Сборник методических пособий (стр. 8 )

Организационная структура Службы управления показана на схеме (приложение № 1)

3 Основные задачи

Основными задачами Службы управления являются:

3.1 Своевременное и качественное выполнение возложенных функций по общецелевому направлению деятельности "Организационное развитие АО".

3.2 Безусловное выполнение требований, предписанных стандартами предприятия по закрепленным функциям.

4 Основные функции

Состав функций, закрепленных за Службой управления, опреде­ляет специальный Перечень (приложение выполнение № 2").

5 Взаимосвязь с другими подразделениями

Условия взаимодействия между Службой управления другими структурными подразделениями АО определяют стандарты предприятия, а также действующие договорные обязательства в системе договорных отношений АО (приложение отношения по обеспечению основных производственных связей "входов").

6 Права

Служба управления имеет право:

6.1 Заключать внутрихозяйственные договора со структурными подразделениями АО по обеспечению основных производственных связей при осуществлении совместной производственно-хозяйственной деятельности.

6.2 Требовать от структурных подразделений АО своевременного обеспечения основных производственных связей "входы" и при ненадлежащем их выполнении предъявлять им претензии.

7 Ответственность

Служба управления несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее функций, а также за своевременное предъявление требований (претензий) к другим структурным подразделениям в случае ненадлежащего выполнения ими договорных обязательств по основным производственным связям("входам")

8 Оценка эффективности работы подразделения

8.1 Оценку качества работы Службы управления осуществляют в соответствии с требованиями стандарта предприятия "Систе­ма оценки исполнительской дисциплины структурных подразделе­ний АО".

8.2 Оценку качества работы должностных лиц Службы управ­ления осуществляют в соответствии с требованиями специального стандарта предприятия, составленного Службой управления на ос­нове принятой в АО единой методики их разработки.

Приложение 1

Приложение 2 – Перечень функций (работ) Службы управления и состав организационных документов, регламентирующих их выполнение для получения требуемого выхода

№ п/п	Краткое содержание функции (работы)	Краткое содержание «выхода»	Потребитель	Организационный документ
1	Координация и методическое обеспечение работ по организационному проектированию	Методические рекомендации по организационному проектированию	Руководители структурных подразделений	СТО: "Порядок ведения работ по организационному проектированию в решении проблем производства"
2	Методическое руководство по документированию производственно - хозяйственной деятельности	Методические рекомендации по документированию выполнения функций	Руководители структурных подразделений	СТО: "Порядок ведения работ по организационному проектированию в решении проблем производства"
3	Методическое руководство по составлению, оформлению и постановке на контроль организационных и распорядительных документов (ОРД)	Методические рекомендации по составлению и оформлению документов	Руководители структурных подразделений	СТО: ''Порядок составления, оформления и постановки на контроль ОРД"
4	Оценка качества работы структурных подразделений АО	Балльная оценка качества работы структурных подразделений АО	Руководство АО	СТО: "Система оценки исполнительской деятельности"
5	Контроль исполнения ОРД	Коэффициент. исполнительности структурных подразделений	Руководство АО	СТО: "Организация и ведение контроля Исполнения ОРД"
6	Методическое обеспечение и координация работ по стандартизации в управлении производством	Методические рекомендации по разработке СТО	Руководители струкурных подразделений	СТО "Порядок ведения работ по оргпроектированию в решении проблем производства"
7	Организация и ведение внутреннего аудита	Требования корректирующих действий ТКД	Руководители структурных подразделений	СТО: "Организация и ведение внутреннего аудита"
8	Методическое руководство по ведению контрактной системы найма и оплаты труда	Методические рекомендации по ведению контрактной системы	Руководители структурных подразделений	СТО: "Контрактная система найма и оплаты труда"
9	Прием и регистрация входящих документов \	Журнальная и карточная регистрация	Руководство АО	Система административного делопроизводства. Основные положения
10	Контроль движения к исполнению документов	Журнальная и карточная регистрация	Руководство АО	Система административного делопроизводства. Основные положения
11	Регистрация и отправка исходящих документов	Журнальная регистрация	Руководство АО	Система административного делопроизводства. Основные положения
12	Составление номенклатуры и формирование дел	Методические рекомендации	Руководство АО	Система административного делопроизводства. Основные положения
13	Подготовка документов к хранению и использованию	Методические рекомендации	Руководство АО	Система административного делопроизводства. Основные положения
14	Оценка маркетинговых действий структурных подразделений АО	Показатели маркетинговой деятельности	Руководство АО	СТО: "Организация и ведение маркетинговых действий"
15	Юридическая экспертиза и методическое обеспечение нормативно - правовой деятельности структурных подразделений	Проекты СТО	Руководители структурных подразделений	СТО: "Организация и ведение юридического обеспечения"
16	Разрешение хозяйственных споров между структурными подразделениями	Претензии	Руководители структурных подразделений	СТО: "Разрешение хозяйственных споров между структурными подразделениями"

Приложение 3 – Перечень структурных подразделений АО, с которыми Служба управления имеет договорные отношения по обеспечению основных производственных связей «входов»

№ П№ пп/п	Наименование структурного подразделения (СТО)	Номер СП	Краткое содержание «входа»	Организационный документ (СТО)
1	Все структурные подразделения АО	–	Предъявление документов к хранению и использованию по номенклатуре дел	Система организац. администр. делопроиз.
2	Все структурные подразделения АО (составители распорядительных документов)	–	Подтверждение факта исполнения задания по распорядительному документу	Организация и ведение контроля исполнения ОРД
3	Все структурные подразделенияАО (предъявители претензий)	–	Подтверждение факта исполнения работы, удовлетворяющей требованиям претензий	-"-
4	Все структурные подразделения АО (разработчики решений по проблемам производства)	–	Проекты решений проблем производств	Порядок ведения работ по организационному проектированию

Примечание. Заключают единственный договор со всеми структурными подразделениями АО. Договор составляет служба управления в одном экземпляре и хранит у себя.

Макет стандарта (форма титульного

листа) Утверждаю

Генеральный директор

АО ________________

___________________

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

«ПОЛОЖЕНИЕ О ГРУППЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВНАИЯ (ГОПР)»

Введен в действие ____________________

От «____» __________________200 года

(город)

Примечание: после насыщения конкретным содержанием и спецификой организации и утверждения макет становится стандартом организации (СТО).

СОДЕРЖАНИЕ СТО

Настоящий стандарт организации определяет нормативно-правовой статус ГОПР, основные задачи, функции, права и ответственность, а также условия взаимодействия с другими структурными подразделениями АО в осуществлении группой своей производственно – хозяйственной деятельности.

1 Основные положения

1.1 Группа организационного проектирования (ГОПР) является структурным подразделением, входящим в состав Службы управ­ления АО.

1.2 ГОПР осуществляет свою деятельность в рамках функционирования Службы управления в соответствии с требованиями СТП: "Положение о Службе управления".

1.3 ГОПР возглавляет руководитель группы, назначенный при­казом Генерального директора АО по представлению исполнитель­ного директора.

1.4 Статус ГОПР определяют стандарты организации:

а) "Положение о Службе управления";

6) "Порядок ведения работ по организационному проектированию в решении проблем производства";

в) "Организация и ведение аудита".

2 Основные задачи

2.1 Основными задачами ГОПР являются:

а) своевременное и качественное выполнение возложенных функций в рамках производственной деятельности Службы управления; 6) безусловное выполнение требований, предписанных СТО по закрепленным функциям.

3 Основные функции

3.1 Состав функций, закрепленных за ГОПР, определяет специ­альный Перечень (см. приложение выполнение").

4 Взаимосвязь с другими подразделениями

Условия взаимодействия между ГОПР и другими структурны­ми подразделениями АО определяют СТО, а также действующие договорные обязательства в системе договорных отношений (см. приложение договорные отношения по обеспечению основных про производственных связей "входов").

5 Права

5.1 ГOПР имеет право: а) заключать внутрихозяйственные договора со структурными подразделениями АО по обеспечению основных производственных связей при осуществлении совместной производственной деятельности; 6) требовать от структурных подразделений АО своевременно­го обеспечения основных производственных связей "входов" и при ненадлежащем их выполнении предъявлять им претензии.

б Ответственность

6.1 ГOПР несет ответственность за своевременное и качествен­ное выполнение возложенных на нее функций, а также за своевре­менное предъявление требований (претензий) к другим структурным подразделениям АО в случае ненадлежащего выполнения ими договорных обязательств по основным производственных связям ("входам")