Сборник методических пособий (стр. 11 )

4.1 Ответственность за идентификацию ФТ СТО, своевремен­ное внесение в него изменений и поддержание его в рабочем состо­янии, а также принятие мер по выполнению требований настоящего СТО несет руководитель структурного подразделения, в котором осуществляется действие данного ФТ СТО.

4. Контроль и оценку применения настоящего стандарта осуществляют должностные лица соответствующего головном функционального подразделения.

Форма №1 – Состав «входов», необходимых для выполнения предмета управления (наименование) и получения требуемых «выходов»

№ п/п	Краткое содержание «входов»	Наименование основного перечня (ОП) «выходов» и его номер	Номер позиции ОП	Краткое содержание «выхода» по выполнению функции	Каким подразделениям необходим
1	2	3	4	5	6

Макет стандарта (титульный лист)

Утверждаю Генеральный директор АО ________________

___________________

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

«ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ»

Введен в действие От «____» ___________200 года

(город)

(После ввода в действие макет становится стандартом организации)

СОДЕРЖАНИЕ СТО

Настоящий стандарт устанавливает порядок формирования, согласования, утверждения и применения производственных связей в системе договорных отношений между структурными подразделениями акционерного общества (АО).

1 Общие положения

1.1 Под производственными связями понимаются такие связи, которые необходимы структурному подразделению от других под­разделений для выполнения возложенных на него функций.

1.2 Производственные связи охватывают три взаимосвязанных сферы деятельности АО:

а) организацию материально-вещественной части производства;

б) организацию о труда;

в) организацию управления:

Каждая из этих сфер представляет собой определенную структуру связей (таблицы № 1, 2 и 3).

1.3 Характер производственных связей, действующих в трех сферах деятельности АО, показывает их многообразие, взаимное наложение и в ряде случаев совпадение. Все они имеют своё место в процессе производства.

1.4 Из всего многообразия производственных связей в систе­ме договорных отношений АО решающее значение имеют производственные связи, которые непосредственно влияют на технологию производства. Такие связи приобретают статус "основных", если они входят в состав основных Перечней АО.

1.5 Основные производственные связи делятся на два вида: "входные" и выходные".

Входные производственные связи ("входы") – это связи, необходимые данному структурному подразделению oт других под­разделений для выполнения возложенных на него функций.

Выходные производственные связи ("выходы") – это свя­зи, которые требуются от данного структурного подразделения дру­гим подразделениям для выполнения возложенных на них функций.

1.6 Каждое структурное подразделение имеет свои основные входные и выходные производственные связи (систему "входов" и "выходов"), и его руководитель обязан принимать соответствую­щие меры по их своевременному документированному оформлению и надлежащему применению.

1.7 Основные производственные связи делятся на два уровня: 1-й и 2-й уровни.

1-й уровень связей относится к взаимодействию между голов­ными функциональными подразделениями по ведению общецелевых направлений деятельности.

2-й уровень связей относится к взаимодействию между всеми структурными подразделениями АО, включая и головные функциональные подразделения, по ведению совместной производственно­ - хозяйственной деятельности.

2 Порядок формирования основных производственных связей

2.1 производственные связи приобретают официально статус "основных", если они входят в состав основных Перечней, приня­тых и утвержденных генеральным директором АО.

2.2 Разработку основных Перечней осуществляют в два: этапа:

1 этап – разработка Перечней l-го уровня.

2 этап – разработка Перечней 2-го уровня.

2.3 Разработку Перечней l-го уровня осуществляет головное функциональное подразделение в следующем порядке:

1 Уточняет состав функций, выполняемых головным функциональным подразделением по общецелевому направлению деятельности.

2 Разрабатывает проект Перечня "выходов" l-го уровня.

3 Согласует проект Перечня l-го уровня со струк1урными подразделениями АО, которым необходимы "выходы" по данному общецелевому направлению деятельности.

4 Организует работу по составлению Перечня "входов" и Пе­речня "выходов" 2-го уровня со структурными подразделениями АО, связанными с данным направлением общецелевой деятельности,

5 Согласует проект Перечня "выходов" l-го уровня с головными функциональными подразделениями.

6 Разрабатывает проект Перечня "входов" l-го уровня.

7 Утверждает Перечень "выходов" и Перечень "входов" l-го уровня по общецелевым направлениям деятельности АО в соответ­ствии с формами № 1 и 2.

2.4 Разработку Перечней 2-го уровня осуществляет структур­ное подразделение на основании утвержденных Перечней l-го уровня и выполняет их в следующем порядке:

1 Уточняет и корректирует состав функций, выполняемых структурным подразделением в производственном процессе АО, с уче­том требований Перечней l-го уровня.

2 Разрабатывает проект Перечня "выходов" 2-го уровня.

3 Согласует проект Перечня "выходов" 2-м уровня со структурными подразделениями, которым необходим "выход» по соответствующей функции от данного структурного подразделения.

4 Разрабатывает проект Перечня "входов" 2-го уровня.

5 Утверждает Перечень "выходов" и Перечень "входов" 2-м уровня

2.5 Методическое руководство разработкой Перечней 2-м уров­ня осуществляют головные функциональные подразделения по со­ответствующим направлениям деятельности.

2.6 Утвержденные Перечни "входов" и "выходов" являются основанием для структурном подразделения АО для заключения договоров с другими структурными подразделениями на своевре­менное и надлежащее выполнение ими необходимых для нем "вхо­дов".

2.7 Заполнение основных Перечней 1-го и 2-го уровней указано в приложении.

3 Организация работы по применению основных перечней

3.1 Организация и методическое руководство работой по при­менению основных Перечней в системе договорных отношений между структурными подразделениями АО осуществляет группа внутрихозяйственных договоров службы директора по экономичес­ким вопросам.

3.2 Разногласия, возникающие при оформлении договорных обя­зательств между структурными подразделениями и применением Перечней, решает арбитражная комиссия АО.

Таблица 1 – Структура связей в сфере вещественной части

производства

Сфера организация производства	Область наложения сфер	Вид связей	Объекты связи
Связи между средств вами производства	Организация труда	Технологические связи	Орудия и предметы труда (технологический процесс)
Элементы производственной системы (движение предметов и продуктов труда)
Организация труда	Кооперационные связи	Машины и системы машин (размещение машин в пространстве в соответствии с технологическим процессом и обеспечение взаимодействия во времени)
Организация управления	Обслуживающие связи	Системы машин и подсистемы обслуживания: технического, ремонтного, инструментального, энергетического транспортного
Организация управления	Уравленческие связи	Системы управления и машины (управление технологическими процессами, движением предметов и продуктов труда, обслуживанием, диспетчерские связи)

Таблица 2 – Структура связей в сфере организации труда.

Сфера организация производства	Область наложения сфер	Вид связей	Объекты связи
Связи людей со средствами производства и между собой в процессе производства	Организация вещественной части, производства	Кооперационные (координационные) связи	Ра6отники (на основе разделения и кооперации труда)
Организация вещественной части, производства	Технологические связи	Человек, орудие (машина) и предмет труда (трудовой процесс)
Организация вещественной части, производства	Обслуживающие связи	Человек и подсистемаобслуживаия (создание благоприятных условий труда)
Организация управления	Экономические связи	Члены трудового коллектива (распределение заработка и средств материального поощрения)
Организация управления	Экономические связи	Трудовые коллективы на основе хозрасчетных отношений
Организация управления	Экономические связи	Человек (коллектив) и система управления (оплата труда, экономические стимулы, распределение материальных благ)
Организация управления	Социальные связи	Человек и подсистемы социального развития (подготовка и повышение квалификации кадров, культурное и бытовое обслуживание)
Организация управления	Управленческие связи	Человек (коллектив) и система управления (прямые и обратные информационные связи)

Таблица 2 – Структура связей в сфере организации управления

Сфера организация производства	Область наложения сфер	Вид связей	Объекты связи
Связи между правляющей и управляемой системами (между субъектом и объектом управления)	Организация труда	Связи управления	Субъект и объект управления (команды, нормы, инструкции, СТО, контроль, учет)
Организация труда	Экономические связи	Субъект(система) управления и человек (трудовой коллектив), формы оплаты труда, хозрасчетных отношений, материального стимулирования
Организация труда	Социальные связи	Субъект(система) управления и человек (трудовой коллектив), формы учета и подведения итогов работы
Организация труда	Координационные (кооперационные) связи	Звенья (элементы) системы управления
Организация труда	-"-	Люди в процессах управления (на основе функционального и технологического разделения труда)
Организация вещественной части производства	Технологические связи	Люди и машины в системе управления
Организация вещественной части производства	Технологические связи	Люди и носители информации В процессах управления. Элементы производственной системы (информационные коммуникации, документооборот).
Организация вещественной части производства	Обслуживающие связи	Системы технического, ремонтного, энергетического и другого обслуживания, обеспечения благоприятных условий работы

Форма1 – Основной перечень «выходов»(первый уровень)

«___» __________________ № (наименование общецелевого направления деятельности или структурного подразделения)

№ п/п	Краткое содержание функции	Показатель «выхода»	Подразделение обеспечивающие «выход»	Каким подразделениям необходим «выход»	Виза согласования руководителя подразделения
1	2	3	4	5	6

Форма 2 – Основной перечень «входов» (первый уровень)

«___» ______________(наименование общецелевого направления деятельности или структурного подразделения)

№ п/п	Показатель «выхода»	От какого структурного подразделения	Виза согласования руководителя	Примечание
1	2	3	4	5

Приложение