Инструкция по делопроизводству в квалификационных коллегиях судей Российской Федерации (стр. 14 )

Дата

Итоговые сведения переданы в архив квалификационной коллегии судей ___________________________

Наименование должности  личная подпись  Ф. И.О.

Дата

Приложение

Высшая квалификационная

коллегия судей

Российской Федерации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ____________год

______________________

(место составления)

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения(тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Наименование должности  личная подпись  Ф. И.О.

Дата

Виза работника, ответственного за архив

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____году

в Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации

По срокам хранения	Всего	В том числе
Переходящих	с отметкой ЭПК
1	2
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности  личная подпись  Ф. И.О.

Дата

Приложение

Квалификационная

коллегия судей

_________________________

(субъект Российской Федерации)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ____________год

______________________

(место составления)

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Наименование должности  личная подпись  Ф. И.О.

Дата

Виза работника, ответственного за архив

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году

в квалификационной коллегии судей _________________________________________________

(субъект Российской Федерации)

По срокам хранения	Всего	В том числе
Переходящих	с отметкой ЭПК
1	2
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности  личная подпись  Ф. И.О.

Дата

Приложение

ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА № _________

В деле подшито и пронумеровано _______________________________________________лист(ов)

                                       (цифрами и прописью)

в том числе литерные листы ___________________________________________________________

пропущенные номера _________________________________________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	№ листов
1	2

               (должность, подпись, инициалы, фамилия, дата)

Приложение

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ___________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок (краткое содержание) документа	Номер листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _______________________________________________________ документов

                               (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________________

                                                       (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела  личная подпись  Ф. И.О.

Дата

Приложение

(Полное наименование архива)

(полное наименование квалификационной коллегии судей)

ДЕЛО № ________ том № _________

(заголовок дела)

(дата)

Начато «___» ___________ 20___г.

Окончено «___» ___________20___г.

На ____________ листах

Хранить ______________

Приложение

КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА № ______

(заголовок дела, год)

Дата выдачи	Количество листов	Кому выдано (фамилия, инициалы, должность)	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка в обратном приеме
1	2	3	4	5	6

Приложение

КАРТОЧКА – ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

(номер и заголовок дела)

Дата выдачи	Кому выдано (фамилия, инициалы, должность)	Расписка в получении	Отметка о возврате
1	2	3	4

Приложение

Высшая квалификационная

коллегия судей

Российской Федерации

АКТ

__________№ __________

______________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании _______________________________________________________________________ 

                               (название и выходные данные перечня

____________________________________________________________________________________

                       документов с указанием сроков хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________________________________________

____________________________________________________________________________________

                                               (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур за годы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого: ______________________________ дел за _______________________________ годы