Вопросы социально-экономического развития региона на примере смоленской области (стр. 11 )

-  планирование потенциала, охватывающее планирование по видам, объектам и структуре потенциала;

-  планирование процессов и объектов, в рамках которого определяется во времени и пространстве последовательность осуществляемых процессов, необходимых для достижения цели, и устанавливается вид и объем использования в соответствующих процессах субъектов и объемов ресурсов;

-  плановые расчеты, которые являются количественным выражением планирования. [7]

Рассмотрим стратегическое планирование на консерсный комбинат» (сокращенно ).

специализируется на выпуске твердых и плавленых сыров, сливочного масла и цельномолочной продукции, реализация которой осуществляется оптом в различных регионах России.

Ассортимент выпускаемой продукции не очень широк, но имеет устойчивые тенденции к росту. Так в 1998 г. он составлял 12 видов, а сегодня это более 50 наименований. Это и традиционные: молоко разной жирности, сухое молоко, сметана, кефир, творог, изготовленные с использованием передовых технологий: бифилайф, бифидок, биопростокваша.

Основная цель предприятия :

-  получение прибыли;

-  насыщение рынка отечественной качественной, конкурентно способной продукцией.

Стратегия – расширение сферы деятельности.

Основной лозунг – жить в настоящем, делать будущее!

Учитывая итерационный характер стратегического планирования, необхо­димым элементом этого процесса является оценка реализации стратегии.

Миссия является общей целью предприятия, определяющей причину и назначение его существования. Миссия определяет бизнес , обеспечивая направления и ориентиры при формулировании его целей и стра­тегий на различных организационных уровнях. Миссия - производство вкусных, полезных для здоровья молочных продуктов в лучших национальных традициях, с использованием передовых технологий. Это дает возможность предприятию уверенность в завтрашнем дне, а партнерам - прибыльный совместный бизнес.

Содержание миссии отражает:

-  определение предпринимательской деятельности предприятия, характеризующее главную цель относительно его основных товаров или услуг, предлагаемых рынку (целевому потребителю) с учетом конкретной технологии, которой оно владеет (или которую планирует внедрить);

-  рабочие принципы предприятия, вытекающие из анализа угроз и возможностей ее внешней среды, которыми должны руководствоваться все сотрудники при формулировании и реализации целей предприятия;

-  ценности и культуру предприятия, определяющие его внутренний рабочий климат.

На предприятии существует своя, разработанная собственниками, схема стратегического планирования.

Прежде всего, надо отметить, что как такового, изложенного на бумаге, плана нет. Тем не менее, действия руководства данного предприятия направлены на выполнение следующих целей:

-  ориентация на выпуск продукции отвечающей запросам потребителей;

-  постоянное изучение требований покупателей;

-  применение технологических процессов, которые обеспечивают высокое качество продукции;

-  постоянное совершенствование системы управления качеством;

-  повышение квалификации работников всех уровней;

-  расширение и оптимизация ассортимента, развитие производства с приоритетной направленностью на внедрение передовых технологических процессов с использованием современного оборудования;

-  увеличение темпов роста объемов продаж, получение прибыли от реализации продукции;

-  своевременные расчеты с кредиторами;

-  устранение неплатежеспособности;

-  восстановление финансовой устойчивости.

Эти цели не были бы осуществимы, если бы не входил в группу предприятий, которые имеют возможность предоставлять займы и брать под свою ответственность кредиты на финансовое восстановление.

На данном этапе деятельности цель и задача стратегического планирования для предприятия заключается в том, чтобы в первую очередь добиться положительного финансового результата от деятельности. Для этого необходимо чтобы увеличилась в первую очередь разница между затратами на производство продукции и продажной ценой. При этом используется следующая документация:

-  объем годовых продаж по группам товаров;

-  годовая прибыль и убытки по структурным подразделениям;

-  годовой объем экспорта и его удельный вес к общему объему продаж;

-  доля рынка;

-  объем ежегодных капитальных вложений;

-  финансовый план;

-  баланс на конец последнего года плана.

Собственник, занимающийся стратегическим планированием, в основном уделяет внимание финансовому состоянию . Составляет собственный прогноз денежного потока на предстоящий месяц, основываясь на ретроспективной информации. Затем начальнику отдела сбыта дается указание составить план крупных заказов по регионам России.

На основе этой информации составляется прогноз и сроки денежных поступлений, которые распределяются по статьям расходов. Самые главные кредиторы - поставщики молока. Поэтому с ними необходимо всегда рассчитываться вовремя, иначе поставки сырья будут прерваны.

Стратегический план так же заключается в сокращении издержек на производство и полностью был реализован к началу 2006 г. В 2005 г. в эксплуатацию была введена собственная котельная, работающая на газе. Экономия через год составила почти 1 млн. руб. Так же был сокращены секретари у начальников отделов, экономия так же составила примерно 300 тыс. руб. за год. В стратегический план так же входил новый план деятельности предприятия в целях сокращения налогообложения. Была проведена реструктуризация, на базе созданы две организации, то есть на данный момент фактически предприятие выпускает продукцию для новых организаций, и продает ее по тарифам. Эти меры позволили сократить до минимального уровня налоговые отчисления. [10]

Одной из основных целей стратегического планирования является то, что предприятие вкладывает свои средства в строительство собственной сырьевой базы. То есть в 2005 г. был приобретен разорившийся комплекс на 500 голов скота. В этом же году началась работа по созданию своего собственного дойного стада. Сегодня уже имеются несколько комплексов, которые ежедневно поставляют сырье на завод. Сокращение расходов на предприятии так же осуществляется за счет снижения потери ресурсов, без которых не обходится ни одно производство.

Организовать систему стратегического планирования на просто необходимо. Конечно, политика собственников проводится с учетом долгосрочных перспектив развития. Однако для действительно эффективной работы предприятия не хватает четкого руководства и стратегического планирования. Поэтому, на данный момент нельзя сказать, что предприятие работает как единый, целостный механизм.

Можно привести несколько примеров из деятельности за 2009 г., которые являются подтверждением того, что необходимо ввести систему планирования. На уровне оперативного планирования: несколько раз в 2009 г. был остановлен процесс производства плавленого сыра по причине нехватки сопутствующего сырья. Остановлен процесс производства твердого сыра, потому что закончилась упаковочная пленка, а закупают ее в городе Волгоград, поэтому произвели из сырья высшего качества большое количество плавленого сыра, на производство которого обычно идет самое низкокачественное молоко. Подобные ситуации недопустимы, так как необходимо бороться за каждый рубль прибыли. Но на данном этапе этого не делается. Собственники не могут полностью контролировать всю деятельность предприятия, особенно производственный процесс. Этим должны заниматься менеджеры.

Развитие рыночных отношений ставит перед множество задач, определяющих принципы формирования его экономики. В этих условиях предприятие само разрабатывает концепцию и стратегию своего развития на базе оценки имеющихся ресурсов и анализа рыночной ситуации, определяя основные этапы развития и темпы обновления, обосновывая область деятельности и формы взаимодействия как с партнерами, так и с конкурентами. На не рассмотрена маршрутизация, которая включает определение оптимального и запасных вариантов загрузки технологических линий и отдельных единиц оборудования, потребностей в сырье, материалах, инструментах, затрат времени по каждому из них.

Предприятие без системы гибкого стратегического планирования не может формировать стратегические методы экономичного достижения поставленных целей при ограниченных ресурсах, решать следующие задачи:

-  выявлять резервы и разрабатывать направления их мобилизации;

-  обосновывать варианты развития производственных звеньев;

-  оперативно обрабатывать материалы как базу контроля и текущего регулирования производства.

SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды). [9]

Для успешного осуществления SWOT – анализа необходимо построить матрицу угроз и матрицу возможностей для . Они позволят выделить наиболее значимые возможности и угрозы (таблица 2).

По результатам построения матрицы выделим возможности, имеющие наибольшее значение для и которые обязательно нужно использовать при разработке стратегии:

-  возможность выхода на новые рынки;

-  широкая известность в регионе;

-  ускорение темпов роста рынка молочной продукции.

-  Угрозы, представляющие наибольшую опасность для и требующие обязательного устранения:

-  усиление давления со стороны конкурентов;

-  высокая концентрация производства и уровень конкуренции;

-  влияние поставщиков и потребителей.

Таблица 2 – Матрица возможностей для

Матрица возможностей
Вероятность использовать возможность	Степень влияния
Сильное влияние	Умеренное влияние	Малое влияние
Высокая вероятность	Ж - ускорение темпа роста рынка молочной продукции, З - выход на новые рынки	В - широкая известность в регионе
Средняя вероятность	И - развитие молочной промышленности	Б - близость к крупнейшим внутренним рынкам, Д - накопленный научно - инженерный потенциал
Низкая вероятность		А - развитие промышленности, Г - стабилизация экономической ситуации в регионе

Следующие угрозы также должны находиться в поле зрения руководства и как можно быстрее устранены:

-  тенденция к физическому и моральному старению основных средств;

-  низкий платёжеспособный спрос.

Далее для завершения SWOT – анализа построим матрицу SWOT для . Здесь необходимо учитывать возможности и угрозы, содержащиеся в макро и микроокружении организации в совокупности с сильными и слабыми сторонами рассматриваемого предприятия.

следует разрабатывать стратегию по использованию следующих сильных сторон:

-  рост относительной доли рынка;

-  высокие темпы роста производства;

-  достаточно высокая производительность оборудования;

-  высокий уровень качества продукции;

-  строгий конкурентный отбор специалистов;

-  сотруднечество с компаниями, владеющими крупными сбытовыми возможностями.

Возможности, которые появляются во внешней среде:

-  развитие промышленности;

-  близость к крупнейшим внутренним рынкам;

-  широкая известность в регионе;

-  стабилизация экономической ситуациии в стране;

-  накопленный научно - инженерный потенциал;

-  ускорение темпа роста рынка молочной продукции;

-  выход на новые рынки.

должна преодолеть слабости за счёт следующих появившихся возможностей:

-  близость к крупнейшим внутренним рынкам;

-  ускорение темпа роста рынка молочной продукции;

-  выход на новые рынки.

-  Преодолеваемые слабости:

-  неудовлетворительная структура баланса;

-  высокая вероятность банкротства, убыточная деятельность;

-  рост задолженностей (дебиторская и кредиторская);

-  недостаток собственных оборотных средств;

-  устаревшее оборудование.

Нижеперечисленные сильные стороны могут быть использованы для устранения угроз:

-  рост относительной доли рынка;

-  высокие темпы роста производства;

-  высокий уровень качества продукции;

-  строгий конкурентный отбор специалистов;

-  сотруднечество с компаниями, владеющими крупными сбытовыми возможностями.

Угрозы, которые необходимо устранить:

-  усиление давления со стороны конкурентов;

-  высокая концентрация производства и уровень конкуренции;

-  влияние поставщиков и потребителей;

-  тенденция к физическому и моральному старению основных средств.

Организация должна разработать стратегию, которая одновременно позволит избавиться от слабостей и предотвратить угрозу.

Таким образом, на основании данных SWOT – анализа из вышеперечисленных эталонных стратегий выберем те, которые обеспечат достижение целей .

Для наиболее приемлемыми будут стратегии концентрированного и интегрированного роста. В соответствии с наиболее явными угрозами и возможностями сделаем выбор.

необходимо использовать комбинацию стратегий: стратегию усиления позиций на рынке (используемая возможность - широкая известность в регионе, устраняемая угроза - усиление давления со стороны конкурентов), стратегию развития рынка (используемая возможность - выход на новые рынки, устраняемая угроза - высокая концентрация производства и уровень конкуренции). Также возможно использование стратегии обратной вертикальной интеграции, при помощи которой устанавливается контроль над поставщиками. Но первостепенной стратегией, на реализацию которой необходимо прежде всего направить усилия будет стратегия усиления позиций на рынке, т. к. её успешная реализация позволит сформировать необходимую устойчивую базу для дальнейшего развития предприятия.

Вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Таким образом, для необходима такая стратегия, где будут увеличены внутренние силы и внешние возможности предприятия, и где следует сократить слабые внутренние стороны фирмы и по возможности смягчить негативное влияние внешних угроз.

Для необходимо разработать стратегический план, который будет состоять из комплекса технических, организационных, планово-экономических и социальных мероприятий, направленных на повышение технического уровня производства, увеличение выпуска высококачественной продукции, роста производительности труда, улучшение использования основных фондов, производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, совершенствование внутризаводской системы управления, планирования, экономического стимулирования, улучшение условий труда.

Основными задачами стратегического плана будут являться [10]:

1.Проектирование, освоение новой и повышение качества изготавливаемой продукции является важнейшим направлением деятельности предприятия, имеющим своей целью обеспечение допустимых темпов научно-технического прогресса и повышение качества выпускаемой продукции.

Мероприятия этого раздела группируются по следующим направлениям:

-  создание новых видов продукции;

-  модернизация выпуска продукции;

-  повышение качества изготавливаемой продукции;

-  внедрение новых прогрессивных стандартов и ТУ на продукцию и снятие с производства устаревшей продукции.

Для каждого из этих мероприятий должен предварительно разрабатывается календарно-оперативный план (график) выполнения работ, составляется смета затрат и определяется экономический эффект от внедрения.

2.Планирование внедрения прогрессивной технологии механизации и автоматизации производства тесно связано, как правило, с выполнением мероприятий технического характера и составляется по трем направлениям:

-  прогрессивная технология;

-  комплексная механизация;

-  автоматизация производства.

При автоматизации системы управления предприятием автоматизируются все три фазы: планирования, контроля (учета) и анализа. Внедрение автоматизированной системы управления финансами предприятия «1С: Предприятие, Конфигурация «Финансовое управление» позволит всем службам управлять закупкой, транспортировкой и прямыми расходами. Это даст возможность работать как единому целому, устанавливая единые для всей компании ценности, цели и правила игры, а также облегчит взаимодействие между всеми службами и повысит эффективность работы самой компании.

В программе автоматизации реализовывается методика бюджетирования, которая направлена на поддержку деятельности руководителей на всех этапах управления. Настройка программы бюджетирования происходит таким образом, что цели бюджетирования соответствуют целям развития предприятия. Результатом этого внедрения будет экономия и средств, и рабочего времени.

3.Планирование мероприятий по совершенствованию управления, систем планирования и организации производства включает важнейшие работы, направленные на специализацию производственных подразделений, механизацию и автоматизацию управления производства, совершенствование организации подготовки производства и материального обеспечения, форм и методов внутризаводского хозрасчета.

4.План по научной организации труда (НОТ) охватывает все стадии производства от рабочего места до предприятия в целом. Мероприятия в плане группируются по следующим основным направлениям:

-  организацию рабочих мест;

-  обслуживание рабочих мест;

-  разделение труда;

-  передовые методы и приемы труда;

-  нормирование и оплата труда;

-  материальное и моральное стимулирование;

-  режимы и условия труда;

-  повышение квалификации трудящихся.

5.План модернизации и замены устаревшего оборудования, оснастки и инструмента. [10]

Предусматривает все виды оборудования, подлежащие модернизации или замене, место внедрения, исполнителей, сроки внедрения, сметную стоимость, источники финансирования, а также эффективность мероприятий.

6.План использования производственных фондов содержит данные о стоимости основных и оборотных средств предприятия, об использовании оборотных средств и производственных фондов в целом.

7.Завершающим этапом планирования технико-экономического развития является план технико-экономического уровня производства и выпускаемой продукции, который характеризуется следующими обобщающими показателями, такими как:

-  объем производства этой продукции – тыс. руб., процент к общему объему товарной продукции;

-  продукция, технико-экономический показатель которой не соответствует временным требованиям, которая морально устарела и подлежит снятию с производства или модернизации;

-  объем производства этой продукции – тыс. руб., процент к общему объему товарной продукции;

-  устаревшая продукция, снимаемая с производства;

-  снижение себестоимости товарной продукции и рост производительности труда за счет повышения технического уровня производства.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что планирование - один из методов, помогающих в удобной форме обосновать принятие тех или иных решений, спрогнозировать их результаты и спланировать свои действия в той или иной ситуации.

Литература

1.  Богомолов, менеджмент и внутрифирменное планирование / , .- М.: МГАП Мир книги, 2007. – 567с.

2.  Ильин на предприятии: Учебное пособие в 2 ч. ч1. Стратегическое планирование. - М.: Высшая школа, 200с..

3.  Прокопчук планирование: Учеб. Пособие для вузов. – СПб.: , 200с.

4.  Предприятия в нестабильной экономической среде: Учеб. пособие / Под. ред. . – М.: ЮНИТИ, 2006. – 158с.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

, ст. преподаватель ВФ ГОУ МГИУ

, ст. преподаватель ВФ ГОУ МГИУ

В повсеместной экономической деятельности предприятия и повседневной жизни людей возникли известная рыночная самостоятельность и привычка каждого самому выбирать свой правильный путь, вера в собственные силы, осмотрительность и вместе с тем быстрота в выборе решений и суждениях, умение и способности предвидеть будущее и определять курс своих действий с учетом реальных целей.

Планирование деятельности стало в настоящие время экономической основой свободных рыночных отношений отдельных людей, а так же целых трудовых коллективов, малых и больших предприятий, разных фирм и организации. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции.

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.

Рыночное планирование в настоящие время призвано обеспечивать не только производство пользующиеся высоким спросом у покупателей новой продукции, но и всеми необходимыми экономическими ресурсами, а так же способствовать их полной занятости и достижению возможного объема производства товаров, выполнения работ и оказания услуг. В ходе планировании экономической деятельности каждого предприятия необходимо достижение полного объема производства и занятости имеющихся ресурсов.

Любой план, как текущий, так и перспективный, должен быть осуществимым, жизнеспособным и гибким к внутренним и внешним изменениям производственной рыночной системы и ее окружения. Процесс планирования должен проходить обычно несколько стадий, или этапов.

Внутрихозяйственное, или внутрифирменное планирование занимает коренное положение в свободной рыночной экономики. Оно позволяет соединить в общей экономической системе взаимные интересы государства, отдельных предприятий, корпораций или фирм и домашних хозяйств.

Процесс планирования в организации начинается с ясного понимания того, что же нужно делать для ее эффективного развития и функционирования.

Планирование начинается с постановки общих целей, что дает возможность выбрать ориентиры в направлении работы всей организации.

Успех любого плана зависит от:

-  качества целеполагания в основном ключевых вопросах развития организации на основе обзора прошедшего, настоящего и будущего ее развития и успешности ее реагирование на изменения в окружающей среде;

-  качества производственного предварительного анализа деятельности самой организации и ее ценовой политики, рынка, конкурентов, товародвижения и др.

-  правильной оценки конкурентоспособности организации;

-  выбора и реализации стратегии развития, которая повысит конкурентоспособность организации.

Эффективность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого ее подразделения в отдельности на установленный период времени, определение финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. Таким образом, планирование состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития всей организации в целом.

Организация эффективности планирования предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждого отдела и всей организации в целом.

Уровень и качество эффективного планирования определяется следующими важнейшими условиями:

-  комплексность руководства организации на всех уровнях управления;

-  квалификация персонала, работающего в функциональных подразделениях;

-  наличие достоверной информационной базы и обеспеченность необходимой техникой.

Планирование организации, а также его эффективность осуществляется с рядом принципов, то есть правил, каковыми сегодня считаются:

-  участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления (люди охотнее будут выполнять не спущенные сверху задания, а те, что поставили сами себе);

-  непрерывность, в соответствии, с чем планирование является не единичным актом, а системой регулярно повторяющихся действий;

-  преемственность, предполагающая, что новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем;

-  гибкость, подразумевающая возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств;

-  согласование планов, принимаемых в рамках организации, оно происходит путем координации планов подразделений одного уровня и интеграции планов соподчиненных подразделений;

-  экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением;

-  создание необходимых условий для выполнения плана.

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют предприятие на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении. Перечисленные принципы являются универсальными, пригодными для различного уровня управления.

Различают три основные формы организации планирования: «сверху вниз», «снизу вверх», «цели вниз - планы вверх».

Планирование «сверху вниз» основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая форма планирования может дать положительный результат только при наличии жесткой, авторитарной системы принуждения.

Планирование «снизу вверх» основано на том, что планы создаются подчиненными и утверждаются руководством. Это более прогрессивная форма планирования, но в условиях углубляющейся специализации и разделения труда сложно создать единую систему взаимосвязанных целей.

Планирование «цели вниз - планы вверх» соединяет достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководящие органы разрабатывают и формулируют цели для своих подчиненных и стимулируют разработку планов в подразделениях. Такая форма дает возможность создать единую систему взаимосвязанных планов, так как общие целевые установки являются обязательными для всей организации.

Существует несколько видов планирования:

-  во первых, оперативное планирование, оно представляет собой выбор средств решение задач, которые поставлены, даны или установлены выше стоящим руководством, а так же являются традиционными для принятия, например распределения выпуска продукции по объему. Такое планирование бывает обычно краткосрочным. Основная его задача состоит в выборе необходимых средств и ресурсов для выполнения заданных объемов работы или стоящих оперативных задач. По этому данное планирование, по моему мнению, является первостепенно важным и необходимым.

-  во вторых, тактическое планирование, заключающиеся в обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных целей. Примером такого планирования может быть завоевание лидерской позиции на рынке труда в ближайшие пять лет.

-  в третьих, стратегическое планирование, включающее в себя выбор и обоснование средств, задач и целей для достижения заданных или традиционных для предприятия идеалов. Такое планирование, как правило, бывает долгосрочным.

-  в четвертых, нормативное планирование, которое требует открытого и обоснованного выбора средств, задач, целей и идеалов. Оно не имеет установленных границ или фиксированного горизонта. В таком планировании решающую роль играет правильный выбор идеалов или миссии фирм.

Процесс эффективного планирования в организации начинается с анализа настоящего и прогнозирование будущего положения предприятии и среды. На основе его итогов ставятся цели, разрабатываются стратегии и определяются инструменты, позволяющие их наиболее эффективно реализовать.

Планирование в крупных западных фирмах осуществляет плановый комитет, членами которого обычно являются представители высшей администрации и руководители подразделений, а также плановая служба и ее структура на местах. Их деятельность координируется первым лицом либо его заместителем.

Плановый комитет занимается постановкой целей, разработкой политики, распределением основных ресурсов и т. д. Исходя из этого, плановая служба составляет проекты планов, которые направляются для рассмотрения будущим исполнителям. Последние, ознакомившись, возвращают их назад с дополнениями, исправлениями и замечаниями. В то же время им самим они служат основу разработки планов. Плановый комитет, выступающий в качестве консультанта и информационного посредника, согласует их с выработанными высшим руководством стратегиями. Таким образом, современный процесс организации эффективного планирования имеет интерактивный характер, который проявляется в следующем.

Особенности процесса эффективного планирования во многом зависят от степени централизации системы управления.

Если она высока, плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся не только к организации в целом, но и к отдельным подразделениям.

В децентрализованных структурах сверху задают цели, лимиты ресурсов, а также единую форму планов, которые уже составляют сами подразделения. В этом случае центральные плановые органы их координируют, увязывают и сводят в общий план организации. В зависимости от экономических возможностей компаний и организации могут использоваться три подхода к составлению эффективного планирования. Если ее ресурсы ограничены, то именно они задают цели, которые в дальнейшем не пересматриваются даже при проявлении благоприятных возможностей. Ибо на реализацию может просто не хватить средств. Такой удовлетворенческий подход используется преимущественно небольшими фирмами, главная цель которых – выживание.

Более крупные могут корректировать планы в соответствии с новыми возможностями, привлекая дополнительные средства, излишками которых располагают. Такой подход к планированию получил название адаптационного.

Наконец, корпорации, располагающие значительными ресурсами, могут использовать оптимизационный подход, исходящий не из ресурсов, а из целей, поэтому, если проект гарантирует высокую прибыль, средств на него не жалеют.

Для реализации процесса планирования необходимо иметь налаженную организационную систему. Работа организации направлена на достижение планового показателя, и от того, как построена и скоординирована эта работа, зависит результат. Даже самые идеальные планы не будут реализованы без соответствующей организации. Должна существовать исполнительская структура. Кроме того, у организации должна существовать возможность будущего развития, так как без этого организация будет разрушаться. Будущее организации зависит от условий среды, в которой она работает, от навыков и знаний персонала, от того места, которое организация занимает в отрасли (регионе, стране). Только следуя этому можно достичь эффективного планирования в организации.

Планирование базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия в перспективе и контроль за этим процессом. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности информации, которую получают менеджеры. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетенции и точности прогнозов относительно дальнейшего развития ситуации.