Тема 1. Экономический анализ в системе управления (стр. 16 )

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеет определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые и учетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатывают в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие планы – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых и оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация (ж-о 10, 10/1, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам, ведомости и карточки аналитического учета, инвентарные карточки и книги, акты (накладные) приемки-передачи основных средств, годовая бухгалтерская отчетность формы №1 «Бухгалтерский баланс», №2 «Отчет от прибылях и убытках», статистическая отчетность «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нематериальных активов» (годовая, краткая), «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, капитальном строительстве, «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования», «отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений», «Баланс производственной мощности» и др.

2. Анализ наличия, состава и технического состояния основных фондов.

При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными средствами необходимо изучить: достаточно ли у предприятия основных средств, каковы их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации.

По своему функциональному назначению основные средства промышленных предприятий принято подразделять на две группы:

-основные производственные средства;

-непроизводственные основные средства.

В составе основных производственных средств выделяют активную и пассивную части. В активную часть входят рабочие машины и оборудование, силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, инструменты, транспортные средства.

Пассивная часть основных средств – здания, сооружения и другие объекты.

От соотношения активной и пассивной частей зависят показатели эффективности использования основных средств. Наибольший удельной вес в составе основных фондов имеют промышленно-производственные основные фонды, которые непосредственно связа­ны с производством продукции.

При определении наличия фондов необходимо учитывать ввод и выбытие основных фондов по их группам.

Анализ основных средств начинается с определения абсолютной величины их стоимости на начало и конец периода. Изменения размера основных фондов определяются сопоставлением с отчетными данными предыдущих лет наличия их на конец года с наличием на его начало.

Наряду с промышленно-производственными основными средствами в составе фондов хозяйствующего субъекта имеются непроизводственные основные средства. Это свидетельствует о том, что на балансе предприятия имеются объекты социально-культурного и бытового назначения, которые содержатся за счет доходов хозяйствующего субъекта, что является положительным моментом, так как свидетельствует о том, что у данного хозяйствующего субъекта доходная база достаточна.

Наибольший удельный вес в структуре промышленно-про­изводственных основных фондов занимает активная часть основных фондов, машин, оборудования, инструментов.

Повышение удельного веса активной части основных фондов является свидетельством технической оснащенности, увеличения производственной мощности хозяйствующего субъекта, способствует возрастанию фондоотдачи. Однако роль пассивной части основных фондов нельзя умалять, так как отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности, увеличению затрат и снижению прибыли и платежеспособности.

Наличие непроизводственных основных фондов является свидетельством расширения сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, что способствует улучшению их благосостояния и влияет на повышение эффективности производства.

Основные средства планируются и учитываются в натуральных и стоимостных измерителях.

Натуральные показатели необходимы для определения технического состава основных фондов, измерения производственных мощностей, составления балансов движения оборудования, поиска путей рационального использования основных фондов, выявления дополнительных резервов роста производства.

Стоимостные показатели используются для определения общей стоимости основных средств, их структуры, динамики, для начисления амортизации, расчетов экономической эффективности. Стоимостные оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, остаточная стоимость, рыночная стоимость.

Для определения изменений, наблюдаемых в составе основных фондов, необходимо проанализировать их структуру. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных производственных фондов на начало и конец периода (года). Определить отклонение абсолютное и по удельному весу. Анализ конкретных причин изменения состава промышленно-производственных основных фондов требует углубленного анализа. С этой целью целесообразно использовать не только регистры синтетического учета по основным фондам, но и аналитического, а также оперативно-технического учета. Анализ структуры основных средств позволяет ценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. При анализе структуры основных фондов определяется удельный вес важнейших их групп и видов в общей стоимости. Структуру основных фондов организаций интересно изучить в динамике за несколько периодов времени, что позволит выявить тенденции изменения структуры. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства.

В целях определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств.

Для анализа движения и обеспеченности основными средствами используют следующие показатели:

Коэффициент обновления – исчисляется как отношение стоимости поступивших за отчетный период основных средств (ОПФ п) к их стоимости на конец отчетного периода (ОПФ к).

К об = ОПФ п / ОПФ к х 100%

Данный коэффициент исчисляется в процентах или коэффициентах и отражает интенсивность обновления или поступления основных средств, т. е. отражает долю новых основных средств в составе всех основных средств на конец периода.

Поступление основных средств происходит в результате:

·  приобретения;

·  строительства, реконструкции, расширение (инвестиции в строительно-монтажные работы, выполняемые хозяйственным и подрядным способами);

·  вклада в уставный фонд предприятия;

·  безвозмездного получения объектов основных средств;

·  аренды основных средств;

·  приобретением основных средств на условиях обмена;

·  поступления в виде вклада в совместную деятельность.

При проведении анализа необходимо сравнивать коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств в большей степени происходит ее обновление. Если коэффициент обновления по активной части выше, чем в целом по основным фондам, то обновление на предприятии осуществляется за счет активной части, которая определяет выпуск и качество продукции, что является положительным моментом, а следовательно, влияет на величину фондоотдачи. Обновление основных фондов может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся, что предпочтительнее, так как сохраняется овеществленный труд в конструктивных элементах и узлах, не подлежащих замене.

Обновление техники характеризует коэффициент автоматизации –отношение стоимости автоматизированных основных фондов к общей стоимости машин и оборудования

Коэффициент выбытия — отношение стоимости выбывших в течении отчетного периода ОПФ к их стоимости на начало.

К выб = ОПФ в / ОПФ н х 100%.

Этот показатель характеризует степень интенсивности использования оборудования.

Коэффициент выбытия определяется в целом по всем основным фондам, по активной части и по отдельным видам по периодам. Определяется изменение данного показателя за анализируемый период, выясняются причины выбытия, за счет какой части оно происходит. При прочих равных условиях высокий коэффициент выбытия по активной части по срав­нению со всеми основными фондами свидетельствует об от­рицательном влиянии на фондоотдачу.

Выбытие основных средств происходит в результате:

·  Реализации (продажи)

·  Передачи в счет вклада в уставный фонд другой организации

·  Передачи на условиях обмена

·  Безвозмездной передачи

·  Сдачи в аренду

·  Ликвидации в связи с непригодностью

·  Выбытия в результате недостачи, стихийных бедствий

·  Передачи в качестве взноса в совместную деятельность.

Указанные коэффициенты и сделанные на их основе выводы относительно движения основных средств следует увязывать между собой. Следует обращать внимание на соотношение показателей обновления и выбытия основных средств. С этой целью дополнительно рассчитывается коэффициент компенсации выбытия (интенсивности обновления), и рассчитывается как отношение стоимости выбывших в течении года ОПФ к стоимости поступивших.

К комп = ОПФ в/ОПФ п х 100%

Отражает величину выбывших средств на единицу вновь водимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.

Коэффициент прироста (темп поступления) отношение разности между стоимостью поступивших и выбывших ОПФ к их стоимости на начало периода.