Сборник методических пособий (стр. 5 )

В общем плане нормативное хозяйство АО – это сово­купность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, техни­ческого, нормативно-технического, технико-экономическо­го и экономического характера, устанавливающих нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие све­дения, которые используются при решении задач в области организации производства, труда и управления.

Основными целями нормативного хозяйства являются: а) обеспечение правовой, методической и расчетной базы для осуществления функций управления производством;

б) организация и ведение производственных процессов на основе обоснованных норм и нормативов;

в) обеспечение сопоставимости различных видов деятельности

через единый методический подход при оценке качества работы;

г) обеспечение режима экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов на всех стадиях жизненного цикла выпускаемой продукции.

Ответственными за организацию и ведение нормативно­го хозяйства являются структурные подразделении, в сфере деятельности которых нормативные документы применя­ются.

При организации и ведении нормативного хозяйства ру­ководитель подразделения обязан обеспечивать:

а) проведение изменений норм и нормативов в процессе совер­шенствования техники, технологии и организации производства;

б) своевременное обслуживание необходимой информацией и ее

доведение до должностных лиц по принадлежность.

в) систематический контроль за внедрением и соблюдением норм, правил и требований, установленных в документах.

Документационное обеспечение основывается на совокуп­ном и системном применении СТО. Основной целью этого обеспе­чения является организация стабильного и своевременного доку­ментооборота на принципе принудительности его движения, адекватно отражающего состояние процесса производства АО.

Системообразующим фактором документационного обес­печения является документированное закрепление техно­логии выполнении работ с документами. Это закрепление выполняется с помощью разработки управленческих процедур, составленных на бланках организационно-технологичес­ких карт (форма № 3).

В процедуре отражаются все делопроизводственные операции: а) прием, регистрация и учет; б) заполнение, оформление и отправка; в) контроль сроков исполнения и маршрута движения;

г) формирование дела и сдача в архив.

5 Организация и ведение договорных отношений

Переход на систему договорных отношений между структурными подразделениями АО диктуется не только требованиями рынка, но и необходимостью создания определенных экономических отно­шений между соисполнителями при ведении совместной производ­ственной деятельности. Режим самоуправления без действия эко­номических интересов работы не будет. Теряется мотивационная основа и, соответственно, заинтересованность работников в конеч­ных результатах своего труда. Эффективность процесса само­управления определяется стабильностью действия прямых и обратных связей и неотвратимостью применения эконо­мических санкций при ненадлежащем исполнении условий договора.

Исходной базой формирования договорных отношений является документированное закрепление производствен­ных связей между структурными подразделениями АО, ко­торые могут быть входными и выходными. Они выявляются путем составления Перечня конечных результатов работы по каждому структурному подразделению и их потребностью для других структур АО.

Организацию и ведение системы договорных отношений выполняет группа внутрихозяйственных договоров в составе экономической службы АО.

Основные задачи группы:

а) методическое руководство работой по составлению договор­ных обязательств между соисполнителями;

б) решение спорных вопросов, возникающих при заключении совместного договора;

в) регистрация, учет, хранение и поддержание пакета договор­ных обязательств в рабочем состоянии;

г) участие в работе арбитражной комиссии АО по выработке предложений по применению экономических санкций в случаях возникновения споров между сторонами, вызванных ненадлежащим исполнением принятых договорных обязательств.

Организация работы группы закладывается в структуре плано­во-экономического или производственно-диспетчерского отделов.

6 Организация и ведение взаиморасчетов

Составной и неотъемлемой частью системы договорных отношений является механизм ведения взаиморасчетов между структурными подразделениями АО. Он базируется на ос­новных положениях внутрипроизводственного хозрасчета.

Главная цель ведения взаиморасчетов - это создание эко­номической заинтересованности каждого подразделения и его работников в повышении эффективности труда за счет лучшего использования средств и ресурсов производства.

Действие механизма взаиморасчетов направлению на:

а) преодоление отчужденности работника от средств производ­ства;

б) обеспечение прямой зависимости в получении доходов от ко­нечных результатов работы;

в) обеспечение полной хозяйственной и экономической самосто­ятельности в рамках функций, возложенных на структурное подраз­деление.

Введение в практику производства взаиморасчетов тре­бует решения вопроса о внутреннем ценообразовании, т. е. создания системы внутрипроизводственных цен, которые должны удовлетворять следующим основным требованиям:

а) приложение труда в разных структурных подразделениях дол­жно быть равновыгодным при одинаковой трудоемкости, техничес­кой оснащенности и условиях труда;

б) объем прибыли от реализации продукции должен быть равен

сумме его частей;

в) основу структуры цены должны составлять те затраты, на уро­вень которых подразделение может оказать влияние своей работой;

г) калькуляция цен должна соответствовать особенностям производства и обеспечиваться достоверностью учета;

д) методика расчета внутрипроизводственных цен должна быть

единой, достаточно простой и доступной для понимания.

Организацию и ведение взаиморасчетов между структур­ными подразделениями выполняет группа хозрасчетных операций в составе главной бухгалтерии АО.

При проведении взаиморасчетов между структурными подраз­делениями должны быть решены следующие основные вопросы: а) составлен и утвержден прейскурант внутрипроизводственных цен;

б) структурные подразделения наделены оборотными средства­ми;

в) открыты счета для взаимных расчетов между структурными

единицами по чекам;

г) заключены договоры по ведению совместной производствен­но-хозяйственной деятельности.

7 Организация и управление производственно-хозяйствен­ной деятельностью

Организация и управление производственно-хозяйствен­ной деятельностью АО предусматривает взаимосвязанное выполнение работ:

а) на всех стадиях жизненного цикла продукции;

б) на всех этапах производственного процесса;

в) на всех этапах движения производственных ресурсов;

г) по всем периодам планирования.

Деятельность АО базируется на закономерностях действия нор­мативной модели, взаимного сочетания линейного руководства с целевым и функциональным управлением в механизме выявления и решения проблем производства.

Базовой основой планирования деятельности АО являет­ся техпромфинплан предприятия, включающий в себя 9 ос­новных общецелевых направлений его деятельности: орга­низационное развитие, экономическое развитие, техническое и технологическое развитие, социальное развитие, производство про­дукции, реализация продукции, качество продукции, материально­-техническое обеспечение, техническое и хозяйственное обслужива­ние.

Каждое общецелевое направление закрепляется за одним из функциональных подразделений АО. Соответственно, оно приобретает статус головного по этому виду деятельности.

Состав общецелевых направлений может дополняться или чле­ниться, в зависимости от особенностей производственного процес­са или необходимости расширения сферы деятельности АО.

При выполнении обязанностей головного функциональ­ного подразделения оно должно руководствоваться следую­щими основным н положениями:

а) осуществлять методическое руководство организационным проектированием по закрепленному общецелевому направлению деятельности;

б) нести ответственность за наличие комплекта основных нор­мативно-правовых и организационно-технических документов, оп­ределяющих функции, обязанности, права и ответственность долж­ностных лиц в пределах данного направления общецелевой деятельности;

в) вести систематический контроль и оценку применяемости дей­ствующих по этому направлению нормативно-правовых и организа­ционно-технических документов и постоянно поддерживать их в рабочем состоянии;

г) осуществлять координацию работ в решении проблем произ­водства по закрепленному общецелевому направлению деятельно­сти. Общее методическое руководство оргпроектированием по увяз­ке общецелевых направлении деятельности выполняется группой оргпроектирования.

8 Контроль, оценка исполнения и применения организаци­онно-распорядительных документов

Организация и ведение контроля, оценки исполнения и примене­ния организационных и распорядительных документов (ОРД) явля­ется связующим ключевым звеном, обеспечивающим надежность и стабильность работы всей организационной системы в режиме самоуправления. Базовой основой этого является применение прин­ципа принудительности движения производственной документаций предприятия. Техническая реализация этого принципа достигается на основе картотечного моделирования состояния процесса произ­водства с помощью сроковых картотек и контрольных талонов ОРД.

Организация контроля, оценки исполнения и примене­ния ОРД основывается на исполнении следующих основных требований:

а) однозначности документирования формулировки выполняемых функций, обязанностей, прав и ответственности;

б) участия в функции контроля ОРД должностных лиц, заинтересованных и занятых в совместной производственной деятельности.

в) ответственности должностных лиц, не использующих предоставленных им прав в случае ненадлежащего исполнения соисполни­телями своих обязанностей; .

г) обеспечения непрерывности, действенности, всеобъемлемос­ти, объективности и гласности контроля. Контроль и оценку исполнения ОРД выполняет группа контроля организационно-распорядительных документов. Задачи канцелярии и группы сводятся к выполнению следующих основных функций:

а) организации и ведению нормативно-административного делоп­роизводства по Генеральной дирекции АО;

б) контролю и оценке исполнения организационных решений ру­ководства со стороны руководителей структурных подразделений

АО;

в) предоставлению объективной информации руководству АО о состоянии уровня исполнительской дисциплины в целом по АО и по его основным направлениям деятельности;

г) методическое руководство по ведению системы нормативно-административного делопроизводства в структурных подразделе­ниях АО.

Оценку применения ОРД и общий анализ эффективности ее исполнения выполняет группа организационного проектирования.

9 Организация и ведение организационного проектирования

Ориентация организационной системы АО на режим действия нормативной модели саморегулирования предусматривает введение в процесс производства постоянно действующей функции организаци­онного проектирования. Через функцию организационного про­ектирования обеспечивается системное и целенаправленное управление процессом совершенствования и развития организационной системы предприятия. Базой этого процес­са является технология выявления и решения проблем производства. Рабочим органом, обеспечивающим функцию организационного проектирования, является группа оргпроектирования. Она включает в свой состав 2-3 системных специ­алистов, хорошо знающих производство. Процесс организационного проектирования состоит из разработки, согласования, утверждении и применения к действию организационных решений. Со стороны группы ввод решений планируется, регулируется и направляется для достижений общих целей АО. Принятые решения группой контролируется, состояние их применения оценивается и анализируется, и, в случае необходимости, организационные решения уточняются и дополняются самими разработчиками.

В этой связи, к специалистам группы оргпpoeктирования предъяв­ляются определенные требования к их квалификации. Основные из них: системность, мышления, знание производства и владение тех­нологией выявления и решения проблем производства. По специфи­ке работы и по той функции, которую они выполняют, они становят­ся доверенными должностными лицами руководителя предприятия. Они же являются консультантами и методистами по организации, планированию, формированию, контролю исполнения и оценке применения принятых организационных решений.

При осуществлении функции организационного проекти­рования специалисты группы основываются на применении следующих принципов: .

а) закономерности действия нормативной модели саморегулиро­вания предприятия;

б) системности и комплексности подхода в решении проблем

производства;

в) ориентации на своевременное и качественное обеспечение и

обслуживание технологического процесса предприятия.

Для выполнения возложенных функций группа имеет право требовать от разработчиков организационных реше­ний:

а) обоснования разработки и применения организационного решения;

б) правового обеспечения мер управленческого воздействия на объекты управления;

в) соблюдения технологии решения проблем производства, как текущих, так и вновь возникающих;

г) наличия необходимого комплекта действующих организацион­ных решений структурных подразделениях АО.

10 Организация и ведение аудита

Функция аудита в организационной системе АО является ее неотъемлемой составной частью. Она предназначена для, организации и ведения постоянной работы по проверке эф­фективности применения организационных и распоряди­тельных документов.

Организацию и методическое руководство по проведению ауди­та выполняет группа оргпроектирования. Она наделяется правами формировать составы комиссий по ведению аудита и предлагать для их утверждения Совету директоров АО. С помощью комиссий аудита группа оргпроектирования осуществляет методическое ру­ководство по разработке ОРД в том числе и СТП. Одно из важных направлений работы группы и комиссий по аудиту - это проверка наличия и эффективности применения процедур при осуществлении структурными подразделениями возложенных на них функций. От руководителей подразделений требуется, чтобы процедуры носили правовой характер,

были доступны для понимания и соответствова­ли своему назначению.

По результатам аудиторской проверки составляется документ: "Требования к корректирующим действиям", который доводится до аудитируемого подразделения. Предписания, изложенные в нем, являются обязательными для исполнения и должны быть понятны­ми аудитируемому.

11 Организация и ведение контрактной системы найма и оплаты труда

Контракт – это индивидуальный трудовой договор, зак­лючаемый работодателем с работником. Он является основ­ным документом, который устанавливает вопросы правового регулирования трудовых отношений работника с администрацией предприятия.

Через систему СТО каждому работнику АО в контракте четко прописывается его место в производственном процессе (обязанности, права и ответственность за поручае­мую работу). Введение в действие контрактной системы требует наличия на предприятии определенной норматив­но-правовой базы. Не имея ее и не задействуя в работу меха­низм организационного проектирования, бессмысленно ставить задачу применения контрактной системы. В работе по преобразованию организационной системы предприятия к требо­ваниям рыночных отношений сам переход на контрактную систему является завершающим актом. Только в этом случае можно утвер­ждать, что производственная деятельность АО осуществляется в режиме, самоуправления.

12 Организация дочерних фирм (организаций)

Производственная деятельность АО в режиме функцио­нирования нормативной модели саморегулирования откры­вает широкие возможности в работе структурных подразде­лений на условиях полной хозяйственной самостоятельности, вплоть до их выделения в дочерние предприятия с получе­нием статуса юридического лица. В этом случае не только со­храняется целостность всей организационной системы АО, но и по­являются дополнительные возможности повысить жизнестойкость предприятия и его прибыльность в целом.

Базовым документом, определяющим решение вопроса о воз­можности преобразования структурного подразделения или группы структурных подразделений в дочернее предприятие, является биз­нес-план предприятия. В этом документе в достаточно полном объе­ме должны быть раскрыты потенциальные возможности будущего предприятия, с учетом реальной оценки и прогноза развития последующей его деятельности. Эта оценка и прогноз подвергаются экс­пертной оценке со стороны экспертной комиссии, назначаемой Со­ветом директоров АО.

13 Служба управления (Исполнительная дирекция)

Эффективность функционирования организационной си­стемы АО во многом определяется действенностью работы Службы управления.

Она является ключевой в организации управления производством. В состав Службы управления вхо­дят все необходимые подразделения (группа организационного про­ектирования, группа контроля организационных и распорядительных документов, юридическая группа, маркетинговая группа, арбитраж­ная комиссия и канцелярия), которые в своей совокупной деятель­ности способны не только комплексно и на системной основе целенаправленно управлять производственно-хозяйственной деятель­ностью предприятия, но и оперативно решать текущие и вновь воз­никающие проблемы производства.

Службу управления возглавляет Исполнительный директор, ко­торый по своему рангу является первым заместителем Генераль­ного директора АО. Кроме функции управления, эта Служба осуществляет коорди­нацию и методическое руководство процессом совершенствования и саморазвития организационной системы. Базовой основой этой работы является постоянно действующая функция управления тех­нологией организационного проектирования.

Служба управления является головной по общецелевому направ­лению деятельности АО "Организационное развитие". На методи­ческой базе этого направления, изложенной в СТО "Организацион­ная система акционерного общества. Основные положения".

Формируется организационный инструментарий, с помощью ко­торого другие функциональные службы обязаны иметь аналогич­ные СТО по закрепленным общецелевым направлениям деятельно­сти. Это дает возможность всем головным службам на единой нормативно-правовой основе вести совместную и скоординированную производственную деятельность в решении общецелевых за­дач, стоящих перед АО в целом.

Заключение

Применение макета СТО "Организационная система АО" в качестве инструмента для построения организационной системы предприятия может быть эффективным, если при его разработке и применении будут руководствоваться сле­дующими основными положениями:

1 Производственно-хозяйственная деятельность АО должна основываться на применении нормативной модели саморегулирова­ния предприятия.

2 Базой построения организационной системы АО является про­изводственный процесс предприятия и его главная часть - техно­логия производства.

3 Процесс преобразования АО к требованиям рыночных отно­шений должен выполняться по специальной целевой программе и под единым методическим руководством.

4 Методическое руководство процессом преобразования орга­низационной системы АО должно осуществляться на введении в процесс производства постоянной функции организационного проек­тирования.

5 Объективность и обоснованность выбора целей (стратегических и тактических) должны базироваться на продуманной маркетинговой деятельности предприятия.

6 Связующим звеном, обеспечивающим целостность, стабиль­ность и саморазвитие организационной системы, является механизм выявления и решения проблем производства, действие которого должно находить свое практическое применение через систему кон­троля, оценки исполнения и применения организационно-распорядительных документов предприятия.

7 Структурные преобразования организационной системы АО должны начинаться с введением в процесс производства функций, привнесенных действием нормативной модели саморегулирования. На данной стадии эта работа должна выполняться рабочим орга­ном задающего блока и головными функциональными подразделе­ниями. Для этого при Правлении АО создается рабочий орган уп­равления. Им должна быть Исполнительная дирекция предприятия.

8 Организационная система предприятия должна отвечать тре­бованиям стандартов семейства ИСО серии 9000 по версии 2000 г., функционирование которой должно быть основано на применении процессного подхода, с помощью которого обеспечивается непрерывности и эффективность управления многочисленными и взаимо­увязанными видами деятельности, осуществляемыми в АО.

10.1.2 Оснащение лабораторной работы

1 Подлипаев внедрения и постоянного улучшения системы менеджмента качества на предприятии. М. «Гелиос ПРВ». 20с.

2 Подлипаев Е. А. и другие. Высокие технологии. Организация внедрения системы менеджмента качества на предприятии. Том 1. М. «Гелиос ДРВ». 20с.

3 , и другие. Высокие технологии. Организация внедрения системы менеджмента качества на предприятии. Том 2. М. «Гелиос АРВ». 20с.

4 Настоящие методические указания.

5 Электронная версия работы.

10.1.3 Задание

Ознакомиться с основными положениями и выполнить работу в соответствии с методикой.

10.1.4 Методика и порядок выполнения лабораторной работы

1 Ознакомление с разделом п. 10.1.1 «Основные сведения».

2 Оформление записей для отчета с творческой переработкой материала, касающегося структуры и содержания изучаемых стандартов.

3 Разработка по указанию преподавателя раздел(а)(ов) стандарта для предприятия конкретного профиля.

4 Порядок выполнения согласно п. 10.1.1.

5 Оформление отчета на стандартных бланках белой писчей бумаги с титульным листом (образец на кафедре) со всеми рисунками и текстом, выполненным от руки.

10.1.5 Контрольные вопросы

1 Содержание Устава АО.

2 Содержание СТО АО.

3 Группы СТО АО.

4 Темы деятельности структурных подразделений АО, отражаемые в СТО АО: «Организационная система акционерного общества. Основные положения».

5 Структура и содержание макета стандарта АО в п. 4.

6 Наименование разделов стандарта.

7 Организация разработки применения СТО.

8 Правовые обеспечения АО в СТО.

9 Нормативные акты АО.

10 Основные цели организации и ведения нормативного хозяйства.

11 Организация управления АО.

12 Уровни управления АО.

13 Контроль, оценка исполнения и применения организационно-распорядительных документов.

14 Организация и ведение организационного проектирования.

15 Функции организационного проектирования.

16 Организация и ведение аудита по СТО.

17 Создание дочерних предприятий.

18 Нормативная модель саморегулирования предприятия (организационная структура).

19 Функциональная структура управления.

20 Направления нормируемых видов деятельности АО.

21 Стандартизация, функций управления.

22 Виды обеспечения управления.

23 Контроль, оценка исполнения и применения организационно-распорядительных документов.

24 Организация и ведение организационного проектирования.

10.1.6 Требования к отчету

1 Отчет выполняется на стандартных листах белой бумаги.

2 Отчет выполняется в соответствии с требованиями стандартов на текстовые документы.

3 Титульный лист выполняется по образцу.

4 Отчет выполняется от руки, никакие копии не допускаются. Материал стандартов, вся информация творчески обрабатывается. Объём задания на лабораторную работу задаётся персонально каждому студенту.

5 После выполнения работы сразу окончательно оформляется отчёт.

6 Лабораторная работа должна быть защищена сразу после выполнения или на следующем занятии (по графику).

7 Студенты должны ознакомиться с графиком сдачи (защиты) лабораторных работ.

10.1.7 Требования безопасности

Работа выполняется в общей аудитории, потому особых мер безопасности не требуется.

10.1.8 Литература

1 Подлипаев внедрения и постоянного улучшения системы менеджмента качества на предприятии. М. «Гелиос ПРВ». 20с.

2 Подлипаев Е. А. и другие. Высокие технологии. Организация внедрения системы менеджмента качества на предприятии. Том 1. М. «Гелиос ДРВ». 20с.

3 , и другие. Высокие технологии. Организация внедрения системы менеджмента качества на предприятии. Том 2. М. «Гелиос АРВ». 20с.

4 Настоящие методические указания.

5 Электроная версия работы.

Лабораторная работа 10.2 «Исследование механизмов общецелевого стандарта «Организационная система головной организационной структуры по общецелевому направлению деятельности организации. Основные положения». Разработка элементов стандарта».

10.2.1 Основные сведения

Общецелевые макеты стандартов организации по основным на-­

правлениям деятельности должны включать в себя:

1 Организационное развитие.

2 Экономическое развитие.

3 Техническое и технологическое развитие.

4 Социальное развитие.

5 Производство продукции.

6 Реализация продукции.

7 Качество продукции.

8 Материально-техническое обеспечение.

9 Техническое и хозяйственное обслуживание и др.

Макеты стандартов этого плана определяют нормативно-правовой статус головной организационной структуры организации по тому или иному направлению его деятельности. Они устанавливают основные задачи, функции, права и от­ветственность, а также условия взаимодействия с другими структурными подразделениями АО в осуществлении совме­стной производственно-хозяйственной деятельности. Глав­ной задачей каждой головной организационной структуры является своевременное и качественное выполнение воз­ложенных на нее функций по закрепленному направлению деятельности.

Особое внимание со стороны головных служб должно быть обращено на применение и совершенствование процессного подхода при разработке, внедрении и улучшении результативности и эффек­тивности системы менеджмента качества по их направлениям дея­тельности.

Стандарты организации: "Организационная система головной организационной структуры по общецелевому направлению деятель­ности организации. Основные положения" разрабатывается по ти­повому макету СТО: "Организация и ведение работы по общецелевому направлению деятельности: Организационное развитие. Основные положения".

Методическое руководство проектированием стандартов этой группы осуществляется Исполнительной дирекцией организации.

Макет сандарта (титульный лист)

Утверждаю Генеральный директор АО

(Ф. И.О., подпись)

CТАНДАРТ организации (фирмы)

"О ПОРЯДКЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ ОБЩЕЦЕЛЕВЫХ СТАНДАРТОВ ОРГАНИЗАЦИИ"

Введен в действие от "_"……………200 года

(город)

Примечание: после привязки стандарта к условиям организации и утверждения макет превращается в СТО организации.

Содержание стандарта

Настоящий стандарт устанавливает требования и порядок вы­полнения работ по проектированию, согласованию, утверждению и применению общецелевых стандартов предприятия, издаваемых в АО.

1 Общие положения

1.01 Общецелевые стандарты организации (СТО), определяют

и регламентируют функции головных структурных подразделения АО в осуществлении работ по общецелевым направлениям деятель­ности. Проектирование общецелевых СТО определяется требованиями стандартов "Организационная система АО", "Организации производственных связей" и "Регламентное управление".

1.02 Состав головных структурных подразделений (функциональных служб) и закрепление за ними общецелевых направлений дея­тельности устанавливается СТО: "Организационная система АО. Основные положения" ("Построение организационной системы", схема 4, таблица № 1).

1.03 Руководители функциональных служб (директора по направ­лениям деятельности) несут полную ответственность за организа­цию, координацию и методическое руководство работой структур­ных подразделений АО, функции которых в той или иной мере связаны с данным направлением общецелевой деятельности.

1.04 Наличие общецелевого стандарта по соответствующему направлению деятельности является обязательным для каждой функциональной службы. При отсутствии данного СТО, а также под­писи руководителя службы об ознакомлении с ним, он не имеет пра­ва приступать к своим обязанностям.

2 Структура и содержание стандарта

2.01 Общецелевой стандарт состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Функции, права и ответственность.

3. Производственные связи.

4. Регламентное управление.

5. Оценка эффективности выполнения требований стандартов.

2.2 В разделе "Общие положения" кратко излагают цели, кото­рые необходимо достичь головной функциональной службе при осу­ществлении своей деятельности, а также те вопросы, которые тре­буется решать ей по методическому руководству работой структурных подразделений АО (см. СТО: "Организационная сис­тема АО. Основные положения", позиция 2.3).

2.3 В разделе "Функции, права и ответственность" указывают состав выполняемых функций по общецелевому направлению дея­тельности, а также определяют права и ответственность по их осу­ществлению (СТО: "Организационная система АО. Основные положения", позиция 2.4).

2.4 В разделе "Производственные связи" указывают состав производственных связей между структурными подразделениями по данному общецелевому направлению деятельности. Связи устанавливают системой "входов" и "выходов" и формулируют в коли­чественных показателях, определяющих конечные результаты ра­боты. Порядок установления производственных связей определяется "Организация производственных связей".

2.5 В разделе "Регламентное управление" дают описание по­рядка и регламента выполняют работ, которыми должны руководствоваться должностные лица АО при выполнении возложенных на них функций по данному общецелевому направлению деятельности.

Регламент выполнения работ определяет СТП "Регламентное управление".

2.6 В разделе "Оценка эффективности выполнения требований стандарта" устанавливают нормы и нормативы, по которым анали­зируют и оценивают действия структурных подразделений АО поданному общецелевому направлению деятельности.

3 Порядок проектирования, согласования, утверждения и применения стандарта

3.1 Проектирование, согласование, утверждение и оценку при­менения общецелевого стандарта выполняют должностные лица головного функционального подразделения. Ответственность за про­ектирование и практику применения этого документа несет его руководитель.

3.2 Общецелевой стандарт должен включать все разделы, пре­дусмотренные данным СТО, быть согласован со всеми заинтересованными структурными подразделениями АО и удовлетворять требованиям настоящего СТО.

3.3 Общецелевой СТО подвергается экспертизе со стороны группы организационного проектирования на предмет его соответ­ствия требованиям стандартов (см. п. 1.01 настоящего СТО).

Визы руководителя группы являются основанием для передачи документа на утверждение руководству АО.

3.4 Общецелевой стандарт является основанием для работки функционально-технологических СТО по каждому направлению де­ятельности. Необходимый перечень этих стандартов и структурные подразделения АО, ответственные за их разработку, определя­ет головное функциональное подразделение по соответствующему общецелевому направлению деятельности АО.

Документами, по которым структурное подразделение обязано издать тот или иной функционально-технологический стандарт, яв­ляются:

а) схема организации работ по выполнению структурными под­разделением соответствующей функции (СТО "Регламентное управление", п. 3.2, схема 1);

б) основной Перечень "выходов" l-й уровень (СТО "Организация производственных связей", п. 2.03, форма № 1).

4 Ответственность, контроль и оценка применения общецелевых стандартов

4.01. Ответственность за идентификацию общецелевого СТО в практике производства, своевременное внесение в него изменений и поддержание в рабочем состоянии, а также принятие мер по вы­полнению требований настоящего СТО несет руководитель соответствующего головного функционального подразделения.

4.02. Контроль и оценку применения настоящего СТО выполня­ют специалисты группы организационного проектирования. Они же осуществляют его аудит.

Макет стандарта (титульный лист)

Утверждаю Генеральный директор АО

(Ф. И.О., подпись, дата)

CТAНДAPT ОРГАНИЗАЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ РАБОТЫ ПО ОБЩЕЦЕЛЕВОМУ НАПРАВЛЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ "ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ""

(ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ)

Введен в действие от "_" __________200 года

(город)

Примечание: после привязки к условиям организации и утверждения макет становится стандартом организации.

Содержание стандарта

Настоящий стандарт определяет и регламентирует функцию ве­дения работ по общецелевому направлению деятельности АО: "Организационное развитие".

1 Общие положения

1.01 Настоящий стандарт разработан в соответствии с требованиями основополагающего СТО "О порядке проектирования, согласования, утверждения и применения общецелевых стандартов АО".

1.2 Основная цель направления – организация и ведение планомерной и целенаправленной деятельности коллектива АО по организационному развитию предприятия с целью повышения эффективности производства за счет постоянного и системного поиска

внутренних потенциальных ресурсов предприятия на основе совершенствования организации производства, труда и управления.

1.3 Головным функциональным подразделением, обеспечивающим единое методическое руководство по организации и ведению общецелевого направления деятельности "Организационное развитие АО", является Служба управления.

1.4 Методическое руководство организационным развитием осуществляет Служба управления в соответствии с требованиями СТО "Организационная система акционерного общества (АО). Ос­новные положения".

1.5 Действие настоящего стандарта распространяется на руководителей всех уровней управления АО.

2 Функции, права и ответственность

2.1 Общецелевое направление деятельности АО "Организаци­онное развитие" включает в себя организацию и ведение работ на двух уровнях:

l-ый: Организационное развитие АО в целом.

2-ой: Организационное развитие каждого структурного подраз­деления в отдельности.

Организацию и ведение работ по l-му уровню осуществляет Служба управления АО. По 2-му – каждое структурное подразделение.

Координацию и методическое руководство работами 2-го уровня осуществляют: Служба управления и головные организационные структуры по принадлежности закрепленных функций по направле­ниям деятельности организации.