Инструкция по делопроизводству в квалификационных коллегиях судей Российской Федерации (стр. 13 )

квалификационной коллегии судей

______________________________________________

«___»_______________ 20___г.  Ф. И.О.

Приложение

Форма бланка для резолюции на документ

(формат А6 105х148 мм)

СЕКРЕТАРЬ

квалификационной коллегии судей

______________________________________________

«___»_______________ 20___г.  Ф. И.О.

Приложение

Реестр на передачу входящих документов

№ п/п	Входящий номер, количество листов, дата	Откуда поступил, номер и дата документа	Краткое содержание документа	Кому адресовано	Резолюция руководства	Роспись в получении, дата

Приложение

ЖУРНАЛ

учета регистрации исходящей корреспонденции

Дата документа	Регистрационный номер документа	Корреспондент (получатель)	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения о документе	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение

РАЗНОСНАЯ КНИГА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИ СУДЕЙ

№ п/п	Наименование корреспонденции	Кому отправлена	Исходящий № и дата переписки	Дата получения	Ф. И.О. лица, получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Приложение

СОСТАВ

РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

Эмблема Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации или квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации;

полное наименование квалификационной коллегии судей;

справочные данные о квалификационной коллегии судей (адрес, телефон);

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на индекс поступлений и дату документа;

место составления или издания документа;

гриф ограничения доступа к документу;

адресат;

гриф утверждения документа;

резолюция;

отметка о контроле;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о наличии приложения;

подпись;

гриф согласования документа;

печать (при необходимости);

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

отметка об исполнителе документа и направлении его в дело;

отметка о поступлении документа в организацию;

отметка для автоматического поиска документа.

Приложение

Председатель

Высшей квалификационной

коллегии судей

Российской Федерации

(адрес, телефон)

__________________№_________________

Приложение

Высшая квалификационная

коллегия судей

Российской Федерации

(адрес, телефон)

__________________№_________________

Приложение

Высшая квалификационная

коллегия судей Российской Федерации

АППАРАТ КОЛЛЕГИИ

(адрес, телефон)

__________________№_________________

Приложение

Квалификационная

коллегия судей

_________________________

(субъект Российской Федерации)

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОЛЛЕГИИ

(адрес, телефон)

__________________№_________________

Приложение

Квалификационная

коллегия судей

_________________________

(субъект Российской Федерации)

(адрес, телефон)

__________________№_________________

Приложение

Квалификационная

коллегия судей

_________________________

(субъект Российской Федерации)

АППАРАТ КОЛЛЕГИИ

(адрес, телефон)

__________________№_________________

Приложение

(символика соответствующей квалификационной коллегии судей)

Наименование квалификационной коллегии судей

РЕШЕНИЕ

г. __________  «____»_____________20___г.

(вводная часть)

установила:

(мотивировочная часть)

решила:

(резолютивная часть)

Председательствующий  Личная подпись  Ф. И.О.

Секретарь  Личная подпись  Ф. И.О.

Приложение

(символика соответствующей квалификационной коллегии судей)

Наименование квалификационной коллегии судей

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

г. __________  «____»_____________20___г.

(вводная часть)

установила:

(мотивировочная часть)

решила:

(резолютивная часть)

Председательствующий  Личная подпись  Ф. И.О.

Секретарь  Личная подпись  Ф. И.О.

Приложение

ПРЕЗИДИУМ

Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации

РЕШЕНИЕ

г. _______  «____»_____________20___г.

(вводная часть)

установил:

(мотивировочная часть)

решил:

(резолютивная часть)

Председательствующий  Личная подпись  Ф. И.О.

Секретарь  Личная подпись  Ф. И.О.

Приложение

(символика соответствующей квалификационной коллегии судей)

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

(наименование квалификационной коллегии судей)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. __________  № __________  «____»________20___г.

Председатель коллегии  Личная подпись  Ф. И.О.

Приложение

(символика соответствующей квалификационной коллегии судей)

АППАРАТ КОЛЛЕГИИ

(наименование квалификационной коллегии судей)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. __________  № __________  «____»________20___г.

Руководитель аппарата  Личная подпись  Ф. И.О.

Приложение

Примерный перечень документов,

на которые ставится печать Коллегии

Копии писем Коллегии;

копии решений, заключений Коллегии;

копии решений Президиума Коллегии;

копии распоряжений Председателя Коллегии.

Приложение

Высшая квалификационная

коллегия судей

Российской Федерации

Аппарат Коллегии

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ____________год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

наименование должности  подпись  фамилия, имя, отчество

Дата

СОГЛАСОВАНО

Работник, ответственный за делопроизводство

Личная подпись                Ф. И.О.

Дата

Наименование должности лица

ответственного за архив

Личная подпись                Ф. И.О.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________году

в аппарате Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности  личная подпись  Ф. И.О.

Дата

Итоговые сведения переданы в архив Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации

Наименование должности  личная подпись  Ф. И.О.

Дата

Приложение

Квалификационная

коллегия судей

_________________________

(субъект Российской Федерации)

Аппарат Коллегии

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ____________год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности  личная подпись  ФИО

Дата

СОГЛАСОВАНО

Работник, ответственный за делопроизводство

Личная подпись                Ф. И.О.

Дата

Наименование должности лица

ответственного за архив

Личная подпись                Ф. И.О.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________году

в квалификационной коллегии судей ________________________

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности  личная подпись  Ф. И.О.