Сборник методических пособий (стр. 6 )

Состав функций (работ) l-го уровня и стандарты по ним показаны в таблице: Состав СТО по общецелевому направлению деятель­ности "Организационное развитие" (таблица № 1).

2.2 Работы по составу функций 2-го уровня (таблица № 2) выполняют структурные подразделения под методическим руководством Службы управления АО и головных Служб по принадлежно­сти закрепленных функций по направлениям деятельности.

2.3 для организации и проведения работ по организационному

развитию Служба управления АО наделяется следующими права­ми:

а) требовать от руководителей всех уровней управления соблю­дения технологии проектирования, согласования и применения организационных и распорядительных документов;

6) приостанавливать к утверждению руководством АО органи­зационные и распорядительные документы, составленные с нару­шением требований технологии организационного проектирования;

в) проводить независимый внутренний аудит применяемости организационных и распорядительных документов;

г) представлять руководству АО на утверждение проекты уп­равленческих решений на применение административных и эконо­мических санкций к руководителям структурных подразделений, нарушающим требования проектирования и применения стандартов предприятия.

2.4 для организации и проведения работ по организационному развитию структурных подразделений АО их руководителей наде­ляют следующими правами:

а) тpe60вarь от руководителей всех уровней управления необхо­димой документированной информации в решении проблем произ­водства по функции, закрепленной за структурным подразделени­ем;

б) представлять арбитражной комиссии АО на рассмотрение и принятие решений все вопросы, связанные с устранением препят­ствий по решению проблем производства во вверенном им струк­турном подразделении.

2.5 Служба управления и руководители структурных подразде­лений несут ответственность за своевременное и надлежащее вы­полнение работ, предусмотренных п. 2.1 настоящего СТО.

3 Основные производственные связи

3.1 Основные производственные связи по общецелевому на­правлению деятельности "Организационное развитие" определяет основной Перечень "выходов" (форма № 1) и основной перечень "входов" (форма № 2) в соответствии с требованиями СТО "Организация производственных связей".

3.2. Своевременное внесение изменений в основные Перечни "выходов" и "входов" И поддержания их в рабочем состоянии осу­ществляет Служба управления АО.

4 Регламентное управление

4.1 Регламентное управление по общецелевому направлению

деятельности "Организационное развитие" осуществляют в соот­ветствии с требованиями СТО "Регламентное управление" и выполняют по работам, указанным в табл. № 3 "Регламентные работы ".

5 Оценка эффективности

5.1 Оценка эффективности работы структурных подразделений АО по общецелевому направлению деятельности "Организационное развитие" осуществляет Служба управления АО в соответствии с требованиями СТО "Система оценки исполнительской дисциплины структурных подразделений АО".

5.2 Нормы и нормативы, по которым устанавливают критерии и оценочные показатели деятельности структурных подразделений по организационному развитию, определяет служба управления. Она же несет ответственность за поддержание этих документов в над­лежащем рабочем состоянии.

Таблица 1 – Состав стандартов организации (СТО) по общецелевому направлению деятельности "Организационное развитие"

№ п/п	Наименование СТО	Шифр СТО	Ответственный заразработку и применение СТО
1	2	3	4
1	Общецелевой СТО Организация и ведение работ по организационному развитию	1.01.10.00	Исполнительный директор
2	Структурно-функциональные СТО	2.01.10.	Исполнительный директор
1 Положение о Службе управления	2.01.10.00	Исполнительный директор
2 Положение о группе организационного проектирования (ГОПР)	2.01.11.00	Руководитель группы оргпроектирования
3 Положение о группе контроля организационных и распорядительныхдокументов (ГОРД)	2.01.12.00	Руководитель ГОРД
4 Положение о канцелярии	2.01.13.00	Начальник канцелярии
5 Положение об арбитражной комиссии	2.01.14.00	Исполнительный директор
6 Положение о юридической груп	2.01.16.00	Руководитель юридической группы
3	Функционально- технологические СТО
	1 Порядок ведения работ по организационному проектированию в решении проблем производства	3.01.11.01	Руководитель ГОПР
	2 О порядке проектирования, согласования, утверждения и применения структурно-функциональныхСТО	3.01.11.02	Руководитель ГОПР
	3 О порядке проектирования, согласования, утвержденияи применения функционально-технологических СТО	3.01.11.03	Руководитель ГОПР
	4 О порядке, проектирования, согласования, утверждения и применения СТО "Должностные обязанности"	3.01.11.04	Руководитель ГОПР
	5 Порядок оформления и изменения СТО	3.01.11.05	Руководитель ГОПР
	6 Организация и ведение внутреннего аудита	3.01.11.06	Руководитель ГОПР
	7 О порядке предъявления претензий	3.01.11.07	Руководитель ГОПР
	8 Порядок составления, оформления и постановки на контроль организационных и распорядительных документов	3.01.12.01	Руководитель ГОРД
	9 Организация и ведение контроля исполнения организационных и распорядительных документов	3.01.12.02	Руководитель ГОРД
	10 Система оценки исполнительской деятельности структурных подразделений	3.01.12.03	Руководитель ГОРД
	11 Система организации административного делопроизводства. Основные положения	3.01.13.01	Начальник канцелярии
	12 Организация и ведение работы арбитражной комиссии	3.01.14.01	Исполнительный директор

Таблица 2 – С остав функций (работ) 2 –го уровня

№ п/п	Краткое содержание функции	Назначение
1	2	3
1 2 3 4 5 6 7	Организация и ведение работ по организационному проектированию в решении проблем производства по закрепленным функциям Организация и ведение работ по контролю и оценке применения стандартов предприятия, относящихся к деятельности структурного подразделения Составление и применение процедур по основным функциям структурного подразделения Оценка качества работы организационных, ячеек (мастерская, бюро, группа, бригада и др.) и должностных лиц Организация и ведение контрактной системы найма и оплаты труда Организация и ведение системы административного делопроизводства Ведение системы внесения изменений в стандарты предприятия	Системное и комплексное Решение проблем производства Повышение уровня исполнительской дисциплины должностных лиц Нормативно-правовое обеспечение производственно-хозяйственной деятельности работников Объективное стимулирование работы работников по конечным результатам труда Повышение ответственности сторон по взаимному выполнению принятых обязательств Документационное обеспечение управленческой деятельности Поддержание СТО в рабочем состоянии

Таблица 3 – Регламентные работы о общецелевому направлению деятельности

№ п/п	Краткое содержание работы	Стандарты организации (СТО)
1	2	3
1 2 3 4 6 7 8 9	Методическое руководство и контроль процесса "Организационное проектирование" Оценка качества работы структурных подразделений по исполнению и применению организационных и распорядительных документов Организация и ведение внутреннего аудита Контроль выполнения требований по составлению и оформлению распорядительных документов Постановка на контроль ОРД Контроль исполнения организационных документов Контроль исполнения распорядительных документов Организация и ведение сис­темы административного делопроизводства	Порядок ведения работ по организационному проектированию в решении проблем производства Система оценки исполни­тельской дисциплины структурных подразделений АО Организация и ведение внутреннего аудита Порядок составления, оформления и постановки на кон­троль исполнения организа­ционно-распорядительных документов (ОРД) Организация и ведение кон­троля исполнения ОРД Организация и ведение кон­троля исполнения ОРД Система административного делопроизводства. Основные положения

Форма № 1

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО

………………………. « »……….200 г.

№ п/п	Краткое содержание функции	Показатель «выхода»	Подразделение, Обеспечивающее «выход»	Подразделения, которым Необходим «выход»	Виза согласования руководителя подразд.
1	Приём и регистрация входящих документов	Заполненные реквизиты журнала входящей документации	Канцелярия АО	Все структурные подразделения АО	Не требуется
2	Регистрация и отправка исходящих документов	Заполненные реквизиты журнала исходящей документации	Канцелярия АО	-"-	-"-
3	Формирование номенклатуры дел и подготовка их к хранению	Оформленный лист-заверитель	Канцелярия АО	-"-	-"-
4	Контроль исполнения и оценка примения организационно-распорядительных документов	Балльная оценка уровня исполнительской дисциплины	Канцелярия АО	Отдел труда и зарплаты для расчёта времени за месяц	Начальник отдела кадров и зарплатыАО
5	Ведение процессов организационного проектирования	Утверждённые руководством АО организационные документы	Канцелярия АО	Все структурныен подразделения АО	Не требуется

Руководитель Службы Управления………………………………