АРМ СЭД. ОФК-клиент (стр. 12 )

4.5.4.3  Извещения об исполнении заявок на исключение

Для доведения до ОФК информации о выполнении принятой УФК заявки на исключение из реестра из УФК поступает электронный документ «Извещение об исполнении заявки на исключение».

При доставке документа на стороне получателя (ОФК) автоматически запускается процедура проверки подписи и реквизитов «Извещения об исполнении заявок на исключение». В случае успешной проверки система на сторону отправителя (УФК) отправляет квиток об успешной проверке документа. Документ, прошедший проверку подписи и реквизитов, может быть просмотрен пользователем ОФК, распечатан в текстовом редакторе MS Word или выгружен в АС ОФК.

Для работы с извещениями об исполнении заявок на изменение следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Извещения – Извещения об исполнении заявок на исключение», появится список документов.

Извещение имеет вид, представленный на рисунке 50. Документ открывается двойным щелком мыши по строке таблицы извещений или с помощью кнопки .

Рисунок  50. Извещение об исполнении заявки на исключение

Форма «Извещение об исполнении заявки на исключение из реестра» состоит из четырех закладок и общей информационной части.

Информация на всех вкладках формы предназначена только для просмотра. Все поля формы «Извещение об исполнении заявки на исключение из реестра» совпадают с полями формы «Проект заявки на включение», но доступны только для просмотра. Подробное рупсание полей см. в главе 3.5.1.1 Проекты заявок на включение

4.5.4.4  Извещение об исполнении уведомлений об изменении реквизитов

Извещение об исполнении уведомления об изменении реквизитов используется для доведения до ОФК информации об изменении реквизитов организации в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета на основании исполнения ЭД «Уведомление об изменении реквизитов».

Документ формируется в СЭД автоматически при завершении обработки ЭД «Уведомления об изменении реквизитов» на сервере УФК, подписывается ЭЦП и высылается на клиент ОФК.

Для работы с извещениями об исполнении уведомления об изменении реквизитов следует выбрать пункт меню «Документы – Реестр бюджетополучателей – Извещения – Извещения об исполнении уведомлений об изменении реквизитов», появится список документов.

Извещение имеет вид, представленный на рисунке 51. Документ открывается двойным щелком мыши по строке таблицы извещений или с помощью кнопки .

Рисунок  51. Извещение об исполнении уведомлений об изменении реквизитов. Закладка «Основные»

Форма «Извещение об исполнении уведомлений об изменении реквизитов» состоит из четырех закладок и общей информационной части.

Информация на всех вкладках формы предназначена только для просмотра. Все поля формы «Извещение об исполнении уведомлений об изменении реквизитов» совпадают с полями формы «Уведомление об изменении реквизитов» за исключением полей закладки «Счета в ТОФК»:

–  «Отправитель» – код и наименование (поле справа) отправителя извещения (ЦАФК).

–  «Получатель» – код и наименование (поле справа) получателя извещения (УФК).

Подробное описание полей см. в главе 3.5.3.1 Уведомления об изменении реквизитов.

4.6  Государственные контракты

4.6.1  Сведения о госконтракте

На основании заключенного государственного контракта Госзаказчик оформляет документ «Сведения о контракте».

Документ «Сведения о контракте» предоставляется в органы ФК не позже 3-х рабочих дней со дня заключения госконтракта.

ЭД «Сведения о контракте» может быть двух типов:

–  Первичные – используется для доведения от Госзаказчика до УФК информации о необходимости включения государственного контракта, заключенного по итогам размещения государственного заказа на поставку продукции, работ, услуг, в Реестр.

–  Измененные – используется для доведения от Госзаказчика до УФК информации о необходимости внести в Реестр изменения к государственному контракту по итогам заключения дополнительных соглашений.

ЭД «Сведения о контракте» импортируется в СЭД ОФК из АС ОФК (ППО Центр-КС), после чего производится проверка на корректность импортированного документа.

Документ, прошедший контроль, подписывается ЭЦП и отправляется на сервер УФК. На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов. После того как документ успешно загружен в учетную систему УФК (ППО «Центр-КС»), его статус изменяется на основании квитанции учетной системы. Конечный статус ЭД доводится до отправителя – клиента ОФК путем передачи квитанций о загрузке/незагрузке документа, сформированных в учетной системе УФК.

Для работы с документами «Сведения о контракте» следует выбрать пункт меню «Документы – Государственные контракты – Сведения о контракте».

Документ открывается двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки , расположенной на панели инструментов. Появляется экранная форма документа, представленная на рисунке 52.

Рисунок  52. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Основные»

В заголовочной части формы документа содержатся следующие поля:

–  «Дата» – дата документа.

–  «Тип» – тип документа «Сведения о контракте (основной)» или «Сведения о контракте (изменения)». Поле заполняется выбором из списка: Первичные или Измененные.

–  «ППП» – код ведомства.

–  «Секретность» – признак секретности документа. В поле может быть указано одно из значений:

–  «НС» – не секретно;

–  «ДСП» – для служебного пользования;

–  «С» – секретно;

–  «СС» – совершенно секретно;

–  «ОВ» – особой важности.

–  «Родительский документ» – наименование родительского ЭД «сведения о контракте».

Форма документа содержит несколько вкладок. Вкладка «Основные» (см. рисунок 52) содержит следующие данные:

–  Блок полей «Журнал ТОФК»:

―  «Номер реестровой записи» – уникальный входящий номер документа по журналу ТОФК.

―  «Дата регистрации» – дата регистрации сведений по контракту в журнале ТОФК.

–  Блок полей «Госзаказчик»:

―  «Заказчик» – код и наименование государственного заказчика по реестру БП.

―  «ИНН» – ИНН государственного заказчика.

―  «КПП» – КПП государственного заказчика.

―  «ТОФК» – код и наименование ТОФК, в котором открыт лицевой счет государственному заказчику.

–  Блок полей «Источник финансирования контракта»:

―  «Публично-правовое образование» – наименование публично правового образования из справочника «Публично-правовые образования».

―  «Бюджет» – соответствующее публично-правовому образованию наименование бюджета.

―  «Вид внебюджетных средств» – вид внебюджетных средств из справочника «Виды внебюджетных средств».

–  Блок полей «Гос. Контракт»:

―  «Дата заключения» – дата заключения госконтракта.

―  «Номер» – номер заключенного госконтракта.

―  «Валюта» – валюта контракта из справочника валют.

―  «Срок исполнения» – плановый срок исполнения госконтракта в формате мм. гггг (месяц и год завершения исполнения контракта).

―  «Цена, руб» – общая сумма в рублях по заключенному госконтракту. Значение данного поля должно составлять сумму по строкам госконтракта.

―  «Дата проведения аукциона» – дата проведения аукциона.

―  «Способ размещения заказа» – Может принимать значение из списка: «открытый конкурс; открытый аукцион; открытый аукцион в электронной форме; торги на товарных биржах; запрос котировок; запрос котировок при ЧС; единственный поставщик, исполнитель, подрядчик; дополнение, изменение к заключенному контракту». Список значений для секретного контура: «единственный поставщик, исполнитель, подрядчик; изменение контракта; закрытый конкурс; закрытый аукцион».

―  «Номер извещения» – номер извещения о проведении торгов.

―  «Тип изменения» – тип изменения контракта. Список возможных значений: «Отсутствие значения, Изменение контракта, Исправление сведений».

–  Блок полей «Подтверждающий документ»:

―  «Дата» – дата документа, подтверждающего основание заключения госконтракта.

―  «Реквизиты» – вид и номер документа, подтверждающего основание заключения госконтракта.

В случае если тип документа – «Измененные», в нижней части формы заполнены следующие поля:

–  «Номер изменения» – номер документа изменения к госконтракту.

–  «Дата изменения» – дата изменения к госконтракту.

–  «Основание для изменения» – основание для внесения изменений по госконтракту.

Рисунок  53. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Почтовая информация»

На вкладке «Почтовая информация» представлены данные об отправителе и получателе документа.

–  Блок полей «Отправитель»:

―  «ТОФК» – код и наименование ТОФК отправителя документа.

―  «БП» – поле заполнено, если отправителем является ПБС.

–  Блок полей «Получатель»: «ТОФК» – код и наименование ТОФК получателя документа.

На вкладке «Поставщики» (см. рисунок 54) представлена информация о поставщике товаров и услуг. Может быть указан как один, так и несколько поставщиков.

Рисунок  54. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Поставщики»

Для просмотра информации о поставщике следует нажать кнопку . Откроется форма «Поставщик» (см. рисунок 55).