Чиж-бюджет (стр. 13 )

После ответов на вопросы на экране появятся сформированные данные. Цифры не подлежат ручной корректировке.

Когда вы раскрыли отчет, и хотите его распечатать, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

Отчёты по бюджетному запросу формируются в меню «Бюджетний запит».

Здесь представлены 3 группы отчетов: Старий (по образцам 2008 года), Селищні ради (для сельских советов) и Медицина(формы 2009 года). Теперь про каждую группу отдельно.

СТАРИЙ БЮДЖЕТНИЙ ЗАПИТ:

Данные в отчёты выбираются из сметы (меню «Бюджет» и «Спецрахунок»), а также информации о поступивших и использованных средствах (меню Надходження і використання»). Во всех формах есть возможность выведения разных групп КПК (например, 070302 и 800600) отдельно на каждой странице внутри отчета. Для этого в Сервисе, Настроювання Бюдж. запита нужно поставить галочку «Переносити різні КПК на різні сторінки». Кроме того, если нужно вывести отдельно на странице какой-то определенный КПК, то в форме 1, 2, 3 можно в Настройке прописать его номер.

Есть возможность выбрать суммирование по КПК в формах 2, 3 и 5. Для этого в Настройке нужно поставить галочку «Підсумовувати по КПК».

Во всех формах, где есть перед таблицей слова «Основна мета діяльності головного розпорядника», дан доступ для прописания текста. Он прописывается в Настройке для каждой формы отдельно.

Поле «Установа», к-е находится в Довідниках-Організаціях-Налаштуваннях, выводится в поле «Найменування головного розпорядника коштів ______бюджета». А поле «_________бюджета» можно ввести вручную по настройке, т. к. у одних орг-й прописывается «обласний», а у других «місцевий».

Ниже следует подробная инструкция по заполнению всех форм. В конце этих указаний вы увидите «Памятку» для заполнения всех форм Бюджетного Запиту, которая подытожит всю информацию.

ВАМ СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ НА ЗАНЕСЕНИЕ ЦИФР в меню «Бюджет» и «Спецрахунок». Когда вы хотите занести цифры по КЕКВам, то в правой части окна можете видеть два столбца: «План» и «Кошторис».

Если вы хотите внести суммы для формирования Бюджетного Запита за текущий год, то вносите месячные суммы в столбец «Кошторис», а если за все последующие - то в «План». Суммы вносятся в гривнах (не в тысячах).

5.4.28. Форма №1 «Загальний бюджетний запит головного розпорядника коштів місцевих бюджетів на 20____ рік»

Для правильного формирования этой ведомости в подотчётной организации надо внести смету на текущий и будущий год (см. раздел 4.2.) и информацию о кассовых и фактических расходах (см. раздел 4.5.) за прошлый год. Затем нажимаете на кнопку в соответствующих режимах для подведения итогов по всем КПК.

При формировании указываете дату, на которую нужен отчёт. По умолчанию стоит текущее число. Выбираете, в каких единицах нужны цифры: в единицах или тысячах, округлять суммы или нет. Округляют, если цифры выводят в тысячах, тогда программа все цифры округляет до целого числа. После указания параметров выборки нажимаете на кнопку «Перегляд».

На экране появится окно предварительного просмотра отчёта. Данные в отчёт выбираются так, как описано в таблице.

КФК	Наймен. видатків За тимчас. Фукц. Класіф.	2006 рік	2007 рік	2008 рік	2008 рік
Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд	Спец. фонд	Разои	Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
		«Надходження і використання.» - колонка «Касові видатки» за 2006 год		Бюджет – Видатки за 2007 год	Спецрах. – Видатки за 2007 год		Бюджет – Видатки за 2008 год	Спецрах. – Видатки за 2008 год		ничего

В колонки

№№ 3 и 4 данные выбираются из меню «Налаштування звіту» за прошлый год;

№№ 6 и 7 – смета за текущий год из меню «Бюджет» и «Спецрахунок» - Видатки;

№№ 9 и 10 – смета на будущий год «Бюджет» и «Спецрахунок» - Видатки.

Если в меню «Сервіс» - «Настроювання Бюджетного запиту» поставить галочку в поле «Форма №1», то изменится форма бланка. Отчёт будет выводиться в Excel, и данные будут разбиваться не на 3 года, а на 6 лет.

Можно вывести форму 1 не на 6 лет, а на три года – (не в Excel). Для этого нужно проставить соответствующую настройку в Сервисе - Настроювання Бюджетного запиту.

5.4.29. Форма № 2 «Прогноз обсягів надходжень коштів у розрізі функції та за економічною класіфікацією»

Форма ведется в разрезе КФК и доходных кодов.

Организация вносит данные в меню «Бюджет» - «Надходження» и «Спецрахунок» - «Надходження» за текущий и будущий годы, также вносит информацию в меню «Надходження і використання» о поступлении средств за прошлый год.

При формировании указываете дату, на которую нужен отчёт. По умолчанию стоит текущее число. Выбираете в каких единицах нужны цифры: в единицах или тысячах, округлять суммы или нет. Округляют, если цифры выводят в тысячах, тогда программа все цифры округляет до целого числа. После указания параметров выборки нажимаете на кнопку «Перегляд».

На экране появится окно предварительного просмотра отчёта. Данные в отчёт выбираются так, как описано в таблице.

КФКВ	Найменування	2006	2007	2008	2008
		Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
		«Надходження і використання.»- колонка «Надходження» за 2006 год, в поле КЕКР – код дохода		Бюджет – Надход. за 2007 год	Спецрах. – Надход. за 2007 год		Бюджет – Надход. за 2008 год	Спецсчет – Надход. за 2008 год

В колонку

№№ 3 и 4 данные выбираются из меню «Надходження і використання.» за прошлый год колонка «Надходження».

№№ 6 и 7 данные выбираются из сметы меню «Бюджет» - «Надходження» и меню «Спецрахунок» - «Надходження» за текущий год.

№№ 9 и 10 данные выбираются из сметы меню «Бюджет» - «Надходження» и меню «Спецрахунок» - «Надходження» за будущий год.

Можно вывести форму 2 с колонкой текущего года с изменениями.

Для этого нужно проставить соответствующую настройку в Сервисе-Настроювання Бюджетного запиту.

Есть возможность выведения на печать расходных и остаточных кодов. Но перед тем как выводить на печать остаточные коды, вам нужно заполнить остатки (см. пункт 4.3. «Залишки»). После того как остатки внесены, можно выводить их на печать во 2 форму, предварительно поставив соответствующие пометки в предпросмотре:

Однако это еще не все: вам нужно дополнительно прописать нужные вам для выведения именно

в эту форму остаточные и расходные коды (прописываются БЕЗ пробелов, через запятую,

запятая в конце обязательна):

5.4.30. Форма № 2 «Розподіл видатків»

Форма показывает расходы в разрезе КЕКРов по всем КПК. Форма полностью автоматическая: данные за прошлый, текущий и будущие годы вытягиваются из соответствующих записей в Бюджете и Спецрахунке «Видатках».

5.4.31. Форма № 3 «Прогноз обсягів надходжень коштів у розрізі функції та за економічної класіфікацією»

Форма 3 аналогична Форме №1, только ведется в разрезе КФК и КЕКРов.

При формировании указываете дату, на которую нужен отчёт. По умолчанию стоит текущее число. Выбираете, в каких единицах нужны цифры: в единицах или тысячах, округлять суммы или нет. Округляют, если цифры выводят в тысячах, тогда программа все цифры округляет до целого числа. После указания параметров выборки нажимаете на кнопку «Перегляд».

На экране появится окно предварительного просмотра отчёта. Данные в отчёт выбираются так, как описано в таблице.

КФК	Наймен. видатків	2006 рік	2007 рік	2008 рік	2008 рік
Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд	Спец. фонд	Разои	Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
		«Надходження і використання.»- колонка «Касові видатки» за 2006 год		Бюджет – Видатки за 2007 год	Спецрах. – Видатки за 2007 год		Бюджет – Видатки за 2008 год	Спецрах. – Видатки за 2008 год		ничего

Если в меню «Сервіс» - «Настроювання Бюджетного запиту» поставить галочку в поле «Форма №3», то изменится форма бланка. Отчёт будет выводиться в Excel, и данные будут разбиваться не на 3 года, а на 6 лет.