АРМ СЭД. ОФК-клиент (стр. 8 )

В результате на АРМ Клиент-ОФК изменяется статус ЭД «Заявка ОФК на средства для подкрепления счета» на «Принят ФК» либо «Не принят ФК» соответственно.

Квитанция о приеме заявки, как ЭД, не доступна на АРМ Клиент-ОФК. Но информация о квитанции передается и сохраняется в специальных служебных (квитовочных) полях заявки и на АРМ Клиент-ОФК можно осуществить экспорт квитанции в виде файла, аналогичного файлу импорта квитанции.

Экспорт квитанции

Для экспорта квитанции следует:

1.  Войти в список заявок («Документы – Подкрепление счета – Заявки ОФК на средства для подкрепления счета») и выбрать заявку, имеющую статус «Принят ФК» или «Не принят ФК».

2.  Выбрать пункт контекстного меню «Экспорт/импорт – Экспорт», при этом откроется окно «Настройки экспорта».

Рисунок  28. Настройка экспорта

3.  Выбрать шаблон экспорта квитанции и нажать «Ok».Далее действовать по стандартному сценарию (указать директорию экспорта и т. д.).

В результате в директорию экспорта будет выгружен файл квитанции, сформированный на основании данных ЭД «Заявка ОФК на средства для подкрепления счета» и данных квитовочных полей, поступивших от АРМ Сервер-УФК.

4.5  Ведение Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета

4.5.1  Проекты заявок

4.5.1.1  Проекты заявок на включение

Проект заявки на включение в РПБС используется для доведения от ОФК до УФК информации о необходимости включении организации в РПБС. Документ, прошедший проверку сотрудником УФК, доставляется на сервер ЦАФК. Проект заявки на включение, доставленный в ЦАФК, автоматически передается через СЭД ГРБС. Проект заявки на включение может быть импортирован при помощи стандартной процедуры импорта документов в СЭД, либо создан вручную на АРМ УФК.

Для работы с ЭД «Проект заявки на включение» следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Проекты заявок – Проекты заявок на включение», при этом откроется список документов.

Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку , расположенную на панели инструментов. При этом появится экранная форма документа, представленная на рисунке 29.

Рисунок  29. Проект заявки на включение в реестр. Закладка «Основные»

Форма «Проект заявки на включение в реестр» состоит из трех закладок. В верхней части формы заполняются поля:

–  «Номер» – номер документа. Значение проставляется автоматически в формате XXX/YYYYYYYYYYY, где:

―  XXX – код ГРБС по ППП. Значение заполняется автоматически из поля «Код главы финансирования»;

―  YYYYYYYYYYY – порядковый номер документа, проставляемый автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего документа. Отсчет порядкового номера начинается с «1» и ограничен 11 символами.

Поле редактируется при помощи кнопки или вручную.

–  «Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.

–  «Дата включения в реестр» – дата включения организации в реестр. Поле заполняется вручную.

В поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

–  «Код учреждения» – код организации для включения в реестр. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей. Код можно ввести вручную и при нажатии кнопки автоматически выберется организация с указанным кодом. При этом подставятся данные об организации в соответствующие поля.

–  «ОКФС» – код организации согласно классификатору ОКФС. Значение выбирается из справочника ОКФС.

–  «ОКОПФ» – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Значение выбирается из справочника ОКОПФ.

–  «ППП» – код административной подчиненности – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Значение выбирается из справочника «Классификатор ведомственной классификации расходов» или вводится вручную. Поле может принимать значение «000».

–  «Регион» – код региона РФ. Значение выбирается из справочника регионов. После выбора кода автоматически вводится название региона (поле справа).

–  «ТОФК» – код территориального отделения Федерального казначейства, которое обслуживает данную организацию. Значение выбирается из справочника ОФК. После выбора кода автоматически вводится название ТОФК (поле справа).

–  «Краткое наименование» – сокращенное наименование организации. Поле руппяется автоматически после ввода кода организации.

–  «Официальное наименование» – полное наименование организации. Поле руппяется автоматически после ввода кода организации.

–  Блок полей «Первичный документ клиента» предназначен для ввода информации о документе, предоставленном организацией:

―  «Номер» – номер документа. Поле заполняется вручную.

―  «Дата» – дата документа. Поле заполняется вручную.

Рисунок  30. Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС. Закладка «Финансирование»

На закладке «Финансирование» (см. рисунок 30) вводится информация о вышестоящих органах, которые финансируют организацию.

В поля закладки вводятся следующие данные:

–  «Код главы финансирования» – код главы финансирования – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Значение выбирается из справочника классификатора.

–  «Вышестоящий ГРБС/РБС/ПБС» – код вышестоящего главного распорядителя/распорядителя бюджетных средств. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей.

–  «ГРБС» – код главного распорядителя бюджетных средств. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей.

Примечание. Значения полей «Вышестоящий РБС/ГРБС» и «ГРБС» могут совпадать, если вышестоящим распорядителем бюджетных средств является одна и та же организация как на уровне ГРБС, так и РБС. Для корректного выбора РБС/ГРБС из справочника распорядителей и получателей у них должны быть заведены счета с типом Счет РБС/ГРБС. В противном случае, Система выдаст уведомление о невозможности выбора РБС/ГРБС.

На закладке «Дополнительно» (см. рисунок 31) представлена информация о контактах организации.

Рисунок  31. Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС. Закладка «Дополнительно»

В поля закладки вручную вводятся следующие данные:

–  Блок полей «Контакты»:

―  «Руководитель» – ФИО руководителя организации.

―  «Телефон» – контактный телефон руководителя.

―  «Гл. бухгалтер» – ФИО главного бухгалтера организации.

―  «Телефон» – контактный телефон главного бухгалтера организации.

–  «Дополнительно» – дополнительная информация о контактах организации.

–  Блок полей «Исполнитель»:

―  ФИО – ФИО исполнителя.

―  Должность – должность исполнителя.

―  Телефон – контактный телефон исполнителя.

В нижней части формы имеется поле «Основание» – текстовое поле с описанием оснований включения организации в реестр. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

Для сохранения информации нажать кнопку «ОК».

После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.

Проект заявки на включение, доставленный в УФК, автоматически передается через СЭД на клиент ГРБС, в результате чего в СЭД изменяется статус документа на сервере УФК.

ГРБС, получив Проект заявки на включение, рассматривает его и принимает решение о включении организации в Реестр или отказе. Принятие или отказ ЭД «Проект заявки на включение» вызывает изменение статуса документа в СЭД на уровне ГРБС, УФК, ОФК. Конечный статус документа доводится до отправителя (ОФК).

4.5.1.2  Проекты заявок на изменение реквизитов

Проект заявки на изменение реквизитов в реестре используется для доведения от ОФК до ГРБС информации о необходимости изменения реквизитов организации в Реестре. Документ, прошедший проверку сотрудником ОФК, доставляется на транспортный сервер УФК. Проект заявки на включение, доставленный в УФК, автоматически передается через СЭД ГРБС. Проект заявки на изменение реквизитов может быть импортирован при помощи стандартной процедуры импорта документов в СЭД, либо создан вручную на АРМ ОФК.

Для работы с ЭД «Проект заявки на изменение реквизитов» следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Проекты заявок – Проекты заявок на изменение реквизитов», при этом откроется список документов.

Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку , расположенную на панели инструментов. При этом появится экранная форма документа, представленная на рисунке 32.

Рисунок  32. Окно работы с проектами заявок на изменение реквизитов

Форма «Проект заявки на изменение реквизитов» состоит из трех закладок и общей информационной части.

Все поля формы «Проект заявки на изменение реквизитов» совпадают с полями формы «Проект заявки на включение». Подробное описание полей см. в главе 3.5.1.1

4.5.1.3  Проекты заявок на исключение

Проект заявки на исключение из реестра используется для доведения от ОФК до ГРБС информации о необходимости исключения организации из Реестре. Документ создается на АРМ клиента ОФК, проходит проверку сотрудником ОФК и доставляется на сервер УФК. Проект заявки на исключение, доставленный в УФК, автоматически передается через СЭД на клиент ГРБС. Проект заявки на исключение из Реестра может быть импортирован при помощи стандартной процедуры импорта документов в СЭД, либо создан вручную на АРМ ОФК.