракты... 70

3.6.1 Сведения о госконтракте. 70

3.6.2 Сведения об исполнении госконтракта. 79

3.6.3 Квитанция о загрузке/не загрузке сведений о ГК.. 82

3.7 Единый казначейский счет. 84

3.7.1 Рейс в формате ЕКС.. 84

3.7.2 Выписка из субсчета ОФК.. 86

3.8 Учет прямых поступлений.. 87

3.8.1 Информация ФО о прямых поступлениях. 87

3.9 Служебные.. 96

3.9.1 Произвольные документы.. 96

3.9.2 Выгрузка вложений произвольного документа. 98

3.9.3 Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов. 98

4 Архивация.. 100

4.1 Ручная архивация.. 100

4.2 Допустимые статусы документов для архивации.. 100

4.3 Автоматическая архивация.. 103

4.3.1 Автоархивация при помощи автопроцедур. 103

4.3.2 Ручная автоархивация. 103

4.4 Работа с архивами документов.. 103

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 106

2  Общая часть

2.1  Назначение документа

Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее клиентское место пользователя отделения Управления Федерального казначейства, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.

Полностью данное автоматизированное рабочее место представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких компонент:

–  рабочего места оператора;

–  системы электронно-цифровой подписи и шифрации;

–  транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент – Сервер».

2.2  Работа с программой

При запуске программы открывается главное окно, содержащее главное меню и панель инструментов для работы с программой. С помощью главного меню осуществляется навигация по разделам, подразделам программы и выход из нее.

Рисунок  1. Окно работы с программой

Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в Руководстве пользователя «СЭД. Общая часть».

Внимание! Не рекомендуется запускать на одной машине более одного клиентского места.

Описание справочников, используемых в программе, содержится в Руководстве пользователя «СЭД. Справочники», описание отчетных форм содержится в Руководстве пользователя «СЭД. Отчеты».

2.3  Перечень сокращений

Таблица  1. Перечень сокращений

№ п/п	Термин	Содержание
1.	АП	Администратор поступлений.
2.	АРМ	Автоматизированное рабочее место.
3.	АРМ Клиент-ОФК	Автоматизированное рабочее место пользователя Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).
4.	АС	Автоматизированная система.
5.	Внебюджетные средства (ВБС)	Средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
6.	Госзаказчик	Государственный орган, государственный внебюджетный фонд, орган местного самоуправления, а также бюджетное учреждение, иной получатель средств федерального бюджета и уполномоченное органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления на размещение заказов бюджетное учреждение, иной получатель средств бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования.
7.	Госконтракт (ГК)	Государственный контракт на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенных от имени Российской федерации по итогам размещения заказов.
8.	ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации.
9.	ЕКС	Единый казначейский счет.
10.	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика.
11.	КБК	Код бюджетной классификации Российской Федерации.
12.	Квитование	Смена состояния (статуса) экспортированного или доставленного документа, осуществляемая на основании технического электронного документа, предназначенного для интеграции прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» с внешними информационными системами или внутреннего технического электронного документа прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)», предназначенного для передачи информации о состоянии (статусе) доставленных документов.
13.	Квиток (квитанция)	Технический электронный документ, предназначенный для интеграции прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» с внешними информационными системами.
14.	КПП (КППУ)	Код причины постановки на учет.
15.	ЛБО	Лимит бюджетных обязательств.
16.	ОКАТО	Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
17.	ОКОПФ	Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.
18.	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности.
19.	ОФК	Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
20.	ПБС	Получатель бюджетных средств – бюджетное учреждение или иная организация, имеющая право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год.
21.	ППО «СЭД»	Прикладное программное обеспечение «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)».
22.	ППО «Центр-КС»	Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)».
23.	ППП	Перечень прямых получателей средств федерального бюджета.
24.	РБС	Распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти или орган местного самоуправления, имеющий право распределять бюджетные средства по подведомственным получателям бюджетных средств.
25.	Реестр контрактов	Реестр государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов.
26.	РПБС	Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета/бюджета субъекта РФ/местного бюджета.
27.	СЭД	Система электронного документооборота.
28.	ТОФК	Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства и их территориальные представительства – отделения Федерального казначейства.
29.	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
30.	ФИО	Фамилия, имя, отчество.
31.	ФК	Федеральное казначейство.
32.	ФКР	Функциональный классификатор расходов.
33.	ФО	Финансовый орган, исполняющий бюджет.
34.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства.
35.	ЭД	Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа).
36.	ЭЦП	Электронно-цифровая подпись, аналог собственноручной подписи должностного лица.

3  Работа с исходящими документами

3.1  Основные положения

Документы, создаваемые в программе и передаваемые в УФК, называются исходящими. К исходящим документам относятся: