Эта особенность характеризуется в следующей таблице:
Таблица 4.
Организация труда | Действия |
Подготовка | - Правильно открыть помещение кассы, проверить сигнализацию. - Доложить руководителю организации о повреждении печатей, замков, сигнализации решеток и др. - Правильно оформить дубликаты ключей для сдачи руководителю организации. |
Начало процесса | - Правильно подготовить помещение и рабочее место к выполнению кассовых операций. - Открыть сейфы. - Подготовить документацию. - Проверить наличие денег и других ценностей в сейфах. - Подготовить необходимый инструментарий. |
Выполнение технических функций | - Правильно принять деньги у клиентов. - Правильно выдать деньги клиентам. - Вежливо общаться с клиентами. - Правильно принять и выдать клиентам документы. - Правильно выполнять процедуры инвентаризации кассы. - Правильно использовать компьютер. - Правильно и своевременно представить отчет и кассовую книгу на проверку. - Исправлять ошибки выявленные при проверке. |
Управление качеством | - Своевременно реагировать на клиентов. - Отслеживать соблюдение требований регламентирующей нормативной документации. |
Завершение | - Правильно закрыть кассу. |
В разделе "Умения" содержится описание умений, необходимых для выполнения каждого действия (таблица 5.).
Таблица 5.
Действия | Умения |
Правильно открыть помещение кассы | - Умение отмыкать замки, включать сигнализацию, вскрывать печати, выявлять видимые нарушения. - Применять правила установленные нормативными документами. |
Правильно подготовить помещение и рабочее место к выполнению кассовых операций. | - Уметь отпирать сейфы. - Использовать компьютерную программу автоматизации рабочего места. - Вести подсчет и систематизацию денежных знаков и денежных документов. - Пользоваться документальным и техническим инструментарием. - Применять нормы и правила установленные нормативными документами. |
Вежливо общаться с клиентами. | - Понимать потребности клиентов и реагировать на них. - Эффективно общаться с клиентами. - Применять этические нормы поведения. |
- Правильно принять деньги и документы от клиентов. - Правильно выдать деньги и документы клиентам. | - Вести подсчет и систематизацию денежных знаков и документов. - Использовать компьютерную программу автоматизации рабочего места. - Использовать специальную оргтехнику. - Уметь активно слушать и понимать клиентов. - Эффективно общаться с клиентами. - Уметь четко отвечать на вопросы клиентов. - Применять нормы и правила установленные нормативными документами. |
- Правильно и своевременно представить отчет и кассовую книгу на проверку. - Исправить ошибки выявленные при проверке. | - Правильно подготовить документы к сдаче на проверку. - Использовать нормативную документацию. - Исправлять ошибки в записях. - Понимать требования проверяющего и реагировать на них. |
Правильно завершить работу кассы. | - Пользоваться системой сигнализации. - Пользоваться системой замков, запоров и т. п. - Пользоваться сейфами. - Уметь опечатывать помещение. - Применять правила установленные нормативными документами. |
Необходимо отметить, что некоторые умения повторяются по различным действиям, но они направлены на достижение разных результатов. Например, "умение применять правила и требования установленные нормативными документами", необходимо для того чтобы контролировать сохранность денежных средств, не допустить хищений, пожара, эффективно обслуживать клиентов, правильно оформлять документы и т. д.
Составление списка умений имеет важное значение, так как дает возможность:
Планировать занятия; Увязывать умения с конкретной областью деятельности, в которой они применяются; Выявить группу общих умений, формируемых в различных модулях и планировать их освоение на различных занятиях.В разделе "Знания" определяются знания, которые требуются для осуществления действий, указанных в разделе "Действия". Знания также повторяются и используются для тех же целей, что и умения. И завершает спецификацию модуля раздел "Ресурсы". Определение ресурсов, необходимых для организации обучения по модулю, осуществляется по всему модулю. Все разделы сводятся в единую таблицу, которая и является спецификацией модуля.
Таблица 6.
Спецификация модуля "Организовать работу кассы"
Задача модуля: после завершения данного модуля обучающийся будет иметь организовать работу кассы.
Действия | Умения | Знания | Ресурсы |
Правильно открыть помещение кассы. | Отпирать замки, вскрывать печати, отключать сигнализацию. | Правила обеспечения сохранности денежных средств. | Оборудование: офисная мебель, сейфы, счетно-вычислительная техника, канцелярское оборудование и принадлежности, персональный компьютер, замки. Материалы: бланочный материал. Человеческие ресурсы: служащие бухгалтерии, клиенты Учебные материалы: Законодательные и нормативные документы, ситуационные задачи, инструктивный материал. |
Правильно подготовить помещение и рабочее место к выполнению кассовых операций. | Пользоваться сейфами. Пользоваться современной оргтехникой. Вести подсчет и систематизацию денежных знаков и документов. Использовать компьютерную программу автоматизации рабочего места. Применять правила нормативных документов. | Современная оргтехника для кассы. Компьютерные программы автоматизации рабочего места кассира. Основы организации труда. Порядок ведения кассовых операций в РФ. Правила эксплуатации электронно-вычислительной техники. Правила и нормы охраны труда. Правила внутреннего трудового распорядка. | |
Вежливо общаться с клиентами. | Понимать потребности клиентов и реагировать на них. Эффективно общаться с клиентами. | Принципы этикета. Принципы эффективного общения. | |
Правильно принять и выдать деньги. | Вести подсчет и систематизацию денежных знаков и документов. Использовать оргтехнику. Использовать компьютерную программу автоматизации рабочего места. Уметь эффективно слушать и понимать клиентов. Применять правила установленные нормативными документами. Эффективно общаться с клиентами. | Принципы эффективного общения. Современная оргтехника для кассы. Компьютерная программа автоматизации рабочего места кассира. Порядок ведения кассовых операций в РФ. Принципы этикета. Признаки платежеспособности банкнот и монет. Правила эксплуатации электронно-вычислительной техники. Основы организации труда. | |
Правильно выполнять процедуры инвентаризации. | Правильно вести подсчет и систематизацию денежных знаков и документов. Использовать нормативную документацию. Сотрудничать с коллегами. Оформлять документы. | Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Акт ревизии наличных денежных средств. Принципы этикета. | |
Правильно и своевременно представить отчет и кассовую книгу на проверку. | Правильно подготовить документы к сдаче на проверку. Использовать нормативную документацию. Исправлять ошибки в записях. Понимать требования проверяющего и реагировать на них. | Порядок сдачи отчета и кассовой книги на проверку главному бухгалтеру. Порядок исправления ошибок в кассовых документах. | |
Правильно завершить работу кассы. | Правильно пользоваться системой опечатывания, хранения, охраны, сигнализации. Использовать нормативную документацию. | Порядок обеспечения сохранности денежных средств при хранении. |
Содержание модуля оформляется как отдельный документ, который является административным и предназначен для планирования обучения. Кроме того, он может прилагаться к диплому, для того, чтобы работодатель мог увидеть, что умеет делать выпускник. Содержание модуля представляет следующую информацию:
Название модуля; Задачи обучения; Краткое содержание действий; Требования к знаниям, необходимым для освоения модуля, в которых отражаются только специальные требования, не включенные в другие модули; Предполагаемая продолжительность освоения модуля.Пример 1.
Содержание модуля.
Название.
Организовать работу кассы.
Задача.
По окончании обучения по модулю обучающийся сможет организовать работу кассы.
Содержание.
- Подготовить помещение и рабочее место к выполнению кассовых операций. Обслуживать клиентов. Принимать и выдавать деньги и документы. Выполнять процедуры инвентаризации. Представлять отчет и кассовую книгу на проверку. Завершить работу кассы.
Предварительные знания (уровень подготовки).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |


